提升企业沟通效率的关键课程
在现代企业中,沟通不仅仅是一种交流方式,更是推动工作效率、促进团队合作的核心要素。然而,许多企业在沟通方面面临各种困扰,导致员工间的误解、冲突和低效的工作方式。了解员工的性格和行为特征是解决这些问题的关键,而这正是某一课程所提供的深刻见解和实用技巧的所在。
课程背景:
管理针对的是事,但面对的却是人。因此,在企业经营中,提高人的职业素养是每一名企业管理者应该首先考虑的问题。
人的行为习惯是由内在性格决定的,如果管理者能够准确把握员工或下属的性格特点,就能高效的分析甚至是预判员工的行为和绩效。而这个课程的神奇之处就在于,在学习前,对待他人和自己的不同是迫不得已的忍受,而在学习后,你会正确理解他人行为,哪怕还是有不舒服的地方,也会尊重团队成员的差异性并且把他人的优缺点客观评价为相应的性格特质,用适当的方法与其沟通并且将其人岗匹配。简言之,就是无论你在企业中担任什么角色和职务,你都需要找对人说对话做对事。
课程收益:
● 对于企业:帮助企业迅速了解员工,招人更精准,培训更高效
● 对于团队:帮助成员之间相互了解,实现1+1>2
● 对于HR:将适合的人放置在适合的位置,激发员工动力和激情
● 对于员工:在销售、服务等工作中改善人际关系
● 对于管理者:提高个人魅力和领导力。
● 对于所有人:正确认识自己和他人,了解自己优势,选择正确的发展方向
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:
●讲师讲授、现场测试、团队研讨、分析视频、实际体验
●课程会围绕“理论——练习——点评——再练习”的模式让学员现学现用,现场掌握。
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1.中国人对沟通管理的认知
案例分析:孔子的缺点
2.西方人对沟通管理的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1.什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2.沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
3.现场测试:学员填写DISC测试题
知己篇
第一讲:自我风格的认知
一、什么是性格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1.什么是DISC
2.DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3.DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 雷厉风行&擅自作主
2.活泼开朗&粗心大意
3.稳重内敛&安于现状
4.谨慎仔细&刻薄多疑
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
解彼篇
第二讲:他人性格的识别
一、支配型人士的认知与识别
1.面部表情
2.精力充沛
3.时间观念
4.我行我素
5.惜字如金
6.不容冒犯
视频分析:观看电影《家有喜事》片段进行小组分析
二、影响型人士的认知与识别
1.肢体语言
2.八面玲珑
3.热情好客
4.用词夸张
视频分析:观看电影《游龙戏凤》片段进行小组分析
三、谨慎型人士的认知与识别
1.注重程序
2.关注结果
3.要求精准
4.边界感强
5.科学预判
视频分析:观看电影《女人不坏》片段进行小组分析
四、稳定型人士的认知与识别
1.怯懦胆小
2.兼容性强
3.追求稳定
4.缺乏主见
视频分析:观看电影《便利贴女孩》片段进行小组分析
第三讲:团队风格的分析
一、情景演练
1.等电梯时的不同行为风格
2.逛超市时的不同行为风格
3.打高尔夫时的不同行为风格
4.索取物品时的不同行为风格
5.团队决策时的不同行为风格
6.获赞时的不同行为风格
案例分析:巴顿将军如何处理拦路的障碍
案例分析:克林顿的高能社交
案例分析:圣雄甘地的非暴力沟通
案例分析:乔布斯的一根筋
二、演练总结
1.高绩效团队的形成
案例分析:阿里巴巴的高绩效营销
2.高凝聚力团队的形成
案例分析:老子《道德经》对团队差异的解读
案例分析:游戏战队的名言金句对团队合作的启发
应用篇
第四讲:支配型人士的沟通策略——教练式赋能
一、教练技术支撑赋能
1 支配型人的关注点暨为什么要教练式赋能
2什么是教练技术
3 教练技术在生活中的运用
4 教练技术的前提:肯定潜能,相信创造
案例分析:为什么滑雪教练能培养出网球运动员
案例分析:为什么奥运游泳冠军的教练不会游泳
5 教练技术的GROW模型
1)Goal制定目标
2)Reality认清现状
3)Options看到选择
4)Will 衡量意愿
案例分析:某知名教练如何开导职场女白领实现自我价值
二、正确赋能塑造行为
1赋能的万能公式
案例分析:小白鼠T型管道实验的启发
案例分析:《一分钟经理人》的故事
2赋能的操作难点
1)发现优点
2)指出原因
3)别说但是
案例分析:中国古代教育的优势
案例分析:拼图游戏的启发
案例分析:某夏令营孩子对韭菜和冰淇凌的喜好转变
第五讲:影响型人士的沟通策略——合理化当责
一、责任的认知
1.影响型人士的关注点暨为什么要合理化当责
2.什么是责任病毒
案例分析:前纽约市长朱利安尼的担责民意调查
3.责任病毒的机理
1)杏仁核应激反应
2)沟通的潜规则
案例分析:某报社总编的管理困扰
案例分析:两个Leader间的尴尬话题
