程平安:强基固本--班组长沟通力修炼

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 班组长

课程编号 : 39742

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适用对象

班组长

课程介绍

课程背景:

班组长作为“兵头将尾”的角色,是企业组织中的基本细胞,是公司战略和规章的落实者,是一线生产的直接指挥者和组织者,班组长的管理水平直接关系到生产效率和企业竞争力,他们不仅需要确保生产流程的顺畅,还要关注产品质量、成本控制和班组士气。

《强基固本--金牌班组长九项修炼》系列课程通过“角色力、识人力、培育力、规划力、执行力、改善力、凝聚力、沟通力和协作力”九种核心能力的训练,全面提升班组长的管理技能。

沟通是一门技术,沟通最重要的是提高沟通效率,简单、明确且高效无误地交流信息,达成信息同步和推进项目进展。高效沟通会让班组长的工作更加高效,但常常是我们想100%表达,沟通的时候却只能讲出80%,对方听到的最多是60%,听懂的只有40%,真正执行的只剩下20%了,沟通能力是每个班组长的必修课。

课程收益:

● 认识——沟通在工作中的作用

● 提高——结构化表达方式技巧

● 树立——换位思考的沟通意识

● 掌握——说服他人的方法技巧

● 提高——达成沟通共识的能力

● 学习——化解沟通冲突的技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:班组长

课程特点:

1. 实用性强,结合现场实际,通过现场实践操作提升管理技能。

2. 结合实际案例、故事、视频、游戏,全方位参与学习,激发学习动力。

3. 采用多样化教学方法,如角色扮演、游戏互动等,轻松愉快的氛围中学习。

4. 通过现场演练,发现问题并提供精确指导,确保学以致用。

课程大纲

第一章:确保--有效接收信息

案例讨论:同1个项目沟通中出现了10种理解,为什么?

一、有效接收五个要素

1. 沟通主体 2. 沟通客体 3. 沟通内容 4. 沟通渠道 5. 沟通环境

游戏互动:“我说你画体验沟通中的5种障碍

课程练习:小组讨论工作沟通中的干扰因素

二、有效接收两个法则

1. 乔哈里窗--减少盲区

2. 信息漏斗--减少衰减

案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题?

课程练习:揭开沟通盲区的技巧

三、清晰表达五个技巧

1. 场景化

2. 数据化

3. 可视化

4. 闭环化

5. 结构化

l 结论先行

l 以上统下

l 归类分组

l 逻辑递进

案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢

课堂练习:把一段杂乱啰嗦的文章用结构化语言表达出来

第二章:确保--有效理解信息

课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些

一、有效理解两个法则

1. 推理阶梯--避免断章取义 2. 归因理论--减少立场差别

课程讨论:分析沟通中的误解原因

课程练习:正确用“推理阶梯”理解信息

二、预防误解三个技巧

1. 全面 3F倾听 2. 克服惯性思维 3. 悟出言外之意 案例讨论:老客户新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥?

三、消除个性沟通影响

课程练习:DISC性格测试与分析

1. 猫头鹰型人特征和沟通技巧 2. 老虎型人的特征和沟通技巧 3. 孔雀型人的特征和沟通技巧 4. 考拉型人的特征和沟通技巧

课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作?

四、换位思考促进理解

1. 对方看到或听到的事实是什么? 2. 对方的感受是什么? 3. 对方的想法是什么? 4. 自己看到或听到的事实是什么? 5. 自己的感受是什么? 6. 自己的想法是什么? 7. 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致?

视频欣赏:“3、M、W”偶遇记

第三章:确保--有效接受请求

课程讨论:为什么对方不接受你的请求

一、换位思考预设分歧

1. 如果我是他,会排斥这个方案吗? 2. 如果我是他,会提出不同方案吗? 3. 如果我是他,会提出额外要求吗? 4. 如果我是他,会出现情绪对抗吗?

案例讨论:常常被同事拒绝的小李,什么原因?

二、高效说服三个策略

1. 利益优先型--好/坏/好

2. 逻辑优先型--结论/理由/结论

3. 情感优先型--友好/共情/互惠

案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧?

三、说服他人四个步骤

1. 共情感受--换位

2. 澄清异议--下切

3. 探索方案--平行

4. 达成共识--上堆

案例讨论:李工程师说服了苹果客户的无理要求

四、说服他人六个技巧

1. 关联需求

2. 借助权威

3. 运用从众

4. 制造稀缺

5. 动之以情

6. 晓之以理

案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”?

五、化解冲突五个策略

案例讨论:阮经理与任经理的招聘风波,谁的错?

