智会共创：携手创新未来的合作新模式

智会共创：提升会议效能的结构化方法

在现代职场中，会议已经成为不可或缺的一部分。然而，根据最新的调查数据显示，53.6%的职场人士认为自己参加的会议过多，而仅不到三成的职场白领认为这些会议是有意义的。这一结果不仅反映了会议的低效率，更揭示了职场人士对会议的厌烦情绪，甚至出现了“恐会族”的现象。如何改善这一现状，提升会议的质量和效果，成为了企业和团队亟需解决的问题。

曾秋香：“绩任者”智“会“共创——结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

依据调查数据，53.6%的职场人士感到会议过多且缺乏实效，导致参会者普遍厌烦甚至恐惧。面对2020年严峻形势，本课程旨在通过结构化会议技术，提升会议效能，激发团队智慧，实现高效决策与落地执行。您将学会三大引导流程秘诀、四大基本工

曾秋香 培训咨询

会议的痛点与挑战

在传统的会议中，常常存在以下几个痛点：

• 会议目的不明确：许多会议缺乏清晰的议程和目标，导致讨论漫无目的，难以达成共识。
• 时间管理不当：会议往往超时，参会人员的注意力分散，影响了会议的效率。
• 缺乏参与感：许多参会者在会议中被动接受信息，缺乏主动参与的机会，导致他们的智慧未能得到有效激发。
• 后续跟进不到位：会议结束后，决策和行动计划往往得不到落实，导致会议成果无法转化为实际效果。

面对这些挑战，如何将会议从“会议”变为“慧议”，提升其效能，成为了我们需要深入探讨的关键问题。

智会共创的核心理念

智会共创的核心在于通过结构化会议技术，激发团队的智慧，实现高效、有效的会议效果。结构化会议不仅强调会议的准备、进行和后续跟进，更注重参与者的互动和贡献。

结构化会议的四大价值

• 明确会议目标：通过清晰的议程和目标设定，确保会议的每一个环节都有明确的方向。
• 激发团队智慧：利用多样化的引导技术，鼓励与会者积极参与，分享观点和创意，形成群策群力的局面。
• 有效解决问题：通过结构化的讨论流程，深入分析问题根源，确保会议能够达成有效的决策。
• 确保后续落地：制定明确的行动计划和跟进措施，保证会议成果能够真正落实。

结构化会议的基本流程与工具

要实现智会共创，掌握结构化会议的基本流程和工具是至关重要的。以下是结构化会议的三个主要流程秘诀：

准备期：有备而来

在会议开始之前，充分的准备是确保会议成功的第一步。准备期的关键在于回答两个问题：会议的必要性和形式。

• 沟通要点：发起人和主持人之间需要进行有效沟通，确保双方对会议的目标和内容达成一致。
• 5P原则：确定会议的目的、参与者、流程、产品和时间管理，确保会议准备充分。

进行期：引人入胜

在会议进行过程中，主持人的控场能力尤为重要。高能开场、管理参会者的注意力和处理分歧都是关键环节。

• 高能开场：通过有趣的引入，吸引与会者的注意力，让他们快速进入状态。
• 管理掉队问题：及时关注参会者的参与情况，采取措施激励他们的积极性。
• 达成共识：通过有效的讨论和引导，确保与会者能够在分歧中找到共同点。

会后跟进：落地成果

会议结束后，跟进工作是确保会议成果落实的关键。结构化会议的总结步骤包括：

• 总结常见问题：识别总结过程中的问题，确保每个环节都得到有效处理。
• 制定跟进策略：明确后续行动计划的责任人和时间节点，确保每项任务有人负责。

多样化场景的灵活应用

结构化会议不仅限于某一特定类型，还可以灵活应用于多种场景。以下是几种常见的结构化会议类型及其流程：

例会的引导

例会是团队沟通的重要方式，开好例会的关键在于避免常见误区，并遵循指导原则和结构流程。

目标分解会的引导

目标分解会议帮助团队将大目标分解为可执行的小目标，遵循明确的结构流程，确保每个目标都能被落实。

绩效分析会的引导

绩效分析会议通过系统的流程，分析团队的工作表现，识别问题并制定改进措施。

问题分析会的引导

在问题分析会议中，通过描述问题、分析原因，确保团队能够准确识别并解决实际问题。

工作复盘会的引导

工作复盘会议帮助团队总结经验教训，为未来的工作提供参考和指导。

课程总结与内化策略

在完成培训课程后，如何将所学知识内化为实际能力是关键。以下是一些内化策略：

• 在线磨课：通过小组讨论和分享，巩固知识，解决困惑。
• 考核机制：通过知识考核和实战演练，检验学习效果。
• 实践应用：在实际工作中应用所学知识，进行反思和改进。

结语

智会共创的核心在于通过结构化会议技术，实现会议的高效、有效和落地。通过明确的目标、激发团队智慧和有效的后续跟进，我们可以将每一次会议都变成有价值的“慧议”。在未来的工作中，掌握这些技巧和方法，将能够帮助团队更好地应对挑战，实现更高效的协作。