吴娥:高效职场——结构化汇四项修炼与商务职场礼仪

吴娥老师吴娥 专家讲师 6查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 职业规划

课程编号 : 42007

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适用对象

全体骨干、中基层管理者、办公职能人员等

课程介绍

课程背景:

不懂汇报的职场是不完美的职场。

职场没有彩排,每一天都是现场直播!

汇报就是你在职场中直播——工作成果要通过汇报来呈现,工作思路要通过汇报来展现,说服要通过工作汇报来实现,总之汇报是你综合能力的体现!

行百里者半九十,做完事情不是工作的完结,完美的汇报才是工作的终点!

“不学礼,无以立”,没有礼,则损失7秒印象!

本课程将通过对组织内办公职场容易出现的商务礼仪与沟通汇报协作场景,进行主要分享和剖析,从不同类型的同事如何能高效协作,从尊重出发,促进团队组织整体和谐与协作水平提高,望为组织和学员带来启发。

课程收益:

l 理解工作汇报的重要性

l 学会汇报的逻辑结构

l 掌握归纳总结方法的技巧

l 帮助职能人员重塑符合自己的品牌形象;

l 提升人员内在修养及外在素质,加强相互尊重氛围营造;

课程时间:1天, 6小时/天

课程对象:全体骨干、中基层管理者、办公职能人员等

课程方式:讲授与练习结合、动手与动脑结合、手绘与电脑结合、趣味与启发结合。课程关注学员行为的改变,注重多元化教学设计,包括:示范、讲解、练习、讨论、视频等多种教学方式,鼓励学员带着企业的问题参与培训。

课程大纲

上午——结构化汇报篇

前言:不懂汇报怎能驰骋职场?

1. 你真的懂汇报吗?——汇报不是简单发言

2. 汇报是工作亮点——完美汇报的模型

第一讲:知己知彼,明确目的

1. 围绕5W2H,弄懂汇报目的

2. 分析汇报对象

1)谁是需求方

2)谁是决策者?

3)不同类型的听众关心重点有何不同?

案例:为了说服管理层,我们准备了一整天

练习:讨论不同类型的听众关心重点有何不同?

主要解决:明确汇报的目标和听众,做到有的放矢

第二讲:有理有据,汇报给力

1. 金字塔结构,先总后分

2. 陈述观点,用PREP结构

3. 话说三点,条理清晰

4. 演绎归纳,排列有序

练习:给定主题,进行逻辑性汇报

主要解决:汇报如何有条理性

第三讲:图文并茂,赏心悦目

1. 汇报型PPT的逻辑结构

2. 怎样快速设计PPT的逻辑图

练习:把WORD内容做成PPT

主要解决:如何写好汇报的文案

第四讲:总结归纳,结构固化

1. 总结归纳方法的价值与意义所在

2. 总结归纳的方法

1)主观与客观的交叉运用

2)形容词与名词、动词的大作用

3)以终为始地确定结构逻辑

案例:一次有价值的赞美链接结构总结

下午——商务礼仪篇

第一讲:办公形象与得体举止训练

1. 如何塑造得体的商务形象

a男士女士的穿衣指南

b 男女式皮鞋与丝袜

c 服饰管理与穿着礼仪

d 男性发型与修容

2. 女性接待妆容打造

a 女性发型与操作

b 女性职业淡妆化法

c 优雅丝巾搭配技法

实操+演练:发型、妆容、丝巾

3. 表情语言正确运用

4. 优雅坐姿、站姿、行姿、蹲姿

分组演练+小组PK:坐、立、行、走的正确姿态

5、办公室内着装禁忌

模拟:场景化反馈

第二讲:商务接待与办公礼仪

一、商务介绍礼仪

1.自我介绍礼仪

2.介绍他人礼仪

练习:一位我的经理,一位是客户,我应该先把谁介绍给谁?

二、微信及线上交谈礼仪

1. 微信礼仪

1)表情如何用

2)哪些表情不能用

3)微信谁扫谁先?

4)加了微信第一句话说什么?

5)微信沟通结束在哪里?

