程平安:TWI JM--工作改善能力提升

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 培训开发

课程编号 : 39745

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适用对象

一线主管

课程介绍

课程背景:

TWI(Training Within Industry)是一个历史悠久的培训体系,它的核心目的是通过标准化的培训流程来提升员工的技能和生产效率。TWI从JR(Job Relation)工作关系、JI(Job Instruction)工作指导、JM(Job Method)工作方法、JS(Job Safety)工作安全等四个方面入手,通过互动式的培训方式,全面提升一线管理者的管理技能。

JM(Job Method,工作方法)是TWI培训体系中的一个组成部分,专注于改善工作流程和提升效率。它是一种系统化的方法,用于识别和实施更有效的工作方法,从而提高生产率和质量,减少浪费。

很多企业降本增效一直在实行,虽然制定了降本增效的目标和计划:

没有科学地制定与拆解降本的目标,导致降本增效沦为口号无法推进,

但推进过程中部门间没有打通和协同,导致成效不明显利润也没有提升,

但没有系统性的框架和工具进行分析,导致单一的方法低效重复性使用……

JM改善的技能,是针对现场作业中的浪费,通过对作业细节(动作)的分析、研究,运用5W1H的自问方法 ,充分发挥一线主管的经验及想象力,找出/发现问题,通过ECRS的手法对作业进行去除/合并/重组/简化,从而达到有效地利用现有的材料,机械,人力,以达到消除浪费,降低成本之目的。

工作改善的理念是:质疑你的作业,用有限的资源创造最大的利润!

课程收益:

● 树立学员工作改善的意识

● 了解工作改善的四阶段法

● 掌握提高效率的具体工具

● 掌握异常型问题解决技巧

● 掌握追求型问题解决技巧

● 掌握预防型问题解决技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:一线主管

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会工作改善的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。

2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。

3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。

课程大纲

第一讲:现场工作改善认知

一、什么是现场改善

1. 生产现场常见的问题

l 类似问题重复在出现

l 小问题迟迟没有处理

l 旧的方法一直在沿用

2. 生产现场改善的目标

l 成本目标:资源投入最小化

l 效果目标:成果产出最大化

l 效率目标:人效指标最大化

3. PDCA与SDCA双循环

课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组)

二、认识问题的本质

1. 分析真实差距

l 找到差距

l 纠正差距

课堂讨论差距在哪里

2. 精准定义问题

l 定义理想状况

l 描述实际状况

l 进行差距六问

l 评估真实差距

案例学习某新能源汽车公司问题定义 课堂练习各小组精准定义问题

3. 识别问题类型

l 异常型问题--通过改善,恢复应有状态

l 预防型问题--通过排除,维持应有状态

l 追求型问题--通过突破,改变现有状态

课堂练习请各小组针对本小组问题进行分类

4. 精准对症下药

l 异常型问题--找根因定对策

l 预防型问题--找诱因定对策

l 追求型问题--找成因定对策

本章工具:异常差距表/问题分类法/差距评价法

第二讲:工作改善四阶段法

一、第1阶段:分解作业

1. 把现在方法的全部细节毫无遗漏地详细记录下来

2. 工作改善的作业细节应尽可能避免直接描述目的,而是要描述达到目的的过程

二、第2阶段:自问细节

1. 进行5W1H自问

2. 同时对下列9个项目进行自问

1) 材 料

l 能不能使用更好、更便宜、更容易获得的材料?

l 此作业所产生的废品能否用于其他的生产?

l 不良品或废品能不能减少到最低限度?

l 材料规格是否已有明确的规定?

2) 设 备

l 是否利用了适当的设备?

l 作业员持有哪些设备?

3) 工 具

l 是否利用了适当的工具?

l 作业员持有哪些工具?

l 量规、治具、装置是否已准备妥当?

4) 设 计

l 品质是否能通过设计或施工说明的变更来改良?

l 通过设计的少许变更能否节省材料或时间?

l 公差是否需要?

5) 安 全

l 作业是否容易而且安全?

l 作业员是否充分理解安全规则与灾害预防方法?

l 是否使用了正确的安全装置?

l 是否想到事故会造成劳动力、机器和材料的浪费?

6) 机 器

l 是否运转至最高效率?

l 是否处在最佳的运转状态?

l 是否正确地使用?

l 是否使用最适合于工作的机器?

l 机器或作业员的等待时间能否被利用?

7) 配 置

l 倒回的次数是否在最低限度?

l 处理次数与移动距离是否在最低限度?

l 可利用的场所是否已全部使用?

l 通路的宽度是否足够?

8) 动 作

l 所有的物件是否都在适当的动作范围?

l 能否利用重力的补给装置或落下送出装置?

l 即需不需要辅助装置?

l 两手是否得以有效利用?

l 两手把持的方法是否需要全部淘汰?

