程平安:成长赋能--基层管理者技能提升

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 管理技能

课程编号 : 39751

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适用对象

基层管理者

课程介绍

课程背景:

目前公司的管理者,往往是半路出家,原来在专业岗位干得不错,也不乏工作的热情,但提拔到管理岗位后,却面临着许多问题。随着岗位的变化,工作内容和职责也多元起来,难以多面手去处理工作。搞不清自己的位置,该做的事情常没做,不该说的话却常说。

管理者的能力决定了工作成效,管理者应该时不时问问自己:

“我对现在担当的角色清楚吗?”

“管理者应该实现什么目标和使命?”

“我应该具备哪些管理能力?”

本课程将紧紧围绕管理角色这个核心,使学员明确管理的基本职责,认识到自己的能力差距,有效提升自己管理团队的能力。

课程收益:

● 了解——管理者的五种角色定位

● 提高——团队管理的理念与原则

学习——目标制定与计划的能力

● 提高——培育下属的理念与原则

● 提高——柔性化管理员工的能力

课程时间: 2天,6小时/天

课程对象:基层管理者

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会有效管理团队的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。

2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。

3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。

课程大纲

课程讨论:优秀管理者的画像是什么?

第一章:管理者的角色认知

一、明确角色职责

1、管理者的五大立场

l 对上司:所属员工的代表者

l 对下属:上级组织的代表者

l 对同级:部门管理的代表者

l 对外部:公司组织的代表者

l 对自己:管理标杆的代表者

2、管理者的五大职责

l 对上司:执行与辅佐

l 对下属:指挥与负责

l 对同级:协助与分担

l 对外部:公关与服务

l 对自己:自律与成长

3、管理者的六大角色

l 目标制定者

l 计划推进者

l 问题解决者

l 团队凝聚者

l 人才培育者

l 资源整合者

课程讨论:管理者常见的职责错位有哪些?

二、确认工作情景

1、内部人际角色

2、内部事务角色

3、外部人际角色

4外部事务角色

课程练习:角色丛画像--定义工作情景中的角色与职责

三、融合三大理念

1、科学管理

2、人本管理

3、目标管理

课程讨论:老妇人与泰勒的区别?

课程练习:命令型 or 赋能型

第二章:管理者的能力修炼

第1项能力修炼--员工管理

一、新生代员工的心理分析

课程讨论:70/80/90/00后的价值观差异?

1、 新生代员工思维方式

2、 新生代员工情感爱好

3、新生代员工行为风格

课程练习:你心中的新生代员工画像

二、新生代员工的心理需求

1、被关心=告知情况+提供反馈

2、被重视=倾听建议+给与支持

3、被认可=鼓励参与+进行授权

案例讨论:生气的小刘,领导需做哪些改变?

三、命令到赋能的管理转变

1、 坚守:制度化与规范化

2、 增加:个性化与尊重化

课程练习:思考激励场景

3、 新生代激励方法

l 反向型

l 无差异

l 基本型

l 期望型

l 兴奋型

课程练习:kano模型

4、 目标式激励技巧

l 目标效价

l 目标期望

案例学习:猎人、狗、兔子

成果输出:《员工激励表》

第2项能力修炼--团队管理

一、高凝聚团队七个特征

1、 团队目标明确

2、 团队资源共享

3、 团队角色互补

4、 团队沟通良好

5、 共同的价值观

6、 强大的执行力

7、 有效团队授权

案例讨论:刘备团队的特征分析

视频欣赏:大秦帝国

二、高凝聚团队五大阻碍

1、 认知不一致

2、 利益不到位

3、 责任不明确

4、 流程不清晰

5、 资源不匹配

课程练习:团队问题诊断

三、高凝聚团队思想统一

1、 凝聚思想原则

l 思想统一是团队管理第一要务

l 思想不统一容易导致行为偏差

l 不影响工作的思想多互相包容

课程讨论:一盘散沙 or 斗来斗去

2、 升级团队心智

l 使命:团队存在的意义

l 愿景:团队要实现目标

l 价值观:团队遵循理念

l 能力:团队的生存之本

l 努力:团队的投入成本

l 环境:团队的生存资源

课程练习:绘制团队心智图

3、 塑造团队精神

l 领导带头,率先垂范

l 骨干引领,比学赶超

l 选树典型,营造风气

l 学习模范,追求卓越

案例学习榜样的力量

四、高凝聚团队情感连接

课程讨论:如何让下属愿意追随你?

