尚翎:基层管理者必修课

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 44132

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适用对象

基层管理者

课程介绍

课程背景

做为刚从一线升职到基层管理者的你是否存在繁忙的工作当中,总感觉时间不够用、精力顾不过来?不知道如何把工作分配给下属?不知道如何做好规划,每天都精疲力尽却仍然无法完成目标?不知道如何与上司良好的沟通,获得资源?情绪不稳定,工作压力不知道如何排解,影响职场发展和身心健康

本课程内容,是基层管理者必不可少的学习内容,该课程的核心理念非常具有实效意义,解决基层管理者们的困惑,决定了企业的各项战略举措落地的效果,决定了组织团队成员的状态,决定了企业的组织优势与执行成果。

课程收益

l 掌握实用有效的时间管理工具和工作方法,改变拖延习惯,减少工作延误

l 树立正确的精力管理理念,科学管理自己的精力资源,保持高效精力投入

l 理解心理压力产生的基本机制,觉察压力,面对压力,缓解自身压力状态

l 认清情绪问题产生的的科学原理,有效掌握情绪管理方法,保持身心健康

l 学习团队沟通与协作方法,促进团队高效协同,提高团队氛围与工作绩效

l 养目标制定及分解思路,目标落地执行,个人目标与组织目标有效统一

l 克服向上汇报与公众讲话的恐惧心理,掌握高效汇报工作与公众表达技巧

课程主题

l 时间与精力管理

l 情绪与压力管理

l 团队沟通与协作

l 工作目标与规划执行

l 工作汇报与公众表达

课程时间

(五个课题,每个课题 1 天, 6 小时/天)

课程对象

基层管理者

l 第一课《时间与精力管理》程大纲

导入: 我们筋疲力尽的生存状况

问题: 你有关时间管理的困惑有哪些?

案例: 王经理的一天——时间为什么不够用?

第一讲:心态篇——正确理解时间的公平性和不可逆性

一、 时间的认知

1. 时间是我们最宝贵最稀缺的资源

2. 想要提升效率,管理时间,最重要的不是技巧, 而是转变心态工具:1440提示牌

二、将真正重要的事融入你的生活

1. 总是会有更多的事情要做

2. 把时间花在值得做的事情上

第二讲:事件篇——事件的多样性和可规划性

一、收集待办事项

2. 随时收集待办事项,记录灵感方案

二、制作待办事项卡——规划时间还是规划事件

练习: 规划“周末日程表”

1. 两种规划方法:时间-事件”与“事件-时间”

2. 根据日程表来做事而不根据任务清单

三、时间管理四象限

四、 吃青蛙定律

五、任务分解

1. 任务分解“三明治模型”

2. 保证任务“核心思考区间”不打断

练习: 重新规划王经理的一天

第三讲:技巧篇——时间管理的小技巧

一、“黄金三小时”法则

1.学会休息与工作

2.早间精力管理法

二、时间管理的”统筹方法”课

案例:华罗庚泡茶、第一次做饭

1.不同方法下耗时

2.如何做好时间统筹

三、大脑的“双核”处理功能

1.左右脑功能

2.“双核”处理技能

3.区分:“注意力分散“”与“并行工作”

四、低水平重复与倍增效应

第四讲:精力篇——个人最高阶的资源管理

互动: 你此刻的能量值是多少?

我们要管理时间更要管理精力

一、精力金字塔

身体精力、情感精力、思想精力、精神精力

二、精力管理启动——释放你的小宇宙

1.身体管理: 添柴加火——强大你自己

(1) 遵循生命节奏: 深呼吸

练习: 腹式呼吸、正念呼吸

(2) 调整饮食方式: 科学饮食四象限

(3) 调整生理周期和睡眠

调查: 睡眠时间

技巧:早睡仪式、快速入睡法

(4) 进行有节奏地锻炼

(5) 合理休息

2.情感管理:将威胁转化成挑战——处理人生中的“大石块”

( 1) 给自己时间做真正喜欢的事 案例: 乾隆花园

( 2) 精力情绪四象线

( 3) 让人际关系促进精力再生

正确理解“情绪”

