程平安:四把钥匙--团队高品质沟通

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 39748

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

高效沟通对于管理者与员工而言至关重要,它能够显著提升工作效率。然而,在实际沟通中,信息的传递往往存在衰减现象:我们意图表达100%的内容,但在沟通过程中可能只能传达出80%,对方接收到的可能进一步缩减至60%,真正理解的或许只有40%,而最终能够转化为实际行动的更是寥寥无几,可能仅有20%。然而,在实际沟通中,我们常常发现以下问题:

· 工作信息编码不清,导致信息在传递过程中丢失或误解;

· 缺乏双向反馈确认,使得对方无法准确理解信息的全部内容;

· 有效说服能力不足,难以与对方达成共识,影响合作与决策;

· 缺少持续追踪监督,导致对方未能将沟通结果转化为实际行动。

针对上述问题,本课程结合讲师多年的实战经验,以提升沟通效率为核心目标,从沟通的底层逻辑和原理出发,深入剖析并逐一解决。课程涵盖以下内容:

接收阶段:准确捕捉对方传递的信息,避免因信息编码不清而导致的误解和遗漏。

理解阶段:通过双向反馈机制,确保对方准确理解信息的全部内容,消除沟通障碍。

接受阶段:运用有效说服技巧,增强信息的说服力,与对方达成共识。

行动阶段:建立追踪监督机制,确保对方将沟通结果转化为实际行动,实现工作目标。

通过本课程的学习,学员将能够显著提升自己的沟通能力,减少沟通中的信息衰减现象,提高工作效率和合作效果。

课程收益:

● 认识——沟通在工作中的作用

● 提高——结构化清晰表达技巧

● 掌握——说服他人的方法技巧

● 提高——向上向下沟通的能力

● 学习——化解沟通冲突的技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:全体员工

课程特点:

实战导向的课程设计:本课程高度注重实用性,通过引领学员参与现场实践操作,确保他们能够真正掌握职场沟通的有效方法与技巧。

全方位的沉浸式教学:结合丰富的职场案例、引人入胜的故事叙述、直观的视频展示以及互动性强的游戏环节,为学员打造了一个从视觉、听觉到触觉全方位沉浸的学习环境。

灵活多样的教学形式:课程采用理论学习、案例深入讨论、角色扮演体验、游戏互动参与以及故事情境代入等多种教学形式,营造出一个轻松愉悦的学习氛围。

现场演练与精准引导:通过现场演练环节,课程鼓励学员积极发现并直面问题。同时,讲师将提供精确的引导和反馈,帮助学员将所学知识转化为实际操作能力。

课程大纲

第一章:确保--有效接收信息

案例学习:同1个项目沟通中出现了10种理解

课程讨论:什么是高品质沟通?

小组练习:列举工作中信息传达失败的案例

一、确保清晰表达--四个原则

1. 准确性原则--对不对?

2. 完整性原则--全不全?

3. 及时性原则--快不快?

4. 策略性原则--好不好?

游戏互动:“我说你画体验沟通中的常见障碍

二、确保清晰表达--五个要素

1. 沟通主体

2. 沟通客体

3. 沟通内容

4. 沟通渠道

5. 沟通环境

案例讨论:工作延误2周,A的问题在哪里?

三、确保清晰表达--漏斗法则

案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题?

四、确保清晰表达--金字塔原理

1. 结论先行

2. 以上统下

3. 归类分组

4. 逻辑递进

案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢

课堂练习:把一段描述性的文字用结构化语言表达出来

五、确保清晰表达--工具

1. 工具:5W2H2R

案例学习:新项目的工作汇报

2. 工具:PREP

课堂练习:某班长参加内部竞聘主管的汇报

3. 工具:交办任务六步法

【沟通情景模拟】

情景设置:模拟一个项目,王组长需要向小梅传达具体的生产任务。

角色扮演:一名学员扮演王组长,另一名学员扮演小梅。王组长需要使用六步法来传达任务。

互动环节:小梅(学员)反馈接收到的信息,其他小组成员评估信息传递的有效性。

第二章:确保--有效理解信息

课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些?