1、 四度信任策略

l 展示美誉度

l 证明可靠度

l 建立亲密度

l 压缩自私度

课程练习:信任问题诊断

2、 五类亲密语言

l 亲密语言1:赞美言词

l 亲密语言2:精心时刻

l 亲密语言3:赠送礼物

l 亲密语言4:服务行动

l 亲密语言5:肢体互动

课程练习:亲密语言清单

3、 三公办事原则

l 公平:心理感觉公平

l 公正:过程公正合理

l 公开:规则公开透明

课程练习:团队公平技巧

4、 五步高效授权

l 明确授权要求

l 给与工作指导

l 提供资源支持

l 管控执行过程

l 进行结果评估

视频欣赏:乔致庸授权

成果输出:《四维信任表》

第3项能力修炼--目标管理

一、制定目标

1. 具体的(S)--业务场景

案例学习:西天取经路线图

2. 可衡量(M)--定量

案例学习:买复印纸的困惑

课程练习:三看四比法

3. 可达成(A)--资源

案例学习:给猫挂铃铛

课程练习:5W2H2R 思考法

4. 相关性(R)--契合上级目标

5. 时间性(T)--进度

课程练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标

课程练习:2024年度的绩效目标制定

定义标准

1. 目标分解

l 时间分解

l 空间分解

l 乘法分解

案例学习:销售目标的分解

2. 关键结果

l 结果性指标

l 过程性指标

案例学习:小刘达成年销售目标的过程性指标

工具练习:OKR工具使用

评估策略

1. 策略四个层级

l 道:做事路径

l 法:做事方式

l 术:做事技术

l 器:做事工具

课堂讨论:接待好“VIP客户”的道法术器

2. 评估策略步骤

l 问:定义核心问题

l 挖:发现问题本质

l 破:找到关键策略

l 立:拆解落地方法

工具练习:SWOT工具使用

拆解任务

1. WBS分解方式

l 按产品的物理结构分解

l 按产品的功能结构分解

l 按任务的实施过程分解

课程练习:做一道水煮鱼的任务拆解

2. WBS分解标准

l 每个任务的完成状态是可以量化的

l 明确定义了每个任务的开始和结束

l 每个任务都有一个可以交付的成果

课堂练习:用WBS拆解一场大型会议

五、预估工时

1. 各项任务排序

案例讨论:忙碌的农夫

2. 找出关键路径

3. 推算项目时间

案例学习:生产线搬迁到新场地

课堂练习:甘特图、要径分析法

六、委派工作

1. 委派工作四问

案例学习:小梅真的没有责任心?

课程讨论:四个组长,主任应该把工作交给谁?

2. 四种委派方式

l 生手--使用管理员方式

l 初学者--使用辅导员方式

l 合格者--使用顾问方式

l 能手--使用协调员方式

课程讨论:王组长的委派为什么会失败?

3. 委派工作原则

视频欣赏:刘经理交代任务

 七、预防风险

1. 理清风险方向

l 目标

l 时间

l 资源

2. 计算风险指数

l 发生度

l 探测度

l 严重度

课堂练习:FMEA

监督过程

1. 树立做事态度

l 想做-

l 能做

l 做到

课程讨论:如何远离“拖延症”?

2. 预防结果假象

课程讨论:老板会重用谁?

3. 做好关键跟踪

l 依照计划行事--日常跟踪

l 确认关键里程--节点跟踪

l 检查各项标准--结果跟踪

课程练习:制作追踪点检表

4. 快速处理异常

l 收集异常数据

l 分析异常原因

l 同步异常信息

l 推动异常改善

课程练习:异常处理记录表

复盘结果

1. 四步复盘提效

l 回顾目标--对标评估基准

l 评估结果--找出亮点不足

l 分析原因--深剖关键因子

l 总结经验--着眼未来提升

课程练习:六项自问

2. 全面推广学习

课程练习:kiss复盘工具

第4项能力修炼--人才培育

课程讨论:任职条件-现有能力=差距?

