尚翎:系统思维 - 问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 44116

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适用对象

高潜员工、中基层管理者等。

课程介绍

课程背景:

随着市场竞争的日益加剧,企业面临的问题越来越多。认识问题和解决问题,日益成为当今企业面临的重要课题。问题意识强且解决问题能力高的班组长,就能及时发现问题、解决问题,促进企业健康成长。

企业班组长的使命之一,就是要善于发现问题、分析问题、解决问题。然而面对新时期不断变化的工作环境和局面,甚至是反复出现的新老问题,很多班组长难以厘清头绪,抓住问题的主要症结,提出性价比高的解决对策和方案。

《问题分析与解决》课程,是世界财富500强中超过300强企业的基础训练课目!

《问题分析与解决》课程,帮您摆脱旧的管理思维模式,建立系统化思维,使用多种方法和工具,更加科学高效的分析和解决问题,提升管理技能。课程通过有针对性的学习与演练,使得学员能够在最短的时间内迅速掌握分析问题和解决问题的能力,提升决策水平。

课程天数:2天(12小时)。

课程对象:高潜员工、中基层管理者等。

课程收益:

1. 培养班组长的问题意识;培养学员面对问题时的正确心态与态度;

2. 掌握各种分析问题与解决问题的创新性工具与方法;

3. 掌握解决问题的思路,以积极态度寻找解决问题的方法,并科学解决;

4. 通过丰富的案例讨论和演练,启发学员思路、开拓管理视野。

5. 提高班组长分析解决问题的实战能力和管理水平,助力企业效益提升。

授课方式: 演练、讲授、案例分析、角色扮演、视频、练习、小组讨论 等互动体验式。

应用工具( 包括但不限于 ):

1. M7法;

2. 逻辑树法;

3. 4W1H法;

4. 4M1E法;

5. 5W法;

6. 六帽法;

7. Q7法;

8. 8D法;

9. 4W1H/5W2H/6W3H法;

10. PDCA法; 

11. SMART法;

12.头脑风暴法;

13.决策树法;

14. KT决策法;

15.思维导图法;

16. 行动学习法( 群策群力、团队共创、世界咖啡、城镇会议) 等。

课程大纲:

破冰活动:

(1) 领导开班致辞(学习的目的与意义)

(2) 学习小组组建+积分制说明

第一单元 系统思维与问题分析解决的工具和方法

第一讲 问题意识 – 建立系统思考模式

1. 什么是问题(问题意识

(1) 问题的定义

(2) 问题的分类

2. 问题三阶段(冰山模型

(1) 酝酿期:潜在的问题

(2) 成熟期:隐藏的问题

(3) 危险期:显现的问题

3. 解决问题的关键(四要素)

(1) 清晰的思路

(2) 正确的心态

(3) 科学的程序

(4) 有效的方法

4. 系统思考(第五项修炼)

5. 对待问题解决的正确态度

思维训练:突破思维惯性(奔向何方+1分钟识字)

第二讲 运筹帷幄 – 问题分析解决的工具和方法

1. 问题分析解决的陷阱

2. 问题分析解决的基本原则

3. 问题分析解决的方法研究

4. 问题分析解决问题的工具与方法

(1) 经典方法6个

(2) 专业工具6个

(3) 系统方法6个

故事分享:煎鱼的启迪

第二单元 问题分析与解决(实战训练)

第三讲 问题解决第一步:界定问题

1. 正确定义和描述问题

(1) 问“正确的”问题

(2) 信息收集与确认

(3) 描述问题的工具:4W1H

(4) 制定中短期策略

2. 分析问题的工具

(1) 逻辑树法

(2) 4M1E

3. 实战训练(团队共创):小组议定问题的行动学习——界定问题,陈述问题

(1) 任务1:确定问题的主题

(2) 任务2:定义问题(4W1H)

