智会共创：开启智慧合作的新篇章

智会共创：提升会议效能的结构化方法

在现代职场中，会议已经成为工作沟通与决策的重要方式。然而，根据一项调查显示，53.6%的职场人士认为自己参加的会议过多，而不到三成的人认为会议具有实际意义。这一现象不仅让许多职场人士感到厌烦，更使得一些人对会议产生了恐惧感，成为“恐会族”。

曾秋香：“绩任者”智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

依据调查数据，53.6%的职场人士感到会议过多且缺乏实效，导致参会者普遍厌烦甚至恐惧。面对2020年严峻形势，本课程旨在通过结构化会议技术，提升会议效能，激发团队智慧，实现高效决策与落地执行。您将学会三大引导流程秘诀、四大基本工

曾秋香 培训咨询

那么，是什么导致了会议质量的下降？又是什么影响了参会者的状态和投入度？为了解决这些问题，我们需要引入“智会共创”的理念，通过结构化会议技术，提升会议的效能，从而实现有意义的沟通和决策。

结构化会议的必要性

结构化会议是一种以目标为导向、过程为规范的会议形式。其核心理念在于通过有效的结构和流程，激发与会人员的智慧，达成共识，最终产生实质性的结果。在这个过程中，会议组织者和主持人需要充分了解影响会议效能的关键因素，并掌握相应的引导技巧。

• 明确会议目的：在会议开始之前，确保所有与会者都清楚会议的目标和期望结果。
• 制定有效的议程：结构化的议程可以帮助与会人员集中精力，避免讨论偏离主题。
• 引导讨论：通过有效的引导技巧，确保每位与会者都有机会表达观点，从而激发集体智慧。
• 确保后续跟进：会后跟进是确保会议成果落地的重要环节。

智会共创的核心原理

智会共创不仅仅是为了提高会议的质量，更是为了在会议中实现集体智慧的最大化。其核心原理包括：

• 共同参与：鼓励每位与会者积极参与讨论，提高他们的投入感。
• 多样化的思维方式：通过头脑风暴等多样化的思维方式，激发创意与灵感。
• 系统思考：将问题放在系统中进行分析，帮助团队更全面地理解问题的本质。
• 持续反馈：在会议过程中提供实时反馈，及时调整讨论方向。

结构化会议的四大价值

结构化会议的价值体现在以下几个方面：

• 提高会议效率：明确的结构和流程使得会议更加高效，减少无效讨论。
• 促进团队协作：通过共同讨论和协作，增强团队凝聚力。
• 提升决策质量：集体智慧的碰撞能够产生更具创造性的解决方案。
• 实现成果跟进：通过结构化的跟进机制，确保会议达成的决策能够落实到实际行动中。

结构化会议的基本工具

为了实现智会共创的目标，会议组织者和主持人需要掌握一些基本工具。这些工具不仅可以帮助引导会议流程，还能提升与会者的参与感。

• 重构议题：通过澄清观点背后的事实，确保讨论的针对性和深度。
• 头脑风暴：激发与会者的创造力，产生多样化的解决方案。
• 深度分析：使用3why分析法等工具，深入挖掘问题的根本原因。
• 策略优选：制定可行的方案并明确后续的行动计划。

结构化会议的引导秘诀

为了保证会议的有效性，结构化会议的引导秘诀主要包括以下几个方面：

• 有备而来：提前做好会议准备，包括明确会议的必要性和形式，制定详细的准备清单。
• 引人入胜：通过高能开场和有效的控场技巧，确保与会者专注于会议主题。
• 会后落地：实施有效的会议总结和后续跟进，确保会议达成的决策能够落实到位。

多样场景灵活应用

结构化会议的灵活应用体现在不同的会议场景中。以下是一些常见的会议类型及其结构化流程：

例会

• 确定会议目的和关键议题。
• 引导讨论，确保每位成员都能发表意见。
• 总结会议成果，并制定后续行动计划。

目标分解会

• 明确目标，并将其分解为可执行的任务。
• 讨论各项任务的责任分配和时间节点。
• 确保每位成员了解自己的角色和责任。

绩效分析会

• 回顾过去的绩效数据，分析问题及原因。
• 讨论改进措施，并制定新的绩效目标。
• 总结会议内容，确保后续跟进。

问题分析会

• 描述问题的背景和现状。
• 分析问题的根本原因，提出解决方案。
• 制定执行计划，明确责任人。

工作复盘会

• 回顾工作过程，总结经验和教训。
• 讨论改进措施，确保未来工作的有效性。
• 记录复盘结果，形成文档以备后续参考。

课程复盘与内化要点

在完成培训课程后，反思与内化是确保所学知识落地的重要环节。可以通过在线磨课、考核和训后落地考核等多种策略，帮助参与者巩固所学内容，确保在实际工作中能够灵活运用。

• 在线磨课：小组内的分享与反馈，促进学习效果提升。
• 考核：通过知识和实战考核检验学习成果。
• 训后落地考核：在实际工作中应用所学知识，记录反思与总结。

结语

在这个信息快速传递的时代，提升会议的效能显得尤为重要。通过结构化会议技术的应用，可以有效激发团队的智慧，实现“智会共创”。不仅可以提高会议的效率，还能确保会议成果的有效跟进。让我们共同努力，推动会议形式的变革，创造更加高效的工作环境。