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戴萍:员工职业素养提升之 《电网问题沟通与投诉处理》

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 投诉处理

课程编号 : 9041

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适用对象

客诉部门员工、管理层

课程介绍

培训对象:

电力公司优质服务技能提升是时代发展,市场竞争的召唤。作为电力企业的一员,优质服务不仅是一句口号,更是大家不懈追求的目标。要切实做好供电优质服务工作,需要电力企业服务人员持之以恒地落实优质服务工作的各项要求,唯有如此,优质服务才不会沦为“水中花、镜中月”,这样的优质服务才能让广大电力客户触手可及。

培训方式:

讲师讲授、案例分析、多媒体教学、学员分组讨论、互动练习、角色扮演、情景模拟

课程目标:

通过培训使学员塑造服务意识与职业相符合的职业形象;

通过培训使学员掌握与客户交往的基本礼仪规范;

通过培训使学员提高自身的职业化素养,从而提升中心对外形象。

课程时长:

6小时

 

课程内容:

一、建立服务意识

服务的两种特性

个人特性与程序特性

服务的四种类型

漠不关心型

按部就班型

热情友好型

优质服务型

客户要的是什么?除了正常的业务流程,他更在乎态度!

银行柜员与ATM机的区别是什么?

移动的投诉

服务就是你的品德,你不只是在为客户服务,也是在为自己服务!

做好服务的关键:

控制自己的情绪

像自己开店一样对待我们的客户

不让自己做机器人

 

二、服务意识训练

服务的基本要求

流程与规范的重要意义所在

电话服务沟通的关键时刻

主动迎候客户

主动了解客户需求

积极响应客户需求

主动处理客户异议

主动告别客户

 

三、沟通技巧训练

影响沟通效果的因素

沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、 “三明治”

深入对方情境

行为冰山模型

钓鱼理论

对方最关心的是什么(聆听与观察)

如何站在对方立场进行沟通

进入对方心理舒适区

高效引导技巧

开放式提问、封闭式提问

经典高效引导技巧

三明治法则

第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心

第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导

第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀

 

四、客户投诉处理

现场互动:如果你是现场经理

要正确看待投诉

了解客户投诉的心路历程

产生不满、抱怨、投诉的三大原因

主体:顾客自己的原因

客体:顾客对服务人员的服务态度及技巧不满

媒介:对产品和服务项目本身的不满

客户抱怨投诉的三种心理分析

求发泄的心理

求尊重的心理

求补偿的心理

正确处理投诉的沟通技巧

处理时的沟通语言

处理的方式及技巧

处理时态度、情绪、信心

客户抱怨投诉处理的六步骤:

耐心倾听

表示同情理解或真情致歉

分析原因

提出公平化解方案

获得认同立即执行

跟进实施

巧妙降低客户期望值技巧

巧妙诉苦法

表示理解法

巧妙请教法

同一战线法

当我们无法满足客户的时候……

替代方案

巧妙示弱

巧妙转移!