一、岗位任职资格制定

1. 岗位需求分析

2. 能力地图绘制

课程练习:不同岗位需求分析

课程练习:不同岗位能力绘制

二、有效培育六个时机

1. 新入职、晋升、职位变动时

2. 客户提出要求或客户不满时

3. 存在操作或设备安全隐患时

4. 出现批量事故或质量问题时

5. 出现新产品新工艺和技术时

6. 员工或整个团队绩效不佳时

案例讨论:小梅生产了许多不良品,原因是什么?

三、员工辅导四个策略

1. D1阶段:低能力高意愿--指令型辅导

2. D2阶段:低能力低意愿--教练型辅导

3. D3阶段:高能力低意愿--支持型辅导

4. D4阶段:高能力高意愿--授权型辅导

课程练习:Grow教练语言

四、技能训练六个步骤

1. 制定作业分解表

2. 技能辅导六步骤

课程练习:关键作业分析

成果输出:《岗位能力地图》

课程答疑与课程回顾

说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。

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• 程平安:成长赋能--管理者角色认知与能力提升
课程背景: 目前公司的管理者,往往是半路出家,原来在专业岗位干得不错,也不乏工作的热情,但提拔到管理岗位后,却面临着许多问题: 症状1:管理团队“困难重重"。专注于个人努力,而没有带领团队前行的意识。团队管理一团糟,部分成员“调皮捣蛋”,不理解不配合,难以管理。 症状2:管理任务“精疲力尽"。从个人到团队的转化还未适应,你还专注于努力实现个人绩效,而忽略团队绩效。疲于执行项目,总有做不完的事,总是很忙很累,压力山大。 症状3:管理自我“懒惰怠慢"。随着岗位的变化,工作内容和职责也多元起来,难以多面手去处理工作。搞不清自己的位置,该做的事情常没做,不该说的话却常说。 管理者的能力决定了工作成效,管理者应该时不时问问自己: “我对现在担当的角色清楚吗?” “管理者应该实现什么目标和使命?” “我应该具备哪些管理能力?” 本课程将紧紧围绕管理角色这个核心,使学员明确管理的基本职责,认识到自己的能力差距,有效提升自己管理团队的能力。 课程收益: ● 了解——管理者的五种角色定位 ● 提高——团队管理的理念与原则 ● 学习——目标制定与计划的能力 ● 提高——培育下属的理念与原则 ● 提高——柔性化管理员工的能力 课程时间: 2天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会有效管理团队的方法技巧,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 课程讨论:优秀管理者的画像是什么? 第一章:管理者的角色认知 一、明确角色职责 1、管理者的五大立场 l 对上司:所属员工的代表者 l 对下属:上级组织的代表者 l 对同级:部门管理的代表者 l 对外部:公司组织的代表者 l 对自己:管理标杆的代表者 2、管理者的五大职责 l 对上司:执行与辅佐 l 对下属:指挥与负责 l 对同级:协助与分担 l 对外部:公关与服务 l 对自己:自律与成长 3、管理者的六大角色 l 目标制定者 l 计划推进者 l 问题解决者 l 团队凝聚者 l 人才培育者 l 资源整合者 课程讨论:管理者常见的职责错位有哪些? 二、确认工作情景 1、内部人际角色 2、内部事务角色 3、外部人际角色 4、外部事务角色 课程练习:角色丛画像--定义工作情景中的角色与职责 三、融合三大理念 1、科学管理 2、人本管理 3、目标管理 课程讨论:老妇人与泰勒的区别? 课程练习:命令型 or 赋能型 第二章:管理者的能力修炼 第1项能力修炼--员工管理 一、新生代员工的心理分析 课程讨论:70/80/90/00后的价值观差异? 