几种典型情绪的特征

情绪沟通理论及方法

案例:老公爱看球

演练:周末陪儿子

( 3) 积极扩充情感容量,增强情感承受力 案例:灾后重建

学会接纳不同的情感,为情感账户存款

练习:渐进式放松训练

3.思想管理:重塑大脑 ——专注力与条理性

( 1) 积极和消极的想法

( 2) 工作中常见的混乱

( 3) 如何专注与集中: 时间的规划、 目标的梳理 、 防干扰

(4)利用钟摆性提升创造性

案例:达芬奇

游戏:思维练习

4.精神管理:知道自己为什么活着——破茧而出的力量

( 1) 和最坚定的价值观产生联系

( 2) 超越自身利益为目的 案例:员工奉献

( 3) 意志精力四象限

 

 

 

 

 

第二课《压力和情绪管理》课程大纲

导入:

1. 压力无处不在

2. 现实中的压力问题

3. 压力管理三部曲

1)发现压力

2)认识压力

3)释放压力

第一讲:发现压力——无处不在

一、自我觉察

测试:生活压力事件评量表

二、身体表现

三、压力与疾病的关系

1. 80%以上的疾病与压力相关

2. 压力过大或过小都与大量疾病相伴出现

第二讲:认识压力——原来如此

一、压力是什么

1. 压力及压力源

视频分析:怀特坎农战或逃反应

2. 心理压力定义

二、压力从何而来

1. 压力管理模型——压力产生四阶段

2. 各阶段具体表现

三、人格类型与压力

测试:人格类型测试

1. 什么是人格类型

举例:A型人格理论来源

2. A型人格、B型人格分别与压力的关系

四、自尊水平与压力

1. 什么是自尊水平

2. 高自尊水平、低自尊水平分别与压力的关系

第三讲:释放压力——解压有方

一、运用压力管理模型——情境干预

1. 避开压力传播者

2. 不做压力传播者

案例:踢猫效应,北京一家三口自杀

3. 消除(减少)压力情境

(1)“无压”工作

(2)“无压”人际关系

二、运用压力管理模型——感知干预

举例:蜗牛的故事,秀才赶考的故事

1. 理性情绪疗法ABC理论

2. 非理性信念的特征及规律

3. ABCDE

案例:微小说

4. 情绪行为记录表

三、运用压力管理模型——情绪干预

1. 情绪的认知

(1)情绪是如何产生的

回顾:“战或逃反应“自动反应模式与理性模式

(2)正确理解“情绪”

(3)六种典型情绪的特征

2. 为何要管理情绪

3. 如何管理情绪

(1)发觉真正困扰我们的情绪——扪心自问法

案例:老公爱看球

(2)调节情绪的三大技巧

(3)情绪转化的四大方法

方法一:“正念”解压原理

练习:运用正念解压——正式练习、非正式练习

体验:正念呼吸,正念行走

方法二:存在模式与行动模式

方法三:STOP法则

方法四:其他放松技术

4. 如何掌控情绪

(1)关注他人情绪

案例分析:我以为和你以为

(2) 营造良好情绪氛围

四、运用压力管理模型——生理干预

1. 锻炼——促进内啡肽、多巴胺分泌

2. 饮食调理

第三课《团队沟通与协作》课程大纲

第一讲:理论引导、团队组建

一、主讲导师将引导每个学员清晰来到课堂的目的,同时确认一个积极参与学习的心态。

二、现场分组,建立团队,团队融合。

第二讲:引导互动:视觉卡

一、利用图片与学员快速建立连接,消除陌生感,打破隔阂,放松氛围。

二、同时基于心理学投射原理,引导学员表达出有关团队协作过程中内在的感受和情绪,以及存在的问题和困惑,让学员在轻松安全场域氛围内,畅快表达。

第三讲:体验游戏:

一、团队根据讲师的任务布置,利用道具在规定时间内按规则完成预设目标。

二、学员需严格遵守活动规则,为团队目标达成贡献力量。

三、讲师全程关注每位学员的投入度和过程表现。

第四讲:总结分享,理论提升

一、跨部门沟通

1. 沟通的目的——传递信息、交流情感、实现目标

2. 团队沟通模式图

3. 团队沟通的三大障碍

4. 团队沟通四步骤

5. 倾听的五个层次

6. 同理倾听的要点

7. 提问的技巧

(1)封闭问题,诊断状况

(2)是非问题,判断价值

(3)选择问题,分析特长

(4)漫谈问题,探索根本

二、团队分工与协作

1. 团队协作不畅”七宗罪“

2. 团队协作的三种典型行为——退宿、攻击、积极

3. 积极行为的三大特点——坚持原则、学会拒绝、提供建议

练习:如何拒绝

4. 团队协作的三大衡量标准——自主性、思考性、奉献性

5. 团队协作的顶层共识

(1)价值观:共同目标愿景

如何发现自我价值的四步追问法

(2)思维:换位、反省

(3)心态:积极、利他

案例及视频

三、团队资源配置

回顾:体验活动的资源?

