提升财务人员职场沟通能力的重要性
在现代企业中,沟通能力已成为职场人士必备的重要技能,尤其对于财务人员而言,良好的沟通不仅能够提升个人职业素养,还能帮助企业实现更高效的运营。许多财务专业人士面临着沟通障碍,如无法有效传达财务数据、缺乏与上级和同事的有效互动,甚至在处理外部关系(如税务和供应商)时也显得力不从心。这些问题的存在,直接影响了财务在企业中的地位和作用。
课程背景:
沟通是职场人士必须掌握的一门重要工作技能,我们经常要面对这样的难题:对上:如何有效聆听和领会上级工作指令,有效提出自己的观点与建议?寻求有效支持?对下:如何了解和关心部属,有效布置工作?沟通责任与当担?确保与部属沟通有效性?对平级:如何实现有效的平行沟通?跨部门沟通有何障碍?跨部门沟通有何方法?对外:如何与客户、供应商进行准确信息沟通?有何原则、方法与技巧?跨部门沟通:如何建立“情感账户”与跨部门进行有效的沟通和协作?情绪化管理:如何实施沟通中情绪冲突的管理?有哪些情绪化管理的方法?
身为一名财务人员,不知您是否在财务职场上吃过这些亏:各项数字了然于胸,但苦于表达不出来,更缺少说服力,导致财务在公司的地位也被边缘化;财务总是在忙忙碌碌的工作,学习,考证,却不关心企业和老板真正需要什么;要开展预算管理,但跟老总说不清楚"预算为什么重要?",拿着现金流量表跟老总解释不明白"钱究竟都花哪儿去了?"等等。
传统财务职业素养下培养出来的经理人,理智、谨慎、保守,不善言谈;但对于财务经理人来说,看若干沟通技巧的书,听无数名人演讲的课,效果几乎=0。沟通技能的成就,必须亲自成功尝试各种场景,熟悉各种路数,形成自信的气场,水到渠成,才能突破!
课程收益:本课程立足于帮助财务人员提升职场沟通能力,让财务的职业生涯从此走上正向循环之路。
了解造成沟通障碍的主要原因,学会识别沟通的障碍
正确认知沟通的价值、意义;掌握适应新时期环境、人员及策略变化有效表达的方法
通过案例研析,掌握对内(向上、向下、平级)沟通的具体方法、技巧
通过实战工具的学习,掌握对内(老板、业务),对外(税务)沟通的具体方法与技巧
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:财务总监、财务经理、税务经理、财务主管、会计主管、财务会计、税务会计、会计人员、企业管理者等
课程方式:讲师讲授、案例分析、实操演练、小组讨论等多形式的互动,要求全员积极参与。
课程大纲
导引:观看视频片段揭示沟通能力的重要性
第一讲:财务人员与老板的沟通
一、老板对财务的普通需求
案例:某民企老板希望财务做的几件事
案例:任正非对财务的要求带给我们的启示
剖析:业财融合的本质是什么,要注意什么?
二、老板对财务的特殊需求
很多企业中,老板或多或少都有一些特殊要求
案例:如何应对“特殊利益”
案例:如何应对“特殊的人”
剖析:潜规则无处不在,风险也无处不在,怎样面对
三、老板思维的主要特点
案例:老板对预算的要求
案例:老板对股权激励对象的要求
案例:咨询客户老板最想财务提供什么数据
剖析:中国企业家的战略与管理思维
四、与老板打交道的注意事项
案例:老板眼里的财务分析报告
案例:为什么老板不支持财务学习
剖析:与老板打交道要注意什么
剖析:老板的性格特征
五、与老板沟通的技巧
案例:某财务如何说服老板
案例:如何与老板做的越来越近
案例:如何向老板申请资源
剖析:上行沟通怎样才容易成功
剖析:财务人员的正确工作方式应该是什么样的
第二讲:财务人员与业务的沟通
一、典型的财务与业务冲突
案例引入:某公司销售总监与财务总监的矛盾冲突
1.财务和业务为什么总难沟通
2.财务和业务的工作职责分歧
二、财务与业务沟通不畅的原因分析
1.目标差异
2.认知差异
3.沟通方式差异
4.互有成见
三、财务与业务冲突的解决之道
1.以实现企业总目标、执行企业战略为原则
2.做懂基本业务的财务人
3.培养业务部门的财务思维
4.做业务部门的合作伙伴
5.情商修炼
实操演练:课堂演练财务与业务的沟通场景
第三讲:财务人员与税务的沟通
一、税企关系协调
1.税企关系的基本类型
2.税企关系协调的基本方法
3.纳税人的权利与义务
4.税务机关的权利与义务
案例分析:某企业涉税事宜文书(情况说明)书写技巧
案例分析:某企业被税务人员刁难的应对技巧
二、企业涉税危机应对
查前:知己知彼、防患于未然
1.查谁?
