提升企业执行力的关键:中层管理者的角色与绩效管理
在当今竞争激烈的商业环境中,许多企业面临着相似的挑战:虽然有明确的战略目标和清晰的执行方案,然而在实际操作过程中却屡屡出现执行不力的情况。这种现象背后的原因往往与企业的中层管理者密切相关。作为企业的“腰部”,中层管理者在团队执行与绩效管理中扮演着至关重要的角色。如何提升中层管理者的执行能力,进而推动整个团队的绩效提升,是当前企业管理中的一个重要议题。
【课程背景】
为什么公司的合理决策总是执行不下去?
为什么思路清晰的方案,总是中间受阻、贯彻走样?
为什么企业付出很多却收效很少?
为什么管理者任劳任怨,但业绩仍旧一塌糊涂?
为什么做了大量培训,团队能力依然滞后?
——因为企业的“腰”出了问题。
企业的中层管理者是组织的“腰”,腰部力量不足,企业就会出现目标虎头蛇尾,落地不力的情况。不仅影响企业目标达成,也不利于团队能力成长。提升企业腰部力量,迫切需要解决以下5个问题:
1.中层管理者在团队绩效实现的过程中应承担哪种角色?
2.如何把绩效目标分解为可执行的工作任务?
3.如何让团队成员为目标负责?
4.如何提高团队成员的任务执行能力?
5.如何建设团队内部执行文化?
课程从企业管理的现状出发,从中层管理者的工作困局入手,采用案例任务解决的模式,导入简单易行的团队管理工具,从管理问题开始,以解决方案结束,帮助解决学员在团队绩效执行过程中面临的”上下夹击”、”百呼不应”、”无能为力”的困局,使学员学之解惑,学之能用,助力中层管理者在绩效达成的同时,带领团队执行能力升级,打造高效执行的团队文化。
【课程收益】
● 重塑学员的角色认知,帮助明确关键重要任务及自身职责;
● 掌握绩效目标分解方法,进行团队目标分解与计划制定;
● 掌握问题分析方法,进行问题解决策略寻找和资源匹配;
● 学习绩效追踪方法,学习绩效报告撰写和经营会议召开;
● 学习员工辅导技巧,掌握绩效辅导与工作沟通方法;
● 学习团队文化建设方法,输出团队执行文化建设计划。
【课程特色】互动性强,逻辑清晰;实战聚焦,学之能用;结合企业实际问题;方案输出
【课程对象】企业中层管理者
【课程时间】1-2 天
一、明确管理者的在团队绩效管理过程中的角色
1、绩效管理中的常见困境
● 团队绩效管理中最迫切的三个问题是什么?
● 三个常见困境
● 回归管理的本质
案例:被”架起”的经理;
互动: 汇总学员常见问题
2、管理者的职责
● 岗位说明书解读:管理者的定位是什么
● 管理者的主要贡献
● 识别你的关键要务
案例:萧让修城
工具:JD、时间管理四象限
互动:关键要务识别
3、管理者的角色
● 委托-代理关系下的代言人
● 几种角色错位
● 三个角度的角色认知
案例:被雇佣的经理;百度副总裁的言论风波;行为不当的人力资源总监;
工具: 角色准则清单
互动:角色选择题,三个角色准则自检;
二、绩效达成五步法1:如何分解部门指标?
1、目标从何而来
● 目标管理的常见问题
● 从公司的战略来
● 从团队的执行能力来
● 绘制公司目标落地的关键因素图
案例:某公司的战略达成梳理
工具:战略地图
互动:实战练习:公司的战略地图绘制
2、做好目标向上沟通
● 主动寻求上级沟通
● 明确边界、重点与支持
● 目标沟通原则
案例:向上沟通案例
工具:向上沟通三要素
互动:问答
3、目标如何分解
● 指标的两种分解模式
● 指标的达成因素寻找
● 确定部门关键行动计划
● 设定部门OGSM
● 设定个人OGSM
案例:某公司计划分解
工具: 目标的2种分解法、时间分解表、OGSM-D、SMART
互动: 实战:部门OGSM输出
三、绩效达成五步法2: 如何为目标匹配资源?
1、解决问题的策略思维
● 问题解决共创
● 逆向分析思维
● 策略评估与决策
案例:淘宝宣传案例
工具: 鱼骨图、问题树、策略评估表
互动:练习
2、将难题化为行动
● 资源盘点
● 制定目标达成计划
● 采用项目制管理
案例:冒顿杀父
工具: 5W1H、SOP标准化管理
互动: 实战难题分解
三、绩效达成五步法3: 如何激发员工动力?
1、将团队目标转化为个人目标
● 共识建设:目标向下转化的利他表达
● 向下沟通:团队成员目标沟通
案例:POS模型应用案例;
工具: 目标传递层次模型,POS目标描述法
互动:团队目标转化练习
2、 将目标变成承诺
● 从控制转为承诺
● 下达任务的技巧
● 签订业绩承诺书(部门、主管、员工)
● 员工业绩启动会(目标推介与心智模式建设)
案例:阿里巴巴的业绩启动会
工具:业绩承诺书模版
互动: 承诺口号
四、绩效达成五步法4:如何进行过程追踪?
1、工作追踪的要点
● 追踪的5个原则
● 追踪的三个步骤
● 工作报表体系
案例:任务进度条
工具:绩效管理表单模版、计划进度表单模版、月度分析报告
互动: 月度分析报告如何写?
