李修平:QA画布:系统性问题分析与解决 —— 基于成果输出的问题解决的工作坊

李修平老师李修平 专家讲师 0查看

课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 43759

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适用对象

【团队责任人】【中高层管理者】

课程介绍

课程背景:

问题解决是由一定的情景引起的,按照一定的目标,应用各种认知活动、技能等,经过一系列的思维操作,使问题得以解决的过程。例如,证明几何题就是一个典型的问题解决的过程。几何题中的已知条件和求证结果构成了问题解决的情境,而要证明结果,必须应用已知的条件进行一系列的认知操作。操作成功,问题得以解决。

企业在日常经营管理过程中,每个人都不可避免地要面对问题,可以说只要企业保持运营,问题就会不断出现。企业的管理者和员工每天都必须要面各种各样的问题,从某种意义上来说,解决问题能力已成为管理者和员工的基本能力。如果企业的每一个人都能有效的处理和解决问题,必然产生事半功倍的效果。发生的每一个问题都是一次创新的机会,我们不只是要解决出现的问题,还要从问题走向创新。那么:

> 如何说明问题的影响及对问题解决的期望?

> 如何把问题重构发现真正需要解决的问题?

> 如何从问题思维转化到目标思维明确目标?

> 如何用群体的经验和智慧找到解决的对策?

> 如何把解决问题的对策形成具体行动计划?

> 如何评估反思问题分析与解决各阶段效果?

本课程基于以上问题的解决,为企业各级管理者量身订制,从解决问题技术的角度为企业各级管理者提供切实可行的整体解决方案。

课程收益:

掌握说明问题技术的应用方法;

掌握重构问题技术的应用方法;

掌握探索对策技术的应用方法;

掌握行动方案设计的应用方法。

课程时间:1~2天,6小时/天

授课对象: 团队责任人】中高层管理者】

授课方式:理论讲解10%+工具应用20%+案例分析20% +实操练习20%+成果产出30%

课程模型:

 