一、确保同频理解--六大诱因

1. 断章取义

2. 错误理解

3. 重点不明

4. 缺少反馈

5. 信息过载

6. 个人偏见

二、确保同频理解--两个法则

1. 推理阶梯--避免断章取义

2. 归因理论--减少立场差别

课程讨论:分析沟通中的误解原因

课程练习:用“推理阶梯”理解图片信息

三、确保同频理解--沟通视窗

1. 扩大开放区

2. 缩小盲目区

3. 打开隐藏区

4. 探索未知区

四、确保同频理解--工具

1. 四个技巧

l 倾听

l 发问

l 区分

l 回应

2. 3F倾听

l 倾听事实(Fact)

l 倾听感受(Feel)

l 倾听意图(Focus)

案例讨论:新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥?

3. 情绪沟通法--FOSSA

l 确认感受

l 确认目标

l 确认现状

l 解决方案

l 行动计划

情景模拟:早上你到公司后发现:项目组的同事因为项目进度延误被客户投诉了,领导批评了他,心情很低落,不管你说什么他都要顶两句。采用FOSSA沟通技巧,安抚你的同事。

4. DISC性格沟通法

l 猫头鹰型人特征和沟通技巧

l 老虎型人的特征和沟通技巧

l 孔雀型人的特征和沟通技巧

l 考拉型人的特征和沟通技巧

课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作?

5. 换位思考法

l 对方看到或听到的事实是什么?

l 对方的感受是什么?

l 对方的想法是什么?

l 自己看到或听到的事实是什么?

l 自己的感受是什么?

l 自己的想法是什么?

l 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致?

视频欣赏:“3、M、W”偶遇记

【沟通情景模拟】

情景设置:小刘需要向主管解释为何某个产品的交付延期。

角色扮演:一名学员扮演小刘,另一名学员扮演主管。小刘使用全面3F倾听技巧,并尝试悟出言外之意。

互动环节:主管(学员)反馈小刘的解释是否让其消除了误解,并讨论如何更有效地传达信息。

第三章:确保--有效接受请求

课程讨论:为什么对方不接受你的请求?

一、确保有效说服--五大策略

1. 动之以情

2. 晓之以理

3. 诱之以利

4. 藏锋于剑

5. 诉诸权威

案例学习:触龙说赵太后

案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧?

二、确保有效说服--四个步骤

1. 共情感受--换位

2. 澄清异议--下切

3. 探索方案--平行

4. 达成共识--上堆

案例学习:李工程师说服了苹果客户的无理要求

三、确保有效说服--五种策略

1. 竞争型:拳脚相加

2. 妥协型:各让一步

3. 迁就型:惟命是从

4. 回避型:避而不见

5. 合作型:互惠互利

l 各方需求分析

l 事件冲突分析

l 共赢策略分析

案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”?

课程练习:测测你的冲突化解风格

【沟通情景模拟】

情景设置:小李需要说服同事支持一个新的工艺改进方案。

角色扮演:一名学员扮演小李,其他学员扮演持反对意见的同事。

互动环节:小李(学员)使用高效说服的五个策略来说服同事。之后,进行小组讨论,分析小李的说服策略是否有效,并提出改进建议。

第四章:确保--有效投入行动

课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做?

一、确保促发行动--三个原则

1. 保持积极合作态度

2. 按照既定方针行动

3. 发现变化及时沟通

二、确保促发行动--闭环跟踪

1. 依照计划行事--日常监督

2. 确认关键里程--节点监督

3. 检查各项标准--结果监督

三、确保促发行动--有效反馈

1. 建设性反馈

2. 积极性反馈

课堂练习:面对小杨的错误,师傅如何建设性反馈?

