廉发强：时间管理—管理者HOLD住你的时间

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 其他课程

课程编号 : 40942

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适用对象

管理人员

课程介绍

课程背景：

时间对于每个人来说都是公平的，一样是每天24小时。

时间管理能力较强的人，把工作安排得井然有序，从容自如，可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效；而时间管理能力差的人，从早忙到晚，废寝忘食，天天加班却依然有忙不完的工作，工作效率低下。究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的效能。

你是否有过这样的经验：毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看下去，就连广告也全看了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器，从而使自己处于极度紧张的压力之下，直到最后，压力过大导致容器爆炸……

如果是这样的话，那么你真的需要好好管理一下你的时间了。

课程收益：

● 了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想

● 找出浪费时间的原因，避免瞎忙，让时间更有价值

● 运用时间管理的工具与方法，提高工作效率及效能

● 制定有效目标，合理安排时间，确保目标达成

● 更有效地利用好自己的时间，平衡工作与生活

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：管理人员

课程方式：理论讲授，案例分析，头脑风暴，工具演练，互动讨论

课程大纲

第一节：时间管理的基础

1. 时间管理的重要性

2. 时间价值计算法的启示

3. 时间管理的误区

4. 考察你的时间管理能力（问卷测试）

自我测试：时间管理的自我测试

第二节：你的时间都去哪儿了

1. 电话干扰

应对电话干扰的7种方法

2. 不速之客

应对不速之客的5种方法

3. 开会

提高会议效率的7个方法

4. “灭火”和其他紧急情况

处理紧急情况或危机的5个步骤

5. 拖延症

克服拖延症的14种方法

案例研讨：张经理忙碌的一天

第三节：时间管理重要方法

一、ABC时间分析法

1. ABC时间分析法的理论原理

2. ABC分析法在时间管理中的操作运用

二、四象限法则——在正确的时间做正确的

1. 分清工作的紧急、重要度

2. 设定不同等级的优先权

3. 选择工作处理的最佳时机

4. “做正确的事”与“正确地做事”

