李修平:跨部门沟通与协作

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 43800

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适用对象

IT企业高管、技术总监、项目经理、运维负责人

课程介绍

课程背景

在IT行业技术迭代加速与组织架构扁平化的背景下,跨部门协作成为企业创新效率的核心瓶颈。管理者普遍面临目标错位(业务部门与技术部门需求冲突)、资源争夺(研发预算与运维成本的矛盾)、信息孤岛(数据壁垒与技术债累积)、协作低效(流程冗余与决策滞后)等挑战。本课程通过目标对齐-责任共担-资源整合-风险管控-问题解决”全链条训练,帮助管理者掌握系统性跨部门协作方法论,打破组织壁垒,实现技术价值与业务目标的协同。

课程收益

1. 方法论掌握:学会OKR目标对齐、RACI矩阵、GROW模型等工具;

2. 能力提升:具备跨部门资源统筹、冲突调解与风险预判的系统化能力;

3. 行为改变:通过案例模拟推动从“部门本位主义”到“全局视角”的思维转变;

4. 文化塑造:构建IT行业特有的“技术共享、敏捷协作、风险共担”组织文化基因。

课程时间:1天(6小时)

授课对象:IT企业高管、技术总监、项目经理、运维负责人

课程特色

· 行业深度适配:案例覆盖谷歌“OKR实践”、微软“敏捷开发文化”、亚马逊“AWS故障复盘机制”等标杆实践;

· 工具链完整:整合目标管理(OKR)、协作机制(RACI矩阵)、资源统筹(资源分配矩阵)、冲突解决(托马斯-基尔曼模型)四大体系;

· 场景化训练:模拟“技术团队与产品团队需求冲突”“供应链中断应急协调”“跨部门预算争夺战”等高频管理难题。

课程大纲:

模块一:共同目标与责任共担

1.1 从“功能组”到“战略同盟”的进化

· 案例:某SaaS企业因市场部与技术部目标错位导致产品功能重复开发;

· 工具:OKR金字塔拆解法(公司战略→部门目标→个人KR)。

1.2 跨部门责任的“双线锁定”

· 工具:RACI矩阵与责任承诺书模板;

· 案例:某跨国企业通过“项目制”打破部门壁垒,实现研发-采购-生产联动。

1.3 目标落地的三大陷阱

· 工具:目标追踪仪表盘(进度/风险/资源匹配度);

· 演练:分析“某企业因忽视客户需求变更导致项目重大返工”的根本原因。

成果输出:《跨部门OKR分解表》《责任承诺书模板》


模块二:资源分析与优先级管理

2.1 跨部门资源的“全局视图”

· 工具:资源分配矩阵(资源类型/部门需求/优先级权重);

· 案例:某制造企业通过“资源池共享平台”减少重复采购成本30%。

2.2 优先级冲突的决策模型

· 工具:决策平衡单(收益/风险/时间/资源);

· 演练:模拟“市场部推广预算与研发部产品迭代预算争夺战”。

2.3 资源短缺时的协作策略

· 工具:非正式资源协调网络图绘制;

· 案例:疫情期间某医疗企业通过“志愿者联盟”快速调配紧缺物资。

成果输出:《跨部门资源分配矩阵》《优先级决策平衡单》


模块三:风险预防与冲突管理

3.1 跨部门协作的“风险雷达图”

· 工具:风险识别矩阵(可能性/影响度/可控性);

· 案例:某物流企业因未提前协调海关政策变更导致跨境业务中断。

3.2 冲突管理的五步模型

· 工具:托马斯-基尔曼冲突管理矩阵(竞争/妥协/合作/回避/顺应);

· 演练:调解“技术部坚持标准化流程”与“市场部要求快速响应客户需求”的矛盾。

3.3 建立信任的“非正式纽带”

· 工具:非正式沟通网络分析表;

· 案例:微软通过“黑客马拉松”活动促进跨部门技术交流与信任建立。

成果输出:《跨部门风险雷达图》《冲突管理行动计划》


模块四:合作问题解决与行动计划

4.1 复杂问题的“根因分析法”

· 工具:鱼骨图(人/机/料/法/环)与5Why分析法;

· 案例:某零售企业通过“库存周转率低下”根因分析优化供应链协作流程。

4.2 跨部门行动计划的制定与跟进

· 工具:GROW模型(目标-现状-选择-行动)与PDCA循环;

· 演练:为“提升客户投诉响应速度”设计跨部门联合改进方案。

3.3 协作的“闭环验证”机制

· 工具:A3报告撰写与复盘会议模板;

· 案例:丰田通过“现场改善提案”实现跨部门流程优化常态化。

成果输出:《跨部门问题根因分析报告》《联合行动计划表》


模块五:实战沙盘与成果固化

5.1 全天知识串联

· 任务:分组完成“某企业‘供应链中断危机’沙盘推演”(目标设定-资源分配-风险应对)。

5.2 成果展示与反馈

· 机制:“红队挑战+蓝队优化”模拟“管理层削减跨部门协作预算引发团队对立”争议场景;