4.责任病毒的伤害
1)授权机制的僵化
2)决策能力的萎缩
案例分析:美国前国务卿黑格的笑话
案例分析:人人有责即人人无责的窘境如何产生
二、责任病毒治理
1.克服推理阶梯
1)采集数据
2)诠释数据
案例分析:孕妇效应的由来
案例分析:历史典故《蒋干盗书》的启发
2.正确形成决策
1)观点归属
2)保护观点
3)寻找隐患
4)形成选择
案例分析:好莱坞电影编剧们的头脑风暴
3.搭建责任阶梯
1)第一级:完全推诿
2)第二级:观摩学习
3)第三级:构建选项
4)第四级:拿出意见
5)第五级:独立承担
第六讲:稳定型人士的沟通策略——成长型思维
一、思维模式认知
1.稳定型人士的常见思维模式
1)固定型思维
2)成长型思维
2.S型人士的关注点暨为什么需要成长型思维
二、两种思维的区别
1.对自我的看法不同
2.对成功的看法不同
3.对失败的看法不同
4.对努力的看法不同
案例分析:某机构对一群S型大学生的观察报告
三、成长型思维的应用
1.成长型思维与体育
2.成长型思维与职场
3.成长型思维与人生
案例分析:前福特副总裁的好大喜功
案例分析:飞人乔丹的成长之路
案例分析:一场没有新郎的尴尬婚礼
四、如何用成长思维制定目标
1.层层分解
2.众所周知
3.广泛认可
4.尊重少数
案例分析:山田本一的马拉松冠军秘籍
案例分析:猴王率领猴群修建防洪工程的寓言故事
案例分析:西游记中四位主角的团队忠诚度分析
案例分析:京东如何处理稀有投诉
第七讲:谨慎型人士的沟通策略——用事实说话
一、事实的认知
1.谨慎型人的关注点和为什么要用事实说话
2.什么是事实
案例分析:伽利略的沉冤昭雪
案例分析:伊格纳兹的事迹
3.人为什么喜欢逃避事实
1)认知差异
2)认知失调
3)利益冲突
案例分析:IBM创始人的认知误区
案例分析:达克效应的体现
案例分析:奇虎360的异军突起
二、怎么聚焦事实
1.FIRE模型
1)事实Fact
2)解读Interpretation
3)反应Reaction
4)结果End
2.怎么进行非对抗对话
1)邀请对方成为伙伴
2)消除对方心里抗拒
3)承认对方有控制权
4)设定一个时间限度
案例分析:某赌场老板与服务态度不好的荷官的谈话
闭环练习:各小组在讲师的引导下完成课程收获的可视化呈现
企业沟通的痛点
沟通障碍在企业中是一个普遍存在的问题,尤其是在多元化的工作环境中。以下是一些企业在沟通中常见的痛点:
- 误解与冲突:员工之间由于性格差异、工作风格不同,往往产生误解,进而导致内耗和冲突,影响团队氛围。
- 效率低下:缺乏有效沟通的团队,往往在项目推进中效率低下,错失市场机会。
- 人才流失:当员工无法有效沟通自己的想法和需求时,他们可能感到被忽视,从而选择离开企业。
- 领导力不足:管理者如果无法洞察下属的性格特点,将难以激励和引导团队,导致领导力的缺失。
行业需求的分析
为了应对日益复杂的市场环境和团队结构,企业需要对沟通方式进行深入的分析和优化。以下是当前行业对沟通能力的需求:
- 个性化管理:随着企业规模的扩大,个性化管理成为提升效率的重要手段,能够帮助管理者更好地理解员工的需求与动机。
- 团队协作:在项目型工作环境中,团队成员的协作能力直接影响项目的成功率,企业亟需提升团队内的沟通能力。
- 领导力提升:管理者需要具备良好的沟通技巧,以便在不同的情境中有效引导团队,达成目标。
解决方案
为了帮助企业解决上述沟通问题,某一课程提供了一系列理论与实践相结合的策略,旨在提升员工的自我认知和他人理解能力。
自我认知与行为分析
课程的一个核心内容是帮助学员深入理解自身的性格特点及其对沟通的影响。通过自我风格的认知,员工能够更清晰地认识到自己的优劣势,从而在工作中发挥最大潜力。例如,了解自己是属于支配型、影响型、稳定型还是谨慎型性格,可以帮助员工调整沟通方式,以适应不同的工作环境和团队需求。
他人性格的识别
除了自我认知,课程还教授如何识别他人的性格特点。通过对不同性格类型的分析,员工可以更好地理解同事的行为动机,从而减少误解和冲突。例如,识别出同事的稳定型性格后,员工可以在沟通时更加注重情感交流,避免过于直接的表达方式。
沟通策略的制定
针对不同性格类型,课程提供了量身定制的沟通策略。例如,对于支配型人士,课程强调如何通过目标导向的沟通方式,激励他们进行更有效的交流;而对于谨慎型人士,则建议采用数据驱动的沟通方式,以事实为依据,提高说服力。这些策略的应用,将显著提升团队的沟通效率。
课程的核心价值与实用性
该课程不仅仅是理论的讲解,更重要的是通过实际案例分析和现场演练,使学员能够将所学的知识应用到实际工作中。以下是课程的几大核心价值:
- 提升自我认知:学员通过深入的自我分析,能够更清晰地认识自身的优势与不足,从而在职业发展中做出更明智的选择。
- 加强团队协作:通过对他人性格的识别与理解,学员能够更好地与团队成员沟通,提升团队的凝聚力和合作效率。
- 优化管理方式:管理者通过学习沟通策略,能够更有效地激励团队,提升员工的工作热情和创造力。
- 增强领导力:通过掌握有效的沟通技巧,管理者能够在复杂的工作环境中展现出更强的领导能力,推动企业的持续发展。
结论
在当今竞争激烈的商业环境中,沟通能力的提升不仅是个人职业发展的需求,更是企业成功的关键。通过深入理解人员性格及其对沟通的影响,企业能够更好地应对内部沟通的挑战,提升整体工作效率。该课程为企业提供了一个切实可行的解决方案,帮助员工和管理者在沟通中建立更强的共鸣与合作,最终推动企业的持续发展。
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