1、 新生代员工思维方式 2、 新生代员工情感爱好 3、新生代员工行为风格 课程练习:你心中的新生代员工画像 二、新生代员工的心理需求 1、被关心=告知情况+提供反馈 2、被重视=倾听建议+给与支持 3、被认可=鼓励参与+进行授权 案例讨论:生气的小刘,领导需做哪些改变? 三、命令到赋能的管理转变 1、 坚守:制度化与规范化 2、 增加:个性化与尊重化 课程练习:思考激励场景 3、 新生代激励方法 l 反向型 l 无差异 l 基本型 l 期望型 l 兴奋型 课程练习:kano模型 4、 目标式激励技巧 l 目标效价 l 目标期望 案例学习:猎人、狗、兔子 成果输出:《员工激励表》 第2项能力修炼--团队管理 一、高凝聚团队七个特征 1、 团队目标明确 2、 团队资源共享 3、 团队角色互补 4、 团队沟通良好 5、 共同的价值观 6、 强大的执行力 7、 有效团队授权 案例讨论:刘备团队的特征分析 视频欣赏:大秦帝国 二、高凝聚团队五大阻碍 1、 认知不一致 2、 利益不到位 3、 责任不明确 4、 流程不清晰 5、 资源不匹配 课程练习:团队问题诊断 三、高凝聚团队思想统一 1、 凝聚思想原则 l 思想统一是团队管理第一要务 l 思想不统一容易导致行为偏差 l 不影响工作的思想多互相包容 课程讨论:一盘散沙 or 斗来斗去 2、 升级团队心智 l 使命:团队存在的意义 l 愿景:团队要实现目标 l 价值观:团队遵循理念 l 能力:团队的生存之本 l 努力:团队的投入成本 l 环境:团队的生存资源 课程练习:绘制团队心智图 3、 塑造团队精神 l 领导带头,率先垂范 l 骨干引领,比学赶超 l 选树典型,营造风气 l 学习模范,追求卓越 案例学习:榜样的力量 四、高凝聚团队情感连接 课程讨论:如何让下属愿意追随你? 1、 四度信任策略 l 展示美誉度 l 证明可靠度 l 建立亲密度 l 压缩自私度 课程练习:信任问题诊断 2、 五类亲密语言 l 亲密语言1:赞美言词 l 亲密语言2:精心时刻 l 亲密语言3:赠送礼物 l 亲密语言4:服务行动 l 亲密语言5:肢体互动 课程练习:亲密语言清单 3、 三公办事原则 l 公平:心理感觉公平 l 公正:过程公正合理 l 公开:规则公开透明 课程练习:团队公平技巧 4、 五步高效授权 l 明确授权要求 l 给与工作指导 l 提供资源支持 l 管控执行过程 l 进行结果评估 视频欣赏:乔致庸授权 成果输出:《四维信任表》 第3项能力修炼--目标管理 一、制定目标 1. 具体的(S)--业务场景 案例学习:西天取经路线图 2. 可衡量(M)--定量 案例学习:买复印纸的困惑 课程练习:三看四比法 3. 可达成(A)--资源 案例学习:给猫挂铃铛 课程练习:5W2H2R 思考法 4. 相关性(R)--契合上级目标 5. 时间性(T)--进度 课程练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标 课程练习:2024年度的绩效目标制定 二、定义标准 1. 目标分解 l 时间分解 l 空间分解 l 乘法分解 案例学习:销售目标的分解 2. 关键结果 l 结果性指标 l 过程性指标 案例学习:小刘达成年销售目标的过程性指标 工具练习:OKR工具使用 三、评估策略 1. 策略四个层级 l 道:做事路径 l 法:做事方式 l 术:做事技术 l 器:做事工具 课堂讨论:接待好“VIP客户”的道法术器 2. 评估策略步骤 l 问:定义核心问题 l 挖:发现问题本质 l 破:找到关键策略 l 立:拆解落地方法 工具练习:SWOT工具使用 四、拆解任务 1. WBS分解方式 l 按产品的物理结构分解 l 按产品的功能结构分解 l 按任务的实施过程分解 课程练习:做一道水煮鱼的任务拆解 2. WBS分解标准 l 每个任务的完成状态是可以量化的 l 明确定义了每个任务的开始和结束 l 每个任务都有一个可以交付的成果 课堂练习:用WBS拆解一场大型会议 五、预估工时 1. 各项任务排序 案例讨论:忙碌的农夫 2. 找出关键路径 3. 推算项目时间 案例学习:生产线搬迁到新场地 课堂练习:甘特图、要径分析法 六、委派工作 1. 