廉发强:管理能力提升

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 40937

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适用对象

主管、业务骨干、储备人才

课程介绍

管理能力提升

课程背景:

团队是一群有共同目标的人员组成的利益共同体,具有结构化、系统的特征。组织可以克服个人力量的局限性,有效实现目标。如果部门之间、同事之间只顾自身利益、相互推诿,那么就无法得到有效的支持配合,部门之间也不能协同合作,工作就会增加阻力而事倍功半。

有多少次你真切希望能为领导分忧,却发现无法充分领会上级意图并及时得到领导协助;你也苦恼,为什么分派下去的工作迟迟等不到结果,或者结果总是达不到你的期望?提升组织中成员的沟通协作已经成为管理最重要的课题之一。

日本经营之神松下幸之助提出:“在我看来,组织管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。”

课程收益:

“业务能手”,“团队领导”快速转换职能角色;

能高效整合生产资源,管理控制问题,提升生产效能;

建立高影响力的领导艺术,改善团队人员的行为效能;

使团队:有意愿干、有能力干、有资源干、干好结果!

课程时间:1 (6小时/天)

授课方式:1/3 情景模拟体验、1/3 技能方法讲解、1/3 案例互动练习

课程对象:主管、业务骨干、储备人才

课程大纲

课程导入:角色认知与转换

一、正确认知管理

1. 管理的“方格效应”

2. 管理职能价值

3. 管理者善用管理工具

二、从业务能手向管理职能转换

1. 业务能手VS团队领导(技能)

2. 个人成长VS团队成长(知识)

3. 个人绩效VS团队绩效(结果)

三、职能角色与团队角色

1. 管理者职能角色成长路径

2. 区分职能角色和团队角色

第一节、高效时间管理

1. 人、财、物、时

2. 时间管理认知测试

3. 高效时间管理4D法则

1Do it Now

2Do it Later

3Delegate

4Don’t Do it

【工具表】《TO DO LIST

第二节、团队问题复盘工具

1. 工作复盘的意义

1) 复盘的定义

2) 复盘的意义

3) 复盘的误区

2. 工作复盘四步骤

1)回顾目标

2)评估结果

3)分析原因

4)总结经验

【工具表】《复盘四步骤》

第三节:因人而异的沟通技术

测评:《沟通型格测评》

一)沟通不同型格特质解读

1.控制型——直接式、简单式、开放式

2.表现型——热心式、说服式、幽默式

3.分析型——友善式、温和式、配合式

4.温和型——冷静式、事实式、质疑式

5.调整型——随时调整,兼具以上

案例:《西游记师徒四人》

二)不同型格的有效沟通技巧

1.控制型老虎——当面反对意见?小心!

当面对不同意见时候,避免针尖对麦芒式的对立。

  • 同理心句式
  • 感谢句式
  • 赞美句式

缓冲句式原则:不肯定、不否定、不转折

练习:缓冲句子

2.表现型孔雀——我喜欢被关注和赞美

1)赞美三种形式——我的眼里只有你

  • 赞美对方外表: 衣着、音容、环境等
  • 赞美对方特质: 一种行为和结果
  • 赞美对方成就: 比一般人付出的多,长期坚持努力达成的成果

2)赞美卡的应用——爱你在心口难开

  • 卡片形式
  • 基本的书写格式
  • 递送的仪式

3)赞美核心原则——月亮代表我的心

  • 真诚不形式主义
  • 尊重不浮夸虚假
  • 坚定不主观游离

案例:教授的赞美

练习:赞美卡的传递

结语:赞美是表达一种真诚,而非献媚或形式主义。

尊重是有效沟通的基础,而赞美是有效沟通的催化剂!

3.分析型猫头鹰——你值得信任吗?

