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团队管理的方法技巧(有效提高团队执行力)

2022-05-29 21:14:59
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团队管理的方法技巧(有效提高团队执行力)

团队怎么带,执行才会好?管理者都希望提高团队的执行力,但是,试过很多方法、手段,各种考勤、绩效考核都没什么太好的效果,怎么办?

要治病,先找病因,我们首先要知道团队执行力不强的根源在哪里。解决这五个问题,你就没有带不好的团队。

团队执行力差,怎么办?解决这5个问题,就没有带不好的团队

团队管理的方法技巧

一、理想目标的缺失

马云曾说,30%的员工永远不可能相信老板。不要让你的员工为你干活,而应该让员工为共同的目标干活,共同努力,团结在一个共同的目标下面,就要比团结在一个企业家底下容易得多。所以,首先要说服大家认同共同的理想,而不是让大家来为你干活。

一个人为了实现理想,往往能够迸发出很大的潜力,优秀的管理者要在精神上让自己的团队成员有所期望,为一个远大的目标而聚集在一起,并为之奋斗。

企业该往哪里走,员工又该往何处去?如果企业回答不了这个问题,团队就缺乏明确的目标,那么工作就必然会迷失方向,这会削弱团队的执行力。在这个时候,即使团队想去执行某项工作,也会苦于没有目标。

高效的团队需要有明确的奋斗目标,企业家要达到自己的预期就要为自己的团队设定一个被高度认可的理想,这样才能够凝聚人心,让自己的团队高效地运作起来。马云深谙这个道理,从阿里巴巴成立之初,大家都为了能在电子商务领域成为超级巨头而努力奋斗。

很多企业在高速发展的过程中,团队成员的执行力还是很强的,当企业的发展速度降低了以后,企业没有制定明确的目标,团队的积极性就会明显下降,其凝聚力也跟着下降。人心散了,队伍不好带了,执行力就会受到很大的影响。所以,在团队建设和管理的过程当中,一定要加强目标的明确性。

团队执行力差,怎么办?解决这5个问题,就没有带不好的团队

二、沟通上的漏洞百出

我们都知道管理学上著名的“沟通漏斗”理论。

这一理论告诉我们:如果我们把所有的想法100%地表达出来,与团队成员沟通的时候却只能讲出80%,这是由于场所的干扰、精神上的分散等原因。而另一方面,团队能够吸收的最多只是60%,能听懂的部分只有40%,到执行时就只剩下20%了。三个月后,老板当初讲了什么,只有5%的部分能够被记住。如果双向沟通方式本身出现问题,那这个漏斗遗漏的信息会更多。

当管理者的指示并没有灌输到团队成员的脑海中,而是像漏斗一样漏出来的时候,团队的执行力就会受到很大影响。所以管理者需要做的,就是把沟通漏斗倒过来。那应该如何才能做好沟通呢?

团队执行力差,怎么办?解决这5个问题,就没有带不好的团队

1、着重沟通

绝大部分的管理者都是把所有计划和事项都一同传达给下属,殊不知下属有理解能力上的差异、知识面及技能的局限性,因此,最终的执行力是要打折扣的。根据沟通漏洞理论,管理者应该化繁为简,从他们的角度去和他们着重沟通其能听懂和执行的,这是个明智而有效率的选择。

2、区别沟通

要想让一个计划得到100%的执行,就必须将计划一分为二,也就是“部分-部分”,我们将其中的一部分作为重点向团队一部分人做着重介绍,再将另一部分作为重点向剩下的团队成员进行着重介绍。一方面,整体计划交代完成;另一方面,由于两部分团队都听懂了,因此整体计划就会得到有效地执行。

区别沟通,需要我们了解自己的团队,“因材施教”:谁具备什么技能?他的工作经历,在过去的执行中他的优势和缺点,他的性格和技能,与谁可以互补,等等,这在我们划分团队任务方面至关重要。

3、让团队了解自己,并辅以一定的管理

作为一个管理者,既要去了解自己的团队,也要努力让团队来了解自己。如果一个管理者,能够让团队成员清楚地了解到自己的行事风格、执行要求、效果检验标准等信息,团队成员们就会努力地向自己所要求的方向上去靠。

4、多种形式沟通,反复强调

会议沟通、语言沟通、邮件沟通、书面沟通、文件沟通……都是可以选择和运用的沟通形式。现实中的多数管理者往往会忽略以下几个方面:

(1)忽略反复沟通的必要性。但实际上,重要的事情要重复说,这更利于统一认识,将指令及计划的相关重点深入团队成员的内心。

(2)口头沟通过了,不需要书面文件。其实口头沟通的遗漏性更大,容易“左耳进,右耳出”。而书面形式一般都是经过深思熟虑后拟定的,因此更具严谨性。

(3)会上讲过了,没必要单独强调了。但会议面临的执行环境、执行条件,与个别沟通相比效果上存在较大差异,而这些差异正是造成执行力高低不同的重要原因。

团队执行力差,怎么办?解决这5个问题,就没有带不好的团队

三、团队内部勾心斗角

如果团队成员之间钩心斗角,那么,不和谐的氛围可能会使团队的执行力受到很大的影响。团队领导者要解决这一问题,需要注意以下几个方面:

(1)工作分配是否出现了问题。这包括工作量是否平衡?规则是不是出了问题?

(2)用人是否合适。针对某个特定岗位,其人在能力上是否胜任?

(3)是不是团队成员之间的矛盾没有得到及时处理?

团队执行力差,怎么办?解决这5个问题,就没有带不好的团队

四、约束力不够大

波音公司有这样一个管理策略,在每周五的下午,公司都会广播一条新闻:波音公司将在下个月中旬倒闭。实际上波音公司不会倒闭,只是想通过这样的方式来提醒大家:如果我们不注意自己的行为,不保证自己的执行力,不努力工作,公司很有可能在下个月倒闭。在此运用的就是树立危机意识的方法,以此增加团队的约束力,进而提高执行力。

一个团队在松懈的状态下,其执行力往往不够强。而当一个团队松懈的时候,往往是因为约束力不够,团队领导者对下属的要求不够严格。首先,管理团队的时候,领导者可以用一些制度和流程来增强约束力,保证团队成员的执行能力。其次,也可以通过树立危机意识来提高执行能力。

团队执行力差,怎么办?解决这5个问题,就没有带不好的团队

五、团队素质低下

有这样一个故事:一次,老虎、狮子和狗熊一起想拉动一头大象,他们套上绳索,拼命用力拉,可大象还是躺在那里,一动不动。 原来,它们三个根本没有形成合力。老虎拼命向前拉,狮子则是向后拖拽,而狗熊只想把大象拖进自己的洞里。

团队素质的高低,除了体现在业务上的精湛之外,还需要具备管理上的综合素质。综合素质主要体现在协调、沟通与反馈的正确合理把握。

一个企业、一个部门,如果员工之间不协调,工作就施展不好,只会把事情弄糟,引起痛苦烦恼。无论一个公司的金钱、设备和物料的总和多么强大,如果没一支愿意进行思考和清醒的人们组成的队伍可以使用,他们只不过是一堆不会产生成果的僵死物质。

同样,团队在执行的过程中,也会遇到需要其他部门或是其他同事协助的时候,如果没有建立良好的协调关系,单凭个人的能力,是完成不了任务的,因此所要达成的目标也就成了空谈。

影响团队执行力的病因找到了,就很容易开出药方。剩下的就是按方抓药,药到病除了,管理者要一点点克服执行力的障碍,并通过各种途径和手段,提高团队的整体执行力。

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