快速处理客户抱怨投诉策略

快速掌握对方核心需求技巧

快速呈现解决方案

快速解决问题技巧

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培训背景:电力公司优质服务技能提升是时代发展,市场竞争的召唤。作为电力企业的一员,优质服务不仅是一句口号,更是大家不懈追求的目标。要切实做好供电优质服务工作,需要电力企业服务人员持之以恒地落实优质服务工作的各项要求,唯有如此,优质服务才不会沦为“水中花、镜中月”,这样的优质服务才能让广大电力客户触手可及。培训方式:讲师讲授、案例分析、多媒体教学、学员分组讨论、互动练习、角色扮演、情景模拟课程目标:塑造学员服务意识及与职业相符合的职业形象;掌握与客户交往的基本礼仪规范及沟通6件宝;学会应用投诉处理应对方法课程时长:6小时 课程内容:第一篇:电力公司服务心态塑造第一讲:电力公司服务中的服务意识第二讲:电力公司中快乐服务值第三讲:电力公司服务的良好心态本篇培训方式:讲师讲授、双向交流、分组讨论 第二篇:电力公司优质服务之服务形象第一讲:服务礼仪之“优良印象”第二讲:优质服务之“专业举止”第三讲:服务过程中专业的表情达意本篇培训方式:讲师讲授、案例分享、分组练习、小组讨论、情景模拟、讲师示范指导。 第三篇:电力公司服务技巧第一讲:服务中应有的语言礼仪第二讲:不同客户类型的沟通技巧第三讲:心理学角度解析高情商沟通技巧本篇培训方式:讲师讲授、案例分享、分组练习、小组讨论、情景模拟 第四篇:电力公司服务投诉处理技巧第一讲:电力客户投诉原因分析第二讲:应对投诉的原则及方法第三讲:利用沟通技巧解决服务中的沟通问题(投诉处理) 第五篇:电力公司优质服务技能提升培训总结
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【课程背景】电力公司优质服务技能提升是时代发展,市场竞争的召唤,客户期望值越来越高,客户对供电企业的优质服务要求也随之提高。如何快速提升员工的服务水平,从而提高客户满意度,成了供电企业的重要目标。伴随国民素质全面提升,客户维权意识也日益强化,如何提升服务意识的同时加强应对投诉的能力,如何巧妙地化解客户投诉,让客户“转怒为喜”是优质服务培训必须要达成的目的。如何提高客户满意度,作为电力企业的一员,优质服务不仅是一句口号,更是大家不懈追求的目标。要切实做好供电优质服务工作,需要电力企业服务人员持之以恒地落实优质服务工作的各项要求,唯有如此,优质服务才不会沦为“水中花、镜中月”,这样的优质服务才能让广大电力客户触手可及。【课程收益】建立电力营业厅引导员、收费员、业务受理员的礼仪服务标准,树立企业对外形象,从外在形象到服务标准化流程到服务沟通的语言规范,全方位提升营业厅服务人员职业素质;通过大量现场营销案例的解析,让学员找出自己在工作中的不足,通过专业点评,提高现场营销服务人员的技巧及水平;通过培训加强学员服务沟通方面的技能,使之提高服务工作效率,减少与客户之间的摩擦;通过训练加强学员客户抱怨投诉处理的技能,提高服务意识和处理抱怨投诉的能力;掌握与客户交往的基本礼仪规范及沟通6件宝。【课程特色】实用、逻辑清晰;实战,学之能用;投入,案例精彩【课程对象】收费员、业务受理员、窗口服务人员、抄表员、计量装表人员、95598客服【课程时间】6-12 小时【课程大纲】电力企业为什么需要优质服务?1、优质服务是供电企业生存发展的必然要求2、优质服务是客户对供电企业的必然要求 提升服务品质从哪几个方面着手?1、电力公司服务心态塑造电力公司服务人员的服务意识员工心态及情绪管理电力公司服务的良好心态方式:讲师讲授、双向交流、分组讨论2、电力公司优质服务之服务形象服务礼仪之“优良印象”优质服务之“专业举止”服务过程中专业的表情达意案例:某供电企业客户满意度100%,分组练习、小组讨论、情景模拟、讲师示范指导电力服务沟通表达技巧营造沟通氛围沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”深入对方情境高效引导技巧、三明治法则4、电力公司服务技巧服务中应有的语言礼仪不同客户类型的沟通技巧心理学角度解析高情商沟通技巧方式:讲师讲授、案例分享、分组练习、小组讨论、情景模拟 三、服务规范动作、服务流程、服务礼仪训练服务规范用语、业务受理流程训练服务接待规范礼仪训练收费员、业务受理员对客接待的原则方式:讲师呈现、学员实操训练、小组展示、讲师点评及辅导 四、电力公司服务投诉处理技巧处理客户投诉宗旨:客户满意最大VS公司损失最小处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情超越客户满意的3大策略避免10种错误处理顾客抱怨的方式影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素顾客抱怨投诉处理的六步骤顾客抱怨投诉处理的三明治技巧客户抱怨投诉处理细节巧妙降低客户期望值技巧当我们无法满足客户的时候……快速处理客户抱怨投诉策略客户抱怨及投诉处理的十对策抱怨投诉处理方案策划与呈现抱怨投诉处理的商务谈判特殊客户抱怨投诉处理策略整合工具:以结果为导向;重点突出,主次分明;量化管理;做好做1-3个方案;各方案请做SWOT、投入产出比分析;共赢沟通:三明治的沟通技巧;营造轻松愉快的沟通氛围。 五、电力公司优质服务技能提升培训总结场景化训练、小组成果展示
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