1. 五个策略

l 竞争型:拳脚相加

l 妥协型:各让一步

l 迁就型:惟命是从

l 回避型:避而不见

l 合作型:互惠互利

案例讨论:愤而离职的小刘

课程练习:测测你的冲突化解风格

2. 合作策略

l 各方需求分析

l 事件冲突分析

l 共赢策略分析

案例练习:夹在直接领导与高层领导中间的小七,如何化解冲突?

第四章:确保--有效投入行动

课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做

一、达成协议四个步骤

1. 总结已经共识得事项

2. 提议下一步行动计划

3. 双方都接受行动计划

4. 互相感谢赞美与庆祝

二、共同实施三个约定

1. 保持积极合作态度

2. 按照既定方针处理

3. 发现变化及时沟通

视频欣赏:乔致庸与马勋的约定

三、闭环式的结果跟踪

1. 事前--预防假象结果

2. 事中--做好关键跟踪

l 依照计划行事--日常跟踪

l 确认关键里程--节点跟踪

l 快速处理异常--问题改善

a) 收集异常数据

b) 分析异常原因

c) 同步异常信息

d) 推动异常改善

3. 事后--验收执行结果

案例学习:工作延误2周,A的问题在哪里?

第五章:高效沟通场景篇

一、与下属沟通技巧--有心

1. 接收技巧清晰界定指令

2. 理解技巧:双向同频反馈

3. 接受技巧:争取下属建议

4. 行动技巧:及时鼓励士气

课程练习:高效委派任务5遍法

视频欣赏:《可复制的领导力》

二、与同事沟通技巧--有肺

1. 接收技巧:清晰表达需求

2. 理解技巧:通情达理沟通

3. 接受技巧:双方达成共识

4. 行动技巧:约定检查时间

案例讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通?

三、与上级沟通技巧--有胆

1. 接收技巧:优先文字资料

2. 理解技巧:事实逻辑清晰

3. 接受技巧:给领导表决心

4. 行动技巧:确定汇报时间

课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源?