【沟通情景模拟】

情景设置:A组需要在两周内完成一批零件的生产,但进度落后。

角色扮演:一名学员扮演项目负责人,其他学员扮演团队成员。

互动环节:项目负责人(学员)使用闭环式的结果跟踪方法来确保团队按计划行动。通过模拟练习,找出可能导致工作延误的原因,并讨论如何通过有效沟通来避免这些问题。

第五章:高效沟通场景

一、与下属沟通技巧--有心

1. 接收技巧:清晰界定指令

2. 理解技巧:及时双向反馈

3. 接受技巧:争取下属建议

4. 行动技巧:及时鼓励士气

课程练习:高效委派任务5遍法

二、与同事沟通技巧--有肺

1. 接收技巧:清晰表达需求

2. 理解技巧:多倾听与反馈

3. 接受技巧:开放性灵活性

4. 行动技巧:及时跟进协助

课堂讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通?

三、与上级沟通技巧--有胆

1. 表达技巧:充分准备文字资料

2. 理解技巧:疑惑处提问与反馈

3. 说服技巧:保持专业性逻辑性

4. 行动技巧:承诺确保按时执行

课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源?

四、跨部门沟通技巧--有足

1. 积极的协作姿态

2. 有效的沟通表达

3. 换位的思考方式

4. 共赢的合作意识

5. 及时的情感激励

6. 持续的结果跟踪

课程练习:导航式的沟通技巧

五、与客户沟通技巧--有耳

1. 安抚客户的情绪发泄

2. 聆听客户的投诉信息,

3. 分析问题的症结所在

4. 征询客户的解决意见

5. 给出具体的处理方案

课程练习:快速安抚投诉客户的沟通技巧

课程答疑与回顾

课程可以结合客户实际问题和痛点场景灵活调整!