9) 整理整顿

l 作业场所与材料场所的秩序是否良好?

l 不良品放置场所能否作为作业员、机器的作业平台之用?

l 不需要的物件是否都收拾好了?

l 处理不良品、报废品等是否定时?

l 必要的物件有没有放置在正确的场所?

三、第3阶段:构思新法

1. 去除不必要的细节

2. 尽可能合并细节

3. 按照好的顺序重组细节

4. 简化必要的细节

四、第4阶段:实施新法

1. 使上司接受新方法

2. 使部属接受新方法

3. 取得有关安全、品质、产量、成本的相关人员的最后的许可

4. 把新方法付诸于工作,用到下次改善成功为止

5. 承认别人的功绩

五、制作【作 业 分 解 表】

现场练习:包装搬运的改善

1抄写【生产无线电屏蔽板作 表】」

2根据包装搬运路线描述每一个步骤

3、运用5W2H自问法进行识别

4、进行ECRS:去除、合并、重组、简化

六、制作【作业改善计划表】

1、制作【作业改善计划表】目的

2、掌握【作业改善计划表】七大步骤

现场练习:根据实际自身班组情况写一份【作业改善计划表】

第三讲:三类问题解决思路

一、异常型问题

1. 5W2H

课程练习:NP1产品的手工码错位

2. Why-Why

l 应用状态入手

l 原理原则解析

案例讨论:为什么地上有油?

课程讨论:找不到真正对策的原因

课程练习:A右脸黑了

3. 鱼骨图

课程练习:车棚顶角出现凹痕

4. 系统层次图

课程练习:螺栓拧不动

本章工具:5-Why/5W2H/鱼骨图

二、追求型问题

1. 制定目标

l 具体的(S) --定性描述

l 可衡量(M)--考核标准

l 可达成(A) --有效对策

l 相关性(R) --问题背景

l 时间性(T) --时间标准

课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标

2. 找到成因

l 思考所有成功因素

l 识别关键成功因素

l 定义关键成因指标

案例学习:小刘达成年销售目标的关键成功因素

3. 制定方案

l U型思考法

l 联想思考法

l 团队共创法

案例讨论:如何2023年业绩翻番?

4. 评估方案

l 操作性

l 效益性

l 时间性

l 成本性

l 风险性

成果产出:《行动方案表》

本章工具:Smart法则/SWOT法则/ECRS

三、预防型问题

1. 解决思路

l 控制屏障

l 补救屏障

课堂练习:消除盲区

2. 风险识别

l 选定作业活动

l 作业活动分解

l 识别危害因素(4M1E)

课堂练习:头脑风暴

l 评估危害风险(FMEA)

