李修平:流程设计与流程管理 ——从“经验依赖”到“系统赋能”的系统化实践

李修平老师李修平 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 项目管理

课程编号 : 43770

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适用对象

企业管理者、部门负责人、团队领导者

课程介绍

课程背景

在VUCA时代(易变性、不确定性、复杂性、模糊性)背景下,许多管理者面临效率瓶颈”(如跨部门协作低效)、流程冗余”(如审批环节过多)、客户响应滞后”(如订单交付周期长)等问题。传统“经验驱动”管理模式依赖个体能力,而科学化流程体系通过流程思维构建-标准化设计-动态运营-持续优化”四阶段逻辑,帮助管理者实现从“救火队员”到“系统设计师”的跨越。

课程收益

1. 方法论掌握:构建覆盖流程全生命周期的完整体系(PDCA循环/精益生产/流程挖掘技术);

2. 能力提升:突破“经验主义”局限,掌握流程地图绘制、RPA工具应用、根因分析法等核心技能;

3. 行为改变:通过案例演练与工具实操,强化“流程价值导向”思维与“系统性改进”习惯;

4. 成果落地:输出《个人流程管理诊断报告》《团队流程优化方案》《组织流程数字化推行计划》。

课程时间:1天(6小时)

授课对象:企业管理者、部门负责人、团队领导者

课程特色

· 双线融合:将经典流程管理理论(如PDCA循环)与现代工具(如RPA流程自动化/流程挖掘软件)结合;

· 全场景覆盖:适配战略解码、跨部门协作、客户服务、数字化转型等高频场景;

· 双向价值创造:强调“效率提升”与“员工赋能成长”的平衡。

课程大纲:

模块一:流程思维的核心认知

1.1 流程的本质与价值

· 理论:流程是价值交付的高速公路”(如迈克尔·波特价值链模型);

· 案例:某零售企业通过“端到端流程再造”将客户订单交付周期缩短40%;

· 演练:分析自身团队存在的“流程价值黑洞”。

1.2 从“经验依赖”到“流程驱动”

· 工具:管理效能四象限(经验驱动型/流程驱动型/放任型/危机驱动型);

· 案例:某制造企业通过“标准化作业手册”将产品不良率从2.5%降至0.8%;

· 测评:《个人流程管理风格诊断表》定位改进方向。

1.3 流程管理的底层逻辑

· 模型:流程金字塔(战略层→运营层→执行层→操作层);

· 案例:某跨国企业通过“流程治理委员会”系统性优化全球供应链流程。
成果输出:《个人流程管理发展路线图》


模块二:流程设计与实施

2.1 流程设计的核心方法

· 工具:流程地图(Swimlane图/价值流图)、RPA工具应用场景分析;

· 案例:某电商企业通过“智能客服流程自动化”将人工客服压力降低60%;

· 演练:为“新产品研发流程”绘制价值流图。

2.2 关键流程的标准化设计

· 工具:SOP(标准操作程序)编写模板、控制点设计原则;

· 案例:某医疗企业通过“手术室标准化流程”将医疗事故率降至0.3%;

· 演练:设计“跨部门审批流程”的SOP文档。

2.3 流程实施的阻力突破

· 工具:变革管理四步法(解冻→变革→再冻结)、利益相关者沟通策略;

· 案例:某银行通过“流程优化试点”成功推广至全行,员工接受度达90%;

· 演练:模拟“推行新流程时遭遇部门抵制”的应对策略。

成果输出

· 《团队流程优化方案》

· 《关键流程SOP手册》


模块三:流程运营与监控

3.1 流程绩效的衡量体系

· 工具:流程KPI(如时效性/准确性/成本率)、平衡计分卡(BSC);

· 案例:某物流企业通过“运输时效仪表盘”将客户投诉率从15%降至5%;

· 演练:设计“售后服务流程”的KPI指标体系。

3.2 流程的动态监控与预警

· 工具:红黄绿灯进度看板、流程健康度评估模型;

· 案例:某制造企业通过“实时生产监控系统”将异常停机时间减少70%;

· 演练:模拟“订单交付延迟”风险的预警与响应策略。

3.3 流程异常的根因分析与改进

· 工具:鱼骨图(因果分析法)、5Why根因分析法;

· 案例:某食品企业通过“异物管控流程优化”将客诉率下降45%;

· 演练:针对“供应商交货延迟”问题进行根因分析与改进方案设计。

成果输出

· 《流程健康度诊断报告》

· 《异常处理预案库》


模块四:流程优化与持续改进

4.1 流程优化的黄金法则

· 工具:精益生产七大浪费识别、流程价值评估矩阵(VA/NVA分析);

· 案例:某服装企业通过“库存周转率优化”将现金流周期缩短30%;

· 演练:分析“办公用品采购流程”中的浪费环节。

4.2 创新技术驱动的流程变革

· 工具:人工智能(AI)流程优化、区块链技术应用场景;

· 案例:某保险企业通过“AI智能核保”将理赔周期从5天缩短至24小时;

· 演练:设计“客户服务流程”中AI技术的嵌入方案。

4.3 流程持续改进的机制设计

· 工具:PDCA循环、员工提案制度;

