吴娥:服赢未来——服务意识与客服沟通实战

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 客户服务

课程编号 : 42513

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适用对象

服务人员/管理者、服务营销人员/管理者

课程介绍

课程背景:

作为一名人力外包行业的客服服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过:

1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配?

2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位?

3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理?

4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦?

服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通能力以及面对沟通中遇到的冲突和异议如何化解,自我情绪疏导等模块,成为本课程设计的主要核心内容。

本课程旨在提升人力外包行业客服员工对外部企业客户与内部客户协作的服务工作的认知与重视,并掌握优质服务的能力,抓住黄金触点,塑造良好客户体验,实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能传递规范行为,利于塑造品牌。

课程收益:

转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升客服服务职业化水平;

改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重;

重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务设计;

规范行为:对内对外客户服务都要注重行为价值与礼仪规范的传递。

课程风格:

源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效;

幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场;

逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维;

价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用;

方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:服务人员/管理者、服务营销人员/管理者

课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战

课程大纲

第一服务意识决定服务行为

一、重构服务认知

1. 什么是你认为的“好”服务?

案例:全球市值前十大公司

2. 为什么要重视服务?

数据:两组数据说服务

工具:服务利润链模型

二、服务底层逻辑:“三一”原理

1. 一维:用户思维

案例:胖东来、微软

2. 一性:不同特性研究

案例:“鸡同鸭讲”的闭门羹

3.一化:塑造差异化体验价值

案例:与众不同的烤鱼

小结:服务经营的是“粘度”+“信赖”

讨论:人力外包业务合作中,容易出现分歧与风险点梳理?

第二讲:服务行为点亮高光时刻

游戏互动:你知道我要选什么?

一、客户为什么有异议?

1. 客户的异议表面原因是什么?

2. 客户抱怨的背后深度原因是什么?

讨论:一项人力外包业务合作过程,产生异议的来由都有哪些?

二、识别不同类型客户的沟通方法

1、人的四种典型思维和行为风格

1)老虎型人的特点及如何相处

2)孔雀型人的特点及如何相处

3)考拉型人的特点及如何相处

4)猫头鹰型人的特点及如何相处

2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户

场景演练:

1. 从事外企电气行业的HR支配性刘总监,如何沟通应对?

2. 强势,嗓门大,不理解规则的美容行业HR王经理,如何沟通应对?

三、面对面沟通场景化流程与技能

1. 场景1:交谈从哪里开始更好?

思考:先说事还是先谈情?

2. 场景2:客户需求界定

思考:从怎样的问题开始提问合适?

模拟:当与客户沟通中,没听明白或没听清楚的环节,如何回应?

3. 场景3:客户需求达成一致,匹配产品或方案时

u 有效精准匹配场景

4. 场景4:客户对方案有异议时

异议处理流程:垫子+观察+抓取+界定+方案+跟踪

5. 场景5:沟通结束时

u 复述

u 总结

模拟:举例一项电话客服的外包客服业务服务的沟通场景模拟

四、电话沟通流程与注意规范

1. 打电话与接电话的开场语

2. 赞美入心

3. 事情请教

4. 听听您的看法(我的考虑是这样的A与B)

5. 总结促成话术

6. 礼貌结束用语

模拟:以某生产制造企业HR合作人沟通事项为背景,编写对话内容,现场演示训练+总结

第三讲:抱怨投诉异议处理流程与警示

一、处理投诉的“六步为赢”法:

垫子调氛、识别观察、界定诉求、方案表达、引导认可、反馈跟踪

案例:人力资源外包或劳务派遣业务中问题分析与反思

二、避免沟通冲突的两大警示

警示1:掌握方法,说话有礼

1. 说话有有层次

2. 基于事实的细节

3. 用工具强化重要信息

4. 主动说出对方所想

5. 复述,与对方确认一致

警示2:避免误伤的“五个锦囊”

1. 赞美无处不在

2. 建言代替直言

3. 提问代替断

4. 让对方说出期望

5. 诉求共同的利益

场景练习:在甲方客户处,自己思路被甲方直接否定后,如何沟通下去?