案例:田忌赛马

1、资源两大特点:稀缺、有用

2、企业共性:创造价值、提供平台

3、资源配置的本质:经营为导向、业绩为考核、分配为修正

4、资源配置的原则:效率(帕累托最优)、公平、稳定

第四课题《工作目标与规划执行》课程大纲

第一讲: 如何确定目标

一、 帕累托法则

(一) 寻找捷径

( 二) 把最重要的事情做到极致

( 三) 提升核心技能, 不要试图掌握一切

(四) 将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来

二、如何找到自己的MIT ( Most Important Thing) 最重要的事

(一) 澄清你的工作角色

案例分析: 你的角色有哪些?

(二) 明确你的角色目标

案例研讨:目标不清晰有哪些影响?

目标清晰的重要性

1. 目标设定的必要性与合理性

2. 目标设定的 SMART 原则

案例及演练

3. 目标的分解

( 1) 目标多杈树法

( 2) 目标分解六步骤

4.个人目标的四个纬度

练习: 我的愿望清单

( 1 ) 剥洋葱法

( 2 ) 目标倒推法

5.组织目标与团队目标的关系

案例:秦国与六国的博弈

6.真目标与假目标的区分

(三) 利用你的优势、机会

工具: SWOT分析法

练习: 用“SWOT”分析法进行个人分析

(四) 自我提升和勇于取舍

第二讲: 如何制定计划

案例研讨: 计划是实现目标的路径

一、工作计划最普遍的误区:把总目标简单分解

二、理顺目标与计划的关系

三、目标到计划的五维分解法

案例研讨: 如何完成上级任务?

四、有效计划与无效计划

五、目标+资源=计划

现场演练:制定工作计划

第三讲: 如何落地执行

互动:为什么那么多的“救火队员”?

一、艾森豪威尔法则

1. 什么是“要事”“要务”?

2.从“时间线”到“时间象限”的演变

3. 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因

练习:下周工作分配

二、如何提高执行效率

(一) 两种计划

1.明确具体VS笼统抽象

2.把任务变成行动步骤

( 二) 外源性干扰与内源性干扰

( 三) 防干扰四法

(四) 决策疲劳与转换损耗

三、如何克服拖延

(一) 拖延与意志力

1.拖延从何而来?

2.什么是意志力?

3.拖延与意志力关系

( 二) 意志力特点及使用原则

1.由强到弱——由难入手

2.肌肉特定——合理蓄能

3.相互影响——激发认同

( 三) 如何提高意志力

(四)  拖延类型及破解方法

1.无意之过——统一时间、游戏竞赛

2.本能使然——5分钟原则、积分奖励

3.有意逃避——以毒攻毒、条件反射

4.追求完善——降低预期、外力驱动

第五课《工作汇报与公众表达》课程大纲

第一讲:如何做好工作汇报

一、向上沟通常见的四种场景

二、如何正确地汇报工作

(一)建立机制

1. 需要主动汇报的5个内容

2. 工作汇报机制的3个要求

(二)理清思路

1.工作汇报的3种模型

(三)突出重点

1.不让潜意识主导语言

2.确定表达的次序和逻辑

(四)简明扼要

1.三点逻辑

2.收益逻辑

3.结论先行

(五)洗耳恭听

(六)复述要点

二、工作中六种常见困难及汇报方式

1.目标类

2.流程类

3.决策类

4.资源类

5.意愿类

6.风险类

三、如何做好临时性汇报

四、向上沟通的艺术

情境演练

第二讲:如何做好公众表达

一、如何克服紧张情绪

1、别把出错当回事

2、内向也能掌控全场

3、不忘稿子三诀窍

现场演练

二、如何获取听众信任

1、快速建立信任两步法

2、应对众口难调三顺应

3、如何在别人不想的时候发言

案例:综艺节目播广告

三、自信与表达训练

1、增强自信三要决

2、清晰表达三要点

3、避免啰嗦三方法

设定情境及现场演练

五、结构化思维逻辑呈现

1、开场两件事

2、中间三角要点

3、收尾两动作

第三讲:套说话公式应对即兴发言

案例:送命题的完美回答

一、自我介绍

二、工作汇报

三、答谢致辞

四、公开点评

五、学习感想

 

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