金宗杰:项目管理理论体系与框架精讲---从基础到战略价值实现

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课程概要

培训时长 : 7天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 项目管理

课程编号 : 39915

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适用对象

项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等

课程介绍

【课程背景】

在当今快速变化的商业环境中,项目管理已成为确保项目成功交付、提升企业竞争力的关键因素。无论是大型企业还是初创公司,都需要具备高效项目管理能力的专业人士来引领项目团队,确保项目按时、按质、按预算完成。

本课程旨在帮助学员全面理解并掌握项目管理的核心理念、方法和工具,提升项目管理实战能力,为成为卓越的项目经理打下坚实基础。

【课程收益】

Ø 掌握项目管理精髓:系统学习核心概念、过程组和知识领域,为后续实践打基础

Ø 提升实战技能:涵盖项目整合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理、干系人管理等多个方面

Ø 掌握敏捷与混合型项目管理:加入敏捷与混合型项目管理,适应现代需求,提升灵活性

Ø 优化项目价值交付:价值交付与绩效模块,帮助学员最大化项目价值,提升组织绩效

【课程特色】

提供可直接应用的模板与工具包,学完即用

【课程对象】

项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等

【课程时间】

7天(6小时/天)

【课程大纲】

Day 1:项目管理引论】

模块1:项目管理基础

1.1、项目管理核心概念

Ø 项目管理起源与认识

Ø 项目、项目集、项目组合、运营的区别

Ø 产品、阶段、关口

Ø 项目管理生命周期与开发生命周期

1.2、五大过程组与十大知识领域

Ø 五大过程组及交互逻辑

Ø 十大知识知识领域全景图

练习:考试题练习与解析

模块2:项目运行环境

2.1、组织对项目管理的影响

Ø 组织结构类型:职能型、矩阵型、项目型

Ø 项目管理办公室类型

Ø 组织过程资产与事业环境因素

2.2、项目治理与合规性

Ø 治理框架:决策、监督、控制

Ø 合规性要求:法律、法规、行业标准

练习:考试题练习与解析

模块3:项目经理的角色

3.1、项目经理能力模型

Ø 人才三角:技术项目管理、领导力、战略与商业管理

Ø 项目经理核心软技能:冲突管理、谈判、团队激励

3.2、项目经理职责与挑战

Ø 平衡相关方需求与项目目标

Ø 管理项目变更与风险

练习:考试题练习与解析

Day 2:项目整合管理】

模块4:项目整合管理

4.1、制定项目章程

Ø 输入:商业论证、协议、组织过程资产

Ø 工具:专家判断、头脑风暴、会议管理

Ø 输出:项目章程、假设日志

4.2、制定项目管理计划

Ø 子计划与基准:范围、进度、成本、质量、资源基准

Ø 变更管理计划与配置管理计划

4.3、指导与管理项目工作

Ø 工具:项目管理信息系统

4.4、管理项目知识

Ø 工具:知识管理系统、经验教训登记册

4.5、监控项目工作

Ø 工具:数据分析

4.6、实施整体变更控制

Ø 工具:变更请求流程、变更控制委员会、变更日志

4.7、结束项目或阶段

Ø 输出:最终产品移交、组织过程资产更新

Ø 工具:经验教训总结会、合同收尾流程

练习:考试题练习与解析

Day 3:项目范围管理 + 项目进度管理】

模块5:项目范围管理

5.1、规划范围管理

Ø 工具:需求管理计划、范围管理计划

5.2、收集需求

Ø 需求类型:业务需求、相关方需求、解决方案需求