第五讲:客服服务礼仪

一、展现专业气质——让客户舒心

1. 仪容礼仪

1) 女士仪容规范

2) 男士仪容规范

2. 仪表礼仪

1) 场合着装的分类

2) 商务着装禁忌

二、体现客户身份——让客户称心

1、行为仪态礼仪

1) 站姿坐姿

2) 走姿蹲姿

2、接待礼仪——小细节大尊重

体验:小细节显大尊重

1) 表情礼仪

2) 问候礼仪

3) 称呼礼仪

4) 指引礼仪

5) 鞠躬礼

6) 电梯礼(引领客户上下楼梯/电梯)

7) 递接礼仪

8) 握手礼

9) 介绍礼

10) 名片礼

3. 宴请礼仪——素养魅力

1) 商务宴请的流程

2) 点菜的原则

3) 宴请座次礼仪

4) 中餐进餐的礼仪

5) 用餐后的礼仪

6) 斟茶倒水的礼仪

7) 商务用餐中的禁忌

8) 宴请客户的话术

课后答疑:最后半小时答疑+导师现场反馈

课程复盘,总结提炼,学员分享

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课程背景: 未来的商业,是服务业的未来。其重要性并不因互联网或AI的发展而减弱,相反,顾客对其服务的舒适性和体验感提出了更高的要求。 作为一名技术工程师服务人员,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过: 1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配? 2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位? 3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理? 4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识,如何落到实处地提升围绕服务业务流程所需的沟通能力,以及面对沟通中遇到的冲突和异议如何化解,自我情绪疏导等模块,成为本课程设计的主要核心内容。 本课程旨在提升技术工程师员工对服务工作的认知与重视,并掌握优质服务的能力,抓住黄金触点,塑造良好客户体验,实现客户高满意度的沟通效能和服务水平,并能自我疏导,利于塑造品牌。 课程收益: ● 转化意识:梳理并重新认知所处商业环境中应具备的服务意识,提升技术工程师服务职业化水平; ● 改善行为:掌握服务及沟通中沟通技巧,良好处理客户关系,尊重客户并赢得尊重; ● 重构服务:学会洞察不同类型客户需求,以“用户思维”“以终为始”进行服务设计; ● 理顺情绪:合理认知并接纳情绪,明白情绪的影响力,并用适当的立场疏导情绪。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 课程时间:12小时两天 课程对象:工程技术人员、一线服务人员、运维人员 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲:服务意识决定服务行为 一、建构服务新知 1. 对服务的认识——SERVICE 互动:你认为什么是好的服务? 案例:服务利润链模型 2. 客户满意与否的影响究竟多大? 案例:电力公司、哈飞航天工业集团 3. 客户满意的内涵 4. 客户期望值的管理 1)客户期望和什么有关 2)客户期望值的前置管理 二、冲突应对认知 1. 自身职业化目标是积极工作的动力 2. 对业务中的“对与错”的认知 3. 冲突后“以何为标准”推进进展 4. 识别和管理自己的情绪 案例:忙到凌晨三点的“苦劳”,咋就被突然投诉了呢? 第二讲:服务行为点亮高光时刻 游戏互动:你知道我要选什么? 一、客户为什么有异议? 1. 客户的异议表面原因是什么? 2. 客户抱怨的背后深度原因是什么? 讨论:安装好新设备,要完成业务签单流程,咋就最后相互推脱? 二、识别不同类型客户的沟通方法 1、人的四种典型思维和行为风格 1)老虎型人的特点及如何相处 2)孔雀型人的特点及如何相处 3)考拉型人的特点及如何相处 4)猫头鹰型人的特点及如何相处 2. 通过沟通语言,捕捉关键信息洞察客户 场景演练: 1. 从事医院公司技术工作的的支配性刘总监,如何沟通应对? 2. 强势,嗓门大,不理解规则的表达性医务部王经理,如何沟通应对? 