· 案例:某化工企业通过“全员改善提案计划”年节省成本超千万元;

· 演练:制定《团队流程改进年度行动计划》。

成果输出

· 《流程优化路线图》

· 《组织流程数字化改造方案》


模块五:综合实战与成果转化

5.1 综合场景模拟训练

· 案例1:某企业“供应链中断危机”中的流程应急响应;

· 案例2:向董事会汇报“数字化转型流程改造方案”(ROI分析)。

· 新增案例

o 案例3:“跨部门流程冲突调解”(如市场部与IT部系统对接矛盾);

o 案例4:“客户需求变更”下的流程快速迭代策略。

5.2 个人承诺与行动

· 工具:90天流程管理行动承诺书(目标→策略→里程碑→资源支持);

· 案例:某高管通过“每日流程巡检”推动三项关键流程优化落地。

成果输出

· 《个性化流程管理承诺书》

· 《组织流程效能诊断报告》


课程设计亮点

1. 双线融合:将经典流程管理理论(如PDCA循环)与现代技术工具(如RPA/AI)结合;

2. 全场景覆盖:提供战略解码、跨部门协作、异常处理、数字化改造等高频场景解决方案;

3. 工具链升级:嵌入流程地图绘制工具、根因分析法模板、RPA实施指南等实用资源。

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• 李修平:项目过程组管理 —— 基于项目五大过程组管理的训战工作坊
课程背景: 项目管理指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。 项目管理五大过程组包括:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。启动过程组:定义一个新项目或一个新阶段,编制项目章程,给予项目一个合法地位。宣布项目正式启动。让干系人明了项目范围和目标。规划过程组:根据项目章程中的项目目标。编制项目计划。在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目团队应当征求所有干系人的意见,鼓励所有干系人的参与。执行过程组:根据项目计划开展项目活动。完成所要求的可交付成果,实现项目目标。监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,启动有必要的变更;过程组作用:定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。控制变更,推荐纠正措施、制定预防措施等等。收尾过程组:开展收尾工作,进行项目完工后评价,总结经验教训。 本课程基于以上问题的解决,为企业项目管理人员量身订制,从项目过程组管理的角度为企业项目管理者提供切实可行的整体解决方案。 课程收益: ★ 掌握项目启动工具的应用方法; ★ 掌握项目规划工具的应用方法; ★ 掌握项目执行工具的应用方法; ★ 掌握项目监控工具的应用方法; ★ 掌握项目收据工具的应用方法。 课程时间:1~2天,6小时/天 授课对象:【项目经理】【项目负责人】【项目管理者】 授课方式:理论讲解10%+工具应用20%+案例分析20% +实操练习20%+成果产出30% 课程模型:   课程大纲 一、项目启动 案例演示:《效益提升》 >项目目标与价值 ━ 项目管理三重约束 ━ 项目交付三个过程 ━ 项目价值回报公式 案例分析:效益提升1 >项目相关方管理 视频案例:《相关方分析》 工具:权力-利益矩阵 ━ 领导-L ━ 支持-S ━ 中立-N ━ 抵制-R ━ 不知-U 实操演练:学员结合实际项目相关方分析的练习 >团队的责任落实 视频案例:《相关方分析》 工具:RASIC责任矩阵 ━ 协作流程设计 ━ 团队责任分工 实操演练:学员结合实际责任落实的练习 成果输出:《项目启动任务书》画布 二、项目规划 >项目工作分解 工具:WBS工作分解结构 案例演示:《产品分解》 ━ WBS分解方式 ━ WBS分解步骤 ━ WBS创建方法 ━ WBS的工作包 ━ WBS词典内容 ━ WBS呈现形式 案例分析:效益提升2 >项目计划编制 案例演示:《工作计划》 工具:甘特图-里程碑-CPM ━ 项目阶段成果 ━ 项目时间分配 ━ 关键活动表达 实操演练:学员结合实际项目计划编制的练习 成果输出:《项目计划制定索引》画布 >项目成本预算 工具:类比估算-自上而下估算 案例演示:《工艺生产项目预算》 ━ 项目成本类别 ━ 类比估算方法 ━ 自上而下估算 案例分析:效益提升3 成果输出:《项目成本预算索引》画布 >项目风险预防 案例演示:《项目风险评估》 工具:风险评估矩阵 ━ 风险影响评估 ━ 风险概率评估 实操演练:学员结合实际项目风险评估的练习 成果输出:《项目风险预防索引》画布 三、项目执行 >项目组织结构 案例演示:《软件工程组织》 ━ 职能型组织结构应用 ━ 矩阵型组织结构应用 ━ 项目型组织结构应用 案例分析:效益提升4 >项目团队建设 工具:价值-能力模型/塔克曼团队建设阶段模型 视频案例:《特种部队》 ━ 团队成员选择 ━ 团队组织方式 ━ 阶段领导方法 ━ 冲突处理流程 实操演练:学员结合实际项目团队建设的练习 