课程答疑与回顾

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课程背景: 班组长作为“兵头将尾”的角色,是企业组织中的基本细胞,是公司战略和规章的落实者,是一线生产的直接指挥者和组织者,班组长的管理水平直接关系到生产效率和企业竞争力,他们不仅需要确保生产流程的顺畅,还要关注产品质量、成本控制和班组士气。 《强基固本--金牌班组长九项修炼》系列课程通过“角色力、识人力、培育力、规划力、执行力、改善力、凝聚力、沟通力和协作力”九种核心能力的训练,全面提升班组长的管理技能。 班组的凝聚力对于班组的整体表现和效率至关重要。为了增强班组凝聚力,班组长既要团结班组中的工作骨干,又要注意团结班组其他成员。对于同自己意见不一、感情疏远的班组成员,不能另眼看待、加以排斥,更应该对他们更加关心和尊重,努力争取他们的回心力,使每位职工都能产生一种安全感、归属感,从而增强班组的凝聚力。 课程收益: ● 掌握——思想凝聚的6个维度 ● 掌握——信任凝聚的4个策略 ● 掌握——学习凝聚的6个步骤 ● 掌握——激励凝聚的5个思路 ● 掌握——成长凝聚的3个选择 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:班组长 课程特点: 1. 实用性强,结合现场实际,通过现场实践操作提升管理技能。 2. 结合实际案例、故事、视频、游戏,全方位参与学习,激发学习动力。 3. 采用多样化教学方法,如角色扮演、游戏互动等,轻松愉快的氛围中学习。 4. 通过现场演练,发现问题并提供精确指导,确保学以致用。 课程大纲 开场破冰:优秀小组组建与小组精神展示 第一章:高凝聚班组基本认知 课程讨论:四大名著中,哪个团队凝聚力最高? 一、班组组成的五个要素 1. 目标 2. 人员 3. 定位 4. 权限 5. 计划 案例讨论:西游记班组要素分析 二、班组发展的五个阶段 1. 形成期 2. 震荡期 3. 规范期 4. 成熟期 5. 解散期 案例讨论:宋江班组的发展过程 三、高凝聚班组七个特征 1. 班组目标明确 2. 班组资源共享 3. 班组角色互补 4. 班组沟通良好 5. 共同的价值观 6. 强大的执行力 7. 有效班组授权 案例讨论:刘备班组的特征分析 视频欣赏:大秦帝国 四、高凝聚班组五大阻碍 1. 认知不一致 2. 利益不到位 3. 责任不明确 4. 流程不清晰 5. 资源不匹配 课程练习:班组问题诊断 成果输出1:《班组问题清单》 第二章:凝聚班组的五大法宝 一、思想凝聚--认知系统 课程讨论:班组中“思想凝聚”的阻碍是什么? 1. 凝聚思想原则 l 思想统一是班组管理第一要务 l 思想不统一容易导致行为偏差 l 不影响工作的想法多互相包容 课程讨论:一盘散沙 or 斗来斗去 2. 升级班组心智 l 使命:班组存在的意义 l 愿景:班组要实现目标 l 价值观:班组遵循理念 l 能力:班组的生存之本 l 努力:班组的投入成本 l 环境:班组的生存资源 课程练习:绘制班组心智图 3. 塑造班组精神 l 领导带头,率先垂范 l 骨干引领,比学赶超 l 选树典型,营造风气 l 学习模范,追求卓越 案例学习:榜样的力量 成果输出2:《班组心智图》 二、信任凝聚--情感系统 课程讨论:如何让下属愿意追随你? 1. 四度信任策略 l 展示美誉度 l 证明可靠度 l 建立亲密度 l 压缩自私度 课程练习:信任问题诊断 2. 五类亲密语言 l 亲密语言1:赞美言词 l 亲密语言2:精心时刻 l 亲密语言3:赠送礼物 l 亲密语言4:服务行动 l 亲密语言5:肢体互动 课程练习:亲密语言清单 3. 三公办事原则 l 公平:心理感觉公平 l 公正:过程公正合理 l 公开:规则公开透明 课程练习:班组公平技巧 4. 五步高效授权 l 明确授权要求 l 给与工作指导 l 提供资源支持 l 管控执行过程 l 进行结果评估 视频欣赏:乔致庸授权 成果输出3:《四维信任表》 三、学习凝聚--能力系统 课程讨论:任职条件-现有能力=差距? 1. 岗位任职资格制定 l 岗位需求分析 l 能力地图绘制 课程练习:不同岗位需求分析 课程练习:不同岗位能力绘制 2. 有效培育六时机 l 新入职、晋升、职位变动时 l 客户提出要求或客户不满时 l 存在操作或设备安全隐患时 l 出现批量事故或质量问题时 l 出现新产品新工艺和技术时 l 员工或整个班组绩效不佳时 案例讨论:小梅生产了许多不良品,原因是什么? 3. 员工辅导四策略 l D1阶段:低能力高意愿--指令型辅导 l D2阶段:低能力低意愿--教练型辅导 l D3阶段:高能力低意愿--支持型辅导 l D4阶段:高能力高意愿--授权型辅导 课程练习:Grow教练语言 4. 技能训练六步骤 l 制定作业分解表 l 技能辅导六步骤 课程练习:关键作业分析 成果输出4:《岗位能力地图》 四、激励凝聚--动力系统 理论学习:激励过程:刺激→需要→动机→行为→目标 1. 新生代心理特点 l 70/80/90/00后的价值观差异 l 00后“无所谓+无所畏” 课程练习:新生代员工心理画像 2. 新生代心理需求 l 被关心 l 被尊重 l 被认可 案例研讨:愤而离职的小刘 3. 赋能式管理理念 l 左手:制度化与规范化 l 右手:个性化与尊重化 课程讨论:胡萝卜+大棒 4. 新生代激励方法 l 反向型 l 无差异 l 基本型 l 期望型 l 兴奋型 课程练习:kano模型 5. 