课程大纲

一、说明问题

探索问题契机

工具:问题契机图

案例演示: 《一场官司》

团队的期望

━ 业务的需要

━ 上级的要求

━ 客户的标准

案例分析:业绩提升1

>问题背景描述

工具:问题背景画布

案例演示: 咨询项目

━ 背景:在什么情况下出现的问题

━ 影响:问题产生了哪些负面影响

━ 期望:你理想的状态或标准是什么

━ 紧急度:这个问题是否需要马上解决

━ 重要度:问题的负面影响程度有多大

实操演练:学员结合实际说明问题的练习

成果输出:《说明问题练习索引》画布

二、问题重构

>分析根本原因

工具:四层重构法

案例演示: 《庭辩》

━ 复印式重构:把陈述转化为问题

━ 分解式重构:问题分解为小问题

━ 剖析式重构:探究问题根本原因

━ 内省式重构:发现自身方面问题

案例分析:业绩提升2

>确定具体问题

工具:问题标准清单

案例演示: 《咨询项目》

━ 问题现状

━ 问题期望

━ 问题明确

实操演练:学员结合实际问题重构的练习

成果输出:《问题重构练习索引》画布

三、策略方法

>明确执行目标

工具:SMART原则

案例演示: 《咨询项目》

━ S明确性(

━ M可衡量性

━ A可达成的

━ R相关性

━ T期限

案例分析:业绩提升3

>甄选对策方法

工具:KSME法

互动体验: 《脑力游戏》

━ K:知识性对策

━ S:技能性对策

━ M:动机性对策

━ E:环境性对策

实操演练:学员结合实际策略方法的练习

成果输出:《策略方法练习索引》画布

四、行动方案

>行动计划制订

工具:甘特图法

案例演示: 家常菜的步骤

━ 目标对策:解决问题目标的方法

━ 具体步骤:流程的设计顺序安排

━ 标准要求:每一步任务完成要求

━ 起止时间:每步开始与结束时间

━ 资源支持:还需要哪些资源帮助

案例分析:业绩提升4

>评估总结改善

工具:PDCA循环

案例演示: 《进化论》

━ P:计划回顾

━ D:执行效果

━ C:评估反思

━ A:改善转化

实操演练:学员结合实际行动方案的练习

成果输出:《行动方案练习索引》画布

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• 李修平:目标设置主题行动学习工作坊
课程背景 企业战略目标的实现常因执行偏差或团队心智模式差异而受阻。管理者虽能制定合理策略,但若缺乏团队共识与深度参与,执行效果往往不佳。行动学习通过“结构化知识+质疑+反思+执行”的闭环模式,帮助管理者将目标转化为团队行动,解决“知易行难”的痛点,推动组织战略高效落地。 课程收益 目标共识化:通过团队共创明确挑战性目标,增强执行驱动力。 问题精准化:运用系统性工具剖析现状,识别关键障碍。 方案结构化:产出可落地的行动计划,提升问题解决效率。 成果可视化:通过汇报与评审机制,确保方案与企业战略对齐。 理论&工具 3T3S破题法:聚焦目标、任务、团队(3T),明确标准、步骤、支持(3S)。 平衡轮目标法:多维度拆解目标,平衡资源与优先级。 根因分析法(RCA):挖掘问题本质,避免表面解决。 承诺矩阵:量化责任分工,强化团队承诺。 敏捷行动计划表:动态调整任务,确保执行灵活性。 钻石决策模型:通过多视角评估方案可行性。 课程模型 行动学习四步法: 目标共识 → 2. 问题诊断 → 3. 方案共创 → 4. 执行迭代 课程时间:2天,6小时/天(总计12小时) 授课对象:各级管理者(基层主管至高层领导) 授课方式 行动学习:讲师讲授20% + 案例分析30% + 成果产出50% 课程大纲 前奏:目标导入与团队破冰 促动工具:平衡轮目标法 企业战略与团队目标的关联解析。 小组讨论:基于平衡轮拆解当前目标痛点。 成果输出:各小组产出《团队目标痛点清单》。 乐章1:目标共识与挑战性设定 促动工具:3T3S破题法 聚焦战略:对齐企业战略与团队职责。 任务拆解:将目标转化为具体任务(3T)。 标准定义:明确任务达成的标准与支持(3S)。 成果输出:各小组提交《挑战性目标说明书》(含任务优先级与资源需求)。 乐章2:问题诊断与根因分析 一、现状扫描 促动工具:根因分析法(RCA) 数据收集:通过“5Why”挖掘目标障碍的深层原因。 问题归类:区分可控与不可控因素。 成果输出:各小组产出《根因分析鱼骨图》。 二、承诺强化 促动工具:承诺矩阵 责任分配:明确个人与团队的责任边界。 奖惩机制:设计可量化的承诺兑现规则。 成果输出:各小组签署《团队承诺书》(含责任分工与奖惩条款)。 乐章3:方案共创与敏捷执行 一、对策设计 促动工具:钻石决策模型 头脑风暴:多维度提出解决方案。 