Ø 工具:原型法、问卷调查、用户故事、需求跟踪矩阵

5.3、定义范围

Ø 输出:项目范围说明书

5.4、创建WBS

Ø WBS分解与核心原则

Ø 工具:WBS词典、范围基准

5.5、确实范围和控制范围

练习:考试题练习与解析

模块6:项目进度管理

6.1、规划进度管理

Ø 工具:进度管理计划

6.2、定义活动与排列活动顺序

Ø 工具:紧前关系绘图法、关键路径法

6.3、估算活动持续时间

Ø 工具:三点估算、类比估算、参数估算、自下而上估算

6.4、制定进度计划

Ø 工具:甘特图、里程碑图、资源优化技术

练习:考试题练习与解析

Day 4:项目成本管理 + 项目质量管理】

模块7:项目成本管理

7.1、规划成本管理

Ø 工具:成本管理计划

7.2、估算成本

Ø 工具:自下而上估算、三点估算

7.3、制定预算

Ø 输出:成本基准、应急储备与管理储备

7.4、控制成本

Ø 工具:挣值管理

Ø 指标:PV、EV、AC、CV、SV、CPI、SPI

Ø 预测技术:EAC、ETC、TCPI

练习:考试题练习与解析

模块8:项目质量管理

8.1、规划质量管理

Ø 工具:质量成本、质量矩阵、流程图

8.2、管理质量

Ø 工具:审计、过程分析、七种基本质量工具

8.3、控制质量

Ø 输出:质量控制测量结果、核实的可交付成果

练习:考试题练习与解析

Day 5:项目资源管理 + 项目沟通管理 + 项目风险管理】

模块9:项目资源管理

9.1、规划资源管理

Ø 工具:责任分配矩阵、RACI矩阵

9.2、估算活动资源

Ø 工具:资源分解结构、资源直方图

9.3、获取资源与建设团队

Ø 工具:谈判、虚拟团队、团队章程

9.4、管理团队

Ø 工具:冲突管理策略、团队绩效评价

练习:考试题练习与解析

模块10:项目沟通管理

10.1、规划沟通管理

Ø 工具:沟通需求分析、沟通模型

Ø 输出:沟通管理计划

10.2、管理沟通与监督沟通

Ø 工具:会议管理、沟通技术

练习:考试题练习与解析

模块11:项目风险管理

11.1、规划风险管理

Ø 工具:风险管理计划

11.2、识别风险

Ø 工具:SWOT分析、德尔菲技术、根本原因分析等

11.3、定性/定量风险分析

Ø 工具:概率与影响矩阵、蒙特卡洛模拟

11.4、规划风险应对

Ø 威胁应对策略

Ø 机会应对策略

Ø 整体应对策略

练习:考试题练习与解析

Day 6:项目采购管理 + 项目干系人管理 + 敏捷与混合型项目管理】

模块12:项目采购管理

12.1、规划采购管理

Ø 工具:自制外购分析、合同类型选择

12.2、实施采购

Ø 工具:投标人会议、建议书评估

12.3、控制采购

Ø 工具:索赔管理、合同变更控制

练习:考试题练习与解析

模块13:项目干系人管理

13.1、识别相关方

Ø 工具:相关方分析矩阵

13.2、规划相关方参与

Ø 工具:相关方参与度评估矩阵

13.3、管理相关方参与

Ø 工具:沟通技术、冲突管理

13.4、监督相关方参与

Ø 工具:相关方参与评估矩阵

练习:考试题练习与解析

模块14:敏捷与混合型项目管理

14.1、敏捷核心概念

Ø 敏捷宣言与12原则

Ø Scrum框架:角色、事件、工件

14.2、混合型项目管理

Ø 瀑布与敏捷整合策略

Ø 敏捷工具:用户故事地图、看板、燃尽图

练习:考试题练习与解析

Day 7:项目价值交付+ 全真模拟】

模块15:价值交付与绩效优化

15.1、项目价值交付系统

Ø 项目价值定义:商业价值、社会价值、可持续价值

Ø 价值交付链:项目→产品→成果→收益

Ø 组织级价值管理

15.2、12大原则与8大绩效域

Ø 原则解读:聚焦价值、拥抱复杂性、优化风险应对

Ø 绩效域应用:干系人、团队、规划、工作、测量、交付、不确定性

15.3、模型、方法、工件与裁剪

Ø 基于项目复杂度、不确定性、干系人需求的决策模型