· 成果输出:《跨部门协作能力评估报告》《个人改进承诺书》。


课程设计亮点

1. 双维度工具包:融合经典管理理论(系统思考、权变理论)与跨部门协作工具(OKR、RACI矩阵);

2. 分层适配性:覆盖高层战略决策(如文化塑造)、中层战术执行(如资源统筹)、基层落地赋能(如冲突调解);

3. 行为改变驱动:通过“角色扮演”“沙盘决策”“根因分析”等高还原度场景推动认知到行为的转化。

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• 李修平:冲 突 管 理 —— 高段位处理冲突的关键技巧
课程背景: 冲突是工作中不可避免的,但凡有人与人相处的地方,就会有冲突。很少有人会因为身陷冲突而欢欣雀跃,多数人都倾向于避免冲突,或假装没有没冲突。一些人甚至避免用“冲突”这个词,而改用其它说法,例如“摩擦”或“分歧”。不管怎么称呼,这种带来的挑战、困难、压力的体验在工作里无处不在,几乎人人都经历过。 冲突管理是指采用一定的干预手段改变冲突的水平和形式,以最大限度地发挥其益处而抑制其害处。在组织情境中,通常从确定适当的冲突管理风格、选择合适的冲突管理策略、采取必要的冲突管理措施三个方面开展或加强冲突管理。 本课程基于以上问题的解决,为企业各级管理人员量身订制,从冲突管理的角度为企业各级管理人员提供切实可行的整体解决方案。 课程收益: ★ 掌握区分事实与评判的方法; ★ 掌握冲突中情绪疏导的方法; ★ 掌握解决冲突需要对策方法; ★ 掌握行动方案流程设计方法。 课程时间:1天,6小时/天 授课对象: 【各级管理者】【部门责任人】【储备管理者】 授课方式:理论讲解10%+工具应用20%+案例分析20% +实操练习20%+成果产出30% 课程模型: 课程大纲 一、观察事实:还原冲突的第一现场 工具:事实共识三步法 >观察与评判 互动体验:《练习》 ━ 观察:个人角度的事实 ━ 评判:个人经验的联结 案例分析:合作的冲突 >攻击与意图 视频案例:《冲突》 ━ 攻击:感觉伤害性的语言 ━ 信念:评判后的结论支持 ━ 意图:达到某目的的需求 案例分析:合作的冲突 >客观与共识 工具:4W1H法 课堂思考:《沟通的意义》 ━ 何时(When) ━ 何地(Where) ━ 何人(Who) ━ 何事(What) ━ 过程(How) 实操演练:学员结合实际观察事实的练习 成果输出:《观察事实练习索引》画布 二、情绪疏导:管理冲突产生的情绪 >情绪来源 视频案例:《冲动的大学生》 ━ 积极性情绪 ━ 消极性情绪 案例分析:合作的冲突 >情绪价值 课堂思考:《格式塔》 ━ 情绪的引发点 ━ 情绪的对错论 ━ 情绪的经验值 ━ 情绪的能力限 案例分析:合作的冲突 >情绪管理 互动体验:《A/B夫人》 ━ 觉察力 ━ 理解力 ━ 转化力 ━ 摆脱力 实操演练:学员结合实际情绪疏导的练习 成果输出:《情绪疏导练习索引》画布 三、联结需要:从感性到理性的引导 工具:行动式语言结构 案例视频:《变脸》 >冲突的需要 ━ 请求 ━ 需求 ━ 诉求 案例分析:合作的冲突 >需要的实现 工具:KSME对策法 课堂思考: 行动的目的 ━ K:知识类对策 ━ S:技能类对策 ━ M:动机类对策 ━ E:环境类对策 案例分析:合作的冲突 >需要的雷区 互动体验: 冲突产生的练习 ━ 人员:指定人员的冲突 ━ 地点:指定地点的冲突 ━ 物品:指定物品的冲突 ━ 时间:指定时间的冲突 实操演练:学员结合实际联结需要的练习 成果输出:《联结需要练习索引》画布 四、行动方案:设计冲突处理的流程 >共识性对策 课堂思考:《创新思维》 ━ 价值性:解决冲突的作用 ━ 一致性:双方认可的方法 案例分析:合作的冲突 >可行性方案 工具:5W2H计划法 ━ 什么事 ━ 为什么要做此事 ━ 执行人与参与人 ━ 关键问题点在哪 ━ 什么时间去解决 ━ 达到怎样的要求 ━ 具体步骤是什么 案例分析:合作的冲突 >流程化设计 工具:横道图 ━ 横向的步骤 ━ 纵向的单元 实操演练:学员结合实际行动方案的练习 成果输出:《行动方案练习索引》画布
• 李修平:团队协同画布 —— 跨部门协作与项目成功的工作坊