三、80/20法则——把时间用于少数重要的事

1. 把时间留给最重要的事

2. 专注于最重的事

3. 为最重要的事创造时间

4. 减少多余责任的时间消耗

5. 高效的时间段做重要的事

实操训练：自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单

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• 廉发强：高效目标与全面计划管理: 课程背景：中层管理干部、部门主管、核心员工作为企业的中坚力量，是企业目标的具体执行者和实现者。快速提升以上人员的目标管理与计划执行能力，让他们成为企业的核心骨干，以带动整个团队的成长。而现实工作中，中层管理人员、部门主管、核心人员多数没有经过专业的目标管理技能训练，靠摸索来积累经验，会由于缺乏基本的目标管理与计划执行的方法，给企业带来时间、金钱和机会的代价。有些人对这些技能的掌握，通常也是零散的，缺乏系统的知识架构，企业虽有很好的战略目标，也很难实现。可见，关键员工具有良好的目标管理和计划执行能力，是极其重要的。课程收益： ● 清晰目标对个人和组织的重要性，学会设立优质的目标； ● 学员能够结合企业战略而制定准确的部门和个人工作目标； ● 能把明确的目标进行有序分解，并能付诸有效的执行环节； ● 能制定实现目标的全面计划，过程有效控制风险、把握机会； ● 遵循“目标-计划-执行-结果”的闭环，实现企业想要的结果。课程时间：1天，6小时/天课程对象：团队管理者、经理、主管、销售部门课程方式：1/3 情景模拟体验、1/3 技能方法讲解、1/3 案例互动练习课程大纲第一部分：目标管理一、目标管理的意义 1. 目标的重要性 2. 目标的哈佛调查 3. 目标管理的意义 n 案例小练习二、目标管理五要素 1. 目标是什么？——实现目标的中心思想、项目名称 2. 达到什么程度？——达到的质、量、状态 3. 怎么办？——应采取的措施、手段、方法 4. 什么时候完成目标？——期限、预定计划表、日程表 5. 是否达成了既定目标？——完成成果的评价三、目标设立的七大步骤 1. 正确理解总目标 2. 制定目标五个原则工具：SMART原则 3. 检验目标是否一致 4. 列出问题找出解决办法 5. 列出实现目标所需技能 6. 列出合作对象和外部资源 7. 确定目标完成的日期四、目标分解的两大工具 1. 剥洋葱法 2. 多杈树法 n 案例小练习第二部分：计划执行一、基础计划制定四步骤 1. 找出策略工具1：【头脑风暴法】 2. 优选策略工具2：【迪卡坐标法】 3. 行动计划工具3：【4W2H法则】 1) What 我想有什么成果？ 2) Who 由谁去做？ 3) When 什么时候完成？ 4) Where 在哪里完成？ 5) How 怎样去做？ 6) How much 多少成本？工具4：【基础计划工具表】 4. 匹配资源工具5：【向上沟通五步法】 n 案例小练习二、系统的全面计划管控第1步：描述计划目标第2步：制定行动计划第3步：挑选关键步骤 Ø 涉及安全的 Ø 时间紧急的 Ø 复杂困难的 Ø 新的不熟悉的 Ø 影响整体系统的第4步：找出并评估潜在问题/机会 Ø 分析存在哪些可能的问题会导致计划失败 Ø 筛选出有什么可能的机会可提升计划成功第5步：明确可能原因 Ø 鱼骨图法第6步：制定预防/促进行动方案 Ø 预防措施：降低潜在问题发生概率 Ø 促进措施：增加潜在机会出现概率第7步：制定应急/利用行动方案 Ø 应急措施：降低问题出现时的损失 Ø 利用措施：增加机会出现时的利益第8步：设计预警系统 Ø 及时启动应急/利用措施的管控报警点第9步：改进计划 Ø P 计划 D 执行 C 检查 A 修正 n 案例小练习工具：《全面计划管控工具表》