委派工作四问 案例学习:小梅真的没有责任心? 课程讨论:四个组长,主任应该把工作交给谁? 2. 四种委派方式 l 生手--使用管理员方式 l 初学者--使用辅导员方式 l 合格者--使用顾问方式 l 能手--使用协调员方式 课程讨论:王组长的委派为什么会失败? 3. 委派工作原则 视频欣赏:刘经理交代任务 七、预防风险 1. 理清风险方向 l 目标 l 时间 l 资源 2. 计算风险指数 l 发生度 l 探测度 l 严重度 课堂练习:FMEA 八、监督过程 1. 树立做事态度 l 想做 l 能做 l 做到 课程讨论:如何远离“拖延症”? 2. 预防结果假象 课程讨论:老板会重用谁? 3. 做好关键跟踪 l 依照计划行事--日常跟踪 l 确认关键里程--节点跟踪 l 检查各项标准--结果跟踪 课程练习:制作追踪点检表 4. 快速处理异常 l 收集异常数据 l 分析异常原因 l 同步异常信息 l 推动异常改善 课程练习:异常处理记录表 九、复盘结果 1. 四步复盘提效 l 回顾目标--对标评估基准 l 评估结果--找出亮点不足 l 分析原因--深剖关键因子 l 总结经验--着眼未来提升 课程练习:六项自问 2. 全面推广学习 课程练习:kiss复盘工具 第4项能力修炼--人才培育 课程讨论:任职条件-现有能力=差距? 一、岗位任职资格制定 1. 岗位需求分析 2. 能力地图绘制 课程练习:不同岗位需求分析 课程练习:不同岗位能力绘制 二、有效培育六个时机 1. 新入职、晋升、职位变动时 2. 客户提出要求或客户不满时 3. 存在操作或设备安全隐患时 4. 出现批量事故或质量问题时 5. 出现新产品新工艺和技术时 6. 员工或整个团队绩效不佳时 案例讨论:小梅生产了许多不良品,原因是什么? 三、员工辅导四个策略 1. D1阶段:低能力高意愿--指令型辅导 2. D2阶段:低能力低意愿--教练型辅导 3. D3阶段:高能力低意愿--支持型辅导 4. D4阶段:高能力高意愿--授权型辅导 课程练习:Grow教练语言 四、技能训练六个步骤 1. 制定作业分解表 2. 技能辅导六步骤 课程练习:关键作业分析 成果输出:《岗位能力地图》 课程答疑与课程回顾 说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案。
• 程平安:成长赋能--管理干部角色认知与再转型
课程背景: 目前公司的管理者,往往是半路出家,原来在基层专业岗位干得不错,拥有不错的技术或业务素质,也不乏工作的热情;但提拔到管理岗位后,不得不面临着角色转换的问题:原来只要管好自己,现在要管好一个队伍;原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在要不断地向上司请示、与同级商量,协调下级;管理者的角色认知决定了管理者的工作成效,因此,角色定位准确非常重要!管理者们应该时不时问问自己: “我是谁?我对现在担当的角色清楚吗?” “管理者应该实现什么目标和使命?” “我应该具备哪些管理能力?” 本课程将紧紧以角色认知为起点,使学员理解并明确管理者的角色定位,明白自己的能力与岗位要求能力的差距,提升解决实际工作问题的能力。 课程收益: ● 了解——管理者的五种角色职责 ● 认识——管理者的十大基本角色 ● 提升——管理者的观众认知能力 ● 识别——管理者工作中的角色丛 ● 掌握——管理者角色力修炼三法 课程时间: 1天,6小时/天 课程对象:管理者 课程特点: 1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会高效角色认知和转换的方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。 2. 结合大量的职场案例、故事、视频、游戏,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员内驱力的目的。 