三、沟通四部曲:望闻问切 a察言察色——望的技术 b听话听音——闻的技术 c问一得三——问的技术 d回应方案——切的技术 四、建立信任:面对面沟通场景化流程与技能 1. 场景1:交谈从哪里开始更好? 思考:先说事还是先谈情? 演练:赞美春天模式 讨论:运用SPAR案例进行分析讨论 2. 场景2:客户需求界定 思考:从怎样的问题开始提问合适? 模拟:当与客户沟通中,没听明白或没听清楚的环节,如何回应? 3. 场景3:客户需求达成一致,匹配产品或方案时 u 有效精准匹配场景 4. 场景4:客户对方案有异议时 异议处理流程:垫子+观察+抓取+界定+方案+跟踪 5. 场景5:沟通结束时 u 复述 u 总结 模拟:举例一项设备技术工程师业务服务的沟通场景模拟 第三讲:抱怨投诉异议处理流程与警示 一、处理投诉的“六步为赢”法: 垫子调氛、识别观察、界定诉求、方案表达、引导认可、反馈跟踪 案例:奔驰投诉事件的反思 二、与不同类型客户的异议表现及应对方法 1. 气场强大,很强势-老虎型客户的特点及如何服务? 2. 喜欢表达,爱表现-孔雀型客户的特点及如何服务? 3. 追求平稳,喜安稳-考拉型客户的特点及如何服务? 4. 思维缜密,逻辑强-猫头鹰型客户的特点及如何服务? 三、避免沟通冲突的两大警示 警示1:掌握方法,说话有礼 1. 说话有有层次 2. 基于事实的细节 3. 用工具强化重要信息 4. 主动说出对方所想 5. 复述,与对方确认一致 警示2:避免误伤的“五个锦囊” 1. 赞美无处不在 2. 建言代替直言 3. 提问代替断言 4. 让对方说出期望 5. 诉求共同的利益 场景练习:在甲方客户处,自己思路被甲方直接否定后,如何沟通下去? 课程复盘,总结提炼,学员分享
• 吴娥:服赢未来-——窗口人员服务意识与服务沟通礼仪实战
课程背景 : 进入现代经济时代,市场对政务服务人员的要求越来越高,服务人员的职业礼仪与职业化素养、以及处理客户沟通投诉水平的高低将直接影响到绩效、品牌持续力及核心力培育。谁能让顾客感动和信服,谁才是最终的赢家。做好服务工作、取得客户的信任,良好的职业心态和过硬的职业素质是基础;细心、耐心、热心是关键。 职业形象是外在的,职业素养是内在的,本课程的目标,是让服务人员得到内外兼修——从思想上从新认识自我,树立正确的意识,来适应竞争激烈的新经济条件,使员工能够在服务工作中充分展示自己;能够以恰当的方式与他人沟通,把良好形象、优质的礼仪素养与内在沟通能力结合起来,才能够在同业竞争中脱颖而出。从而能够真正意义上的朝“内圣外王”的方向进行服务工作,增加政务品牌形象,传递给客户良好体验感。 课程收益: ● 深刻理解优质服务的重要性; ● 学会职业形象礼仪的重要知识和实操点; ● 学会给客户留下好印象的由内而外的沟通价值传递方法; ● 通过良好沟通和素养提升,有序有礼地处理客户投诉技巧。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默 课程时间:半天,6小时/天 课程对象:政务窗口服务人员、一线人员、主管 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+国学礼仪文化 课程大纲 第一讲:心无界——政务窗口服务精英职业化修炼 一、职业化理解和职业化习惯 1、职业化的内涵 2、如何做到职业化? 1)一个中心——客户满意 案例:轻易承诺 2)三个基本点——高标准、团队协作、对自己职业生涯负责 二、服务的三个层次 1、基本服务——只满足客户的业务需求 2、满意服务——满足业务需求的同时满足心理需求 3、超值服务——超出客户的心理 案例模拟:一位到政务咨询的70岁大爷服务全过程 第二讲:堂有规——政务窗口服务流程规范 一、大堂温度服务的关键时刻 1、迎宾 2、识别 3、分流 4、引导 5、咨询 6、业务指导 7、现场投诉处理 8、大堂环境及秩序的维护 9、送别客户 个案分析:厅堂高光时刻 二、窗口温度服务七步法 1、热情迎 2、主动询 3、双手接 4、快速办 5、准确指 6、提醒递 7、礼貌别 小组练习:小组PK练习展示柜面服务流程 三、窗口接待礼仪 1、引导礼仪(指引、指示、邀请、征询等) 2、鞠躬礼仪(日常迎送、严肃场合、特殊场合) 3、握手礼仪(区分场合、注意误区与禁忌) 4、名片礼仪(递送、互换、一对多发放) 5、介绍礼仪(内容、顺序、动作) 6、茶水礼仪(先后、续水) 7、乘车礼仪(座次、上下) 第三讲:言有礼——政务服务精英沟通修练 一、以“人”为本 二、营造氛围,加深印象 1. 迎合 2. 垫子缓冲:赞美垫、多人垫、示弱垫、谦虚垫 3. 善于借力 4. 避免误伤 5. 创造意义感 三、共情建立连接 1. 五星级同理听 现场互动:你真的听进去了吗? 2. 赞美三部曲 现场互动:在工作中见面寒暄模拟 3. 有效提问三招求解 现场互动:了解客户情况的沟通模拟 现场训练:结合企业情况实战训练
