课程背景:
写作,对个人而言,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事效率的法宝。公文,作为企业上下沟通、内外联络的坚实桥梁,不仅是开展日常工作、处理各类事务的基础工具,更是推动战略落地、实现目标达成的重要力量。从这个角度来说,“好公文就是生产力”。
然而,很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱等挑战,难以准确传递信息、获取支持,影响了组织的正确决策和有效执行,甚至可能引发误解和冲突,成为企业正常运营与稳健发展的绊脚石。实际工作中,“写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。
公文难写,又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?鉴于此,“好公文就是生产力”系列课程应运而生,旨在通过高效的方法论与落地的实战演练,帮助学员以最短的时间、最快的速度、最简易的工具,掌握最实用的写作技巧,并加以实际应用,进而提升企业的运营效率与管理效能,让公文真正成为推动企业高质量发展的强大生产力。
本次课程收益:此课纲为系列课程中的开篇之作,主题为“唯有复盘明得失”——总结经验类材料写作。通过培训,实现“三个一”目标:
1.学会一套流程:运用金字塔原理,从导图的绘制、提纲的写作入手,提高表达的概括性、逻辑性和条理性,解决重点不突出,思维混乱等问题。学会从构思立意、素材搜集、框架搭建、内容填充、文字润色的公文写作全流程,并将写作提纲运用到工作汇报、会议发言、当众讲话等场合中。
2.掌握一类文种:基本掌握总结经验类材料写作的大致步骤,学会有效复盘工作、萃取经验、吸取教训,为个人和组织提供前行的明鉴与指引。
3.进行一场落地:将实际或企业内部的公文案例融入课程,通过老师讲解、学员研讨、修改点评等实战方式,将课程通用的方法、工具,结合本企业/单位的具体工作落地应用。
课程时间:2天,6小时/天
适用对象:适用于企事业单位(尤其是国央企)的行政文秘、中基层管理者、工作人员等。
课程方式:内容讲解、案例分析、实操演练、作业点评等
系列课程介绍:
这是一套精心设计、循序渐进的系列课程,共包含七份完整的课纲,分别为:1.总结经验类材料,2.汇报类材料,3.请示、函,4.纪要、通知,5.领导讲话稿、公文语言表达、公文专业知识(行文规则、公文格式、公文办理等),6.新闻/信息类材料,7.AI实用公文。内容既相互独立又紧密相连,组织者既可以选择整套课程进行连贯的整体培训,以全面、系统地提升学员公文写作能力;也可以根据需要单独选择某一套课纲的指定内容学习,有针对性地提升学员某一方面的写作技能。其中,第7份课纲《AI实用公文》,是在掌握前面课纲内容基础上的进一步高效落地,需配套使用,方能发挥最佳效果。若学员群体大多从事非经常性的文字工作,例如以管理人员为主,建议按照课程编排的顺序逐步深入学习,以便取得更好的培训效果。
课程大纲
第一讲:公文必备常识
一、公文写作的“根本大法”——《党政机关公文处理工作条例》
1. 深入解读2012版《条例》核心要点
2. 企业如何遵循《条例》提升公文质量
二、公文文种常见问题
1. 缺少文种
2. 错用文种
3. 臆造文种
案例:错用请示和报告,“煮熟的鸭子也飞了”
三、行文方向和行文关系
1.上行文:措辞恭敬,扼要明确
2.平行文:语气温和,平等交流
3.下行文:指令清晰,措施可行
第二讲:写作思维训练——金字塔原理的运用
一、像建房子一样写作
1. 结构化思维
2. 框架式写作
二、写作总体思路
缘起:“七步成诗”看古人才思敏捷
工具:“三步成文”让今人一气呵成
三、结论先行
1. 方法:运用“咖啡冲泡”法写作标题