  • 事实表达法
  • 案例表达法
  • 数据表达法

【通用案例】

4.温和型熊猫——别忘了我的存在哦

  • 积极反馈法 AID
  • 建设性反馈法 AID-0

【通用案例】

第四节:向下任务分配与监督

1. 工作分配的障碍

2. 工作分配对团队与个人的价值

3. 工作分配六步骤

意愿使命

结果清晰

权责适中

承诺明确

共识回应

风险防范

《情境案例练习》

4. 有效反馈的BOOST

积极反馈

建设性反馈

5. 行为改进沟通结构

A行为 I影响 D期望行为 O解决方案

《情境案例练习》

第五节:向上接受指示与汇报

一)接受上级工作指示时

1. 接受什么?-6W3H

【案例研讨】

2. 接受任务五步法

1) 应答-立即应答,尽快照面

2) 记录-记录内容,不要打断

3) 确认-没听清楚,必须确认

4) 复述-按照记录,重点复述

5) 询问-疑惑不清,当场询问

【案例研讨】

二)向上级汇报工作时

1.事毕、回复(工作铁律)

2.Why-为什么要汇报

3.What-报什么

4.Who-向谁汇报

5.When-什么时候需要汇报

6.Where-报告的重点在哪里

7.Which-用什么方式汇报

8.How to-怎么汇报

9.How much-汇报到什么程度

三)问题呈报

1. 基于组织和上级利益出发

2. AB方案并以数据和事实

3. 准备让上级提问并叙述

4. 方案总结并即时推动

5. 呈现结果并感谢

《情境案例练习》

六、授课案例

中国电子系统工程第四建设有限公司

东风越野车有限公司【三期】

国网湖北电力 日产汽车有限公司

深圳市宝安区供电局 中国联通软件研究院哈尔滨分院

湖州新城星俪酒店 泽信潍建发地产开发有限公司

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课程背景: 中层管理干部、部门主管、核心员工作为企业的中坚力量,是企业目标的具体执行者和实现者。快速提升以上人员的目标管理与计划执行能力,让他们成为企业的核心骨干,以带动整个团队的成长。而现实工作中,中层管理人员、部门主管、核心人员多数不能明确自己的管理职能,对管理角色的认知模糊不清。没有经过专业的目标管理技能训练,靠摸索来积累经验,会由于缺乏基本的目标管理与计划执行的方法,给企业带来时间、金钱和机会的代价。有些人对这些技能的掌握,通常也是零散的,缺乏系统的知识架构,企业虽有很好的战略目标,也很难实现。可见,关键员工具有良好的目标管理和计划执行能力,是极其重要的。 课程收益: ∙ 从“业务能手”,向“团队领导”快速转换职能角色; ∙ 清晰目标对个人和组织的重要性,学会设立优质的目标; ∙ 学员能够结合企业战略而制定准确的部门和个人工作目标; ∙ 能把明确的目标进行有序分解,并能付诸有效的执行环节; ∙ 能制定实现目标的全面计划,过程有效控制风险、把握机会; ∙ 遵循“目标-计划-执行-结果”的闭环,实现企业想要的结果。 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中层管理、新晋管理者、储备干部、业务骨干 课程方式:系统方法论 + 实效工具(表格)+ 情境体验 + 案例练习 课程大纲 第一章:管理角色认知 一、 认知管理角色 a) 业务能手VS团队领导 b) 个人成长VS团队成长 c) 个人绩效VS团队绩效 二、管理职能与管理角色 a) 管理者职能角色成长路径 b) 区分职能角色和团队角色 c) 团队角色区分应用 三、何谓管理 a) 管理的定义 b) 组织的目的、目标 c) 管理与人力资源 四、管理者的立场与职责 a) 管理者的立场 b) 管理者的职责 c) 目标的连锁 【案例:老夫人与母鸡】 五、管理者的基本姿态 1) 达成意愿 2) 打破现状 3) 效率意识 4) 科学的方法 5) 全面的判断 6) 有意识的管理 【案例:泰勒与圆铁锹作业】 第二章:高效目标管理 一、目标管理的意义 1. 目标的重要性 2. 目标的哈佛调查 3. 目标管理的意义 n 案例练习 二、目标管理五要素 1. 目标是什么?——实现目标的中心思想、项目名称 2. 达到什么程度?——达到的质、量、状态 3. 怎么办?——应采取的措施、手段、方法 4. 什么时候完成目标?——期限、预定计划表、日程表 5. 是否达成了既定目标?——完成成果的评价 三、目标设立的七大步骤 1. 