可行性评估:从成本、时效、风险三维度筛选方案。 成果输出:各小组产出《优先级对策清单》。 二、行动落地 促动工具:敏捷行动计划表 任务拆解:定义阶段目标与关键动作。 动态调整:设置里程碑与反馈机制。 成果输出:各小组制定《敏捷行动计划表》(含时间线、责任人、资源分配)。 终曲:成果评审与迭代优化 促动工具:钻石汇报法 方案呈现:小组展示行动计划与预期成果。 高管质询:评委组从战略匹配度、可行性、风险三方面提问。 优化迭代:根据反馈调整方案细节。 成果输出:各小组修订《战略级行动计划终稿》(附高管签字确认)。 课程特色 实战导向:所有工具均基于管理者实际场景设计,即学即用。 全员参与:通过团队共创与承诺机制,打破层级壁垒。 闭环验证:从目标设定到执行反馈,确保学习成果可落地、可衡量。
• 李修平:目标管理与计划落实
​课程背景​ 企业普遍存在目标传递失真​(如高层战略与一线任务脱节)、执行效率低下​(如跨部门协作延迟)、资源浪费严重​(如重复性劳动占用了40%精力)等问题。本课程通过目标管理与计划落实的核心工具链,帮助各级管理者实现: · ​战略穿透力:将抽象目标转化为可落地的团队行动(如某零售企业通过“区域销售增长15%”目标驱动全员协作); · ​执行精准化:利用工具链实时跟踪进度、调整偏差(如某科技公司通过OKR管理法提升研发效率30%); · ​动态适应性:构建快速响应机制(如某快消品企业通过“周例会+数据看板”灵活应对市场变化)。 ​课程收益​ 1. ​方法论掌握:快速理解OKR、WBS、Gantt图等工具的核心逻辑; 2. ​工具落地:学会目标拆解、进度跟踪、偏差分析的实用技巧; 3. ​场景覆盖:覆盖目标分解、跨部门协作、资源优化等高频场景; 4. ​文化塑造:推动“结果导向”与“数据驱动”的组织文化。 课程时间:半天(3小时) 授课对象:企业各级管理者(高层、中层、基层) ​课程特色​ · ​高度通用性:案例基于零售、科技、制造、服务等多行业(如苹果“产品发布倒计时”、ZARA“快速周转模式”); · ​工具精简版:提供《目标分解速查表》《甘特图模板》《进度看板设计指南》; · ​强互动性:分组演练(如“15分钟目标拆解挑战”)、沙盘推演(如“突发订单暴增应急调度”)。 课程大纲: ​模块一:目标管理的底层逻辑​ ​1.1 什么是目标管理? · ​案例:某连锁超市通过“单日客流量提升10%”目标细化到时段促销策略; · ​数据:明确目标的团队任务完成率比模糊目标团队高出40%(麦肯锡调研)。 ​1.2 目标失效的典型场景​ · ​工具:目标健康度快速诊断法(模糊性/冲突性/脱离实际); · ​练习:分析“某工厂因‘提高产量’目标忽视质量控制”案例的根源。 ​1.3 各级管理者的角色定位​ · ​案例:某餐饮企业通过“客户投诉率≤5%”目标推动全员服务意识提升; · ​数据:目标清晰的团队员工流失率降低25%(德勤研究)。 成果输出:《个人/团队目标健康度自查表》 ​模块二:目标拆解与计划制定​ ​2.1 目标拆解工具(WBS速成)​​ · ​工具:WBS分解模板(如某电商团队将“双11销售额破亿”拆解为广告投放、库存备货等子任务); · ​案例:某服装厂通过“月度产量达标率100%”目标细化到缝纫机班组的每日指标。 ​2.2 计划工具链(甘特图+任务清单)​​ · ​工具:甘特图实战演练(如某装修团队通过甘特图将项目交付周期缩短15%); · ​案例:某生产车间利用“工序可视化看板”减少设备空闲时间。 ​2.3 资源协调与优先级排序​ · ​工具:四象限法则(紧急/重要矩阵); · ​练习:为“促销活动物料准备”协调设计部、采购部、仓储部资源。 成果输出:《团队任务分解表(含甘特图模板)》 ​模块三:执行监控与动态调整​ ​3.1 进度跟踪与偏差分析​ · ​工具:红黄绿灯进度看板(如某零售团队通过仪表盘实时监控补货进度); · ​案例:某软件开发团队通过“每日站会”快速修复代码缺陷。 ​3.2 计划修正策略(PDCA循环)​​ · ​工具:PDCA循环简化版(Plan-Do-Check-Act); · ​案例:某外卖平台通过“暴雨天气配送延迟预案”动态调整骑手路线。 ​3.3 团队激励与反馈机制​ · ​工具:即时反馈技巧(如“三明治沟通法”); · ​案例:某客服团队通过“月度MVP评选”提升员工积极性。
• 李修平:中高层目标管理与计划落实