6)微信的文字沟通怎样避免误会?

7)微信找人办事先说什么体现高情商?

三、客人的引导礼仪

1. 在走廊的引导:在左?在右?

2. 进出会客室的引导:先进?后进?

3. 上下楼梯的引导:在前?在后?

4. 进出电梯的引导:后进?后出?

5. 重要宾客的引导

案例:尴尬的小甲

四、接待座次礼仪

1. 为什么面门为尊?

2. 如何安排主、客座次?到底以左还是以右为尊?

3. 官方内部会议以左还是右为尊?

4. 主席台领导职位如何安排座次?

5. 大型会议的位次排列

场景演练:座次安排

五、会客室内的接待礼仪

1. 推荐饮品给客人

2. 奉茶的礼仪

3. 咖啡礼仪

随堂考:点心和茶,先上哪个?

六、乘车礼仪

1. 车上乘客座次安排

2. 上下车礼仪

3. 小轿车、越野车、商务车、中巴车乘车分别注意什么

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课程背景: 不懂汇报的职场是不完美的职场。 职场没有彩排,每一天都是现场直播! 汇报就是你在职场中直播——工作成果要通过汇报来呈现,工作思路要通过汇报来展现,说服要通过工作汇报来实现,总之汇报是你综合能力的体现! 行百里者半九十,做完事情不是工作的完结,完美的汇报才是工作的终点! 高效汇报与工作高效开展,离不开随时学会透过现象看本质的能力,简言之,就是要把现象、行为过程的底层逻辑,结构化梳理固化,总结归纳输出是经验技能可复制高效的一个重要技能。 课程收益: ● 理解工作汇报的重要性 ● 学会汇报的逻辑结构 ● 掌握用PPT做汇报技巧 ● 掌握归纳总结方法的技巧 课程时间:3小时,6小时/天 课程对象:全体骨干、中基层管理者等 课程方式:讲授与练习结合、动手与动脑结合、手绘与电脑结合、趣味与启发结合。课程关注学员行为的改变,注重多元化教学设计,包括:示范、讲解、练习、讨论、视频等多种教学方式,鼓励学员带着企业的问题参与培训。 课程结构: 课程大纲 前言:不懂汇报怎能驰骋职场? 1. 你真的懂汇报吗?——汇报不是简单发言 2. 汇报是工作亮点——完美汇报的模型 第一讲:知己知彼,明确目的 1. 围绕5W2H,弄懂汇报目的 2. 分析汇报对象 1)谁是需求方 2)谁是决策者? 3)不同类型的听众关心重点有何不同? 案例:为了说服管理层,我们准备了一整天 练习:讨论不同类型的听众关心重点有何不同? 主要解决:明确汇报的目标和听众,做到有的放矢 第二讲:有理有据,汇报给力 1. 金字塔结构,先总后分 2. 陈述观点,用PREP结构 3. 话说三点,条理清晰 4. 演绎归纳,排列有序 练习:给定主题,进行逻辑性汇报 主要解决:汇报如何有条理性 第三讲:图文并茂,赏心悦目 1. 汇报型PPT的逻辑结构 2. 怎样快速设计PPT的逻辑图 练习:把WORD内容做成PPT 主要解决:如何写好汇报的文案 第四讲:总结归纳,结构固化 1. 总结归纳方法的价值与意义所在 2. 总结归纳的方法 1)主观与客观的交叉运用 2)形容词与名词、动词的大作用 3)以终为始地确定结构逻辑 案例:一次有价值的赞美链接结构总结
• 吴娥:解密沟通——高效对话
课程背景: 沟者,构筑管道也;通者,顺畅也;沟通,在我们的职场与生活中,无处不在地充斥着每一个空隙;尤其在职场中,我们的管理沟通、销售沟通、服务沟通、跨部门沟通、会议沟通等等场合,解决事件的本质70%都来自于沟通,是自古自今都必备的能力之一,并有助于改善人际关系,增加组织生产力,取得更好的绩效和业绩。 如果,你在团队沟通中,遇到了信任危机、团队沟通死角和气不打一处来的场景……如果,你在跨部门沟通的过程中,别的部门冷眼以对,不配合,不给力,最后事儿搞砸……当你遇到这样的沟通场景,欢迎来和我一起来学习和研讨“解密沟通-高效对话”,相信这场学习和研讨的干货,您用得上! 