张国良：《群策群力——高效会议管理技巧》

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 管理技巧

课程编号 : 12317

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

一、课程目标
明确会议的成本与价值了解会议管理理论学习会议管理方法技巧掌握控制管理特殊会议提高会议主持人控场能力
二、课程安排
50%讲述+20%练习+15%讨论+15%游戏
三、课时
1天，6小时
四、课程内容
序号	模块内容	课程大纲	工具与方法
一	企业会议面面观	会议的重要性会议的目的和种类我们为什么要开会视频案例：《开国大典》中的不同会议开会应该达到什么效果惊人的会议成本会议效率是企业执行力的一面镜子案例分析：算算你的会议时间成本案例：三星是如何开会的实战工具：《会议盘点表》	视频案例讲述练习
二	会议效率不高的原因及解决方案	讨论：你最讨厌的会议是什么样的会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的八大特征跨越会议“陷阱” [陷阱1]会议太频繁跟三星学开会—便当会议 [陷阱2]会议时间太长案例：谷歌的站立会议案例：微软的走廊会议 [陷阱3]领导太独裁雅虎的开放会议 [陷阱4]讨论结构松散会议规范案例：联想罚站会议高效会议的预防性管理固定的会议流程规范警惕七种会议陷阱	讲述案例讨论
三	开会前的准备工作	无需开会的“五个如果” 必须开会的“五个如果” 案例讨论：你怎么开会以终为始准备会议案例：跟三星学开会-会议5W1H规则会议管理的“一个中心，两个基本点” 会议准备的5W1H 会议桌的布置方法主持人的会议“四要素” 会议准备的’SWOT”分析工具：《会议准备清单》《会议通知单》	讲述案例讨论练习
四	成功会议的五种策略	高效会议的“12345”要素 1个中心 2个基本点 3个会议法则 4种干扰行为 5个会议步骤视频案例：高效组织会议四种干扰行为的处理方式 “蝉”型发言者的症状及应对办法 “驴”型发言者的症状及应对办法 “兔子”型发言者的症状及应对办法 “螃蟹”型发言者的症状及应对办法工具：会议管理流程图如何开场如何做时间分配演练：会议主持人开场主持人的控场技巧案例：丰田公司的会议七大习惯如何达成会议协议四种群体决策权威决策少数服从多数决策共识决策无异议决策如何圆满结束会议	讲述练习
五	会议跟进与落实	参会者如何进行会后跟进主持人如何进行会后跟进案例：跟三星学习会议落实练习：主持人会后自我评定问如何提高下次会议质量工具：《会议督办表》	讲述案例练习

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