成果输出:《项目团队建设索引》画布 四、项目监控 >项目进度监控 工具:燃尽图-趋势图 案例演示:《工期》 ━ 燃尽图应用 ━ 趋势图应用 ━ 里程碑预测 实操演练:学员结合实际项目进度监控的练习 成果输出:《项目进度控制索引》画布 >项目质量监控 工具:因果图-帕累托图 案例演示:《质量事故》 ━ 质量根因探索 ━ 质量控制流程 ━ 质量检查方法 ━ 质量问题分析 实操演练:学员结合实际项目质量监控的练习 成果输出:《项目质量控制索引》画布 >项目范围变更 工具:因果图-帕累托图 案例演示:《项目异常性管理》 ━ 项目变更需求分析 ━ 项目范围变更申请 ━ 项目执行计划调整 实操演练:学员结合实际项目范围变更的练习 成果输出:《项目范围变更索引》画布 五、项目收尾 案例演示:《工艺工程》 ━ 项目验收 ━ 项目总结 ━ 项目复盘 实操演练:学员结合实际项目总结报告编写的练习 成果输出:《项目总结报告索引》画布
• 李修平:极简项目管理
【使命】 让天下没有难做的项目 【愿景】 助力中国企业攀登世界项目管理巅峰 【价值观】 选择大于努力,聚焦大于发散 独特大于全面,价值大于数量 结果大于完成,协作大于分工 变化即是机会,痛点即是潜力 【原则】 以客户体验为中心,以场景应用为起点,以成果输出为目标 【精神】 发扬中国龙的精神! 好奇,研究,践行,潜力,灵活,共创,喜悦,无限 【课程背景】 n 你是否对繁琐复杂的项目管理感到头疼和束手无策? n 你是否被那些难以理解的项目文档和工具表单所困扰? n 你是否在寻找一种更简单、更易懂、更实用的项目管理方法? 项目管理是企业快速发展的加速器,助力企业组织实现项目化转型,提升业务的核心竞争力。本课程将帮助学员切换思维“一键启动”项目管理,提升项目规划、执行与协作能力,掌握项目“思维—能力—操作”的方法,攀登行业项目管理的最佳实践。 人人都是项目经理 事事需要项目管理 项目管理实现极简落地 让天下没有难做的项目 【课程介绍】 1. 角色转变:成为一个团队的卓越项目管理者 2. 系统框架:塑造一种端到端的项目运作能力 3. 灵活剪裁:掌握一套可复制的项目操作手册 4. 最佳实践:创造一份本岗位的项目管理方案 【学习地图】 【版权定制教具】 【学习收益】 1. 解析企业项目管理的 8大痛点 2. 启发学员解决问题的 8种思维 3. 掌握极简项目管理的 8个步骤 4. 输出课堂现场实践的 8项成果 【项目管理的8个痛点及解决方法】 l 局限于自身岗位,无法看到项目全局 — 刻意项目意识 l 凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 — 训练项目思维 l 做得多但产出少,范围大看不清重点 — 深入需求洞察 l 走一步再看一步,被动应对外部变化 — 提高规划能力 l 跨部门协作困难,都觉得不是我的事 — 打通内部关节 l 被动的解决问题,预防思维动作缺失 — 排查项目风险 l 低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 — 培养攻坚能力 l 缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 — 复盘项目流程 【学习对象】 l 需要项目管理思维与方法的全员; l 非项目经理的项目团队参与人; l 职能部门、通用行业的项目实施团队。 【课程时长】2天/12小时 【课程大纲】 第一步:龙珠——确定目标 1.项目痛点:局限于自身岗位,无法看到项目全局 2.核心思维:选定赛道,明确边界,以终为始,弯道超车 3.阶段成果:《一页纸项目计划书》 第二步:龙头——组建团队 1.项目痛点:凭经验重复工作,遇到瓶颈难以突破 2.核心思维:主动沟通,探明盲区,各取所长,力出一孔 3.阶段成果:《相关方登记册》《团队分工表》 第三步:龙眼——洞察需求 1.项目痛点:做得多但产出少,范围大看不清重点 2.核心思维:第一视角,信息拼图,切入场景,放大体验 3.阶段成果:《需求分析表》 第四步:龙脊——制定计划 1.项目痛点:走一步再看一步,被动应对外部变化 2.核心思维:设定锚点,分段管理,逐级分解,渐进明细 3.阶段成果:《项目计划表》 第五步:龙骨——协作流程 1.项目痛点:跨部门协作困难,都觉得不是我的事 2.核心思维:一横一纵,全景地图,上下握手,拉通协作 3.阶段成果:《跨职能流程图》《RASIC矩阵》 第六步:龙腹——风险预防 1.项目痛点:被动的解决问题,预防思维动作缺失 2.核心思维:以防万一,预防排查,三维评估,举措行动 3.阶段成果:《风险预防表》 第七步:龙爪——问题攻坚 1.项目痛点:低级问题重复犯,很忙碌却没成就感 2.核心思维:三现原则,数据透视,根因分析,举一反三 3.阶段成果:《问题解决表》 第八步:龙尾——经验复盘 1.项目痛点:缺少统一的做法,做完项目不留痕迹 2.核心思维:灵活应变,首尾相连,回归结构,最佳实践 3.阶段成果:《团队绩效评价表》《项目复盘表》

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