l 确定预防措施

课堂练习:公司工作安全分析

本章工具:4M1E法则/FMEA/头脑风暴法

课程答疑与课程回顾

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课程背景: TWI(Training Within Industry)是一个历史悠久的培训体系,它的核心目的是通过标准化的培训流程来提升员工的技能和生产效率。TWI从JR(Job Relation)工作关系、JI(Job Instruction)工作指导、JM(Job Method)工作方法、JS(Job Safety)工作安全等四个方面入手,通过互动式的培训方式,全面提升一线管理者的管理技能。 JI课程以工作指导四阶段法和作业分解法为指导技术核心和内容指导核心,学员就能够在老师的指导之下完成制定训练预定计划表,工作指导作业分解准备,工作指导四阶段法4大步骤, 通过现场教学练习来让学员现场真正掌握的出色的指导技能,使员工经过JI的训练方法获得熟练工作能力的技能, 从而减少浪费, 返工以及防止次品现象的产生;减少意外伤害和减少工具及设备的损坏等显著成果。 课程收益: ● 了解正确指导的4阶段法 ● 掌握作业要素的分析能力 ● 学习指导工作的标准流程 ● 掌握操作技能做工作分解 ● 掌握做训练计划表的工具 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:一线主管 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会工作指导的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 第一讲:工作教导(JI)介绍 一、不完善的指导方法 1. 只是说给员工听 2. 只是做给员工看 3. 说加做,但是不让员工练习 二、成人学习的特点 1. 遗忘速度快 ==》以演练为主 2. 注意力持续时间短 ==》模块化、步骤化 3. 自尊心强,怕失败 ==》以学习者为中心 4. 目的性强,希望即学即用 ==》安排实做与追踪考查 5. 在既有经验上展开学习 ==》活用旧经验帮助学习 第二讲:四阶段法 一、工作教导的四阶段法 1. 学习准备 l 使学习者轻松愉快 l 告诉他将做何种工作 l 了解他对这项工作的认识程度 l 激发他对这项工作的兴趣 l 使他进入正确的学习位置 2. 传授工作 l 将主要步骤一步步地说明示范 l 明确强调要点 l 清楚、耐心地指导,说明要点的理由 l 注意不要超过TA的理解能力 3. 尝试练习 l 连贯性做完,让TA分享,教导者辅导 l 让TA一边做一边说步骤、要点 l 教导者说步骤和要点,TA边做边说理由 5. 效果追踪 l 请他开始工作 l 制定协助他的人 l 常常检查 l 鼓励发问 l 逐渐减少指导 现场教学与练习:运用教学四阶段法教会下属学会打灯火结 二、作业分解表与现场演练 1. 制作「作业分解表」 2. 对将要进行指导的工作进行「作业分解」 l 要点有三个条件:成败、安全、易做 l 主要步骤的自问 l 要点/理由的自问 l 作业指导书 VS 作业分解 3. 事前准备好指导中所必须的「设备、工具和材料」 l 训练时候教学设备等 l 教学材料(笔或学员自带) 4. 整顿好指导时所需的「工作场所」 三、案例现场演练--制作绳结的相应步骤 1. 解捻并拉直两端,关键点是需要大约6英寸的未缠绕的线; 2. 制作右手环,键点是电线要在主线前面交叉; 3. 制作左手环,关键点是必须把线拉向操作者,所以它要越过第一根线,然后穿过主线的下方; 4. 第二根线的末端现在要穿过第一根线的环。(这里没有关键点); 5. 拉紧绳结。关键点是要使两端均匀; 第三讲:明师优徒从我做起 一、清晰教练画像 1. 能教 2. 会教 3. 愿教 案例讨论:靖哥哥的11位师傅 二、建立教练思维 1. 启动思考 2. 激发动力 3. 释放智慧 案例讨论:忙碌的王总 or 高效的刘总 三、达成双向奔赴 1. 业务精进 2. 相互反馈 3. 相互支持 案例讨论:国家电网的师徒故事 四、岗位任职资格 理论学习:DACUM 1. 工作职责 课程练习:“三段论”法 2. 工作任务 课程练习:关键事件法 3. 工作标准 课程练习:岗位带教指导表 五、因材施教策略 1. D1阶段:低能力高意愿--指令型辅导 2. D2阶段:低能力低意愿--教练型辅导 l G聚焦目标 l R了解现状 l O探索方案 l W强化意愿 3. D3阶段:高能力低意愿--支持型辅导 4. D4阶段:高能力高意愿--授权型辅导 课程练习:教练式辅导策略 案例学习:从熊猫到功夫熊猫 六、心态改变五策略 1. 观念引导 2. 价值诱惑 3. 榜样激励 4. 冲突刺激 5. 环境影响 案例讨论:小王不愿意做5S,怎么办? 七、技能辅导六步骤 l 第1步:说给他听 l 第2步:做给他看 l 第3步:让他做做看 l 第4步:看他做得怎么样 l 第5步:一起复盘不断改善 l 第6步:帮助他固化形成习惯 课程练习:kiss复盘法 课程答疑与课程回顾
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• 程平安:强基固本--班组长沟通力修炼
课程背景: 班组长作为“兵头将尾”的角色,是企业组织中的基本细胞,是公司战略和规章的落实者,是一线生产的直接指挥者和组织者,班组长的管理水平直接关系到生产效率和企业竞争力,他们不仅需要确保生产流程的顺畅,还要关注产品质量、成本控制和班组士气。 《强基固本--金牌班组长九项修炼》系列课程通过“角色力、识人力、培育力、规划力、执行力、改善力、凝聚力、沟通力和协作力”九种核心能力的训练,全面提升班组长的管理技能。 沟通是一门技术,沟通最重要的是提高沟通效率,简单、明确且高效无误地交流信息,达成信息同步和推进项目进展。高效沟通会让班组长的工作更加高效,但常常是我们想100%表达,沟通的时候却只能讲出80%,对方听到的最多是60%,听懂的只有40%,真正执行的只剩下20%了,沟通能力是每个班组长的必修课。 