(3) 任务3:运用“逻辑树”或“鱼骨图”确定问题的主题,运用找出关键问题

4. 讲师点评:进步与改进点

第四讲 问题解决第二步:诊断主因

1. 查找初步原因

(1) 检查表法

(2) 头脑风暴法

(3) 问题树法

2. 查找主要原因,锁定关键点

(1) 探求要因及问题根源

(2) 鱼骨图法

(3) 如何确定主因

3. 实战演练(世界咖啡):小组议定问题的行动学习——找出原因

(1) 任务1:运用“层别法”与“鱼骨图”列出所有可能的原因

(2) 任务2:确定主因(3个)

4. 讲师点评:进步与改进点

第五讲 问题解决第三步:产生方案并行动

1. 建立决策标准:五大工具

(1) 5W2H

(2) SMART

(3) 头脑风暴法

(4) 决策树法

(5) KT决策法

2. 拟定方案的工具:GROW模型

(1) 锁定目标:PDCA法

(2) 厘清现状:5W2H/6W3H法

(3) 方案评估:FEBC法则

(4) 计划推进:行动计划(甘特图法)

3. 实战演练(城镇会议):小组议定问题的行动学习——产生方案

(1) 任务1:运用“5W2H法”列出所有对策

(2) 任务2:运用“FEBC法则”评估与确定方案

(3) 任务3:运用“甘特图法”制定行动计划

4. 讲师点评:进步与改进点

第三单元 延伸学习:新工具与方法的研习

第六讲 平行思维与行动学习工具

1. 延伸:其他方法(提案改善+BPR+思维导图+六帽法+行动学习)

2. 平行思维:六帽法

(1) 传统思维与平行思维

(2) 六帽法及其应用

3. 行动学习:4大方法

(1) 群策群力、团队共创

(2) 世界咖啡、城镇会议

4. 综合演练:六帽法会议

5. 讲师点评:进步与改进点

课程总结: 班组长存在的最大价值:发现和解决问题,而不是制造问题。

师生互动: Q&A --- 学员与讲师交流(工作中遇到的各类管理问题)