程平安老师的其他课程

• 程平安:合作共赢--跨部门沟通与协作的艺术
课程背景: 职场中的沟通与协作场景很多,但我们总习惯从自己的角度来理解别人的语言,常常会因为各种沟通不良而达不到协作的工作需求: 因工作信息编码不清导致对方没有接收全信息, 因缺少双向反馈确认导致对方没有理解全信息, 因缺乏有效说服能力导致双方最终没达成共识, 因缺少持续追踪监督导致对方没有真正去行动……, 企业要在市场竞争中取得优势,就必须依赖于各部门的沟通与协作,发挥“1+1>2”的强大威力。通过部门之间的有效沟通,才能共同开发具备竞争力的产品与服务,其优势就越明显。事实上,各部门之间的水平协作,比上传下达的垂直分工,更复杂更重要。通过学习本课程您将接受系统的跨部门沟通和协作技能的训练。 课程收益: ● 提高——结构化表达方式技巧 ● 树立——换位思考的合作意识 ● 掌握——说服他人的方法技巧 ● 提高——达成协作共识的能力 ● 学习——化解沟通冲突的技巧 课程结构: 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:员工和管理者 课程方式: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员真正学会提升跨部门沟通的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与课程中,达到提升学习意愿的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 聚焦工作场景帮助学员发现实际问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 课前讨论:跨部门沟通与协作的种种低效表现 第一讲:跨部门协作的主要障碍 案例分享:天堂和地狱分粥的故事 一. 态度回避类障碍 1. 爱理不理--潜意识抗拒工作并找理由拒绝 2. 应而不办--跟你斤斤计较谈额外附加条件 3. 办而不力--责任心欠缺和敷衍了事走形式 4. 只听主管--上级说了算,其他人的话不听 案例分析:年终奖品发下来,大家都不满意,什么原因? 二. 认知分歧类障碍 1. 目标不清或存在分歧 2. 责任不清或存在分歧 3. 方法不清或存在分歧 4. 标准不清或存在分歧 5. 奖罚不清或存在分歧 案例分析:王总的资料,谁的错? 第二讲:跨部门协作的基本认知 一. 跨部门协作四大目标 1. 让协作方接收 2. 让协作方理解 3. 让协作方接受 4. 让协作方行动 二. 跨部门协作低效原因 1. 组织制度层面 l 绘制业务流程 l 界定业务岗位 l 明确服务职责 l 制定服务标准 课堂练习:梳理部门间的模糊地带 2. 个人配合层面 课堂讨论:如何让他人心甘情愿接受临时的紧急任务? 3. 跨部门文化层面 案例学习:华为的协作文化 三. 跨部门协作四个策略 1. 加法赋能:提升沟通能力和技巧 2. 减法降阻:减少误解和降低干扰 3. 乘法共赢:创造一致目标和利益 4. 除法革新:消除模糊地带和盲区 课程讨论:责任分散效应 第三讲:跨部门协作六策略 一. 积极的沟通姿态(足) 1. 树立主场意识 l 主动跟踪 l 主动支援 l 主动反馈 2. 牢记八个不要 l 不要害怕麻烦 l 不要被动等待 l 不要互相踢球 l 不要回避问题 l 不要斤斤计较 l 不要制造麻烦 l 不要遗留问题 案例讨论:以身作则的刘经理与传话工具的王经理 二. 有效的沟通表达(口) 1. 理想型沟通 l 沟通氛围好 l 沟通价值高 2. 闭环式沟通 l 清晰编码 a) 数据化沟通 b) 结构化沟通 c) 可视化沟通 d) 流程化沟通 e) 场景化沟通 课程练习:结构化表达 l 闭环沟通 a) 双向沟通 b) 及时反馈 c) 降低干扰 d) 理解一致 课程讨论:人与人之间的沟通误解原因 视频欣赏:沟通盲区 课堂练习:把一段杂乱啰嗦的文章用结构化语言表达出来 三. 换位的思考方式(亏) 1. 放下本位主义(担心吃亏) 2. 坚持换位思考(想人所想) l 己所不欲,勿施于人 l 将心比心,理解他人 l 设身处地,想人所想 l 角色互换,内心体验 课程练习:沟通阶梯中的陷阱分析 3. 换位思考六步(设身处地) l 第1步:如果我是他,会排斥这个方案吗? l 第2步:如果我是他,会愿意执行方案吗? l 第3步:如果我是他,会完不成该方案吗? l 第4步:如果我是他,会提出不同方案吗? l 第5步:如果我是他,会提出额外要求吗? l 第6步:如果我是他,会出现情绪对抗吗? 游戏互动:认知陷阱 四. 共赢的合作意识(大) 1. 影响跨部门协作5大因素 l 目标不一致 l 利益不到位 l 责任不明确 l 流程不清晰 l 干系人不对 案例讨论:如果你是小七,你会如何处理这个工作? 