3. 采用理论学习、案例讨论、角色扮演、游戏互动、故事带入等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。 4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。 课程大纲 课程讨论:优秀管理者的画像是什么? 第一章:管理者的角色认知 一、目标篇--实现什么管理愿景? 1、成本目标:资源投入最小化 2、效果目标:成果产出最大化 3、效率目标:人效指标最大化 课程讨论:管理者的存在理由与存在条件是什么? 二、角色篇--成为什么样管理者? 1、管理者的五大立场 l 对上司:所属员工的代表者 l 对下属:上级组织的代表者 l 对同级:部门管理的代表者 l 对外部:公司组织的代表者 l 对自己:管理标杆的代表者 2、管理者的五大职责 l 对上司:执行与辅佐 l 对下属:指挥与负责 l 对同级:协助与分担 l 对外部:公关与服务 l 对自己:自律与成长 课程讨论:管理者常见的职责错位有哪些? 3、管理者的十大角色 1) 人际类角色 l 首脑 l 领导者 l 联络人 2) 信息类角色 l 监控者 l 传播者 l 发言人 3) 决策类角色 l 企业家 l 危机处理者 l 资源分配者 l 谈判者 课程练习:基本角色识别 第二章:管理者的观众认知 一、确认工作情景 1、内部人际角色 2、内部事务角色 3、外部人际角色 4、外部事务角色 课程练习:角色丛画像--定义工作情景中的角色与职责 二、确认核心观众 1、识别各角色丛的观众 l 第一观众 l 第二观众 2、预设不同观众的期待 l 以身作则的需求 l 专业做事的需求 l 获得支持的需求 l 达成目标的需求 课程练习:观众画像--定义情景中的观众与期待 第三章:管理者的能力认知 一、管理态度 1、主动的姿态 2、负责的姿态 3、科学的姿态 二、管理知识 1、事实性知识 2、概念性知识 3、程序性知识 4、元认知知识 三、管理技能 1、人际技能 2、动作技能 3、认知技能 4、智慧技能 课程练习:管理者的能力画像 第四章:管理者的角色转换 一、六大工作转变 1. 职责角色的转变:由运动员到教练员 2. 拉动方式的转变:由个人榜样到管理手段 3. 工作技能的转变:由业务能力到管理能力 4. 控制方式的转变:有直接控制到间接控制 5. 评价方式的转变:由个体绩效到组织绩效 6. 需求满足的转变:由客户满意到员工满意 二、工作场景转变 1. 业务谈判 2. 重要会议 3. 日常办公 4. 团队活动 第五章:管理者角色力修炼 一、彩排--备忘录 1、每项任务产生的目的是什么? 2、观众想要达成的目的是什么? 3、每项任务要在什么时间完成? 4、每项任务要在什么场合进行? 5、怎样做才能达到最佳的状态? 二、演出--事上磨 1、勇敢面对 2、不怕犯错 三、复盘--反思者 1、自己复盘 2、团队复盘 课程练习:角色扮演 课程回顾与答疑
• 程平安:四把钥匙--团队高品质沟通
课程背景: 高效沟通对于管理者与员工而言至关重要,它能够显著提升工作效率。然而,在实际沟通中,信息的传递往往存在衰减现象:我们意图表达100%的内容,但在沟通过程中可能只能传达出80%,对方接收到的可能进一步缩减至60%,真正理解的或许只有40%,而最终能够转化为实际行动的更是寥寥无几,可能仅有20%。然而,在实际沟通中,我们常常发现以下问题: · 工作信息编码不清,导致信息在传递过程中丢失或误解; · 缺乏双向反馈确认,使得对方无法准确理解信息的全部内容; · 有效说服能力不足,难以与对方达成共识,影响合作与决策; · 缺少持续追踪监督,导致对方未能将沟通结果转化为实际行动。 针对上述问题,本课程结合讲师多年的实战经验,以提升沟通效率为核心目标,从沟通的底层逻辑和原理出发,深入剖析并逐一解决。课程涵盖以下内容: 接收阶段:准确捕捉对方传递的信息,避免因信息编码不清而导致的误解和遗漏。 理解阶段:通过双向反馈机制,确保对方准确理解信息的全部内容,消除沟通障碍。 