课程背景:
进入职场,良好的沟通协作与高效的时间管理和工作规划能力,是必备技能。
每个人都拥有完全相同的时间资源 ,但每个人的工作效率和工作业绩却很不一样。管理好时间,能大幅度地提升职业人士的工作效率和工作业绩,时间是所有人取得成功的必备要素之一。因此,每个人都应该学好时间管理,企业则应该集中对管理干部和员工进行时间管理的主题培训,以帮助管理干部和员工提升工作效绩;
良好的团队沟通与协作,是企业正常运作的基础,不良的沟通和协作,直接导致企业效率低下。工作中,做好跨部门沟通,上、下级的沟通,对团队良好协作及目标达成意义重大,因此掌握有效的沟通协作技巧,能迅速提高个人工作效率及部门管理效率。
本课程将协助学员建立时间管理的正确观念、心态、习惯与做法,教授管理时间的技巧,让学员增进自己的工作的效率,进而提升企业整体的效率;将让学员理解团队沟通与协作的真正内涵,增强凝聚力、执行力、掌握沟通协作方法,从而促进组织绩效的有效达成。
课程收益:
l 培养正确的时间管理观念,合理规划,高效利用时间
l 掌握实用有效的计划制订与时间管理的方法,改变拖延习惯,减少工作延误
l 掌握合理有效利用时间,提高工作效率及效能的技巧
l 培养团队成员主动沟通的意识,体验有效的沟通渠道和沟通方法
l 体会团队之间加强合作的重要性,合理处理竞争关系,实现良性循环
课程时间:0.5-1天,6小时/天
课程对象:职场人士
课程方式:案例解析+小组研讨+头脑风暴+游戏互动+影像分析+角色演练
课程大纲
第一讲:团队沟通协作
一、团队沟通模式图
二、团队沟通的三大障碍
三、团队沟通四步骤
四、有效沟通技巧
(一)5W1H沟通法
(二)积极聆听
1、有效聆听的原则
2、有效聆听的步骤
3、聆听的五个层次
案例:如何做到深度倾听对方所需?
方法:3R聆听法
(三)积极反馈
1、正面的反馈
方法:BIA沟通
案例:如何让员工做得更好
2、设性反馈
方法:BID沟通
案例:员工出错如何反馈
(四)有效提问
1)开放式的问题
2)封闭式的问题
案例:如何通过提问让对方打开心扉?
方法:OFH提问
第二讲:时间管理与工作规划
一、累托法则:可预期的不均衡
1.寻找“捷径”:SWOT个人分析
2.把最重要的事情做到极致
3.提升核心技能,不要试图掌握一切
4.将80%时间放在最重要的20%的目标和工作上来
二、事件管理法:有条不紊、从容不迫
1.收集待力事项——定期清理你的大脑缓存
2.制作待办事项卡——规划时间还是规划事件
案例:规划“周末日程表”
(1)两种规划方法:“时间-事件”与“事件-时间”
(2)根据日程表来做事而不根据任务清单
3.吃青蛙定律
4.四象限——要事优先原则
(1) 什么是“要事”
(2)从“时间线”到“时间象限”的演变
(3) 紧急性驱动与重要性驱动的心理归因
5.找出“核心思考区间”——连续性原则
(1)任务分解“三明治模型”
(2)保证任务“核心思考区间”不打断
练习:下周工作分配
6.防干扰四法
7.拖延类型及应对
(1)拖延与意志力
(2)意志力特点及使用原则
(3)拖延类型及应对方法
练习:打败拖延“小怪兽”