Ø 基于项目特征的裁剪模型

练习:考试题练习与解析

模块16:总结与练习

16.1、课程内容整体回顾与总结

16.2、模拟练习

Ø 180题模拟题

Ø 错题解析与思维导图复盘

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• 金宗杰:全流程项目管理实战---深度解析项目管理精髓
【课程背景】 在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于项目管理的效率和效果要求日益提高。然而,许多企业在项目管理过程中面临着诸多挑战: Ø 项目延期频发:缺乏有效的项目计划与进度控制,导致项目延期成为常态。 Ø 计划制定不准确:项目计划制定时未充分考虑资源、时间等限制条件,导致后期成本超支。 Ø 进度监控不到位:项目进度监控不及时、不细致,导致项目成本超出预算。 Ø 团队沟通不畅:项目团队成员之间沟通不畅,信息传递不及时,影响项目执行效率。 Ø 需求变更频繁:客户需求不明确或频繁变更,导致项目范围扩大,增加项目风险。 【课程收益】 Ø 掌握5大核心流程:从项目启动到收尾,全面掌握项目管理的核心流程。 Ø 提升3项关键能力:战略管理能力、计划制定能力和进度监控能力得到显著提升。 Ø 学会10多种实用工具:课程会提供10多种工具模版,并提供一套方便练习的工具模版,方便学员从0到1快速实战,快速将理论知识转化为实战。 Ø 优化项目计划:学会制定更符合实际的项目计划,减少因计划不准确导致的成本超支。 Ø 加强进度监控:掌握项目进度监控的技巧和方法,确保项目按计划进行,避免成本超支。 【课程特色】 采用贴近日常工作实例,结合织5+现场研讨,4+团队共创,辅以10+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。 【课程对象】 项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等 【课程时间】 5天(6小时/天) 【课程大纲】 【Day1:项目管理的核心,项目立项以及干系人管理】 一、如何快速认识项目管理? 1、项目基础入门 Ø 项目是什么:项目定义与核心特性 Ø 项目和运营的区别: 哪些工作需要立项?哪些工作需要项目式管理?哪些工作日常运营? Ø 项目的两个核心目标:实现战略目标,解决运营瓶颈 2、简化版项目管理框架 Ø 十大知识领域 Ø 五大过程组概述 现场研讨:探讨项目成功标准(交付、体系,多元约束下的最优解,“团队”的成功,价值) 3、组织级项目管理 Ø 什么是组织级项目管理 Ø 组织级项目管理核心要解决的问题 Ø 组织级项目管理OPM:项目、项目集与项目组合 案例:CMMI中的组织级项目管理 Ø 跨职能下的组织结构的类型:职能型、矩阵型、项目型 现场研讨:组织结构的优缺点? 二、如何高效地进行项目立项? 1、项目立项的两个目标 2、商业论证:项目商业论证及可行性研究 3、启动阶段:目标共识的力量 Ø 明确项目核心目标:smart原则 工具:项目目标责任矩阵 Ø 目标设定艺术:通过提问清单及监测点,进一步衡量和确认项目目标 4、使用工具进行项目定义与立项 工具:项目启动画布 工具:5W2H项目章程模版 团队共创:项目章程创建 三、如何有效识别与管理相关方以获取支持? 1、项目启动阶段与相关方管理的重要性 案例:钼铜项目 Ø 项目启动阶段重要性 Ø 项目相关方管理 2、项目相关方的识别与分类 Ø 相关方分类-4321地图 工具:相关方登记册- 4321 Ø 相关方五步判断法 工具:相关方五步判断法 3、项目相关方管理策略 Ø 权利-利益方格 Ø 相关方管理 Ø 相关方态度 工具:相关方登记册 4、相关方不支持的原因及应对策略 现场研讨:为什么相关方不支持? Ø 为什么相关方不支持? Ø 因为能力有限不配合,怎么办? Ø 因为利益不支持,怎么办? Ø 因为成本不支持,怎么办? Ø 因为风险不支持,怎么办? 