智“会”共创：推动未来合作的新模式与机遇

智“会”共创：提升会议效能的结构化技术

在现代职场中，会议已成为沟通、协作与决策的重要工具。然而，调查显示，超过一半的职场人士对会议的效率表示不满，甚至有些人因此变成“恐会族”。这反映了当前会议管理所面临的严峻挑战，也为我们提供了思考和改进的契机。如何提升会议的质量与效果，成为了企业亟须解决的问题。在此背景下，“智‘会’共创”的理念应运而生，旨在通过结构化会议技术来激发团队智慧，实现会议的真正价值。

曾秋香：智“会“共创—— 结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

在当今严峻的市场形势下，如何提高会议效能是每个组织必须面对的挑战。本课程通过结构化会议技术，从准备、控场到会后跟进，全方位提供实操性技巧，帮助会议组织者和主持人激发团队智慧，提升会议质量。通过掌握核心工具和流程，学员将能够高效引

曾秋香 培训咨询

会议的现状与挑战

现代企业在快速发展的市场环境中，会议的频率不断增加。然而，许多会议往往流于形式，缺乏实质性的讨论与决策，导致参会者的时间被浪费，士气受到打击。根据调查，53.6%的职场人士认为自己参加的会议过多，而不到三成的人认为这些会议具有意义。这种现象的背后，究竟隐藏着哪些影响会议质量的关键因素呢？

• 目的不明确：许多会议缺乏清晰的目标，使得讨论内容杂乱无章，难以达成共识。
• 参与者投入度低：与会者往往对会议内容缺乏兴趣，导致参与度降低，思维活跃度不足。
• 时间管理不当：会议时间安排不合理，容易出现时间过长或讨论不充分的问题。
• 缺乏后续跟进：许多会议在结束后并没有有效的行动计划，导致决策无法落实。

面对这些挑战，企业需要重新审视会议的形式与内容，探索更为高效的会议管理方式。

智“会”共创的核心理念

智“会”共创强调的是在会议中激发团队的智慧，通过结构化的流程与技术来提升会议的效能。这一理念的核心在于：

• 激发智慧：通过引导与互动，让每位与会者都参与到讨论中，分享自己的观点与经验。
• 高效决策：利用结构化会议技术，确保会议的目标明确、讨论高效，从而快速达成共识。
• 落实行动：在会议结束后，通过明确的行动计划与跟进机制，确保决策能够落地实施。

这种理念不仅适用于传统会议，也可以应用于各种类型的团队协作场合，帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。

结构化会议的价值与方法

结构化会议是实现智“会”共创的重要手段，它通过一系列科学的流程与工具，确保会议的高效与有效。结构化会议的核心价值体现在以下几个方面：

• 提升会议效能：通过明确的会议流程与目标，让每次会议都能产生实质性的结果。
• 促进团队协作：鼓励开放的讨论氛围，让每位成员都能积极参与，充分发挥团队的智慧。
• 增强决策透明度：结构化的流程让决策过程更加清晰，减少误解与冲突。
• 强化后续执行：通过详细的行动计划与跟进机制，确保会议决策能够有效落实。

为了实现这些价值，结构化会议需要遵循一系列的操作流程与技巧。

结构化会议的三大流程秘诀

在结构化会议中，有三个关键的流程秘诀，能够有效提升会议质量：

• 有备而来：在会议前，主持人与发起人需要充分沟通，明确会议的必要性与形式。同时，利用5P原则（目标、参与者、流程、准备、成果）进行充分准备，确保会议有的放矢。
• 引人入胜：会议开场时，可以采用4部曲的方式进行高能开场，吸引参会者的注意力。同时，运用专注技术，帮助与会者保持对会议主题的关注，及时管理掉队问题。
• 会后落地：会议总结时，需遵循5个步骤，确保会议内容得到有效记录与跟进，制定清晰的行动计划，确保决策能够落地实施。

结构化会议的四大核心工具

在结构化会议中，掌握以下四大核心工具，能够帮助更好地引导会议进程：

• 观点与事实澄清工具：通过澄清观点背后的事实，确保每个参与者理解会议讨论的核心内容。
• 头脑风暴技术：在会议的发散期，利用头脑风暴技术，激发团队的创造力，提出多样化的解决方案。
• 问题分析工具：采用“3 why”分析法，深入挖掘问题的根本原因，确保决策的科学性与合理性。
• 行动计划制定工具：制定清晰的行动计划，明确责任与时间节点，确保会议决策能够落到实处。

多样场景灵活应用

结构化会议的灵活性体现在其可以适应多种会议场景，例如：

• 例会：通过避免常见的误区，遵循结构化的例会流程，确保例会高效而有序。
• 目标分解会：在目标分解过程中，运用结构化流程，确保目标能够被有效分解并落实。
• 绩效分析会：通过结构化的绩效分析流程，促进团队对绩效的深刻理解与分析，制定改进措施。
• 问题分析会：在问题分析会上，通过清晰的问题描述与结构化流程，确保问题能够被有效讨论与解决。
• 工作复盘会：借助结构化的复盘流程，帮助团队总结经验教训，提升未来工作的效率。

课程总结与内化要点

通过本次培训课程，学员将掌握结构化会议的引导秘诀与核心工具，能够在实际工作中灵活应用，提升会议的效能与质量。课程的复盘环节将帮助学员巩固所学知识，并制定后续的行动计划，确保所学内容能够落地生根。

在未来的工作中，智“会”共创的理念将成为推动团队协作与决策的重要法宝。通过合理的会议管理与结构化技术，让每一次会议都能成为激发智慧、达成共识的重要平台，推动企业不断向前发展。

结语

在当今快速变化的商业环境中，会议的管理与效率显得尤为重要。结构化会议的引导秘诀与核心工具能够帮助企业在会议中激发智慧，促进共创，实现更高效的决策与执行。未来，企业应当不断探索与实践，真正做到“开有价值的会，有结果的会，能落地的会”，让每一次会议都成为推动企业发展的助力。