高效工作的6项黄金法则

向暖读书smile
2022-07-02 16:38:51 140 阅读

1、二八定律

二八定律是指有80%的结果是由20%的变量决定。也就是说,重要的部分占20%,不重要的部分占80%。

较为经典的应用是:

20%的人掌握80%的财富,80%的人掌握20%的财富;

20%的客户能够带来80%的业绩;80%的客户带来20%的业绩;

20%的人身上集中了80%的智慧;80%的人身上集中了20%的智慧;

6个公认的高效工作法,你都知道吗?

这个定律告诉我们:一个人的精力是有限的,面面俱到、平均用力不如抓那20%的重点;客户资源中,精益求精而不是贪多求全,抓住20%的重要客户,就能产出80%的效益。

从繁杂的工作中理出头绪,把资源用在20%的重要事情上,将会事半功倍。

2、四象限法则

四象限法则是指对生活与工作中遇到的事情进行等级划分,事务所处的象限不同,处理原则也不一样。

  1. 马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。
  2. 计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事情上,这样才能减少一象限的工作量。
  3. 授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。
  4. 减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

6个公认的高效工作法,你都知道吗?

这个法则告诉我们:把你的事项放在这个四象限里面,按照不同的处理原则,确定优先顺序,合理安排。

3、5W2H分析法

5W2H分析法是通过7项提问引发思考,来找到这件事的解决方法。

(1) WHAT——是什么?

(2) WHY——为什么?

(3) WHERE——哪里?

(4) WHEN——何时?

(5) WHO——谁?

(6) HOW ——如何做?

(7) HOW MUCH——多少?

6个公认的高效工作法,你都知道吗?

这个分析法告诉我们:用这个方法,能让我们从繁乱的事情中,理清楚这件事情的框架,有助于思路的条理化,杜绝盲目性。

4、SMART原则

SMART原则通常是用来制定合适的目标的,其中有5个原则,分别是:

1. 目标是具体的(Specific)

2. 目标是可以衡量的(Measurable)

3. 目标是可以达到的(Attainable)

4. 目标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)

5. 目标是具有明确的截止期限(Time-bound)

6个公认的高效工作法,你都知道吗?

利用这个原则,可以帮助我们制定更合理的目标,或者把它们当成5个问题,这个目标是什么?标准是什么?可行性高吗?实现目标的意义是什么?什么时候可以完成?以此来提高对目标的掌控能力。

5、PDCA循环分析法

PDCA循环分析法从计划、执行、检查、处置四个阶段循环分析,发现问题并解决问题的一个过程,细分出来还有8个步骤,它是一种科学的管理手段和工作程序。

1、计划阶段。要通过市场调查、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。

2、设计和执行阶段。实施上一阶段所规定的内容。根据质量标准进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

3、检查阶段。主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期效果。

4、处理阶段。主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,未解决的问题则转入下一个PDCA循环去解决。

6个公认的高效工作法,你都知道吗?

6、WBS工作分解法

WBS工作分解法:就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动。

1、将主体目标逐步细化分解,日常活动可直接分派到个人去完成;

2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止;

3、日常活动要对应到人、时间和资金投入。

6个公认的高效工作法,你都知道吗?

通过WBS目标分解法,将任务分解的足够细,足够明了,才能统筹全局,安排人力和财力资源,把握项目的进度。

免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。

猜你想看

本课程名称:/

填写信息,即有专人与您沟通