课程收益: ● 认识——沟通在工作中的作用 ● 提高——结构化表达方式技巧 ● 树立——换位思考的沟通意识 ● 掌握——说服他人的方法技巧 ● 提高——达成沟通共识的能力 ● 学习——化解沟通冲突的技巧 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:班组长 课程特点: 1. 实用性强,结合现场实际,通过现场实践操作提升管理技能。 2. 结合实际案例、故事、视频、游戏,全方位参与学习,激发学习动力。 3. 采用多样化教学方法,如角色扮演、游戏互动等,轻松愉快的氛围中学习。 4. 通过现场演练,发现问题并提供精确指导,确保学以致用。 课程大纲 第一章:确保--有效接收信息 案例讨论:同1个项目沟通中出现了10种理解,为什么? 一、有效接收五个要素 1. 沟通主体 2. 沟通客体 3. 沟通内容 4. 沟通渠道 5. 沟通环境 游戏互动:“我说你画”体验沟通中的5种障碍 课程练习:小组讨论工作沟通中的干扰因素 二、有效接收两个法则 1. 乔哈里窗--减少盲区 2. 信息漏斗--减少衰减 案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题? 课程练习:揭开沟通盲区的技巧 三、清晰表达五个技巧 1. 场景化 2. 数据化 3. 可视化 4. 闭环化 5. 结构化 l 结论先行 l 以上统下 l 归类分组 l 逻辑递进 案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢 课堂练习:把一段杂乱啰嗦的文章用结构化语言表达出来 第二章:确保--有效理解信息 课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些? 一、有效理解两个法则 1. 推理阶梯--避免断章取义 2. 归因理论--减少立场差别 课程讨论:分析沟通中的误解原因 课程练习:正确用“推理阶梯”理解信息 二、预防误解三个技巧 1. 全面 3F倾听 2. 克服惯性思维 3. 悟出言外之意 案例讨论:老客户新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥? 三、消除个性沟通影响 课程练习:DISC性格测试与分析 1. 猫头鹰型人特征和沟通技巧 2. 老虎型人的特征和沟通技巧 3. 孔雀型人的特征和沟通技巧 4. 考拉型人的特征和沟通技巧 课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作? 四、换位思考促进理解 1. 对方看到或听到的事实是什么? 2. 对方的感受是什么? 3. 对方的想法是什么? 4. 自己看到或听到的事实是什么? 5. 自己的感受是什么? 6. 自己的想法是什么? 7. 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致? 视频欣赏:“3、M、W”偶遇记 第三章:确保--有效接受请求 课程讨论:为什么对方不接受你的请求? 一、换位思考预设分歧 1. 如果我是他,会排斥这个方案吗? 2. 如果我是他,会提出不同方案吗? 3. 如果我是他,会提出额外要求吗? 4. 如果我是他,会出现情绪对抗吗? 案例讨论:常常被同事拒绝的小李,什么原因? 二、高效说服三个策略 1. 利益优先型--好/坏/好 2. 逻辑优先型--结论/理由/结论 3. 情感优先型--友好/共情/互惠 案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧? 三、说服他人四个步骤 1. 共情感受--换位 2. 澄清异议--下切 3. 探索方案--平行 4. 达成共识--上堆 案例讨论:李工程师说服了苹果客户的无理要求 四、说服他人六个技巧 1. 关联需求 2. 借助权威 3. 运用从众 4. 制造稀缺 5. 动之以情 6. 晓之以理 案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”? 五、化解冲突五个策略 案例讨论:阮经理与任经理的招聘风波,谁的错? 1. 五个策略 l 竞争型:拳脚相加 l 妥协型:各让一步 l 迁就型:惟命是从 l 回避型:避而不见 l 合作型:互惠互利 案例讨论:愤而离职的小刘 课程练习:测测你的冲突化解风格 2. 合作策略 l 各方需求分析 l 事件冲突分析 l 共赢策略分析 案例练习:夹在直接领导与高层领导中间的小七,如何化解冲突? 第四章:确保--有效投入行动 课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做? 一、达成协议四个步骤 1. 总结已经共识得事项 2. 提议下一步行动计划 3. 双方都接受行动计划 4. 互相感谢赞美与庆祝 二、共同实施三个约定 1. 保持积极合作态度 2. 按照既定方针处理 3. 发现变化及时沟通 视频欣赏:乔致庸与马勋的约定 三、闭环式的结果跟踪 1. 事前--预防假象结果 2. 事中--做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 快速处理异常--问题改善 a) 收集异常数据 b) 分析异常原因 c) 同步异常信息 d) 推动异常改善 3. 事后--验收执行结果 案例学习:工作延误2周,A的问题在哪里? 第五章:高效沟通场景篇 一、与下属沟通技巧--有心 1. 接收技巧:清晰界定指令 2. 理解技巧:双向同频反馈 3. 接受技巧:争取下属建议 4. 行动技巧:及时鼓励士气 课程练习:高效委派任务5遍法 视频欣赏:《可复制的领导力》 二、与同事沟通技巧--有肺 1. 接收技巧:清晰表达需求 2. 理解技巧:通情达理沟通 3. 接受技巧:双方达成共识 4. 行动技巧:约定检查时间 案例讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通? 三、与上级沟通技巧--有胆 1. 接收技巧:优先文字资料 2. 理解技巧:事实逻辑清晰 3. 接受技巧:给领导表决心 4. 行动技巧:确定汇报时间 课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源? 课程答疑与回顾

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