接受阶段:运用有效说服技巧,增强信息的说服力,与对方达成共识。 行动阶段:建立追踪监督机制,确保对方将沟通结果转化为实际行动,实现工作目标。 通过本课程的学习,学员将能够显著提升自己的沟通能力,减少沟通中的信息衰减现象,提高工作效率和合作效果。 课程收益: ● 认识——沟通在工作中的作用 ● 提高——结构化清晰表达技巧 ● 掌握——说服他人的方法技巧 ● 提高——向上向下沟通的能力 ● 学习——化解沟通冲突的技巧 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:全体员工 课程特点: 实战导向的课程设计:本课程高度注重实用性,通过引领学员参与现场实践操作,确保他们能够真正掌握职场沟通的有效方法与技巧。 全方位的沉浸式教学:结合丰富的职场案例、引人入胜的故事叙述、直观的视频展示以及互动性强的游戏环节,为学员打造了一个从视觉、听觉到触觉全方位沉浸的学习环境。 灵活多样的教学形式:课程采用理论学习、案例深入讨论、角色扮演体验、游戏互动参与以及故事情境代入等多种教学形式,营造出一个轻松愉悦的学习氛围。 现场演练与精准引导:通过现场演练环节,课程鼓励学员积极发现并直面问题。同时,讲师将提供精确的引导和反馈,帮助学员将所学知识转化为实际操作能力。 课程大纲 第一章:确保--有效接收信息 案例学习:同1个项目沟通中出现了10种理解 课程讨论:什么是高品质沟通? 小组练习:列举工作中信息传达失败的案例 一、确保清晰表达--四个原则 1. 准确性原则--对不对? 2. 完整性原则--全不全? 3. 及时性原则--快不快? 4. 策略性原则--好不好? 游戏互动:“我说你画”体验沟通中的常见障碍 二、确保清晰表达--五个要素 1. 沟通主体 2. 沟通客体 3. 沟通内容 4. 沟通渠道 5. 沟通环境 案例讨论:工作延误2周,A的问题在哪里? 三、确保清晰表达--漏斗法则 案例讨论:王总的资料,谁的沟通出现了问题? 四、确保清晰表达--金字塔原理 1. 结论先行 2. 以上统下 3. 归类分组 4. 逻辑递进 案例学习:小刘这样表达,总经理很喜欢 课堂练习:把一段描述性的文字用结构化语言表达出来 五、确保清晰表达--工具 1. 工具:5W2H2R 案例学习:新项目的工作汇报 2. 工具:PREP 课堂练习:某班长参加内部竞聘主管的汇报 3. 工具:交办任务六步法 【沟通情景模拟】 情景设置:模拟一个项目,王组长需要向小梅传达具体的生产任务。 角色扮演:一名学员扮演王组长,另一名学员扮演小梅。王组长需要使用六步法来传达任务。 互动环节:小梅(学员)反馈接收到的信息,其他小组成员评估信息传递的有效性。 第二章:确保--有效理解信息 课程讨论:对方没有准确理解信息的阻碍有哪些? 一、确保同频理解--六大诱因 1. 断章取义 2. 错误理解 3. 重点不明 4. 缺少反馈 5. 信息过载 6. 个人偏见 二、确保同频理解--两个法则 1. 推理阶梯--避免断章取义 2. 归因理论--减少立场差别 课程讨论:分析沟通中的误解原因 课程练习:用“推理阶梯”理解图片信息 三、确保同频理解--沟通视窗 1. 扩大开放区 2. 缩小盲目区 3. 打开隐藏区 4. 探索未知区 四、确保同频理解--工具 1. 四个技巧 l 倾听 l 发问 l 区分 l 回应 2. 3F倾听 l 倾听事实(Fact) l 倾听感受(Feel) l 倾听意图(Focus) 案例讨论:新上任的采购经理说我们的产品价格太贵了,言外之意是啥? 3. 情绪沟通法--FOSSA l 确认感受 l 确认目标 l 确认现状 l 解决方案 l 行动计划 情景模拟:早上你到公司后发现:项目组的同事因为项目进度延误被客户投诉了,领导批评了他,心情很低落,不管你说什么他都要顶两句。采用FOSSA沟通技巧,安抚你的同事。 4. DISC性格沟通法 l 猫头鹰型人特征和沟通技巧 l 老虎型人的特征和沟通技巧 l 孔雀型人的特征和沟通技巧 l 考拉型人的特征和沟通技巧 课堂讨论:如何给老虎型领导汇报工作? 