本课程针对在沟通中的实际问题与困惑而设计, 以“解密沟通本质”作为课程设计路径,设置与学员相关的实际情景,对症下药解决沟通实际问题,采用全程实战的情境教学。另外,此课程结合了全球资深特质测评方法,结合自古至今蕴藏本质规律的五行,二者有机结合,对人的不同性格特质深度剖析,将沟通实战呈现并有效开启寻求合适的解决办法。100个沟通问题,就有100种对应解决办法,不可千篇一律,也不可不知其律,探究底层逻辑,愿能让闻者、听者、习者、用者有所得,有所获,有所益! 课程收益: ● 强化学员的沟通意识,掌握沟通本质; ● 理解并陈述沟通逻辑,能够运用各模块沟通技能; ● 强化沟通协调能力,推倒部门墙带给组织的障碍; ● 掌握沟通中的人际关系技巧,学会用沟通技巧处理异议; ● 学会换位思考,高效沟通相互协作。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 方法论新:建构主义+刻意练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默 课程时间:2天,6小时/天 课程对象:中高层管理者,全体员工 课程方式:游戏+视频+案例+理论+实操+演练 课程大纲 课程简述:通过对底层逻辑的剖析,知其所以然地学习技能,提升沟通能力,促进组织高效。 导入:开场游戏:你是谁? 1. 团队建设 2. 课前Structure准备 第一讲:沟通重要性——认知升级篇 一、沟通的意义 故事:《墨攻》 二、你的位置决定了你的沟通 案例:中美贸易战的沟通 三、你的学习密码SPAR:芝麻开门 1. 让部分学员分享自己的SPAR码 2. 小组分别记录学习密码,汇总记录 3. 芝麻开门:总结SPAR+P中P的普遍性(从万千数字或现象中,寻找秘钥) 4. 寻问讨论:普遍存在的P如何解决? 第二讲:组织沟通问题几何——组织沟通深挖篇 一、组织中容易出现的八大沟通困局 1. 组织分工不明白,存在职能部门的黑白之间的地带 2. 上级交待任务的不明确清晰 3. 上级不知如何激励下属 4. 下级接受任务时的不主动沟通确认 5. 下级完成任务模糊不清,有偏差,不及时报告 6. 玻璃心”的同事莫名其妙不高兴了 7. 同事之间就为一句话,犯堵 8. 职场中屡见不鲜的“暴力沟通” 案例:组织中因为沟通而离职流失的数据 二、组织沟通的基本规律与原则 1. 规律:两个70% 1)70%:组织里70%的问题都是沟通造成的 2)70%:组织里70%的工作时间都花在沟通上 视频赏析:《墨攻》 2. 原则 1)攘外必先安内 2)以人为本的沟通原则 a尊重 b感同身受的同理 c成人之美 第三讲:解密沟通逻辑PIE——逻辑与性格结合篇 一、沟通的三步逻辑——PIE 1. 第一步:P——感知:望、闻 2. 第二步:I——辨识:闻、问 3. 第三步:E——表达:问、切 二、望闻问切在沟通中的灵活运用 视频:望闻问切电影 三、亘古至今中西识人本法 1. 典型的四种行为风格 1)老虎型的行为特点和喜乐好恶 2)孔雀型行为特点和喜乐好恶 3)考拉型行为特点和喜乐好恶 4)猫头鹰型行为特点和喜乐好恶 5)变色龙型行为特点和喜乐好恶 工具:PDP性格特质分析测评 测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型 2. 古人智慧的金木水火土与当今性格五大类的无缝链接 三、常规应对不同行为风格的沟通技法 1. 老虎型的沟通方法——单刀直入,直捣黄龙 2. 孔雀型的沟通方法——展示无罪,不吝赞美 3. 考拉型的沟通方法——温柔以待,和气生财 4. 