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• 尚翎:让服务更有温度 ——殡葬从业人员的职场礼仪与沟通之道
课程背景: 作为一个特殊的行业,殡葬行业的服务对象具有二重性的特点。殡葬服务的直接对象是逝者,间接对象却是生者。一场殡葬服务活动除了让逝者得到尊严外,更需要丧属的认可。“让两个世界的人都满意”是现代殡葬服务的最高境界。这就是对殡葬行业从业人员提出了更高的要求。 本课程从学员需求及实用角度出发,通过典型案例的讲解和分析,以现代商务礼仪、职场礼仪与沟通社交礼仪为基础,结合殡葬行业特性,与学员共同探讨殡葬从业人员的职场礼仪与沟通之道,提升从业者的职业化程度,让从业者的服务更有温度。 课程收益: l 掌握人际交往中的基本礼仪,提升个人综合素养 l 结合行业特性掌握礼仪规范,塑造良好职业形象 l 学习人际交往中的沟通艺术,提升沟通协调能力 l 结合行业特性掌握用语规范,做好沟通服务工作 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:行业从业人员 课程方式:课堂讲授+头脑风暴+视频案例教学+游戏活动+课堂分组练习PK 课程大纲 互动:他为什么让人觉得不靠谱? 一、人际交往的技巧 (一)首因效应 (二)人际交往的两大密码 1.语言:沟通与服务意识 2.非语言:形象与商务礼仪 二、性格分析与沟通 (一)性格解读:DISC D型性格-老虎型。 I型性格-孔雀型。 S型性格-考拉型。 C型性格-猫头鹰型。 (二)不同人际风格的沟通技巧 1. 如何与D型性格沟通 2. 如何与I型性格沟通 3. 如何与S型性格沟通 4. 如何与C型性格沟通 客户画像分析:从面对面交流、电话交流分析客户行为表现、性格特点、重点需求和沟通技巧; 三、服务意识为企业加分 (一)如何识别他人情绪 1.情绪支持四部曲 2.如何了解对方真正的情绪 3.同理心沟通策略 案例:孩子的叛逆 (二)如何化解对方失控情绪 现场演练 四、职业形象为服务加分 (一)形象塑造三要素之仪容 1.女士仪容规范 2.男士仪容规范 (二)形象塑造三要素之仪表 1. 着装的基本原则 2. 职业男士着装 3. 职业女性着装 (三)形象塑造三要素之仪态 1. 站姿礼仪 2. 走姿礼仪 3. 手势礼仪 5. 鞠躬礼仪 【现场体验】:小细节显大尊重 五、商务礼仪体现专业程度 (一)会面礼 1.表情礼 2.称呼礼 3.握手礼 (二)引领礼 1.同行礼仪 2.电梯礼仪 3.楼梯礼仪 4.引领礼仪
• 尚翎:压力和情绪管理
课程背景: 时代高速发展,竞争异常激烈,不少朋友在为理想而拼搏的道路上遇到了麻烦,并非因为块乏专业能力,而是由于没有很好地管理好面临的各种压力。研究发现,50%-80%的疾病与心理压力有关,多数情況下,医生也无法有效解决。对“财富自由”、“权力自由”可以通过继承而获取,但“压力自由”却只能靠自己去摸索与学习。 管理好情绪才能管理好了自己的人生,管不住自己的情绪,造成在工作、生活中的各种负面影响,严重影响职场发展和身心健康。由于压力和情绪问题,而带来的其他附加问题和加大的不必要的成本让高层管理者开始寻找有效帮助员工疏导压力和管理情绪的途径。 “压力疏导与情绪管理”课程将为您搭建一个交流、分享的平台,在这里您可以在专业讲师的引导下了解压力的成因及背后原理,学习缓解压力与疏导情绪的方法,与身边的伙伴一起探究自身的心理压カ,分析压力的来源,分享各自释放压力的经验,最终一起创造出适合自己的压力疏导及情绪管理策略与方法。 课程收益: ● 准确了解自身的心理压力状况,客观认识、压对压力 ● 理解心理压力产生的基本机制,觉察压力产生及情绪波动状态 ● 认清情绪问题产生的的科学原理,掌握理性情疗法及如何应用 ● 学习渐进式放松及正念减压法,缓解自身压力助于身心健康 ● 处理负面情绪,有效管理情绪,树立积极心态 ● 改善组织及个人人际关系,营造良好工作氛围 ● 树立员工正向积极的工作心态,助力企业健康高速发展 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:企业高、中、基层人员 课程方式:游戏互动和体验教学 体验篇:正念练习 体验及ORID分享:吃一粒葡萄干 视频:正念介绍 “正念”解压原理 练习:运用正念解压——正式练习、非正式练习 体验:正念呼吸,正念行走 方法:存在模式与行动模式 方法:STOP法则 方法:其他放松技术 活在当下:开启有意识的觉察训练 1. 静观身心:想法、情绪、身体觉受 练习:身体扫描/立姿伸展 2. 打开五感:视觉、听觉、味觉、嗅觉、触觉 看的方式:发现不同的风景 1. 扩大觉知:行为模式、认知模式、情绪模式 练习:九点迷题 2. 觉察呼吸:聆听身体的声音和智慧 练习:静坐呼吸 智慧的回应:更有效响应压力与情绪 1. 觉察压力反应:自动化 VS 有意识 2. 如何更好的与压力、情绪共处:STOP/RAIN 练习:讨论压力源与身心反应模式 人际关系:正念的聆听与沟通 1. 觉察习惯性的沟通模式:培养更有效和有创意的沟通策略 练习:困难沟通经验分享与讨论 情景模拟:其他压力与情绪调节法 1. 机会多多 2. 降低重要性 3. 专注于当前任务 4. 马上行动 5. 预测预测再预测 6. 确认价值 7. 回想最佳状态 8. 把精力放在能控制的事上 9. 设置例行动作 10. 寻找一个”锚点“ 11. 左手紧握一个小球 12. 把想法写下来 体验练习:压力墙+解压挂图 结尾:毕业典礼

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