目标式激励技巧 l 目标效价 l 目标期望 案例学习:猎人、狗、兔子 成果输出5:《员工激励表》 五、成长凝聚--价值系统 1. 升级职业追求 l 迷茫型:不知道自己想做什么 l 跳板型:把眼前工作作为跳板 l 躺平型:做一天和尚敲一天钟 l 职业型:个人职业发展的平台 l 事业型:与企业同呼吸共命运 课程讨论:你是哪种类型的员工? 2. 职业优势分析 l 优势S:什么优势是你有而别人没有的? l 劣势W:什么优势是别人有而你没有的? l 机会O:你的行业未来有哪些增长机会? l 威胁T:你的行业未来有哪些潜在风险? 课程练习:SWOT分析 3. 职业路径选择 l 技术路线 l 业务路线 l 管理路线 课堂练习:职业生涯路线绘制 4. 员工发展计划 l 成为一颗大树的第一个条件:时间 l 成为一颗大树的第二个条件:不动 l 成为一颗大树的第三个条件:根基 l 成为一颗大树的第四个条件:向上长 l 成为一颗大树的第五个条件:向阳光 成果输出6:《IDP个人发展计划》 成果输出7:《班组凝聚力提升方案》 课程答疑与回顾
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课程背景: 班组长作为“兵头将尾”的角色,是企业组织中的基本细胞,是公司战略和规章的落实者,是一线生产的直接指挥者和组织者,班组长的管理水平直接关系到生产效率和企业竞争力,他们不仅需要确保生产流程的顺畅,还要关注产品质量、成本控制和团队士气。 《强基固本--金牌班组长九项修炼》系列课程通过“角色力、识人力、培育力、规划力、执行力、改善力、凝聚力、沟通力和协作力”九种核心能力的训练,全面提升班组长的管理技能。 执行力是确保企业战略转化为实际成果的关键能力,它是将愿景、计划和策略付诸实践的桥梁。班组长作为基层管理者,其执行力的高低直接影响到团队的工作效率和成果。班组长应具备出色的组织协调能力,能够合理分配资源,优化工作流程,确保生产效率最大化。班组长的执行力是企业目标实现的坚实基础。通过不断提升个人能力,优化管理方法,班组长可以带领团队高效完成各项任务,为企业的持续发展贡献力量。 课程收益: ● 学习——有效布置任务的六原则 ● 认识——有效布置任务的三关键 ● 学习——有效过程监督的六策略 ● 掌握——有效处理异常的四步骤 ● 学习——有效复盘总结的四步骤 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:班组长 课程特点: 1. 实用性强,结合现场实际,通过现场实践操作提升管理技能。 2. 结合实际案例、故事、视频、游戏,全方位参与学习,激发学习动力。 3. 采用多样化教学方法,如角色扮演、游戏互动等,轻松愉快的氛围中学习。 4. 通过现场演练,发现问题并提供精确指导,确保学以致用。 课程大纲 第一章:执行前--有效任务布置 案例学习:从“执行力”视角来分析华为的成功之道 一、布置任务六原则 1. 责任到人--杜绝推诿扯皮 案例讨论:责任分散效应 2. 限定时间--杜绝拖延浪费 3. 明确标准--杜绝随意应付 4. 检查细则--杜绝执行偏差 5. 考核制度--杜绝有始无终 6. 双向沟通--杜绝信息误解 课程练习:班组长反思四问 二、布置任务六步骤 1. 说明目的与背景--Why 2. 提出目标与要求--What 3. 解释步骤与方法--How 4. 明确计划与资源--Action 5. 复述内容与建议--Repeat 6. 表达信任与支持--Support 课程练习:A/B角练习 三、布置任务三关键 1. 可视任务计划 l 线下呈现 l 线上呈现 课程讨论:看板管理 2. 激发自驱心态 l 想做 l 能做 l 做到 课程练习:拒绝拖延症 案例学习:华为的五级责任心态 3. 预防假象结果 l 完成差事:领导要办的都办了 l 例行公事:该走的程序走过了 l 应付了事:认为差不多就行了 l 自以为是:自认为结果达标了 课程讨论:老板会重用谁? 第二章:执行中--有效过程监督 课程练习:诊断组织末梢神经麻痹症 一、做好三类监督 1. 依照计划行事--日常监督 2. 确认关键里程--节点监督 3. 检查各项标准--结果监督 二、执行五个追踪 1. 追目标进度 2. 追关键指标 3. 追业务流程 4. 追业务技能 5. 追业务工具 课程练习:建立一套“三会三报”的追踪体系 三、日常管理行为 1. 班前准备 2. 班前会议 3. 班中控制 4. 班后交接 课堂练习:编辑自己的日常行为清单 四、避免责任跳跃 1. 布置Layout 2. 锁定Lock 3. 引导Lead 案例讨论:忙碌的王总与高效的刘总 五、快速处理异常 1. 收集异常数据 2. 分析异常原因 3. 同步异常信息 4. 推动异常改善 课程练习:异常处理记录表 第三章:执行后--有效结果复盘 一、四步复盘提效 1. 回顾目标--对标评估基准 l 最初目的 l 最初目标 2. 评估结果--找出亮点不足 l 亮点 l 不足 3. 分析原因--深剖关键因子 l 成功原因 l 失败原因 4. 总结经验--着眼未来提升 l 心得 l 行动 课程练习:六项自问 二、持续推广学习 1. 推广学习四化 l 复杂的事情简单化 l 简单的事情流程化 l 流程的事情标准化 l 标准的事情习惯化 2. 推广学习四步 l 理解 l 认可 l 执行 l 评估 案例学习:华为的标准化生产 课程答疑与课程回顾

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