2. 促进跨部门协作6大步骤 l 事先准备 l 确认需求 l 阐述观点 l 处理异议 a) 共情感受(Share) b) 澄清异议(Clarify) c) 探索方案(Present) d) 确认共识(Confirm) l 达成协议 l 共同实现 案例讨论:快速安抚被客户投诉的小王 3. 化解跨部门冲突5个策略 l 竞争 l 妥协 l 回避 l 迁就 l 合作 案例讨论:愤怒的阮经理 五. 及时的情感激励(夸) 1. 掌握人性六规律 l 人不喜欢被人批评 l 人不喜欢被人命令 l 人不喜欢被人改变 l 人喜欢被及时反馈 l 人喜欢被认可赞美 l 人喜欢被尊重支持 2. 建立起情感账户 l 十种存款行为 l 十种取款行为 六. 持续的结果跟踪(止) 1. 事前--预防假象结果 l 完成差事:领导要办的都办了 l 例行公事:该走的程序走过了 l 应付了事:认为差不多就行了 l 自以为是:自认为结果达标了 课程讨论:工作延误2周,A的问题在哪里? 2. 事中--做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 快速处理异常--问题改善 a) 收集异常数据 b) 分析异常原因 c) 同步异常信息 d) 推动异常改善 3. 事后--验收执行结果 l 整理和汇报工作执行状况 l 在公开场合给予正向反馈 l 在对方上司面前给予肯定 课程练习:五维驱动力改善他人的拖延症 课程答疑与回顾
• 程平安:强基固本--金牌班组长6S管理
课程背景: 在新质生产力追求与精细化管理的推动下,班组作为制造业企业的基础构成单元,其运作效率与团队协作能力对于整个生产流程的精细调控与高效运行起着至关重要的作用。特别是在6S管理背景下,班组长的角色显得尤为重要。班组长对6S管理的执行深度、专业技能以及对细节的敏锐洞察力,直接关系到生产效率的提升、成本的降低、产品质量的严格把控以及团队士气的维持。 通过深入的企业调研,我们发现班组长在推进6S管理过程中面临的普遍挑战: 班组长对生产现场中的混乱现象识别不清、整理整顿策略不明确,以及团队对6S管理认知不统一等难题。 班组长可能过度介入日常整理整顿工作,而忽视了培养团队自我管理和持续改进的能力,导致管理效率低下和现场混乱的持续存在。 生产现场存在大量的非标准化操作和浪费,如设备无序摆放、材料混乱等,需要班组长不断应对和纠正。 班组长在员工管理方面感到力不从心,这背后的根源可能在于缺乏有效的员工激励机制、6S管理培训和发展计划,以及团队沟通不畅等问题。 针对这些6S管理推进过程中的困惑与挑战,本课程精心设计,旨在助力班组长理清复杂的工作脉络,构建一套以6S管理为核心的精细化管理体系,从而全面提升班组的管理水平和运作效率。 课程收益: ● 精准掌握6S管理的推进重点与实施步骤● 熟练对现场必需品进行定置、定量、定容、定人管理● 深入学会清扫的核心方法,有效制定清扫标准● 巩固前3S成果,实现清洁的标准化与制度化● 培养持久习惯,坚持维持、保持,严守纪律与标准● 全面掌握6S管理活动的推行方法与策略 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:班组长或一线主管 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会6S现场管理能力提升的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学习内驱力的目的。 3. 采用理论学习、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 一、 认识6S 1. 6S的特点 l 更体现“人”的管理 l 重视“时间”管理 l 重视管理的“标准化” 2. 推行6S的6大目的 l 改变不良习惯 l 提高生产效率 l 减少消除故障,保障品质 l 保障企业安全生产 l 改善员工精神面貌 l 提升企业形象 课程讨论:现场管理效果不佳的症结 案例研讨:某世界 500 强工厂的问题 二、6S管理实操 第一讲:整理 1. 整理的含义与作用 2. 整理的推行要领 3. 推进整理的步骤 4. 要与不要的原则 5. 非必需品处置办法 6. 区分“要”或“不要”的方法 案例分析:整理的四分法和三清原则 第二讲:整顿 1. 整顿的含义与作用 2. 整顿的推行要领 3. 推进整顿的步骤 4. 人与物结合的三种状态 5. 产品放置的三原则与七大方法 6. 整顿作业的具体十二种实施方法 案例分析:优秀企业成功案例分析 第三讲:清扫 1. 清扫的推行要领 2. 清扫:从事后3S到预防型3S 3. 清扫工作的三层含义 4. 