• 廉发强：The Leader's Edge: 课程背景：本课程将帮助您了解优秀管理者的思维方法和技巧，深刻剖析问题分析解决的思维过程，为您提供正确思维、优质决策的最佳训练。仅两天的时间，将训练您如何象管理大师一样科学有效地寻找问题、把握问题、剖析问题，确立问题的根本因，从而达到解决问题的目的。更重要的是还能帮助您达到真正的集思广益，以科学的方法吸取其他人的意见，使决策更有效果，使领导层更加的团结和协作。本课程深受各企业的得赞赏和好评，其成功的秘诀在于：它不断提升学习者的工作效能——正确的思维习惯；高度显现现代企业思维取胜的关键技巧——无缺陷的思维过程；充分展示新型领导者思维工具的优化组合——最可靠的思维方略，从360度的全方位来提升您的决策正确率，从而改善您及您的团队工作和组织绩效。课程模型：课程目标： ▶ 情景分析：弄清事实，把握关键。理清问题思路，找问题背后的事实因素 ▶ 原因分析：推断原因，排除原因。花最小的成本，找到最根本的问题原因 ▶ 决策制定：提高决策准确率和效率，使个人或集体决策更加理性、有时效 ▶ 计划制定：掌控风险与把控机遇，提高执行力，让工作在进展中持续改进课程时间：1天，6小时/天课程对象：中高层管理者、组织决策者、研发部门高级技术人员课程方式：逻辑讲解、实例示范、案例训练、工具落地【方法论 + 实用工具 + 案例解析 + 课堂训练 = 实效落地】课程大纲本课程共分为四个模块：情景分析（SAP）、原因分析(CAP)、决策制定(DMP)、计划制定(PAP)，每一模块思维技巧的流程都分为基础部分（理论与观念）与结构部分（技能与实践）。第一讲：情景分析（SAP－Situation Analysis Process）——问题是什么？一、模块介绍积极主动地工作意味着将精力集中在那些对成功有最大影响的事项上。人们很容易被一些小事分散精力，而对哪些是最重要的事项并不清楚。情景分析能帮助更好地了解面临的问题，特别是复杂的问题，从而进行正确的排序和开展下一步工作。二、工具流程第1步：设定主题：面临的困惑是什么？ ——明确所面临的问题第2步：理清关心的问题：最重要的问题有哪些？ ——罗列问题事实第3步：明确有关信息，细分问题：问题还可以细分吗？ ——具体到可进行处理的单个问题第4步：设定解决问题的对策：如何解决已明确的问题？ ——找出解决对策第5步：确定解决排序：先解决哪件事情？ ——根据问题的影响度、紧急度、发展趋势排序案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习第二讲：原因分析（CAP－Cause Analysis Process）——问题为什么？一、模块介绍人们往往习惯于忽略原因而制定对策，通过原因分析，团体或个人可以通过对事实的分析而不是靠灵光突现找到原因，并且避免对所有推断的原因建立对策，从而查明真正的原因。不论对于简单或是复杂问题，这种分析方法都同样有效。二、工具流程第1步：定义问题第2步：描述问题的各个方面第3步：为问题的各个方面寻找并选择最好的比较对象第4步：找出线索——不同点是什么？第5步：找出线索——相关变化是什么？第6步：推断可能原因第7步：检验可能原因第8步：验证可能原因案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习第三讲：决策制定(DMP－Decision Making Process) ——问题做什么？一、模块介绍不确定的目标、偏离目标、缺乏信息、意见分歧、对失败的恐惧，正是这些常见的因素导致决策制定受挫。在决策制定过程中，通过提出一系列直接的问题，将引导个人或团队做出更客观平衡的选择。二、工具流程第1步：描述决策目的第2步：设定决策标准第3步：区分和分析决策标准第4步：为期望要素设定权重第5步：找出和比较备选方案第6步：预测评估风险第7步：制定决策案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习第四讲：计划制定(PAP－Plan Analysis Process)——问题怎么做？一、模块介绍实施任何项目（从一个新产品到一种方法的完善）的突破在于全面的计划和准备。通过预先确定所必需的措施，可以防止问题和风险的发生，即使真的出现不可控问题，也可将其破坏性限制在最小。二、工具流程第1步：描述计划目标第2步：制定行动计划第3步：挑选关键步骤第4步：找出并评估潜在问题/机会第5步：明确可能原因第6步：设计采取预防/促进行动方案第7步：设计应急性/利用性行动方案第8步：设计预警系统第9步：改进计划案例示范讲解/个人案例练习/小组案例练习授课案例：中国华能山东公司∙2021年轻干部培训班【两期】《问题分析与决策制定》东莞三星视界【三期】《创新思维-问题分析与解决》国网湖北电力∙2021年科级干部轮训班【三期】《问题分析与改善工具应用》广东松下环境系统有限公司∙管理人员《问题分析与解决》中建三局∙星青年锤炼营哈尔滨铁路局中层《问题分析与解决》

