智会共创：携手创新驱动未来发展新局面

智会共创：提升会议效能的全新理念

在当今快节奏的职场环境中，会议已成为企业沟通的重要工具。然而，调查数据显示，超过53.6%的职场人士认为自己参加的会议过多，而仅有不到三成的人认为这些会议是有意义的。这种现象不仅降低了工作效率，还使得许多人对会议产生了厌烦甚至是“恐会族”的心理。那么，如何提升会议的质量，激发参会者的智慧，实现智会共创的目标呢？

曾秋香：“绩任者”智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

依据调查数据，53.6%的职场人士感到会议过多且缺乏实效，导致参会者普遍厌烦甚至恐惧。面对2020年严峻形势，本课程旨在通过结构化会议技术，提升会议效能，激发团队智慧，实现高效决策与落地执行。您将学会三大引导流程秘诀、四大基本工

曾秋香 培训咨询

一、理解智会共创的理念

智会共创是指通过有效的会议组织和管理，使每位参会者的智慧得以充分发挥，从而实现集体智慧的最大化。其核心在于结构化会议的理念，强调会议的目的性、参与性和结果导向。通过设计合理的会议流程，确保每位参与者都能积极参与讨论，并提出有价值的见解，从而使会议不仅仅是信息的传递，更是智慧的碰撞。

二、影响会议效能的关键因素

提升会议效能需要关注多个关键因素：

• 会议必要性：在召开会议之前，首先要明确会议的目的和必要性，确保每位参会者都能理解会议的重要性。
• 参会者的投入度：会议的质量与参会者的参与程度密切相关，组织者应采取措施提高参会者的主动性。
• 会议形式：选择恰当的会议形式和工具，能够有效激发参会者的思维和交流。
• 时间管理：严格控制会议时间，避免冗长无效的讨论，确保会议在规定的时间内高效完成。

三、结构化会议的核心原理与价值

结构化会议是一种通过系统化的流程和工具，提高会议效率和效果的管理方法。其核心原理包括：

• 明确目标：每次会议都应设定明确的目标，确保讨论围绕目标进行。
• 分阶段推进：将会议分为不同的环节，逐步深入讨论，确保每个环节都有明确的输出。
• 引导参与：通过有效的引导技术，使每位参会者都能参与讨论，分享观点。

结构化会议的四大价值体现在：

• 提升会议效率：通过系统的流程设计，减少无效讨论，提高会议效率。
• 激发团队智慧：结构化会议能够有效激发参会者的创造力，实现群策群力。
• 明确行动计划：会议结束后，能够清晰制定后续的行动计划，确保会议成果的落实。
• 增强团队凝聚力：通过共同讨论和决策，增强团队成员之间的信任和合作。

四、掌握结构化会议的基本工具

为了有效组织结构化会议，掌握一些基本工具是必不可少的。这些工具包括：

• 头脑风暴：通过自由发言的方式，激发团队成员的创造性思维，收集多种意见和建议。
• SWOT分析：对事物进行全面分析，找出其优势、劣势、机会和威胁，为后续决策提供依据。
• 鱼骨图：帮助团队分析问题的根本原因，确保讨论不偏离主题。
• 行动计划模板：为会议成果制定明确的行动计划，确保每个任务都有责任人和完成时间。

五、结构化会议的引导秘诀

成功的结构化会议离不开有效的引导。以下是一些引导秘诀：

• 准备充分：会议前做好充分的准备，确保每位参会者都能提前了解会议内容和目标。
• 高能开场：通过引人入胜的开场白，吸引参会者的注意力，营造良好的会议氛围。
• 保持专注：使用时间管理工具，确保讨论不偏离主题，并及时纠正偏离的发言。
• 总结与跟进：会议结束时进行总结，并明确后续的行动计划和责任人，确保会议成果的落地。

六、不同场景下的结构化会议应用

结构化会议可以广泛应用于多个场景，包括：

• 例会：定期召开结构化例会，确保团队成员之间的信息共享，明确工作任务。
• 目标分解会：在目标设定后召开会议，将宏观目标分解为具体可执行的任务。
• 绩效分析会：针对团队的工作绩效进行分析，找出问题并提出改进措施。
• 问题分析会：针对特定问题进行深入讨论，找出根本原因并制定解决方案。
• 工作复盘会：在项目结束后进行复盘，总结经验教训，为未来的工作提供借鉴。

七、课程复盘与内化策略

为了确保所学内容得到有效应用，课程复盘与内化策略至关重要。包括：

• 在线磨课：通过小组学习的方式，定期分享课程内容，互相反馈，提升理解和应用能力。
• 考核机制：通过知识点考核和实战演练，检验学习效果，确保技能的掌握。
• 落地考核：在培训后的一段时间内，组织实际会议，并进行反思与总结，确保知识的应用。

总结

智会共创是一种全新的会议理念，旨在通过结构化会议的方式，提升会议的效能和参与者的积极性。通过了解影响会议质量的因素，掌握结构化会议的原理与工具，运用有效的引导策略，我们可以在实际工作中实现高效、有意义的会议。借助这一理念，企业能够充分发挥团队的智慧，实现更高效的沟通与协作，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。

在未来的工作中，倡导智会共创的理念，推动会议的变革，我们相信每一次会议都能成为智慧的汇聚，行动的起点，帮助团队创造更大的价值。