智会共创：引领未来合作的新模式与机遇

智会共创：提升会议效能的结构化方法

在现代职场中，会议已经成为团队沟通和决策的重要工具。然而，调查显示，超过53.6%的职场人士认为自己参与的会议过多，且不到三成的白领认为这些会议有实际意义。许多人对此感到厌烦，甚至形成了“恐会族”。这样的现象不仅浪费了宝贵的时间，还影响了团队的士气和效率。因此，如何提升会议的质量，成为当前企业管理者和团队领导者亟需解决的问题。

曾秋香：“绩任者”智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

依据调查数据，53.6%的职场人士感到会议过多且缺乏实效，导致参会者普遍厌烦甚至恐惧。面对2020年严峻形势，本课程旨在通过结构化会议技术，提升会议效能，激发团队智慧，实现高效决策与落地执行。您将学会三大引导流程秘诀、四大基本工

曾秋香 培训咨询

会议效能的影响因素

要提升会议的效能，首先需了解影响会议质量的关键因素。根据研究，主要可以归结为以下几点：

• 会议目的不明确：许多会议的召开缺乏清晰的目标，导致讨论内容杂乱无章，无法形成有效的结论。
• 参与者准备不足：很多参会者在会议前未进行充分的准备，导致会议时间被浪费在基础信息的传递上。
• 缺乏有效的引导：许多会议缺乏专业的主持人，引导不当会使讨论偏离主题，无法达成共识。
• 会后跟进不到位：会议结束后，如果缺乏有效的跟进和落实行动计划，会议的成果往往会不了了之。

智会共创的核心理念

为了应对这些挑战，智会共创的理念应运而生。通过结构化会议技术，我们旨在激发团队的智慧，促进集体决策，实现“智会”的目标。这一理念强调，会议不仅仅是信息的传递，而是一个共同创造价值的过程。

结构化会议的四大价值

结构化会议的实施有助于提升会议的效能，其核心价值体现在以下几个方面：

• 提升会议效率：通过明确的流程和结构，确保会议能够在规定时间内有效进行。
• 增强参与感：结构化的会议形式能够让每位参会者充分参与到讨论中，从而提高他们的投入度和积极性。
• 促进共识达成：通过有效的引导技术，帮助团队在复杂的讨论中找到共同点，达成一致意见。
• 确保跟进落实：结构化的会议结束后，能够制定明确的行动计划，确保会议成果能够转化为实际行动。

结构化会议的基本工具与流程

在智会共创的过程中，掌握结构化会议的基本工具和流程至关重要。以下是四大基本工具及其应用：

• 重构议题：澄清观点背后的事实，确保讨论围绕核心议题展开。
• 头脑风暴：在会议的发散期，通过多样化的头脑风暴技术激发创造力，产生更多的想法。
• 问题分析：通过深入剖析问题，找到问题的根本原因，从而制定更有效的解决方案。
• 策略优选：在众多解决方案中挑选最优方案，并制定落地的行动计划。

结构化会议的引导流程秘诀

为了确保会议的高效进行，以下三大引导流程秘诀可以帮助会议组织者和主持人提升会议效果：

• 有备而来：在会议前，组织者需准备好会议的必要性、形式以及与发起人的沟通要点，确保会议内容的针对性和实效性。
• 引人入胜：主持人在会议开始时需要进行高能开场，确保参会者的专注力，及时管理掉队问题，解决分歧。
• 会后落地：会议结束后，及时总结会议内容，制定跟进措施，确保会议成果的落实。

多样场景下的结构化会议应用

在实际操作中，结构化会议不仅限于单一的形式和内容，而是可以根据不同的场景进行灵活应用。以下是几种常见的会议类型及其结构化流程：

• 例会：针对例会，需明确召开目的，遵循指导原则，确保会议流程的高效执行。
• 目标分解会：准备阶段要确保目标的清晰性，结构化分解流程则帮助团队明确分工与责任。
• 绩效分析会：通过制定明确的绩效指标，确保会议中对绩效的深入分析。
• 问题分析会：在描述问题时，需关注关键要素，并通过结构化的流程来分析问题。
• 工作复盘会：针对工作复盘，需注意总结经验教训，为未来的工作提供借鉴。

课程复盘与内化要点

经过系统的培训，学员应对课程进行复盘总结，明确课程设计的逻辑与节奏，并在实际工作中内化所学知识。内化策略可以通过在线磨课、考核及训后落地考核等方式进行，以确保所学知识的有效应用。

总结

在职场中，开会的目的应该是为了促进沟通、达成共识和推动决策，而不是单纯的时间消耗。通过结构化会议技术的引入，智会共创为我们提供了一种全新的视角和方法，帮助我们在会议中真正激发团队的智慧，提升会议的效能，最终实现“开有价值的会，有结果的会，能落地的会”的目标。

提升会议的效能不仅需要每位参会者的参与和努力，更需要会议组织者和主持人的引导与协调。通过学习和掌握结构化会议的相关技巧与流程，我们有望在未来的工作中，开出更多富有成效的“慧议”，实现团队的共同成长和进步。