• 廉发强：管理者综合能力提升: 课程背景：管理者是依赖他人（团队）完成组织目标的。在一个组织中，管理工作是由管理者组织开展并对此负责的。什么样的人是管理者？管理者是干什么的？这是一个组织搞好管理必须要明确的重要问题。而组织是一群有共同目标的人员组成的利益共同体，具有结构化、系统的特征，组织可以克服个人力量的局限性，有效实现目标。因为很多管理者都来自基层，原来在基层专业岗位干得不错，拥有不错的技术或者业务素质，也不乏工作的热情，但提拔到管理岗位后，不得不面临角色转换的问题，管理者的角色认知决定了管理者的工作成效，因此，角色定位准确非常重要。另外，中层管理者、部门主管、核心员工作为组织的中坚力量，是组织精神的具体执行者和实现者，在企业中起着承上启下的作用。让他们成为核心骨干，以带动整个组织绩效的提升。然而，大多数中基层管理者从“业务能手”走上管理岗位后，不同程度遇到了以下管理障碍：如何敏捷行动，赢得团队成员的信任？如何有效梳理资源，支持团队执行力？如何管控团队问题，不成为救火队长？如何分配工作任务，做到人人做对事？如何与员工沟通，进行绩效提升面谈？如何主持高质量、能解决问题的会议？你到底是谁，管理能一招鲜吃遍天吗？课程收益： l 从“业务能手”，向“团队领导”快速转换职能角色； l 打造卓越的执行力，造就团队以目标导向的行动能力； l 帮助管理者提升认识高度，从公司的战略出发赢绩效； l 使团队：有意愿干、有能力干、有资源干、干好结果！课程时间：1天 6小时/天课程方式：系统方法论 + 实效工具（表格）+ 情境案例课程对象：中层管理、新晋管理者、业务骨干、储备人才课程大纲管理者，科学管事，艺术理人。第一章：管理者角色认知与转换一、正确认知管理 1. 管理的“方格效应” 2. 管理的价值 3. 管理者善用工具二、从业务能手向管理职能转换 1. 业务能手VS团队领导（技能） 2. 个人成长VS团队成长（知识） 3. 个人绩效VS团队绩效（结果）三、职能角色与团队角色 1. 管理者职能角色成长路径 2. 区分职能角色和团队角色四、走向卓越管理 1. 管理常见的7个管理场景 2. “敏捷行动”赢得团队成员及上级的信任第二章：科学管事艺术理人第一节、高效目标计划制定 1. 管理目标目标设定1：【SMART原则】 2. 行动计划找出策略 2：【头脑风暴法】优选策略 3：【迪卡坐标法】行动计划 4：【4W2H六要素】匹配资源 5：【5个提示】 1）从上级和组织利益出发 2）A or B方案并以数据、事实支持 3）主动请上级提问 4）总结并推动达成共识 5）反馈结果并感谢【工具表】 1《行动计划6要素》 2《资源申请5个提示》第二节、团队资源优化管理 1. 人、财、物、时 2. 时间管理认知测试 3. 高效时间管理4D法则 1）Do it Now 2）Do it Later 3）Delegate 4）Don’t Do it 【工具表】《TO DO LIST》第三节、团队工作授权管理 1. 授权四个维度分析 2. 工作授权六个步骤 1) 意愿使命 2) 结果清晰 3) 权责适中 4) 承诺明确 5) 共识回应 6) 风险防范【工具表】《工作授权6步骤》第四节、团队工作绩效管理 1. 员工行为绩效反馈 1) 监督VS监视 2) 积极性反馈-动机 3) 建设性反馈-行为 2. 反馈BOOST原则 1) Balance平衡 2) Observed观察 3) Objective客观事实 4) Specific具体的 5) Timely及时 3. 行为管理AID-O结构 1) Activity 行为 2) Impact 影响 3) Desired behavior 期望行为 4) Option 解决方案【工具表】《行为绩效管理反馈》第六节、团队高效会议组织 1. 无效会议的四个特点 1) 会而不议 2) 议而不决 3) 决而不行 4) 行而无果 2. 高效会议181结构 1) 虎头10% TIP 会议开场三讲 2) 猪肚80% WWH 言之有物、讲清楚、说明白 3) 豹尾10% ACT会议结束三做 3.高效会议10个提示【工具表】《高效会议3步曲》结语：下君用己之力中君用人之力上君用人之智授课案例：深圳震兑工业智能华润集团双鹤医药上海分公司中国电子系统工程第四建设有限公司东风越野车有限公司【三期】中移铁通宁夏分公司枣庄农商银行 ……

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