猫头鹰型的沟通方法——赢在细节,专业如你 视频赏析:四种风格视频 案例:亮剑精神、娜姐、焦裕禄、唐僧 第四讲:组织场景中沟通实战——场景应用篇 一、组织场景中沟通应用 1. 思:思本质 1)要达到的目的 2)要实现的意义 3)要解决的当下问题 2. 行:巧行动 1)非暴力沟通的五星级倾听 a倾听关键信息:避免五大误区 b非暴力沟通的四步关键动作:观察/感受/需要/请求 案例:一场考试成绩单引发的沟通 练习:工作中的场景 2)赞美三部曲——SPR a S: 发现事实 b P:赞点 c R:发生关系,建立连接 练习:两两一组,现场寻找对方赞点 3)结构化表达三原则——CDC a表达场景 b有吸引力地表达:掌握三个关键原则 视频:胡歌获奖感言 练习:汇报工作的结构化表达 4) 提问 a提问对于组织沟通的价值 游戏:扑克牌 b提问的三个方式:开放式、封闭式、疑问式 c提问需要注意的原则 视频案例:波普先生的企鹅 二、组织中的管理沟通应用 1. 打通向上的阶梯——如何与上司沟通 1)我们和上司为何想的不一样(案例研讨) 2)与上司沟通,让你的管理更流畅(案例研讨) 3)与上司沟通达成决议(案例研讨) 提示:与上司沟通中应注意事项 研讨模拟:采用学员案例研讨及情境模拟 视频:乔家大院 2. 凝聚团队的力量——与下属沟通 1)下属之间产生冲突(案例研讨) 2)有效激励与辅导(案例研讨) 3)如何在现场处理员工冲突(案例研讨) 提示:与下属沟通中的应注意事项 研讨模拟:采用学员案例研讨及情境模拟 3. 赢得邻居的帮助——如何跨部门沟通 1)跨部门借调员工(案例研讨) 2)工作交接(案例研讨) 3)没有平级支持,孤掌难鸣(案例研讨) 4)换位思考,真诚沟通(案例研讨) 研讨模拟:采用学员案例研讨及情境模拟 第五讲:知道做到——回顾与持续改善篇 1. 自我修炼 2. 从知道到做到 3. 影响学习转化的因素 4. 课程复盘-将SPAR/课堂案例/组织沟通场景案例,可视化提炼 工具:KOLB学习圈的复盘逻辑(目标、结果、分析、总结)
• 吴娥:高效对话——打破沟通壁垒
课程背景: 沟者,构筑管道也;通者,顺畅也;沟通,在我们的职场与生活中,无处不在地充斥着每一个空隙;尤其在职场中,我们的管理沟通、销售沟通、服务沟通、跨部门沟通、会议沟通等等场合,解决事件的本质70%都来自于沟通,是自古自今都必备的能力之一,并有助于改善人际关系,增加组织生产力,取得更好的绩效和业绩。 如果,你在团队沟通中,遇到了信任危机、团队沟通死角和气不打一处来的场景……如果,你在跨部门沟通的过程中,别的部门冷眼以对,不配合,不给力,最后事儿搞砸……当你遇到这样的沟通场景,欢迎来和我一起来学习和研讨“高效对话——打破沟通壁垒”,相信这场学习和研讨的干货,您用得上! 本课程针对在沟通中的实际问题与困惑而设计, 以“解密沟通本质”作为课程设计路径,设置与学员相关的实际情景,对症下药解决沟通实际问题,采用全程实战的情境教学。100个沟通问题,就有100种对应解决办法,不可千篇一律,也不可不知其律,探究底层逻辑,愿能让闻者、听者、习者、用者有所得,有所获,有所益! 课程收益: ● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升职业化沟通水平; ● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系与对内沟通人际关系; ● 洞察需求:学会洞察不同类型人物需求,以“用户思维”“以终为始”进行对内对外沟通; ● 四种类型:快速识别特质类型的工具和依据,快速做出沟通应对策略与行为。