正确理解总目标 2. 制定目标五个原则 工具:SMART原则 3. 检验目标是否一致 4. 列出问题找出解决办法 5. 列出实现目标所需技能 6. 列出合作对象和外部资源 7. 确定目标完成的日期 四、目标分解的两大工具 1. 剥洋葱法 2. 多杈树法 n 案例练习 第三章:全面计划制定 一、基础计划制定四步骤 1. 找出策略 工具1:【头脑风暴法】 2. 优选策略 工具2:【迪卡坐标法】 3. 行动计划 工具3:【4W2H法则】 1) What 我想有什么成果? 2) Who 由谁去做? 3) When 什么时候完成? 4) Where 在哪里完成? 5) How 怎样去做? 6) How much 多少成本? 工具4:【基础计划工具表】 4. 匹配资源 工具5:【向上沟通五步法】 n 案例练习 二、系统的全面计划管控 第1步:描述计划目标 第2步:制定行动计划 第3步:挑选关键步骤 Ø 涉及安全的 Ø 时间紧急的 Ø 复杂困难的 Ø 新的不熟悉的 Ø 影响整体系统的 第4步:找出并评估潜在问题/机会 Ø 分析存在哪些可能的问题会导致计划失败 Ø 筛选出有什么可能的机会可提升计划成功 第5步:明确可能原因 Ø 鱼骨图法 第6步:制定预防/促进行动方案 Ø 预防措施:降低潜在问题发生概率 Ø 促进措施:增加潜在机会出现概率 第7步:制定应急/利用行动方案 Ø 应急措施:降低问题出现时的损失 Ø 利用措施:增加机会出现时的利益 第8步:设计预警系统 Ø 及时启动应急/利用措施的管控报警点 第9步:改进计划 Ø P 计划 D 执行 C 检查 A 修正 n 案例练习 工具:《全面计划管控工具表》
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课程背景: 时间对于每个人来说都是公平的,一样是每天24小时。 时间管理能力较强的人,把工作安排得井然有序,从容自如,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人,从早忙到晚,废寝忘食,天天加班却依然有忙不完的工作,工作效率低下。究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。 你是否有过这样的经验:毫无目的地看电视或阅读杂志,总觉得无意义,但仍继续地看下去,就连广告也全看了。直到夜深,变得身心疲劳,才抱着棉被入睡……人们把越来越多的工作塞进同一个时间容器,从而使自己处于极度紧张的压力之下,直到最后,压力过大导致容器爆炸…… 如果是这样的话,那么你真的需要好好管理一下你的时间了。 课程收益: ● 了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想 ● 找出浪费时间的原因,避免瞎忙,让时间更有价值 ● 运用时间管理的工具与方法,提高工作效率及效能 ● 制定有效目标,合理安排时间,确保目标达成 ● 更有效地利用好自己的时间,平衡工作与生活 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:全员 课程方式:理论讲授,案例分析,头脑风暴,工具演练,互动讨论 课程大纲 第一节:时间管理的基础 1. 时间管理的重要性 2. 时间价值计算法的启示 3. 时间管理的误区 4. 考察你的时间管理能力(问卷测试) 自我测试:时间管理的自我测试 第二节:你的时间都去哪儿了 1. 电话干扰 应对电话干扰的7种方法 2. 不速之客 应对不速之客的5种方法 3. 开会 提高会议效率的7个方法 4. “灭火”和其他紧急情况 处理紧急情况或危机的5个步骤 5. 拖延症 克服拖延症的14种方法 案例研讨:张经理忙碌的一天 第三节:时间管理重要方法 一、ABC时间分析法 1. ABC时间分析法的理论原理 2. ABC分析法在时间管理中的操作运用 二、四象限法则——在正确的时间做正确的 1. 分清工作的紧急、重要度 2. 设定不同等级的优先权 3. 选择工作处理的最佳时机 4. “做正确的事”与“正确地做事” 三、80/20法则——把时间用于少数重要的事 1. 把时间留给最重要的事 2. 专注于最重的事 3. 为最重要的事创造时间 4. 减少多余责任的时间消耗 5. 高效的时间段做重要的事 实操训练:自己动手制作“任务清单”、“今日待办”和“记录”表单

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