程平安:降本增效--全员改善力修炼

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 成本管理

课程编号 : 39758

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适用对象

全体员工

课程介绍

课程背景:

很多企业降本增效一直在实行,但是实际上可能只做到了“降本”,而“增效”的效果并不明显。公司的经营是一个系统工程,要求各功能部室、各个环节都作到成本最低,是不现实的。我们在经营过程中,追求的是在降低成本的同时,保持整体效率的最大化,需要通过优化配置来达成。只有通过协调和最优化各环节,以带来成本削减的机会,才能真正带来效益的最大化,真正意义上的实现“降本增效"。

工作本身就是在不断地解决各种问题,工作就是许多问题分析与解决的过程,问题解决能力是衡量员工能力的关键标准,让自己成为推动问题解决的积极变量! 如果没有掌握问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。本课程本课程从“异常型、追求型和预防型”3类问题展开,按照“定义问题what、明确要因why和制定对策how”3个步骤递进讲解和实操演练。

课程收益:

● 培养学员降本增效的意识

● 精准识别待解决问题类型

● 掌握异常型问题解决技巧

● 掌握追求型问题解决技巧

● 掌握预防型问题解决技巧

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:全体员工

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会降本增效的高效解决方法,30%的理论+50%的方法+20%的实例。

2. 结合大量的工作场景和案例,让学员从视觉、听觉到触觉全方位参与当中,达到建立学员思考力的目的。

3. 采用理论学习、角色扮演、游戏互动等灵活多样的形式,帮助学员在轻松愉快的氛围中学习和理解核心内容。

4. 通过现场演练帮助学员发现问题,同时进行精确引导,从而达到学以致用的目的。

课程大纲

课前调查:培训前收集10-15个问题

第一讲:二八原则--聚焦关键问题(1H)

一、树立问题意识

1. 卓越员工从提升效率开始

l 成本目标:资源投入最小化

l 效果目标:成果产出最大化

l 效率目标:人效指标最大化

2. 提升效率从解决问题开始

l 工作就是许多问题分析与解决的过程!

l 问题解决能力是衡量员工的关键标准!

l 让自己成为推动问题解决的积极变量!

3. 解决问题从发现问题开始

l 类似问题重复在出现

l 小问题迟迟没有处理

l 旧的方法一直在沿用

课程讨论:各小组提出自己工作中的困扰问题(2-3个/组)

二、识别关键问题

1. 解决问题本质

l 找到差距

l 纠正差距

课堂讨论问题的差距在哪里

2. 精准陈述问题

l 定义理想状况

l 描述实际状况

l 进行异常六问

a) 现状与期望的状况之间有无落差?

b) 近阶段现状有没有发生什么变化?

c) 是否觉得哪个部分进行得不顺利?

d) 是否觉得有些事情没有达到标准?

e) 哪些事情不是你原先期待的状态?

f) 将来是否会发生重大的不良状态?

l 评估真实差距

a) 定性评价

b) 定量评价

案例学习某新能源汽车公司问题陈述 课堂练习各小组精准陈述问题

三、定义问题种类

1. 异常型问题--通过改善恢复应有状态

2. 预防型问题--通过排除维持应有状态

3. 追求型问题--通过改变突破现有状态

课堂练习请各小组针对本小组问题进行分类

本章工具:异常六问表/问题分类法/差距评价法

第二讲:解决问题的方案设计办法

第1类:异常型问题 (2H)

一、分解问题(what)

1. 5W2H

2. 鱼骨图

课程练习:用鱼骨图找到问题的相关因素

二、找到根因(why)

1. 缩小问题范围

a) 比较法(3W1H)

b) 因果关联法

课堂讨论:新车无法发动,为什么?

2. 挖掘本质原因

a) Why-Why

a) 系统层次图

案例学习:为什么地上有油?

三、制定对策(how)

1. 拟定课题

a) 如何改善……….问题

b) 如何修复……….故障

c) 如何恢复……….状态

2. 形成对策

a) 道--底层规律

b) 法--路径方法

c) 术--技能技巧

d) 器--工具材料

四、计划执行(plan)

1. 拆解任务

2. 安排计划

3. 做好跟踪

本章工具:鱼骨图法/因果关联法/why-why法

第2类:追求型问题 (2H)

一、制定目标 (what)

1. 具体的(S) --定性描述

2. 可衡量(M)--考核标准

3. 可达成(A) --有效对策

4. 相关性(R) --问题背景

5. 时间性(T) --时间标准

课堂练习:参照“SMART法则”,用1句话描述一个重要目标

二、找到成因(why)

1. 思考所有成功因素

a) 头脑风暴

b) 标杆学习

2. 识别关键成功因素

a) 矩阵比较法

b) 匿名投票法

3. 定义关键成因指标

a) 预见性--某个成功因素发生了变化能推断目标会有什么变化

b) 可控性--可以靠自身可控制的资源促使成功因素能发生变化

案例学习:小刘达成年销售目标的关键成功因素

三、制定对策(how)

1. 拟定课题

a) 如何达成……….目标

b) 如何突破……….状态

c) 如何实现……….指标

2. 现状分析--SWOT法则

3. 制定方案

a) U型思考法

l 零基准思考事物

l 拆掉所有的框架

b) 联想思考法

l 选择一个焦点

l 联想产生刺激

l 建立新的连接

c) 团队共创法

l 聚焦课题

l 头脑风暴

l 分类排列

l 提炼群名

l 行动模型

案例讨论:如何2023年业绩翻番?

4. 评估方案

a) 操作性

b) 效益性

c) 时间性

d) 成本性

e) 风险性

成果产出:《行动方案表》

四、计划执行(plan)

1. 拆解任务

2. 安排计划

 

3. 做好跟踪

本章工具:Smart法则/矩阵法/SWOT法则/团队共创法

第2类:预防型问题 (1H)

一、假设问题(what)--4M1E

1. 假设人的不良状态

2. 假设机的不良状态

3. 假设料的不良状态

4. 假设法的不良状态

5. 假设环的不良状态

课堂练习:头脑风暴

二、找到诱因(why)

1. 预设损坏方式

2. 分析损坏诱因

课堂讨论:如何保证公司全年零事故?

三、制定对策(how)

1. 拟定课题

a) 如何预防……….发生

b) 如何排除……….风险

c) 如何避免……….事故

2. 制定方案

a) 常规性预防问题

l 科学评估法

l 标杆经验法

b) 非常规预防问题

l 联想思考法

l 团队共创法

3. 评估方案

a) 操作性

b) 效益性

c) 时间性

d) 成本性

e) 风险性

成果产出:《行动方案表》

四、计划执行(plan)

1. 拆解任务

2. 安排计划

 

3做好跟踪

本章工具:4M1E法则/假设树 /团队共创法

课程答疑与课程回顾

课后作业:识别本岗位关键问题

使用工具:关键问题识别表

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