【Day2:项目规划:产品规划与需求管理】 四、如何对复杂项目进行全流程的规划? 案例引入:80间智慧教室如何交付? 1、项目愿景和产品路线图规划 2、影响地图:通过影响地图聚焦战略目标 团队共创:通过影响地图规划关键需求 3、 用户故事地图:产品特性功能的迭代和交付顺序识别 4、 如何通过看板规划多部门的需求 案例:跨团队梳理板-可视化依赖关系 团队共创:项目核心需求梳理与部门间规划 5、迭代和发布规划 Ø MVP识别及小规模实验规划 Ø 技术刺探规划 团队共创:项目发布规划 6、 迭代内规划:迭代计划会议 Ø 工作任务分派:责任到人,设计团队责任机制,强调各角色的重要性和互补性 Ø 时间安排:项目工期评估核心技术及方法 团队共创:项目迭代内任务及进度规划 五、产品需求管理 1、需求管理的过程、标准与方法 Ø 需求管理过程 案例:需求收集、分析和产出标准 2、用户需求挖掘 Ø 找到客户:谁是第一客户? Ø 洞察客户购买原因:决定顾客购买的要素 Ø 需求收集需要注意的要点 Ø 需求收集工具:7套组合拳 3、需求分析 Ø 需求分析的3个工具:ICE、KANO模型、雷达图 Ø 需求排序方法:MoSCoW、多标准决策 Ø 需求场景化与分解 4、需求实现,展示及确认 现场研讨:需求偏差的原因及解决方案? 【Day3:项目规划:制定项目管理计划与进度计划】 六、如何制定项目管理计划与项目章程 1、两类核心项目计划 Ø 项目管理计划:沟通管理计划 Ø 进度子计划:沟通参与计划 2、项目过程定义与裁剪 Ø 项目目标方法矩阵 工具:项目复杂度评估表 Ø 项目分类依据:项目来源、大小、复杂度等维度 Ø 项目过程制定与裁剪:流程标准制定、裁剪的依据 工具:项目定义过程_裁剪指南 现场研讨:请基于实际项目进行裁剪规划 3、团队章程制定 案例:站会行为准则 团队共创:针对前面识别的干系人,并根据项目情况,制定5W1H沟通计划 七、项目的进度计划制定八步法 1、计划的重要性 案例:阿波罗计划 2、 进度计划核心原则 Ø 团队共创 Ø 整体规划与滚动式规划 Ø 规划陷阱 3、 第一步:通过WBS定义项目范围 Ø WBS与PBS区别 Ø WBS核心原则 案例:80间智慧教室如何交付? Ø WBS核心原则:团队共创 Ø WBS核心原则:颗粒度 团队共创:WBS与PBS分解 4、 第二步:定义任务关系(网络图) Ø 为什么一定要用工作包? 现场练习:网络图绘制 5、 第三步:估算工作包 Ø 核心原则 Ø 估算颗粒度 Ø 估算方法:专家判断法与估算扑克 Ø 工作包匹配资源和工期:责任到人,设计团队责任机制,强调各角色的重要性和互补性 现场研论-是否清楚自己的职责和任务? Ø 平衡多项目:资源日历 6、第四步:识别关键路径和浮动 Ø 关键路径法:七格图 Ø 关键路径法:制定与推演过程 7、第五步:规划里程碑 Ø 里程碑分类 8、第六步:制定初版进度计划 团队共创:一页纸项目计划 9、第七步:进度计划优化与调整 Ø 基于资源 Ø 基于进度 Ø 基于风险 10、第八步:项目开工会 Ø 达成共识的艺术:通过项目开工会达成共识 案例:从邓小平启动案例中,理解开工会的深远意义 【Day4:项目执行:项目进度沟通、风险、质量与成本管理】 八、项目进度沟通与风险管理 1、如何做好项目的沟通 现场研讨:如何督促团队进度呢? 讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么? Ø 常规会议如何开? Ø 方案评审会如何开? Ø 每日站会如何开:核心实践、目标和问题 2、如何减少并应对需求的频繁变更? 