​课程背景​ 企业普遍面临目标分散化​(如部门目标与战略脱节)、执行偏差大​(如年度计划完成率不足60%)、资源浪费严重​(如重复性工作占用了30%以上精力)等挑战。中高层管理者需通过科学的目标管理体系实现: · ​战略穿透力:将宏大的战略目标转化为可落地的部门行动(如某零售企业通过“全渠道销售占比提升至50%”目标撬动组织变革); · ​执行精准化:通过工具链确保目标分解无遗漏、资源分配无冗余(如某科技公司用OKR管理法将研发效率提升40%); · ​动态适应性:构建灵活调整机制(如某快消品企业通过“月度复盘会”快速响应市场变化)。 ​课程收益​ 1. ​方法论掌握:深度应用OKR、WBS、Gantt图等工具链; 2. ​工具落地:学会目标拆解、进度跟踪、偏差分析的方法; 3. ​场景覆盖:覆盖战略解码、跨部门协作、资源优化等高频场景; 4. ​文化塑造:推动“结果导向”文化(如目标达成率与奖金挂钩)与“数据驱动”文化(如实时进度看板)。 课程时间:1天(6小时) 授课对象:企业中高层管理者(CEO、COO、部门总监、项目经理等) ​课程特色​ · ​深度行业适配:案例基于零售、科技、制造、服务等多行业场景(如苹果“产品发布倒计时”、ZARA“快速周转模式”); · ​工具结构化:提供《目标分解模板》《部门计划执行表》《Gantt图实操手册》; · ​强互动性:角色扮演(如“市场部与生产部的目标冲突调解”)、沙盘推演(如“新产品上市计划受阻应急指挥”)。 课程大纲: ​模块一:目标管理的底层逻辑​ ​1.1 什么是目标管理?​ · ​案例:某跨国药企通过“研发-上市-盈利”三级目标体系缩短新药上市周期50%; · ​数据:采用OKR管理法的企业,员工目标对齐度比传统KPI企业高65%(哈佛商学院研究)。 ​1.2 目标失效的典型场景​ · ​工具:目标健康度诊断模型(模糊性/冲突性/脱离实际); · ​练习:分析“某房地产企业因过度追求销售额导致工程质量下降”案例的根源。 ​1.3 目标管理的普适价值​ · ​案例:某物流企业通过“客户满意度≥95%”目标驱动全员服务改进; · ​数据:目标清晰的企业,员工工作效率提升30%(麦肯锡调研)。 成果输出:《企业目标健康度评估报告》 ​模块二:目标设定与分解​ ​2.1 战略目标拆解(WBS)​​ · ​工具:战略解码工作坊(如某家电企业将“智能家居生态”目标拆解为100+可执行任务); · ​案例:某新能源企业通过“电池产能翻倍”WBS指标将设备利用率提升至90%。 ​2.2 部门目标明确(SMART原则)​​ · ​工具:SMART目标分解模板(如某服装品牌将“市场份额提升15%”拆解为电商部、线下店、营销部的具体KPI); · ​练习:为“企业社会责任(CSR)战略”制定市场部、HR部、运营部的SMART目标。 ​2.3 跨部门目标对齐​ · ​工具:利益相关者分析矩阵(权力/影响力/关注度); · ​案例:某电子产品制造商通过“供应链协同目标”化解采购部与生产部的矛盾。 成果输出:《部门目标分解表》 ​模块三:计划制定与执行​ ​3.1 计划工具链(Gantt图、甘特图变体)​​ · ​工具:Gantt图实战演练(如某软件企业通过甘特图将项目交付周期缩短20%); · ​案例:某建筑企业利用“关键路径法”规避工期延误风险。 ​3.2 资源分配与优先级排序​ · ​工具:资源矩阵(紧急程度/重要性)× 四象限法则; · ​练习:为“某快消品企业新品上市计划”分配研发、营销、渠道资源。 ​3.3 执行监控与偏差分析​ · ​工具:红黄绿灯进度看板(如某车企通过仪表盘实时监控生产线良品率); · ​案例:某互联网企业通过“周例会+数据看板”将需求交付准时率提升至90%。 成果输出:《部门计划执行表(含甘特图模板)》 ​模块四:动态调整与复盘机制​ ​4.1 目标修正策略​ · ​工具:PDCA循环(Plan-Do-Check-Act); · ​案例:某旅游平台通过“季度策略校准会”调整疫情期间营销重心。 ​4.2 复盘方法论(4步复盘法)​​ · ​工具:目标-结果对比表、根因分析法(RCA); · ​案例:某制造业企业通过“年度战略复盘”发现并关闭30%低效项目。 ​4.3 组织文化塑造​ · ​工具:《目标管理SOP》《奖惩机制设计模板》; · ​案例:某科技公司通过“目标达成率与晋升挂钩”制度激发员工动力。 成果输出:《企业复盘报告模板》 ​模块五:实战演练与成果固化​ ​5.1 全天知识串联​ · ​任务:分组完成“某多元化集团年度目标规划”全案(目标设定→分解→执行→复盘)。 ​5.2 成果展示与反馈​ · ​机制:采用“高管评审团”(含CXO、外部顾问)现场评分; ​课程设计亮点​ · ​双维度工具包:融合经典目标管理模型(如MBO)与敏捷工具(如OKR); · ​行业深度适配:覆盖产品开发、市场营销、供应链优化等核心场景; · ​文化落地指导:提供《目标承诺书》《透明化沟通机制》模板。

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