曾恒:结构化分析、系统性解决

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 39803

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适用对象

企业中基层管理者、新晋管理者、高潜人才、储备干部及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工

课程介绍

课程背景

企业里不缺发现问题、提出问题的人,缺少的是解决问题的人!无论是管理者还是普通的员工,每天都会面临一系列的问题需要去解决如何完成领导交办的任务?如何达成业绩目标?客户的投诉怎么处理?产品质量和产量不及预期怎么办?……

能解决多大的问题就有多大的价值!可见分析和解决问题是职场人士的基本能力,也是能分高下的核心能力。然而,分析和解决问题不仅需要工作经验的积累,同时还需要思维、解决问题能力的提升

当我们面对纷繁复杂的问题时,应该如何一步一步地去分析、思考和解决问题这门课程正是基于思维工具化,为我们分析问题和解决问题提供科学的流程、工具和方法。

课程收益

Ø 学会识别真问题建立面对问题的积极态度;

Ø 掌握分析和解决问题的步骤,以及每个步骤对应的方法和工具;

Ø 掌握结构化分析问题的方法和步骤,以全面、深入的分析问题;

Ø 掌握系统性解决问题的方法和步骤,从整体、全局的角度系统性解决问题;

Ø 培养制定问题解决方案和执行计划的能力,提升管理效率。

课程特色

Ø 深入浅出讲得透彻

Ø 案例精练学得轻松

Ø 团队引导练得充分

Ø 结合实际用得有效

课程对象

企业中基层管理者、新晋管理者、高潜人才、储备干部及其他需要在工作中解决具体问题的骨干员工

课程时间

1-2天(6 小时/天)

课程大纲

导入篇:

1、解决问题的底层逻辑

Ø 所有的问题都有特定的价值

Ø 所有的问题都可以被拆解

Ø 所有的问题都有对应的逻辑和解决方案

2、解决问题包含的三个层次

Ø 理解——隐形问题显性化

Ø 重构——显性思维结构化

Ø 呈现——结构思维形象化

3、解决问题的五个步骤

Ø 界定问题

Ø 拆解问题

Ø 制定方案

Ø 选择决策

Ø 实施计划

第一步:明确目标,界定问题

1、明确问题的本质

Ø 现象≠问题

Ø 问题=目标-现状

2、分析问题的类型

Ø 恢复原状型问题

Ø 防范潜在型问题

Ø 追求理想型问题

3、准确的陈述问题

Ø 描述客观现实的工具:5W1H

Ø 理清期望的工具:SMART原则

Ø 界定问题的标准

第二步:构建框架,拆解问题

1、运用思维导图进行系统思考

Ø 运用工具建立框架

Ø 遵循MECE原则

2、自下向上提炼创建框架

Ø 时间结构

Ø 空间结构

Ø 重要性结构

Ø 演绎结构

3. 自上而下选用成熟框架

Ø 自上而下和自下而上的差异

Ø 常见分析决策成熟框架-思维模型

Ø 自下而上和自上而下构建框架的结合

4、探寻问题的根因

Ø 寻找可能原因的五种策略

Ø 验证原因的三种方法

第三步:针对要素——制定方案

1、学会借鉴,想出对策

Ø 立标,找标杆

Ø 对标,找共性

Ø 达标,找指标

2、创新策略,想出对策

Ø 逆向思维,缺点变方案

Ø 强制关联,激发创新

Ø 放大问题,寻求方案

3、头脑风暴,集思广益

Ø 发散搜罗:设想多种可能的解决方案

Ø 收敛归类:对解决方案进行归类补充

第四步:决策评估,确定方案

1、利用二位矩阵做决策

Ø 选择两个维度

Ø 组成四个象限

2、利用优选矩阵做决策

Ø 策略很多,选择最优

Ø 对多个策略进行排序

Ø 必要项和优先项

3、方案的结构化呈现

Ø 方案的结构表达逻辑

Ø SCQA设计报告

第五步:制定计划,实施计划

1、分解任务

Ø 按时间分解

Ø 按结构分解

Ø 按重要性分解

2、规划任务

Ø 明确结果

Ø 规划资源

Ø 时间节点

3、执行计划PDCA

Ø PDCA的四要素

Ø PDCA循环:螺旋上升

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