课程背景：
企业的发展，人才是关键。比如人事档案，它记载着人才成长的全部内容，对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑，其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理，甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。
做好档案管理，不仅能够更清晰的掌握企业发展的每个阶段的重要事项，还可以大大的提升工作效率。然而，在现实工作场景中，仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点，从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视，加强档案管理的范围及规范档案管理的流程，并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点，切合实际情况，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。
课程结构模型：
课程赠送工具：
《档案管理全套电子表格》1套
《档案管理配套制度模版》1套
《档案管理套国家相关法规》1套
《保密管理配套制度模版》1套
《保密管理配套工具表单》1表
课程收益：
u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理；
u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性；
u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧；
u 通过现场讲解，让学员掌握规范管理流程；
u 教会学员正确的发现问题并解决问题；
u 通过现场模拟演练强化学员理论及操作技能。
u 通过案例分析了解泄密的风险，提升档案保密意识。
课程时间：
1天， 6小时/天
授课对象：
人力资源管理者、档案管理专职人员
授课方式：
讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享
课程大纲
第一讲：认知篇-什么是档案管理
思考1：什么是档案？
导入：
1、中国古代的档案管理
2、现代企业的档案管理
一、档案的种类
1、按来源分为2类
2、按内容分为3类
3、按形成进间分2类
4、按档案载体分为4类
思考2：为什么要做档案管理
二、档案管理的六个原则
三、档案管理的趋势分析
1、电子化利用
2、信息集成化
3、数字档案馆
第二讲：实战篇-档案的收集
讨论4：目前公司的档案管理是怎么做的
思考4：在收集阶段，主要收集哪些材料，收集的标准是什么？
一、档案收集的两个渠道
1、内部收集
2、外部收集
二、档案收集的三个范围
1、管理文件
u 管理文件包括4个方面
思考5：管理类文件主要有哪些？
2、科技文件：5个特点及5种类型
思考6：科技类文件有哪些？有什么特点？
3、其他文件
思考7：除了以上，公司还有哪些文件？
三、档案的鉴定与归档
1、档案管理员要重新审查其价值性
2、确定哪些材料有保存价值，应该归档
讨论5：您所在的部门哪些岗位是有价值的，您是怎么归档的？
3、对不需归档的文件要进行剔除
讨论6：针对不需要的文件您是如何处理的？
四、档案归档的时间管理
1、管理性文件的归档要求
2、科技性文件的归档要求
3、财务类文件的归档要求
表单1：档案移交目录
表单2：会计档案移交清单
思考8：什么是电子文件
4、电子文件的归档要求
表单3：电子文件登记归档
表单4：电子档案移交与接收登记表
小组互动1：企业档案收集过程中有哪些材料要重点收集？
第三讲：实战篇-档案的整理立卷
一、档案整理的6个环节
1、区分全宗
2、全宗内档案分类
3、编目
4、立卷
5、案卷排列和编号
6、装订或装盒
二、档案整理的四项原则
1、保持有机联系
2、符合文档一体化管理
3、纸质和电子的协调
4、区分文件的价值
三、档案的分类的六种方法
1、年度-机构-保管期限
2、年度-保管期限-机构
3、保管期限-年度-机构
4、机构-年度-保管期限
5、机构-保管期限-年度
6、问题-保管期限-年度
举例：年度-机构-保管期限分类图示
讨论7：您当下是如何分类的，存在哪些困惑？
四、档案的整理与立卷
1、传统档案整理流程
u 传统档案整理流程8步曲详解
表单5：以案卷为单位装订时所用归档式样
举例：档号式样示例01
举例：档号式样示例02
表单6：卷内文件目录
表单7：归档文件目录
表单8：案卷封面
2、新规则下档案整理流程
u 新规则下档案整理的6步曲详解
表单9：以件为单位装订时所用归档章式
表单10：归档章填写示例
表单11：归档文件保管期限与装订方式对照表
表单12：归档文件目录
第四讲：实战篇-档案的价值鉴定
一、决定档案保存价值的两大要素
1、社会利用
2、自身特点
二、档案价值鉴定的四种方法
1、分析档案的内容
2、分析档案的来源
3、档案的时效性
4、分析档案产生的时间
三、档案价值鉴定的工作程序
1、文件归档鉴定
2、划定文件保管期限
3、销毁无价值档案
4、档案 价值复审
四、档案的销毁
1、审批
2、执行与监督
3、后期处理
小组讨论：某公司的档案销毁的问题
表单11：归档文件保管期限与装订方式对照表
表单12：归档文件目录
小组互动2：公司档案的销毁的特别注意事项？
第五讲：实战篇-档案的保管工作
思考9：档案保管的主要事项有哪些？
一、保管的物质条件
1、档案库房建设的两点要求
2、档案保管设备的要求
3、档案保管装具的种类
思考10：档案对环境有什么要求
二、保管的环境秩序
1、温湿度控制与调节
表单13：库房温湿度记录表
思考11：档案日常防护有什么要求
2、库房防护的4个注意事项
举例：照片在紫外线照射下的性能变化情况
库房内档案流动过程中的措施
3、库房秩序管理
表单14：全宗保管位置参见卡
表单15：档案存放位置索引
表单16：档案库房保管档案情况的存放位置索引
表单17：档案代卷卡
三、特殊载体档案保管
1、录音录像
2、电子档案
思考：如何将传统档案电子化管理？
思考12：特殊载体保管有什么要求
表单18：电子档案文件清单
小组互动3：公司档案保管要注意哪些方面
第六讲：实战篇-档案的检索
一、档案检索的十种工具
1、案卷目录
2、卷内文件目录汇编
3、分类目录
4、主题目录
5、文号索引
6、专题目录
7、人名索引
8、全宗指南
9、专题指南
10、计算机检索
二、档案注目的项目
1、题名与责任说明
2、稿本与文种项
3、密级与保管期限
4、时间项
5、载体形态
6、附注与提要项
7、排检与编号项
第七讲：实战篇-档案的利用
思考13：您如何应对他人借阅档案
一、档案利用的四大问题
二、档案借阅的四大法则
三、档案制度与队伍建设
1、档案的三化管理
2、档案制度的修订与完善
3、专兼职档案员队伍建设
4、档案管理纪律要求
5、档案管理监督要求
小组互动4：公司档案利用方面有哪些特别注意事项
第八讲：提升篇-如何做好涉密档案的管理工作
思考14：为什么要做好涉密档案的管理
视频：你的档案是怎么丢失的。
一、国家关于保密的等级
1、绝密
2、机密
3、秘密
二、档案主要的泄密渠道分析
1、办公自动化泄密
2、涉外活动泄密
3、通讯工具泄密
4、文书处理泄密
思考：如何降低风险
方法：解决以上四种泄密的手段
三、防止泄密的六个方法
1、涉密文件规范化
2、绝密文件场景化
3、禁止机密私有化
4、非法交易禁止化
5、减少涉密范围化
6、普通邮寄杜绝化
课后答疑
李彩玉