现场研讨:需求总变怎么办? Ø 项目变更分类及重要性 Ø 项目变更流程 现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制? 3、如何将进展透明化? Ø 可视化进展:可视化项目看板,让“利益相关方”清楚项目的进展 Ø 透明的力量:项目特性树看板 Ø 透明的力量:项目内进度看板 Ø 透明的力量:项目集进度看板 团队共创:项目内或者项目集看板设计 4、如何通过报告展现进展? Ø 进度跟踪:介绍如何使用简单的工具(如Excel)跟踪项目进度 案例:“会说话”的项目进展报告 Ø 项目画像、关键指标及风险预警 案例:项目过程管理平台 Ø 项目度量、进展报告、组织级项目报告 5、进度有偏差了怎么办 Ø 进度偏差分析 Ø 项目延期之后,怎么办? Ø 供应商拖延怎么办 现场研讨:监控过程中发现进度延误,请分析以下方案的利弊? 6、如何做好项目中的风险管理? Ø 项目风险及分类 Ø 风险识别及评估 工具:风险核对单 工具:风险登记册 Ø 观察风险征兆,针对根源应对 Ø 风险定性分析 Ø 风险定量分析 Ø 风险管理四象限及应对思路 Ø 规划并实施风险应对方案 案例:企业级风险管理体系 7、如何抓住项目中的核心控制点? Ø 时间管理与二八法则:抓住核心,事半功倍 Ø 例行例外管理:程序和人关注的点不一样 Ø 项目监控之非正规控制 Ø 组织级管理之持续改进 案例:一页纸持续改进 九、项目质量管理 1、质量保证计划制定 Ø 质量方针、质量策划、质量目标 Ø 过程与产品审查任务、对象、方法与频率 Ø 质量方针、目标与计划的具体体现:检查表设计 Ø 问题分级与优先级管理 案例:项目级质量保证计划 实战:模拟项目经理、QA等角色,制定项目级质量保证计划 2、 确保项目和工程管理正确性 Ø 依照规范检查“过程”执行情况 协助推进决策评审按规程进行 选择性推进技术评审按规程进行 Ø 依照规范检查“工作产品”执行情况 案例:以需求评审会议检查表、需求规格说明书检查表为例,延伸到QA要保证的过程和产品 3、问题跟进与记录 Ø 过程和问题记录机制:留痕原则 Ø 发现问题怎么办?更新状态,并编写《不符合项问题管理表》 Ø 发现重大问题怎么办?更新状态,编写《不符合项问题管理表》以及《重大不符合项报告》 Ø 发现很多问题怎么办?使用质量七工具,分析偏差率,控制线,寻找根本原因 检查表 流程图 因果图 直方图 帕累托图 散点图 控制图 练习:应用7工具对实战案例进行分析 4、 质量情况汇报与跟踪 Ø 质量保证周报 Ø 质量保证月报 Ø 自动化的质量报告 5、组织级质量保证体系 Ø 人员和部门独立性保障 Ø PPQA角色解析:职责与重要性 Ø 组织级过程与产品检查核心内容 Ø 内部审计与外部审计机制 十、项目成本管理 1、 成本分类 Ø 项目生命周期成本VS产品生命周期成本 Ø 一致性成本VS非一致性成本 Ø 机会成本VS沉没成本 Ø 盈亏平衡分析 2、项目成本预算制定 Ø 项目成本规划 Ø 估算成本:估算方法、活动成本估算、估算依据 Ø 制定项目预算 Ø 控制预算 3、项目成本控制 Ø 挣值的基础指标:通过计算当前时间点的计划价值(PV)、挣值(EV)和实际成本(AC),反映项目的当前成本进度情况 Ø 挣值分析:通过对比挣值(EV)与实际成本(AC)、计划价值(PV)的差异,来量化评估项目的成本效率和进度状态 Ø 成本预测:BAC(预算总成本)、EAC(预计总成本)、ETC(尚需成本)和TCPI(实现成本绩效指数至完工)是挣值分析中的预测指标,助项目经理精准预估总成本 现场研讨:怎么减少隐形浪费? 4、项目预算执行监控落地措施 Ø 预算偏差可视化 Ø 过程管理精细化: YTD(Year-To-Date)预算执行控制要求定期回顾分析年初至当前的预算消耗情况 Ø 经营分析常态化 【Day5:项目收尾:项目验收、复盘及绩效管理】 十一、项目收尾、验收和复盘 1、项目收尾的分类与流程 Ø 项目收尾分类 Ø 项目交付环节检查清单 Ø 文件归档 Ø 关键项目检查清单 2、项目验收中的常见问题与解决策略 现场研讨:客户为何挑刺?或者拖着不验收? Ø 评估与验收 Ø 客户为何挑刺?或者拖着不验收? Ø 怎么避免客户在验收时挑刺 Ø 四点对齐法 十二、项目绩效考核、评估与复盘 1、项目绩效评价与考核 案例:项目绩效评价方案 Ø 项目绩效考核流程 Ø 项目人员绩效考核 Ø 项目经理评价模型、标准与方法 工具:能力权重配对比较法 工具:项目经理人选评估表 Ø 如何做好项目的激励? 2、项目总体绩效持续评估 现场研讨:多个项目如何取舍? Ø 业务价值排序法-ROI Ø 业务价值排序法-成本效益分析 Ø 矩阵排序法-多标准决策方法 Ø RICE排序 Ø WSJF排序 Ø 评估关键点的总结 3、项目复盘总结与经验分享 Ø 项目复盘的意义与分类 Ø 项目复盘的内容与执行流程 Ø 项目复盘:项目复盘及回顾会 Ø 多重迭代式项目复盘 工具:项目复盘模版与复盘画布
