课程背景:
很多企业降本增效一直在实行,但是实际上可能只做到了“降本”,而“增效”的效果并不明显。公司的经营是一个系统工程,要求各功能部室、各个环节都作到成本最低,是不现实的。我们在经营过程中,追求的是在降低成本的同时,保持整体效率的最大化,需要通过优化配置来达成。只有通过协调和最优化各环节,以带来成本削减的机会,才能真正带来效益的最大化,真正意义上的实现“降本增效"。
工作本身就是在不断地解决各种问题,工作就是许多问题分析与解决的过程,问题解决能力是衡量员工能力的关键标准,让自己成为推动问题解决的积极变量! 如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。本课程本课程从“异常型、追求型和预防型”3类问题展开,按照“定义问题what、明确要因why和制定对策how”3个步骤递进讲解和实操演练。
课程收益:
● 培养学员降本增效的意识
● 精准识别待解决问题类型
● 掌握异常型问题解决技巧
● 掌握追求型问题解决技巧
● 掌握预防型问题解决技巧
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全体员工
课程特点:
1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会降本增效的高效解决方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。
2. 结合大量的工作场景和案例,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员思考力的目的。
3. 采用理论学习、角色扮演、游戏互动等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。
4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。
课程大纲
课前调查:培训前收集10-15个问题
第一讲:二八原则--聚焦关键问题(1H)
一、树立问题意识
1. 卓越员工从提升效率开始
l 成本目标:资源投入最小化
l 效果目标:成果产出最大化
l 效率目标:人效指标最大化
2. 提升效率从解决问题开始
l 工作就是许多问题分析与解决的过程!
l 问题解决能力是衡量员工的关键标准!
l 让自己成为推动问题解决的积极变量!
3. 解决问题从发现问题开始
l 类似问题重复在出现
l 小问题迟迟没有处理
l 旧的方法一直在沿用
课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组)
二、识别关键问题
1. 解决问题本质
l 找到差距
l 纠正差距
课堂讨论:问题的差距在哪里?
2. 精准陈述问题
l 定义理想状况
l 描述实际状况
l 进行异常六问
a) 现状与期望的状况之间有无落差?
b) 近阶段现状有没有发生什么变化?
c) 是否觉得哪个部分进行得不顺利?
d) 是否觉得有些事情没有达到标准?
e) 哪些事情不是你原先期待的状态?
f) 将来是否会发生重大的不良状态?
l 评估真实差距
a) 定性评价
b) 定量评价
案例学习:某新能源汽车公司问题陈述 课堂练习:各小组精准陈述问题
三、定义问题种类
1. 异常型问题--通过改善恢复应有状态
2. 预防型问题--通过排除维持应有状态
3. 追求型问题--通过改变突破现有状态
课堂练习:请各小组针对本小组问题进行分类
本章工具:异常六问表/问题分类法/差距评价法
第二讲:解决问题的方案设计办法
第1类:异常型问题 (2H)
一、分解问题(what)
1. 5W2H
2. 鱼骨图
课程练习:用鱼骨图找到问题的相关因素
二、找到根因(why)
1. 缩小问题范围
a) 比较法(3W1H)
b) 因果关联法
课堂讨论:新车无法发动,为什么?
2. 挖掘本质原因
a) Why-Why法
a) 系统层次图
案例学习:为什么地上有油?
三、制定对策(how)
1. 拟定课题
a) 如何改善……….问题
b) 如何修复……….故障
c) 如何恢复……….状态
2. 形成对策
a) 道--底层规律
b) 法--路径方法
c) 术--技能技巧
d) 器--工具材料
四、计划执行(plan)
1. 拆解任务
2. 安排计划
3. 做好跟踪
本章工具:鱼骨图法/因果关联法/why-why法
第2类:追求型问题 (2H)
一、制定目标 (what)
1. 具体的(S) --定性描述
2. 可衡量(M)--考核标准
3. 可达成(A) --有效对策
4. 相关性(R) --问题背景
5. 时间性(T) --时间标准
课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标
二、找到成因(why)
1. 思考所有成功因素
a) 头脑风暴
b) 标杆学习
2. 识别关键成功因素
a) 矩阵比较法
b) 匿名投票法
3. 定义关键成因指标
a) 预见性--某个成功因素发生了变化能推断目标会有什么变化
b) 可控性--可以靠自身可控制的资源促使成功因素能发生变化
案例学习:小刘达成年销售目标的关键成功因素
三、制定对策(how)
1. 拟定课题
a) 如何达成……….目标
b) 如何突破……….状态
c) 如何实现……….指标
2. 现状分析--SWOT法则
3. 制定方案
a) U型思考法
l 零基准思考事物
l 拆掉所有的框架
b) 联想思考法
l 选择一个焦点
l 联想产生刺激
l 建立新的连接
c) 团队共创法
l 聚焦课题
l 头脑风暴
l 分类排列
l 提炼群名
l 行动模型
案例讨论:如何2023年业绩翻番?
4. 评估方案
a) 操作性
b) 效益性
c) 时间性
d) 成本性
e) 风险性
成果产出:《行动方案表》
四、计划执行(plan)
1. 拆解任务
2. 安排计划
3. 做好跟踪
本章工具:Smart法则/矩阵法/SWOT法则/团队共创法
第2类:预防型问题 (1H)
一、假设问题(what)--4M1E
1. 假设人的不良状态
2. 假设机的不良状态
3. 假设料的不良状态
4. 假设法的不良状态
5. 假设环的不良状态
课堂练习:头脑风暴
二、找到诱因(why)
1. 预设损坏方式
2. 分析损坏诱因
课堂讨论:如何保证公司全年零事故?
三、制定对策(how)
1. 拟定课题
a) 如何预防……….发生
b) 如何排除……….风险
c) 如何避免……….事故
2. 制定方案
a) 常规性预防问题
l 科学评估法
l 标杆经验法
b) 非常规预防问题
l 联想思考法
l 团队共创法
3. 评估方案
a) 操作性
b) 效益性
c) 时间性
d) 成本性
e) 风险性
成果产出:《行动方案表》
四、计划执行(plan)
1. 拆解任务
2. 安排计划
3. 做好跟踪
本章工具:4M1E法则/假设树 /团队共创法
课程答疑与课程回顾
课后作业:识别本岗位关键问题
使用工具:关键问题识别表