在清扫中发现不合理 5. 减少清扫工作量的方法 6. 灰尘到故障的演变过程 工具:《清扫责任区分图》 第四讲:清洁 1. 清洁的工作的五大重点 2. 清洁的推行要领和步骤 3. 清洁三化原则 4. 做不好清洁所导致的问题 5. 清洁的三不原则 案例分享: 优秀企业案例分享 工具:《破窗理论》 第五讲:素养 1. 基本要求 l 素养的基准 l 素养与行业 l 行为与结果 2. 执行方法 l 荣誉法 l 疏导法 3. 标准 l 标准化的意义 l 标准化特征(案例:为什么要学习麦当劳? ) l 标准化的作用: l 标准化的方法: (1)简单化——将复杂的技术转化成易懂易掌握的基本技能; (2)通用化——将不同的各种方法、标准统一成一种或几种; (3)流程化——将一种管理标准演绎成相应的标准过程。 l 标准化的推进 第六讲:安全 1. 预防安全事故的七大安全理念 2. JS工作安全四步骤法 3. 安全管理3E原则 4. 作业前中后安全隐患的排查与预防 5. 杜邦严守的十大安全信念 6. 从三种时态和三种状态的角度识别安全隐患 7. 安全事故的四不放过原则 8. 安全事故预防和改善的3E原则 案例分析:从惨痛的事故中完善安全管理制度 场景分析:分析场景中的安全隐患 三、6S管理的落地 1、6S管理意识误区 2、6S导入的三个步骤 (1)先僵化——强制——习惯——自然 (2)再优化——否定式思考 (3)再固化——PDCA管理循环 3、推行6S的三个保障机制 (1)实行管理岗位AB角制度; (2)建立督察检查机制; (3)建立文字传达机制 4、6S“成功”的氛围--企业文化 课程练习:6S活动清单 分享:《6S标准化手册》详解,确保掌握6S操作的每个具体细节 课程答疑与课程回顾
• 程平安:TWI JM--工作改善能力提升
课程背景: TWI(Training Within Industry)是一个历史悠久的培训体系,它的核心目的是通过标准化的培训流程来提升员工的技能和生产效率。TWI从JR(Job Relation)工作关系、JI(Job Instruction)工作指导、JM(Job Method)工作方法、JS(Job Safety)工作安全等四个方面入手,通过互动式的培训方式,全面提升一线管理者的管理技能。 JM(Job Method,工作方法)是TWI培训体系中的一个组成部分,专注于改善工作流程和提升效率。它是一种系统化的方法,用于识别和实施更有效的工作方法,从而提高生产率和质量,减少浪费。 很多企业降本增效一直在实行,虽然制定了降本增效的目标和计划: 但没有科学地制定与拆解降本的目标,导致降本增效沦为口号无法推进, 但推进过程中部门间没有打通和协同,导致成效不明显利润也没有提升, 但没有系统性的框架和工具进行分析,导致单一的方法低效重复性使用……, JM改善的技能,是针对现场作业中的浪费,通过对作业细节(动作)的分析、研究,运用5W1H的自问方法 ,充分发挥一线主管的经验及想象力,找出/发现问题,通过ECRS的手法对作业进行去除/合并/重组/简化,从而达到有效地利用现有的材料,机械,人力,以达到消除浪费,降低成本之目的。 工作改善的理念是:质疑你的作业,用有限的资源创造最大的利润! 课程收益: ● 树立学员工作改善的意识 ● 了解工作改善的四阶段法 ● 掌握提高效率的具体工具 ● 掌握异常型问题解决技巧 ● 掌握追求型问题解决技巧 ● 掌握预防型问题解决技巧 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:一线主管 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会工作改善的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一讲:现场工作改善认知 一、什么是现场改善 1. 生产现场常见的问题 l 类似问题重复在出现 l 小问题迟迟没有处理 l 旧的方法一直在沿用 2. 生产现场改善的目标 l 成本目标:资源投入最小化 l 效果目标:成果产出最大化 l 效率目标:人效指标最大化 3. PDCA与SDCA双循环 课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组) 二、认识问题的本质 1. 分析真实差距 l 找到差距 l 纠正差距 课堂讨论:差距在哪里? 2. 精准定义问题 l 定义理想状况 l 描述实际状况 l 进行差距六问 l 评估真实差距 案例学习:某新能源汽车公司问题定义 课堂练习:各小组精准定义问题 3. 识别问题类型 l 异常型问题--通过改善,恢复应有状态 l 预防型问题--通过排除,维持应有状态 l 追求型问题--通过突破,改变现有状态 课堂练习:请各小组针对本小组问题进行分类 4. 