程平安:精准表达--场景化高效工作汇报

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 演讲表达

课程编号 : 39761

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适用对象

全体人员

课程介绍

课程背景:

何谓“工作汇报”:既要工作做得好,又要汇报讲的清。职场中大大小小的工作汇报每天都在出现,工作汇报水平的高低也直接影响工作效率。领导说:员工汇报无重点、无逻辑,员工说:我心里想的很明白,只是表达的时候,不够准确。这些现象都统统表明了员工需要进行工作汇报的训练。

同时,我们要知道工作汇报并不是做问题的传递而是需要做方案的解决,所以工作汇报的核心是底层思维能力的养成,分析问题核心,逻辑构建表达进而才能形成高效且准确的工作汇报。本课程通过老师深度思考及多方整理调研,围绕工作中“讲不好、没得说”的现象进行场景化的解决,最后通过“理-搭-集-做”高效工作汇报四步法的方式帮助学员掌握系统化、结构化汇报的技巧和方法,做到观点鲜明、逻辑有序、层次分明,思考清晰、表达有力,充分提升工作效率。

课程收益:

了解——工作汇报的核心要点

● 认识——场景化工作汇报方式

● 学习——汇报的结构化和工具

● 掌握——高效工作汇报四步法

● 提高——沟通效率和沟通效果

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:全体人员

课程特点:

1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会高效工作汇报的方法,30%的理论+40%的方法+30%的实例

2. 参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。

3. 现场演练:帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的
4. 角色互动:将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟
5. 问题讨论:用头脑风暴、群策群力等促动技术让学员发挥潜能充分参与其中

课程大纲

第一章:工作汇报基本认知

一、工作汇报类型

1. 经验汇报

2. 情况汇报

3. 计划汇报

4. 问题汇报

课程练习各组确定工作汇报类型

二、影响汇报关键要素

原理学习:沟通漏斗

游戏互动:员工说领导画

1. 影响工作汇报的三大要素

l 思想

l 逻辑

l 修辞

2. 职场工作汇报的三重境界

l 隐形思维显性化---讲得明白

l 显性思维结构化---讲得明白且更有逻辑

l 结构思维形象化---讲得明白且有逻辑的同时容易记忆

3. 工作汇报内容的选择技巧

l 工作汇报十不说

l 倾听:上级要的是什么?

l 换位:以上级之心看问题

l 提问:发掘重要的信息

l 听懂:上级背后的话语

4. 向上汇报四大原则

l 讲清事实(事情的背景/原因/状况是……)

l 给出选择(解决方案可能有这几种……)

l 说出想法(我对这件事情的判断是……)

l 问问如何(……,您觉得如何?)

课程练习:向上级汇报“如何提升月销售额”方案及优缺点

三、告知型工作汇报的搭建逻辑

1. 过去---过去已经完成的工作

2. 现在---现在进行的项目及程度

3. 未来---未来的规划以及希望获得的支持

课程练习:公司领导鼓励老员工积极做分享

四、问题型工作汇报的搭建逻辑

1. 恢复原状型问题:如何更“快”恢复

2. 防范潜在型问题:如何做好“全面”防范

3. 追求理想型问题:如何保证目标“合理”

课程讨论你向上汇报工作遇到什么问题?

第二章:工作汇报四个步骤

一、“理”思路

1. 让描述更清楚(5W2H)

2. 让思考能闭环(黄金思考法)

课程练习梳理自己习惯的描述思路

二、“搭”框架

1. 结构化思维的四个特点

l 结论先行

l 以上统下

l 归类分组

l 逻辑递进

a) 时间顺序

b) 空间顺序

c) 程度顺序

d) 层次顺序

课程练习分析一段话的结构

2. 如何将烦乱信息结构化

l 识别

l 对应

l 结构

l 表达

3. 搭建有效工作汇报结构

l 关注说服用“演绎”

l 呈现方案用“归纳”

课程练习:秘书向董事长汇报工作

三、“集”素材

1. “集”数据

l 数据包含:过程、成果、业绩

l 集数据2原则

a) 数据权威

b) 维度正确

2. “集”案例

l 案例带来:经验、教训、方法

l 案例五要素

a) 时间

b) 地点

c) 人物

d) 事件

e) 结论

l 案例视觉化:视频>图片>文字

四、“做”呈现

1. 标题

2. 正文

3. 一页一要点

4. 三色原则

5. 图片对齐、字体规范

6. 多图多表少字

课程练习:找到你喜欢的PPT风格

第三章:向上汇报实战技巧

一、汇报准备技巧

1. 确定汇报场景

2. 确定汇报目标

3. 分析汇报听众

l D型听众:简单明了

l I型听众: 认可肯定

l S型听众:以和为贵

l C型听众:专业说话

课程练习:如何与完美型领导沟通

二、汇报万能结构

1. 黄金3点论

2. 黄金圈法则

3. SCQA结构

4. FABE结构

5. ORID结构

6. PREP结构

课程练习:选用一种结构介绍公司的产品

三、精彩汇报开场

1. 先感谢

2. 多互动

3. 激悬念

4. 连价值

四、精彩汇报收尾

1. 激励行动

2. 排比升华

3. 誓言金句

4. 首尾呼应

课程练习:选用一种结构介绍公司的产品

五、实战训练--8大场景工作汇报

1. 日常汇报

2. 计划汇报

3. 进度汇报

4. 述职汇报

5. 总结汇报

6. 经验汇报

7. 申请汇报

8. 求助汇报

课程练习:选择一种汇报类型练习

课程答疑与课程回顾

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