5. 换位思考法 l 对方看到或听到的事实是什么? l 对方的感受是什么? l 对方的想法是什么? l 自己看到或听到的事实是什么? l 自己的感受是什么? l 自己的想法是什么? l 核实自己和对方的事实、感受、想法是否一致? 视频欣赏:“3、M、W”偶遇记 【沟通情景模拟】 情景设置:小刘需要向主管解释为何某个产品的交付延期。 角色扮演:一名学员扮演小刘,另一名学员扮演主管。小刘使用全面3F倾听技巧,并尝试悟出言外之意。 互动环节:主管(学员)反馈小刘的解释是否让其消除了误解,并讨论如何更有效地传达信息。 第三章:确保--有效接受请求 课程讨论:为什么对方不接受你的请求? 一、确保有效说服--五大策略 1. 动之以情 2. 晓之以理 3. 诱之以利 4. 藏锋于剑 5. 诉诸权威 案例学习:触龙说赵太后 案例讨论:孙茂才说服乔致庸,采用了哪些技巧? 二、确保有效说服--四个步骤 1. 共情感受--换位 2. 澄清异议--下切 3. 探索方案--平行 4. 达成共识--上堆 案例学习:李工程师说服了苹果客户的无理要求 三、确保有效说服--五种策略 1. 竞争型:拳脚相加 2. 妥协型:各让一步 3. 迁就型:惟命是从 4. 回避型:避而不见 5. 合作型:互惠互利 l 各方需求分析 l 事件冲突分析 l 共赢策略分析 案例讨论:如何沟通,快速安抚“生气的小刘”? 课程练习:测测你的冲突化解风格 【沟通情景模拟】 情景设置:小李需要说服同事支持一个新的工艺改进方案。 角色扮演:一名学员扮演小李,其他学员扮演持反对意见的同事。 互动环节:小李(学员)使用高效说服的五个策略来说服同事。之后,进行小组讨论,分析小李的说服策略是否有效,并提出改进建议。 第四章:确保--有效投入行动 课程讨论:为什么很多人没有按照沟通好的事项去做? 一、确保促发行动--三个原则 1. 保持积极合作态度 2. 按照既定方针行动 3. 发现变化及时沟通 二、确保促发行动--闭环跟踪 1. 依照计划行事--日常监督 2. 确认关键里程--节点监督 3. 检查各项标准--结果监督 三、确保促发行动--有效反馈 1. 建设性反馈 2. 积极性反馈 课堂练习:面对小杨的错误,师傅如何建设性反馈? 【沟通情景模拟】 情景设置:A组需要在两周内完成一批零件的生产,但进度落后。 角色扮演:一名学员扮演项目负责人,其他学员扮演团队成员。 互动环节:项目负责人(学员)使用闭环式的结果跟踪方法来确保团队按计划行动。通过模拟练习,找出可能导致工作延误的原因,并讨论如何通过有效沟通来避免这些问题。 第五章:高效沟通场景 一、与下属沟通技巧--有心 1. 接收技巧:清晰界定指令 2. 理解技巧:及时双向反馈 3. 接受技巧:争取下属建议 4. 行动技巧:及时鼓励士气 课程练习:高效委派任务5遍法 二、与同事沟通技巧--有肺 1. 接收技巧:清晰表达需求 2. 理解技巧:多倾听与反馈 3. 接受技巧:开放性灵活性 4. 行动技巧:及时跟进协助 课堂讨论:同事的工作一直拖延,影响到你的工作,你该怎么沟通? 三、与上级沟通技巧--有胆 1. 表达技巧:充分准备文字资料 2. 理解技巧:疑惑处提问与反馈 3. 说服技巧:保持专业性逻辑性 4. 行动技巧:承诺确保按时执行 课程讨论:面对完美型主管,如何沟通才能争取到资源? 四、跨部门沟通技巧--有足 1. 积极的协作姿态 2. 有效的沟通表达 3. 换位的思考方式 4. 共赢的合作意识 5. 及时的情感激励 6. 持续的结果跟踪 课程练习:导航式的沟通技巧 五、与客户沟通技巧--有耳 1. 安抚客户的情绪发泄 2. 聆听客户的投诉信息, 3. 分析问题的症结所在 4. 征询客户的解决意见 5. 给出具体的处理方案 课程练习:快速安抚投诉客户的沟通技巧 课程答疑与回顾 课程可以结合客户实际问题和痛点场景灵活调整!

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