课程背景
曾有调查显示,有将近70%的新任管理者反映在升职初期心理压力大,难以适应角色转变,既不懂如何布置任务目标,又不擅长与团队沟通,激励和辅导下属。每天自己很累,团队业绩却不好。企业在提拔新任管理者时,通常是因为其在原来的岗位技术或业务能力比较强。然而,管理岗位的胜任力要求与员工岗位有很大不同。绝大多数的新任管理者因为缺少系统的晋升前培训或者在岗培训,因此导致晋升之后遇到了以上问题。幸运的话,新任管理者或者企业会采取一些亡羊补牢的措施;反之,如果让问题持续下去,那么企业就会少了一个优秀的员工,却多了一个不合格的管理者。因此,让员工在晋升前就具备管理岗位的胜任力非常必要。
授课对象
后备干部,新任的管理者,基层管理者,即将从专业岗位提拔到管理岗位的管理者,从未接受系统管理技能培训的项目或团队管理者
课程收益
经过培训,学员将能够:
- 意识到成为管理者后岗位职责和角色应该做出哪些转变,需要具备哪些管理能力
- 说出管理者如何做到管理的有效性,管事和理人的内容有哪些
- 建立系统的思维分析员工绩效缺陷的原因,避免“头痛医头,脚痛医脚”
- 掌握目标设置和分解的原则和方法,运用两种目标分解方法,将大目标变成具体的行动计划
课程收获的工具和表单
内容简介
第一章 管理者的角色、职责与胜任力
1. 管理者的角色转变
- 讨论:员工、专家和管理者的区别是什么
- 转变角色的挑战:“从一个人做的好,到带领团队做的好?”
- 岗位晋升意味着三种转变:工作价值观、时间管理、领导技能
- 工作价值观:初级管理者岗位的核心价值是什么
- 时间管理:初级管理者应该如何分配工作时间
- 领导技能:初级管理者应该具备哪些领导技能
- 讨论:“你是在完成任务,还是在创造价值?”
- 区分工作任务与工作贡献
- 讨论:上下级对于“责、权、利”的先后排序有何不同?”
2. 管理者的职责地图
- 讨论:“谁是好领导?”
- 管理者的职责地图
- 管理者是否合格的核心标准——带领团队实现绩效目标
- 管理者实现目标的两大管理对象:管事”和“理人”
- “管事”的基本逻辑:以标准化为核心,布置目标、控制过程、改善结果
- “理人”的基本逻辑:以激发员工状态为核心,沟通需求、激励士气、培养能力
- 案例分析《员工为什么有能力却不发挥?》
3. 领导者的胜任力要求
- 讨论:“你最喜欢的领导者有哪些特征?”
- 领导者的四维胜任力模型:“身-心-智-情”
- 党史案例《毛主席为什么能成为我党领袖》
- 讨论:“基层领导者的胜任力权重”
第二章 工作任务管理——影响目标实现的系统
1. 影响目标实现的系统
- 案例分析《对员工有利的政策,员工为什么也不执行?》
- 理解上级调整年度目标的四项外部因素
- 影响下属实现目标的五项内部管理因素
- 影响上下级信息传递有效性的因素
- 影响部门之间信息传递有效性的因素
- 员工实现目标所需的资源分析
- 基于岗位特点的差异化激励措施
- 影响团队文化氛围的三项因素
2. 设定目标的原则
- 原则一:新SMART法
- 原则二:位置决定视角
- 讨论:“你设定目标时先想原因,还是先想方法?”
- 原则三:上下一致,跨部门左右协同
- 示例:企业的目标,部门的目标,岗位的目标如何保持一致性
- 原则四:心锚、协同、赋能
- 讨论:“制定目标时,上下级如何避免‘讨价还价’?”
- 原则五:“三三制”(三赢、三有、三要)
- 练习:运用以上原则,设定新目标或评估改善既定目标。
3. 目标分解的原则与方法
- 世上无难事,只要能分解
- 目标分解的原则:层层穷尽与彼此独立
- 目标的要素分解法
- “加减乘除法”的妙用
- 案例分析《分析某企业年度不达标的原因》
- 目标的流程分析法
- 练习:分析如何达成新员工招聘目标?
- IPO工作流程分析法
4. 制定工作计划
- 计划的格式:OGSM+“行人日出状”
- 示例:某施工项目的计划表
- 计划中的RACI职责分工法
- 示例:《项目职责分工表》
- 工具《部门绩效跟踪表》
5. 改善绩效结果
- 问题的本质:目标与现实的差距
- 绩效问题的三种类型
- 解决问题的三种策略与思维
- 案例分析《如何提升销售额》
- 批判性思维:挖出问题背后的问题
- 四种绩效表现的员工应该如何管理
- 讨论:“内卷如此流行,我们到底应该卷什么?时间 VS. 效率”
- 初级管理者的工作水平决定企业的工作效率