2.谁查?
3.查什么?
4.怎么罚?
风险防范:什么情况下会被追究刑事责任,量刑标准是什么?
案例分析:某明星偷逃税款案例分析及启发
查中:遇事怎么办?
1.企业无过错的情况下如何应对?
1)行政复议与行政诉讼
案例分析:某企业善意取得增值税进项票抵扣胜诉案例分析及启发
2)对不合理政策有意见如何合理表达诉求?
案例分析:一封信改变厦门地税一项“不合理”的政策
2.企业失误触发涉税风险的情况如何应对?
案例分析:厦门某影视服务工作室误操作导致补缴税款案例分析及启发
案例分析:厦门某高新技术企业虚开虚抵增值税发票案例分析及启发
查后:吃一堑长一智
1.企业被稽查后如何规避再次被稽查的风险
案例分析:厦门某KTV隐瞒销售收入近亿元被查案例分析及启发
课程要点总结
现场答疑解惑
行业需求与企业痛点分析
当今企业面临着激烈的市场竞争,财务部门作为企业决策的重要支持,必须具备良好的沟通能力,以便在不同层面有效传递信息。然而,许多财务人员在日常工作中常常感到困惑,主要体现在以下几个方面:
- 对上沟通的难题:财务人员需要向高层管理者报告财务状况时,往往缺乏有效的表达方式,导致信息传递不畅,影响决策的及时性和准确性。
- 对下沟通的挑战:与下属沟通时,财务人员有时难以有效布置工作,缺乏对部属的关心与了解,造成团队士气低落和工作效率下降。
- 平级沟通的障碍:跨部门协作中,财务与其他部门之间存在认知差异,导致沟通不畅,影响项目的顺利推进。
- 外部沟通的复杂性:在与客户、供应商及税务机关沟通时,财务人员常常不知如何准确表达信息,导致关系紧张和潜在的合规风险。
这些痛点不仅影响了财务人员的日常工作,也严重制约了企业的整体发展。因此,提升财务人员的沟通能力显得尤为重要。
如何提升财务人员的沟通能力
针对上述问题,企业需要采取有效措施,帮助财务人员提升沟通能力。以下是一些关键策略:
- 识别沟通障碍:了解造成沟通障碍的主要原因,识别并克服这些障碍是提升沟通能力的第一步。通过案例分析和实战演练,财务人员可以更清晰地认识到自身在沟通中的不足。
- 掌握沟通技巧:学习适应新时期环境的沟通方式,掌握与不同层级、不同部门沟通的具体方法和技巧,例如如何有效聆听、如何提出建设性的意见等。
- 培养情商:情商在沟通中起着至关重要的作用。财务人员应当提升自己的情商,以便更好地理解他人的需求和情绪,从而改善沟通效果。
- 建立良好的跨部门关系:通过建立“情感账户”,增强与其他部门的沟通和协作,促进信息共享和资源整合。
课程内容与企业解决方案
为了解决财务人员在沟通中遇到的各种问题,一门针对性的培训课程应运而生。该课程通过多个维度的学习,帮助财务人员提升职场沟通能力,具体内容包括:
- 财务与老板的沟通:课程分析老板对财务的需求,探讨如何有效传达财务信息,并提供与老板沟通的技巧和注意事项。
- 财务与业务的沟通:课程深入解析财务与业务之间的冲突,提供解决之道,帮助财务人员与业务部门建立良好的合作关系。
- 财务与税务的沟通:通过案例分析,帮助财务人员理解税企关系的协调,掌握处理涉税问题的沟通技巧,提高应对危机能力。
通过这些内容的学习,财务人员将能够有效提升自身的沟通能力,减少沟通障碍,进而增强财务部门在企业中的价值。
课程的核心价值与实用性
该课程的核心价值在于其实际操作性和针对性,通过结合真实案例和实战演练,帮助财务人员在实际工作中应用所学的沟通技巧。这种实践导向的学习方式,不仅提高了学员的参与度,还增强了他们的信心,使其在面对各种沟通场景时能游刃有余。
此外,课程内容紧贴企业需求,针对财务人员在沟通中常遇到的难题,提供了切实可行的解决方案。通过系统的学习,财务人员能够在沟通中更好地表达自己,理解他人,从而提升工作效率,增强团队合作。
总之,提升财务人员的沟通能力,将有助于企业更好地实现业财融合,提升整体管理水平。通过有效的沟通,财务部门不仅能够更好地支持企业决策,还能增强自身的专业性和影响力。在这个信息高度流通的时代,掌握沟通技巧的财务人员将成为企业中不可或缺的重要资源。
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