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 方法论新:建构主义+刻意练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默 课程时间:1天,6小时/天 课程对象:职能部门员工,有外联客户业务沟通人员 课程方式:游戏+视频+案例+理论+实操+演练 课程大纲 第一讲:沟通本质认知 一、沟通本质与链接建构 1、服务沟通的两个70% 2、沟通的本质目的:建立链接 3、信任链接建构方法结构 1)赞美链接 实战练习:客户或同事在朋友圈的一张照片,如何赞美链接? 2)同理链接 案例:某科室主任医师反馈“某产品在伤口愈合使用中,不好用,还不如老好用”,此时,更佳的沟通方式应该如何表达? 实战练习:客户或同事提出抱怨时,如何同理链接? 3)同步链接 案例:一件看似不起眼的事情,如何做到事事有回音? 二、不同类型沟通对象识别与沟通策略 1. 典型的四种行为风格 1)老虎型的行为特点和喜乐好恶 2)孔雀型行为特点和喜乐好恶 3)考拉型行为特点和喜乐好恶 4)猫头鹰型行为特点和喜乐好恶 5)变色龙型行为特点和喜乐好恶 工具:PDP性格特质分析测评 测试:每个人完成一份问卷测试自己的性格类型 2、典型类型人格的沟通应对 1)老虎型的沟通方法——单刀直入,直捣黄龙 2)孔雀型的沟通方法——展示无罪,不吝赞美 3)考拉型的沟通方法——温柔以待,和气生财 4)猫头鹰型的沟通方法——赢在细节,专业如你 5)通过沟通语言,捕捉关键信息洞察 场景演练: 外部客户—— 1. 从事某医院医务科主任的猫头鹰型甲主任,如何策略沟通应对? 2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性医院乙医生,如何沟通应对? 内部同事—— 1. 刚入职的新员工小张,不善表达,不主动沟通,配合度挺高,如何策略沟通应对? 2. 某业务部门负责人,对下属进行任务交待,只说大方向,这种情况下属应如何沟通应对,上级又如何优化洞察沟通表达? 第二讲:沟通基本功实战 一、结构化表达三原则——CDC A.表达场景 B.有吸引力地表达:掌握三个关键原则 视频:胡歌获奖感言 练习:汇报工作的结构化表达 C. 结构化汇报表达 支配性上级:先说结果+关键重点 表达性上级:氛围优先+吸引力内容 耐心性上级:过程+结果 精确性上级:条例层次+细节数据 情景练习:选一种类型的上级,汇报一次业务拜访沟通内容。 二、方案价值表达力 1、FABE:价值输出法 2、SPAR:场景设计法 情景练习:如何把新医疗器械的某项功能,用3句话给医院客户说明白? 三、抱怨异议冲突应对——“六步为赢” 1)氛围调节 2)观察类型 3) 提问界定 4)方案建议 5)引导满意 6)跟踪反馈 案例:奔驰投诉事件的反思 场景练习:我明明很用心并按实际情况给客户做了直接反馈,为什么客户不喜欢和我沟通?或者客户老挑刺? 带教新人,被新人反驳或不认可我的说法,如何沟通更合适? 第三讲:场景化情景演练实战 1. 打通向上的阶梯——如何与上司沟通 1)我们和上司为何想的不一样(案例研讨) 2)与上司沟通,让你的管理更流畅(案例研讨) 3)与上司沟通达成决议(案例研讨) 提示:与上司沟通中应注意事项 研讨模拟:采用学员案例研讨及情境模拟 视频:乔家大院 2. 凝聚团队的力量——与下属沟通 1)下属之间产生冲突(案例研讨) 2)有效激励与辅导(案例研讨) 3)如何在现场处理员工冲突(案例研讨) 提示:与下属沟通中的应注意事项 研讨模拟:采用学员案例研讨及情境模拟 3. 赢得邻居的帮助——如何跨部门沟通 1)跨部门借调员工(案例研讨) 2)工作交接(案例研讨) 3)没有平级支持,孤掌难鸣(案例研讨) 4)换位思考,真诚沟通(案例研讨) 研讨模拟:采用学员案例研讨及情境模拟

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