课程背景: 当团队氛围糟糕以及团队活动一致性很差时,团队成员只是聚集在一起而没有凝聚在一起工作,这样会导致团队运转低效。 一群人聚集在一起工作是一个让人累心耗神的过程。在糟糕的团队氛围下,没完没了的会议和暴增的预算换来的常常是很差的结果,在这样的团队中,绝大多数成员压力山大、感到孤独无助、心情郁闷。这几乎是很多团队成员每天工作的真实情况。 团队的成功或者失败与我们如何管理日常的团队互动紧密相关。这需要关注两个维度:其一是团队活动,极度关注共有理解的清晰性——任务是什么、谁正在做什么,对每个人来说,这些是不是都清晰?其二是团队氛围,精心培养以信任为基础的紧密关系。 彼得德鲁克多年前说过:最核心的问题不是“我如何才能成功?“,而是”我能贡献什么?“。团队成员都必须思考的是我能为团队的目标贡献什么。 本课程基于以上问题的解决,为企业各级管理人员量身订制,从跨部门协作与项目成功的角度为企业各级管理人员提供切实可行的整体解决方案。 课程收益: ★ 掌握目标与承诺协同的方法; ★ 掌握前进与回溯路径的方法; ★ 掌握协同评估与修正的方法; ★ 掌握心理安全与请求的方法; ★ 掌握实践场景与应用的方法。 课程时间:1~2天,6小时/天 授课对象: 【各级管理者】【部门责任人】【储备管理者】 授课方式:理论讲解10%+工具应用20%+案例分析20% +实操练习20%+成果产出30% 课程模型: 课程大纲 一、启动模式 >目标协同 工具:OKR&SMART 案例分析:《提高市场占有率》 ━ 协同的画布 ━ 目标的理解 ━ 目标的明确 实操演练:学员结合实际目标协同的练习 >承诺协同 工具:团队契约图 案例分析:《提高市场占有率》 ━ 承诺的概念 ━ 承诺的仪式 ━ 承诺的方法 实操演练:学员结合实际承诺协同的练习 >资源协同 工具:资源检查表 案例分析:《外出办公人员》 ━ 资源的概念 ━ 资源的询问 ━ 资源的表述 实操演练:学员结合实际资源协同的练习 >风险协同 工具:风险影响-概率矩阵 案例分析:《工作量增加的风险》 ━ 风险的概念 ━ 风险的描述 ━ 风险的影响 ━ 风险的评估 实操演练:学员结合实际风险协同的练习 成果输出:《启动模式练习索引》画布×4 二、规划模式 >问题转化 工具:资源-风险转化表 案例演示:《工作量增加》 ━ 前进路径 ━ 回溯路径 实操演练:学员结合实际问题转化的练习 >实践案例 ━ 工作中的案例 ━ 家庭中的案例 ━ 互助中的案例 ━ 专业指导建议 实操演练:学员结合实际实践案例分析的练习 成果输出:《规划模式练习索引》画布×2 三、评估模式 >呈现 工具:团队协同评估表 案例演示:《提高市场占有率》 ━ 个人评估 ━ 团队评估 实操演练:学员结合实际呈现评估的练习 >反思 工具:反思问题提示卡 案例演示:《提高市场占有率》 ━ 成功的可能性高 ━ 成功的可能性低 实操演练:学员结合实际反思评估的练习 >修正 工具:团队协同示意图 案例演示:《提高市场占有率》 ━ 确定问题 ━ 解决问题 ━ 团队确认 实操演练:学员结合实际修正评估的练习 成果输出:《评估模式练习索引》画布 四、信任模式 >团队契约 工具:团队规范清单 案例演示:《工作量增加》 ━ 团队行为准则 ━ 团队契约价值 ━ 团队契约维度 ━ 违反契约处理 ━ 精准框定失败 实操演练:学员结合实际团队契约的练习 >事实探究 工具:事实偏差示例表 案例演示:《工作量增加》 ━ 沟通陷阱 ━ 两阶事实 ━ 五种偏差 实操演练:学员结合实际团队契约的练习 >心理安全 工具:尊重卡片 案例演示:《工作量增加》 ━ 心理安全 ━ 商业表现 ━ 相互尊重 实操演练:学员结合实际心理安全的练习 >非暴力请求 工具:非暴力请求指南 案例演示:《工作量增加》 ━ 观察 ━ 感受 ━ 需求 ━ 请求 实操演练:学员结合实际非暴力请求的练习 成果输出:《信任模式练习索引》画布×4 五、应用模式 >在会议中的应用 ━ 聚焦团队 ━ 激发投入 ━ 扩大影响 ━ 做出决定 实操演练:学员结合实际会议中的应用练习 >在项目中的应用 ━ 启动项目一致 ━ 生命周期同步 ━ 监控项目进展 ━ 降低项目风险 ━ 线上团队协同 实操演练:学员结合实际项目中的应用练习 >在跨部门协作中的应用 ━ 明确任务 ━ 前进路径 ━ 呈现汇报 ━ 回溯协商 ━ 回顾评估 实操演练:学员结合实际跨部门协作中的应用练习

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