• 金宗杰:项目管理轻松学---从0到1,构建您的项目管理蓝图
【课程背景】 在当今快速变化的商业环境中,项目管理已成为推动组织成功与持续发展的关键要素。无论是初创企业还是大型企业,都面临着项目多、周期短、资源有限等挑战。 因此,掌握高效的项目管理技能对于提升项目成功率、优化资源配置、增强团队协作能力具有重要意义。然而,传统的项目管理培训往往过于理论化,难以直接应用于实际工作场景,导致学员学习效果不佳。 此门课程,旨在通过系统化的课程设计、实用的案例分析和互动的教学方式,帮助学员轻松掌握项目管理精髓,从零基础开始构建自己的项目管理蓝图。 【课程收益】 Ø 全面掌握项目管理知识体系:课程从项目基础入门讲起,逐步深入,涵盖项目管理的核心要素、流程、工具和方法,帮助学员构建完整的知识体系。 Ø 提升实战能力:通过大量案例分析、模拟演练和实战操作,让学员在“做中学”,快速将理论知识转化为实战能力。 Ø 增强团队协作能力:课程强调团队协作的重要性,通过相关方管理、冲突解决等内容的讲解,提升学员的团队协作能力和领导力。 Ø 优化项目管理流程:介绍多种项目管理工具和模板,帮助学员优化项目管理流程,提高工作效率和质量。 Ø 促进个人职业发展:掌握项目管理技能将为学员的职业发展打开更广阔的空间,无论是晋升为项目经理,还是成为团队中的核心成员,都将更具竞争力。 【课程特色】 采用贴近日常工作实例,结合3+生动视频案例,组织5+现场研讨,4+团队共创,辅以5+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。 【课程对象】 项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、业务人员等 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、如何快速认识项目管理? 1、项目基础入门趣谈 Ø 项目是什么:项目定义与三大特性,可通过案例引入 Ø 项目管理的四大特点:从“质量、时间、成本、范围”聊起,如何实现“多快好省” 现场研讨:探讨项目成功标准(交付、体系,多元约束下的最优解,“团队”的成功,价值) 2、项目与组织的关系 Ø 战略、项目和日常工作之间的关系 Ø 项目和日常工作之间的关系 Ø 什么是项目式的管理? Ø 组织级项目管理:项目组合、项目集与项目的区别与关系 案例:简化版组织级项目管理:项目管理体系展示 3、 项目管理全景图 Ø 简化版项目管理框架:十大知识领域、五大过程组概述 Ø 不同项目生命周期类型:瀑布、迭代、敏捷、混合型生命周期 Ø 项目分类依据:评估项目来源、大小、复杂度等维度 Ø 项目过程制定与裁剪:流程标准制定、裁剪的依据(没有最好的过程,只有最合适的过程) 工具:项目定义过程_裁剪指南 4、 项目经理个人魅力的黄金法则 Ø 领导力初识:介绍项目经理的角色、职责与重要性,探讨领导力对项目经理的重要性 Ø 项目经理的四个基本行为准则 Ø 信任建立的本质 Ø 团队协作的五大障碍 领导力小贴士:身为负责人,要尊重、同理心、明确期望、承担责任 二、如何高效地进行项目立项? 1、项目启动阶段 Ø 项目启动流程 Ø 项目商业论证及可行性研究 2、使用工具进行项目定义与立项 工具:5W2H项目定义方法和工具 工具:项目立项模板 工具:项目启动画布 3、启动阶段:目标共识的力量 Ø 明确项目核心目标:smart原则和提问的艺术 工具:正式访谈 Ø 目标设定艺术:提问清单和责任矩阵,确保每个成员都明白“为什么”和“怎么做” 团队共创:项目立项与目标的制定 领导力小贴士:挖掘“真实”需求,运用“参照”的权力和“共识”的力量 三、如何有效识别与管理相关方以获取支持? 