2、团队业务会议
● 目标为什么失控
● 团队会议管理技巧
● 业务复盘会与专题研讨会
案例:跳崖的羊群
工具: 会议流程
互动: 一个游戏:老鼠的预警
五、绩效达成五步法5: 如何进行员工辅导与评估?
1、员工绩效沟通
● 员工业绩汇报体系(日报、周报、月报)
● 做教练式管理者
● 员工绩效沟通法则
案例:失败的绩效沟通案例
工具:日报、周报、月报、GROW模型
互动: 1.为什么员工不爱写日报?2.模拟员工绩效沟通
2、员工绩效评估
● 绩效评估的三方差异
● 使用绩效评估循环
● 绩效评估问题实践
案例:失败的绩效沟通案例、私自定价的员工
工具:绩效评估循环模型
互动: 绩效评估场景模拟
六、团队执行文化建设:如何点燃团队?
1、建设积极正向的团队氛围
● 高效团队的特点
● 打造团队文化的五个步骤
● 建设自己团队的执行力行为准则
● 定期评估团队氛围
案例:发展失败的团队文化
工具:文化建设五步骤、团队氛围评估法
互动:学员分享
2、激发员工内在动力
● 建立团队信任感
● 期望管理:员工动力公式
● 发掘创造性的激励措施
● 有效的团队建设
案例:接班二代的失败;息壤之盟;销冠离职的案例;被退学6次的孩子;
工具:信任公式;期望值公式;
互动:小纸条:激励你的三个要素。
解读企业执行力不足的痛点
企业在绩效管理过程中,经常会遇到以下几个关键问题:
- 中层管理者角色模糊:许多中层管理者在团队绩效管理中未能明确自身的角色定位,导致目标难以有效传达和落实。
- 目标分解不清:企业的绩效目标往往缺乏清晰的分解,使得团队成员难以理解各自的工作任务和责任。
- 团队氛围不足:缺乏积极向上的团队文化,会导致团队成员缺乏动力,影响整体执行力。
- 绩效追踪不到位:在绩效管理过程中,缺乏有效的追踪机制,导致目标执行的偏差无法及时调整。
- 员工辅导不足:中层管理者往往缺乏有效的辅导技巧,未能充分激励团队成员的积极性。
这些痛点不仅影响了企业的业绩,也制约了团队能力的提升。因此,深入探讨中层管理者在团队执行文化中的作用,并通过系统的培训与工具的引入来解决这些问题显得尤为重要。
中层管理者的关键角色与绩效管理
在企业的绩效管理中,中层管理者需要承担多重角色,包括目标的传递者、团队的激励者以及绩效的监控者。为了有效提升团队的执行力,中层管理者必须明确以下几个方面的内容:
角色认知与关键任务
中层管理者需要清晰理解自身的职责,识别关键的工作任务。在这一过程中,岗位说明书的解读至关重要,它为管理者提供了角色定位的基础。在明确角色后,管理者能够更有效地识别和落实团队的关键要务,从而推动团队整体绩效的提升。
目标的有效分解与沟通
中层管理者需要将企业的战略目标转化为具体的部门目标,并进一步分解为可执行的工作任务。通过与上级主动沟通,明确目标的边界与支持,管理者能够确保团队成员清楚了解自己的工作方向。此外,采用OGSM(目标-目标-策略-措施)模型可以帮助管理者更系统地进行目标分解与计划制定。
激励员工与责任担当
将团队目标转化为个人目标,是激励员工积极性的有效方式。中层管理者应通过明确的目标沟通和责任划分,激励团队成员为实现目标而努力。此外,签订业绩承诺书也是一种有效的激励手段,能够增强员工的责任感和使命感。
提升团队执行力的实用工具与方法
为了解决上述痛点,提升团队的执行力,中层管理者可以使用一系列实用的工具和方法:
绩效追踪与反馈机制
有效的绩效追踪机制是确保目标达成的重要环节。管理者应建立清晰的工作报表体系,定期进行工作追踪与反馈,确保团队成员的工作进展与目标一致。此外,定期召开业务复盘会,可以帮助团队及时发现问题并进行调整,确保目标的持续推进。
员工辅导与沟通技巧
中层管理者在员工辅导过程中应采用教练式管理的方法,通过有效的沟通技巧提升团队成员的工作能力。建立日常的绩效汇报体系(如日报、周报、月报),有助于管理者及时了解团队的工作动态,并给予相应的支持与指导。
团队文化建设
积极向上的团队文化是提升团队执行力的重要基础。中层管理者需要致力于建设一个信任感强、氛围积极的团队环境。通过定期评估团队氛围,识别潜在问题,并采取相应的措施进行调整,可以有效促进团队的凝聚力和执行力。
总结:企业管理中的核心价值
在现代企业管理中,中层管理者的角色与执行文化的建设是推动企业绩效提升的关键因素。通过对中层管理者的系统培训和工具引入,企业能够有效解决在绩效管理中遇到的诸多困扰,提升团队的执行力和整体绩效。
通过明确管理者的角色认知、有效的目标分解与沟通、激励员工的责任担当,以及建立高效的绩效追踪与反馈机制,企业不仅能够实现目标的有效达成,更能够在激烈的市场竞争中保持持续的竞争优势。
在此过程中,企业的中层管理者将成为推动变革的核心力量,为企业的长远发展打下坚实的基础。通过不断提升中层管理者的能力,以及建设积极的团队文化,企业将能够在未来的竞争中立于不败之地。
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