• 吴娥:服赢未来——餐饮业服务意识与沟通技巧实战
课程背景: 未来的商业,是服务业的未来。其重要性并不因互联网或AI的发展而减弱,相反,顾客对其服务和营销的舒适性和体验感提出了更高的要求。 作为一名服务人员或服务管理,在服务实践中是否曾经为以下问题困扰过: 1. 客户到底想要什么,为何频频对接都不匹配? 2. 按照公司流程进行业务,为何客户总不觉得我服务不到位? 3. 与客户打交道过程中,太多复杂关系,我该如何处理? 4. 在业务沟通过程中,我就事论事,为何总引起客户不悦? 5. 面对餐饮工作到底服务对象的需求点如何洞察? 服务意识是愿不愿意做好的态度问题,服务技能是能不能做好的能力问题,在与客户对接项目服务,以及处理客户关系过程中,事情总有两面性,刚柔结合才能辨证地处理好多种业务沟通,而取得更好的效果。服务技能里70%都来自于沟通的能力;在我们现代企业里如何有效深化植入内心的服务意识。 本课程旨在提升餐饮员工对餐厅服务工作的认知与重视,并掌握为客户提供优质服务的能力从而塑造客户良好的体验,利于塑造企业品牌。 课程收益: ● 转化意识:梳理并建构真正的用户思维,提升职业化水平; ● 体验服务:学会洞察不同类型客户需求,以客户特性来把握需求从而更好服务; ● 改善行为:掌握日常工作沟通中沟通技巧,改善服务行为,良好处理客户异议与关系。 课程风格: 源于实战:课程内容来源企业实践经验,课程注重实战、实用、实效; 幽默风趣:课程氛围非常好,擅长用互动、故事、案例点燃培训现场; 逻辑性强:系统架构强,课程的逻辑性能够紧紧抓住每个听众的思维; 价值度高:课程内容经过市场实战打磨,讲解的工具均能够有效运用; 方法论新:建构主义+实操练习+视频案例+组织实际案例演练+风趣幽默。 课程时间:0.5天,6小时/天 课程对象:服务人员/管理者 课程方式:讲师讲授+案例分析+小组讨论+学员分享+现场演练+场景实战 课程大纲 第一讲:服务意识决定服务行为 一、建构服务新知 1. 对服务的认识——SERVICE 互动:你认为何为真正用户思维? 案例:胖东来、朴朴电商 2. 客户满意与否的影响究竟多大? 案例:专业调查数据 3. 客户满意的内涵 第二讲:服务行为点亮高光时刻 互动:看图识人 一、客户为什么有异议? 1. 客户远离的数据 1)搬家 2)改变喜好 3)死亡 4)换了品牌 5)贪便宜 6)不尊重需求 2. 我们的客户需求主要集中在哪些方面? 案例:金字塔需求分析 案例:建国后粮食买卖与当代粮食买卖 案例:火锅店门口的客户体验 二、识别不同类型客户的沟通策略 1、人的四种典型思维和行为风格 1)老虎型人的特点及如何相处 2)孔雀型人的特点及如何相处 3)考拉型人的特点及如何相处 4)猫头鹰型人的特点及如何相处 案例:同事、朋友、客户 2、通过沟通语言,捕捉关键信息识人 场景演练: 1)排队太久,工作人员维持秩序语言欠妥,孔雀型刘女士临近抱怨了一句,“排队简直太久了,真耽误我的时间”,工作人员也回应了一句,引发争论。 2)强势,嗓门大,用户看到里面有空桌但是不让座,如何沟通应对? 3、面对客人用餐结束时 u 重复 u 总结 u 提醒 模拟:举例一项服务的沟通场景模拟 案例模拟:以实际场景案例为背景,现场演示训练+总结 第三讲:情绪自我管理 一、了解情绪 1. 人的五官,哪个先收到外界信息 2. 收到信息的大脑,如何传递信息 3. 信息如何让人产生情绪 4. 合理看待双方情绪 二、与情绪压力相处的四大法宝 1. 接纳 2. 对话 3. 转化 活动体验:半分钟与10分钟画图与转移 4. 预防 案例:敲门生气、保险推销员 课程复盘,总结提炼,学员分享

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