精准对症下药 l 异常型问题--找根因定对策 l 预防型问题--找诱因定对策 l 追求型问题--找成因定对策 本章工具:异常差距表/问题分类法/差距评价法 第二讲:工作改善四阶段法 一、第1阶段:分解作业 1. 把现在方法的全部细节毫无遗漏地详细记录下来 2. 工作改善的作业细节应尽可能避免直接描述目的,而是要描述达到目的的过程 二、第2阶段:自问细节 1. 进行5W1H自问 2. 同时对下列9个项目进行自问 1) 材 料 l 能不能使用更好、更便宜、更容易获得的材料? l 此作业所产生的废品能否用于其他的生产? l 不良品或废品能不能减少到最低限度? l 材料规格是否已有明确的规定? 2) 设 备 l 是否利用了适当的设备? l 作业员持有哪些设备? 3) 工 具 l 是否利用了适当的工具? l 作业员持有哪些工具? l 量规、治具、装置是否已准备妥当? 4) 设 计 l 品质是否能通过设计或施工说明的变更来改良? l 通过设计的少许变更能否节省材料或时间? l 公差是否需要? 5) 安 全 l 作业是否容易而且安全? l 作业员是否充分理解安全规则与灾害预防方法? l 是否使用了正确的安全装置? l 是否想到事故会造成劳动力、机器和材料的浪费? 6) 机 器 l 是否运转至最高效率? l 是否处在最佳的运转状态? l 是否正确地使用? l 是否使用最适合于工作的机器? l 机器或作业员的等待时间能否被利用? 7) 配 置 l 倒回的次数是否在最低限度? l 处理次数与移动距离是否在最低限度? l 可利用的场所是否已全部使用? l 通路的宽度是否足够? 8) 动 作 l 所有的物件是否都在适当的动作范围? l 能否利用重力的补给装置或落下送出装置? l 即需不需要辅助装置? l 两手是否得以有效利用? l 两手把持的方法是否需要全部淘汰? 9) 整理整顿 l 作业场所与材料场所的秩序是否良好? l 不良品放置场所能否作为作业员、机器的作业平台之用? l 不需要的物件是否都收拾好了? l 处理不良品、报废品等是否定时? l 必要的物件有没有放置在正确的场所? 三、第3阶段:构思新法 1. 去除不必要的细节 2. 尽可能合并细节 3. 按照好的顺序重组细节 4. 简化必要的细节 四、第4阶段:实施新法 1. 使上司接受新方法 2. 使部属接受新方法 3. 取得有关安全、品质、产量、成本的相关人员的最后的许可 4. 把新方法付诸于工作,用到下次改善成功为止 5. 承认别人的功绩 五、制作【作 业 分 解 表】 现场练习:包装搬运的改善 1、抄写【生产无线电屏蔽板作 业 分 解 表】」 2、根据包装搬运路线描述每一个步骤 3、运用5W2H自问法进行识别 4、进行ECRS:去除、合并、重组、简化 六、制作【作业改善计划表】 1、制作【作业改善计划表】目的 2、掌握【作业改善计划表】七大步骤 现场练习:根据实际自身班组情况写一份【作业改善计划表】 第三讲:三类问题解决思路 一、异常型问题 1. 5W2H 课程练习:NP1产品的手工码错位 2. Why-Why l 应用状态入手 l 原理原则解析 案例讨论:为什么地上有油? 课程讨论:找不到真正对策的原因 课程练习:A右脸黑了 3. 鱼骨图 课程练习:车棚顶角出现凹痕 4. 系统层次图 课程练习:螺栓拧不动 本章工具:5-Why/5W2H/鱼骨图 二、追求型问题 1. 制定目标 l 具体的(S) --定性描述 l 可衡量(M)--考核标准 l 可达成(A) --有效对策 l 相关性(R) --问题背景 l 时间性(T) --时间标准 课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标 2. 找到成因 l 思考所有成功因素 l 识别关键成功因素 l 定义关键成因指标 案例学习:小刘达成年销售目标的关键成功因素 3. 制定方案 l U型思考法 l 联想思考法 l 团队共创法 案例讨论:如何2023年业绩翻番? 4. 评估方案 l 操作性 l 效益性 l 时间性 l 成本性 l 风险性 成果产出:《行动方案表》 本章工具:Smart法则/SWOT法则/ECRS 三、预防型问题 1. 解决思路 l 控制屏障 l 补救屏障 课堂练习:消除盲区 2. 风险识别 l 选定作业活动 l 作业活动分解 l 识别危害因素(4M1E) 课堂练习:头脑风暴 l 评估危害风险(FMEA) l 确定预防措施 课堂练习:公司工作安全分析 本章工具:4M1E法则/FMEA/头脑风暴法 课程答疑与课程回顾

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