课程背景:
何谓“工作汇报”:既要工作做得好,又要汇报讲的清。职场中大大小小的工作汇报每天都在出现,工作汇报水平的高低也直接影响工作效率。领导说:员工汇报无重点、无逻辑,员工说:我心里想的很明白,只是表达的时候,不够准确。这些现象都统统表明了员工需要进行工作汇报的训练。
同时,我们要知道工作汇报并不是做问题的传递而是需要做方案的解决,所以工作汇报的核心是底层思维能力的养成,分析问题核心,逻辑构建表达进而才能形成高效且准确的工作汇报。本课程通过老师深度思考及多方整理调研,围绕工作中“讲不好、没得说”的现象进行场景化的解决,最后通过“理-搭-集-做”高效工作汇报四步法的方式帮助学员掌握系统化、结构化汇报的技巧和方法,做到观点鲜明、逻辑有序、层次分明,思考清晰、表达有力,充分提升工作效率。
课程收益:
● 了解——工作汇报的核心要点
● 认识——场景化工作汇报方式
● 学习——汇报的结构化和工具
● 掌握——高效工作汇报四步法
● 提高——沟通效率和沟通效果
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全体人员
课程特点:
1. 课程具有极强的实用性,带领学员现场实践操作,真正学会高效工作汇报的方法,30%的理论+40%的方法+30%的实例
2. 参与性强:理论分析、案例讨论、实例分析、角色扮演、培训游戏、故事描述等灵活多样的培训形式,在轻松愉快的环境中得到提升,课堂气氛热烈且发人深省。
3. 现场演练:帮助发现问题,进行精确点评,从而达到学以致用的目的
4. 角色互动:将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟
5. 问题讨论:用头脑风暴、群策群力等促动技术让学员发挥潜能充分参与其中
课程大纲
第一章:工作汇报基本认知
一、工作汇报类型
1. 经验汇报
2. 情况汇报
3. 计划汇报
4. 问题汇报
课程练习:各组确定工作汇报类型
二、影响汇报关键要素
原理学习:沟通漏斗
游戏互动:员工说领导画
1. 影响工作汇报的三大要素
l 思想
l 逻辑
l 修辞
2. 职场工作汇报的三重境界
l 隐形思维显性化---讲得明白
l 显性思维结构化---讲得明白且更有逻辑
l 结构思维形象化---讲得明白且有逻辑的同时容易记忆
3. 工作汇报内容的选择技巧
l 工作汇报十不说
l 倾听:上级要的是什么?
l 换位:以上级之心看问题
l 提问:发掘重要的信息
l 听懂:上级背后的话语
4. 向上汇报四大原则
l 讲清事实(事情的背景/原因/状况是……)
l 给出选择(解决方案可能有这几种……)
l 说出想法(我对这件事情的判断是……)
l 问问如何(……,您觉得如何?)
课程练习:向上级汇报“如何提升月销售额”方案及优缺点
三、告知型工作汇报的搭建逻辑
1. 过去---过去已经完成的工作
2. 现在---现在进行的项目及程度
3. 未来---未来的规划以及希望获得的支持
课程练习:公司领导鼓励老员工积极做分享
四、问题型工作汇报的搭建逻辑
1. 恢复原状型问题:如何更“快”恢复
2. 防范潜在型问题:如何做好“全面”防范
3. 追求理想型问题:如何保证目标“合理”
课程讨论:你向上汇报工作遇到什么问题?
第二章:工作汇报四个步骤
一、“理”思路
1. 让描述更清楚(5W2H)
2. 让思考能闭环(黄金思考法)
课程练习:梳理自己习惯的描述思路
二、“搭”框架
1. 结构化思维的四个特点
l 结论先行
l 以上统下
l 归类分组
l 逻辑递进
a) 时间顺序
b) 空间顺序
c) 程度顺序
d) 层次顺序
课程练习:分析一段话的结构
2. 如何将烦乱信息结构化
l 识别
l 对应
l 结构
l 表达
3. 搭建有效工作汇报结构
l 关注说服用“演绎”
l 呈现方案用“归纳”
课程练习:秘书向董事长汇报工作
三、“集”素材
1. “集”数据
l 数据包含:过程、成果、业绩
l 集数据2原则
a) 数据权威
b) 维度正确
2. “集”案例
l 案例带来:经验、教训、方法
l 案例五要素
a) 时间
b) 地点
c) 人物
d) 事件
e) 结论
l 案例视觉化:视频>图片>文字
四、“做”呈现
1. 标题
2. 正文
3. 一页一要点
4. 三色原则
5. 图片对齐、字体规范
6. 多图多表少字
课程练习:找到你喜欢的PPT风格
第三章:向上汇报实战技巧
一、汇报准备技巧
1. 确定汇报场景
2. 确定汇报目标
3. 分析汇报听众
l D型听众:简单明了
l I型听众: 认可肯定
l S型听众:以和为贵
l C型听众:专业说话
课程练习:如何与完美型领导沟通
二、汇报万能结构
1. 黄金3点论
2. 黄金圈法则
3. SCQA结构
4. FABE结构
5. ORID结构
6. PREP结构
课程练习:选用一种结构介绍公司的产品
三、精彩汇报开场
1. 先感谢
2. 多互动
3. 激悬念
4. 连价值
四、精彩汇报收尾
1. 激励行动
2. 排比升华
3. 誓言金句
4. 首尾呼应
课程练习:选用一种结构介绍公司的产品
五、实战训练--8大场景工作汇报
1. 日常汇报
2. 计划汇报
3. 进度汇报
4. 述职汇报
5. 总结汇报
6. 经验汇报
7. 申请汇报
8. 求助汇报
课程练习:选择一种汇报类型练习
课程答疑与课程回顾