2. 工具:运用“手机导航”法写作导语
案例:XX市加强企业领导班子建设报告的可视化构思呈现
四、以上统下
1. 一致性——告别“文不对题”
案例:图解XX公司项目管理工作总结的构思
2. 层级性:自上而下搭框架
五、分门别类
1. 工具:逻辑学的属种关系
2. 运用:思维混沌的破解之法
情景模拟:XX总监每月底的材料分类与整合
六、逻辑排序
1. 原理:神奇的大脑思维链条
2. 方法:联想写作法
七、提纲示意图
1. 金字塔示意图:直观展示文章结构层次
2. 逻辑树示意图:详细分解各块逻辑关系
综合实操:看职场视频,根据下属口头汇报,写一份汇报材料提纲
第三讲:总结
一、“1+3”结构模型
1. 作用:公式化、模板化写作的底层逻辑
2. 工具:回顾+经验/问题+打算/计划
二、总结写作的黄金公式
1. 效率之源:揭秘写作速度与质量双提升的关键
2. 万能技巧:一把钥匙解锁各类总结难题
三、“做法”写作的三大要诀
1. 典型引路
2. 以点带面
3. 全面开花
方法:领导常说“材料很虚”的破解之法
四、“成绩”写作的双重视角
1. 量化分析
2. 定性评价
案例:XX企业XX项目改造升级
第四讲:工作打算/对策
一、深入分析问题
1. 5WHY分析法,连续追问原因,找准症结
2. 层层剥笋法,逐步深入剖析,揭示本质
二、紧扣对策写作三大要求
1.针对性:直击要害,不离主题
2.合理性:符合实际,权衡利弊
3.可操作性:具体明确,便于执行
方法:5WHY分析法在总结类公文中的应用
实操:XX产品泄露个人信息问题的解决方案如何写出针对性
三、灵活运用两种方法
1. 经验正推法:借鉴成功经验,顺向推导对策
2. 问题反推法:从问题出发,逆向推导解决路径
运用:XX项目负责人业绩下滑如何靠周报“扭转乾坤”
第五讲:案例撰写
一、复盘要义
1. 目标回溯
2. 结果评估
3. 原因剖析
4. 经验总结
二、经验萃取的写作方法
1. 逆向思维:从结果倒推原因
2. 深度升华:从具象提炼抽象
3. 归纳概括:从个别找出共性
三、案例选题策略——“有人关心你的痛”
1. “有人”实践:寻找成功案例的践行者
2. “关”键所在:聚焦核心业务、岗位与挑战
3. “新(心)”的动向:捕捉变化、事件与业务创新
4. “你的”故事:自我萃取、他人经验、团队智慧
5. 直击“痛”点:精准识别与解决问题
四、案例标题吸睛术
1. 一览无余“概述法”
2. 引人入胜“提问法”
3. 别具一格“类比法”
五、正文撰写三部曲
1. 背景铺垫:简明扼要,奠定基调
2. 场景再现:生动描绘,引导“剧情”
3. 启发思考:提炼要点,指导未来
案例示范:“菜鸟捕鱼记”——四步营销策略智取XX客户心
第六讲:经验材料
一、经验材料的多元用途
1. 交流用
2. 汇报用
3. 宣传用
二、经验材料的本质:成果与方法的融合
1. 成绩呈现——“授人以鱼”
2. 做法萃取——“教人以渔”
案例:XX企业工作报告中经验之谈尽显先见之明
三、写作要求
1. 创新性——敢为人先,勇于探索
案例:XX公司推进管理提升的经验材料
2. 实操性——“说我所做”,“做我所说”
3. 借鉴性——普适性强,意义深远
案例:XX公司管理创新经验,引领行业发展潮流
四、各部分写作技巧
1. 标题“三式”
1)直接式
2)间接式
3)提问式
2. 开头“三步”
1)激发兴趣
2)引发关注
3)抛出命题
3. 主体“三法”
1)“成绩倒置法”
2)“典型引路法”
3)“全面开花法”
案例:XX公司经验推广带来巨大经济效益
五、常用句式套写参考
句式一:“XX(做法)”是“XX(成绩)”的XX(评价)
句式二:通过“XX(做法)”,达到“XX(成绩)”
实操训练:结合总结经验类材料的实际案例或企业内部案例深入剖析/修改/写作