1、项目启动阶段与相关方管理的重要性 Ø 项目相关方管理 2、相关方地图绘制:4321地图法,快速分类项目成员,识别关键角色 3、 相关方预期、风险和态度管理:如何预见并调整相关方态度 Ø 权利-利益方格、相关方管理及相关方态度 工具:相关方登记册、相关方五步判断法 4、相关方不支持的原因及应对策略 现场研讨:为什么相关方不支持? Ø 因为利益不支持,怎么办? Ø 因为成本不支持,怎么办? Ø 因为风险不支持,怎么办? 团队共创:相关方登记册 四、打造高效团队,携手并行 1、项目经理的角色和职责? 现场研讨:尚方宝剑真的给项目经理了么? 工具:项目授权书 2、项目经理的评价标准与方法? 工具:能力权重配对比较法 工具:项目经理人选评估表 3、团队成员大揭秘:用DISC简化分析,理解不同性格成员的需求 4、团队成员技能评估 工具:团队知识技能矩阵 领导力小贴士:高效团队的特征 五、绘制项目蓝图,稳步前行 1、核心项目管理计划制定 Ø 项目计划的重要性 Ø 规划行军路线图 Ø 风险管理计划 Ø 质量管理计划 Ø 沟通管理计划 Ø 团队完成标准:进入标准、完成标准等定义 团队共创:针对前面识别的干系人,制定5W1H沟通计划 2、 规划大型复杂项目的秘籍 案例:80间智慧教室如何交付? Ø 化繁为简的计划法:整体规划与滚动式规划,让大项目变得可控、交付物拆分(模块化交付,化繁为简) Ø 产品路线图、需求规划与需求梳理:使用路线图等图形化工具,让需求清晰可见 Ø WBS与PBS分解 Ø 团队协作看板:可视化依赖关系,确保跨团队协同无缝对接 Ø 发布火车:通过发布频次和时间段,约束多项目组的节奏 团队共创:WBS与PBS分解 3、项目需求及任务梳理 Ø 项目需求分析:明确详细清单示例(范围边界),明确交付顺序 Ø 项目集产品待办任务列表与看板 Ø 工作任务分派:责任到人,设计团队责任机制,强调各角色的重要性和互补性,资源日历 Ø 时间及进度安排:核心里程碑规划、关键路径 现场研论-是否清楚自己的职责和任务? 4、团队共创:一页纸项目计划 领导力小贴士: “计划”的权力,相互承诺的“责任”,明确的“标准” 六、启动会:凝聚人心,共创辉煌 1、项目启动会的意义与价值 案例:从邓小平启动案例中,理解启动会的深远意义 Ø 达成共识的艺术:通过项目启动会达成共识 2、项目启动会的核心议程和步骤 Ø 启动会议-核心议程 领导力小贴士:权力分配,信息同步、行动承诺, 利用场效应,将荣誉感、信用可视化 七、执行与监控:让团队高效运转 1、沟通计划的制定 现场研讨:如何督促团队进度呢? Ø 沟通方式对比:沟通漏斗、以及选择最适合团队的沟通方式、面对面沟通 Ø 高效表达技巧:让信息传递准确无误 案例:美国总统竞聘PK 讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么? Ø 会议管理:站会、项目组、部门协同站会,各有妙招 工具:5W2H项目会议矩阵&会议备忘录 2、每日站会实践 Ø 传统会议的问题 Ø 每日站会与看板的结合:核心呈现信息、核心目标 Ø 每日站会常见问题与实践方法 3、如何通过评审控制里程碑? Ø 关键节点评审:项目评审及主要评审点 案例:华为和长城IPD-技术评审 现场研论:如何对需求达成共识? 4、如何减少并应对需求的频繁变更? 现场研讨:需求总变怎么办? Ø 项目变更分类 Ø 项目变更流程(预测性项目) 现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制? 5、如何持续的监控风险? Ø 什么是项目风险? Ø 相关方风险分析 Ø 风险识别及评估 工具:风险核对单 工具:识别风险-输出:风险登记册 Ø 风险管理四象限及应对思路 Ø 观察风险征兆,针对根源应对 Ø 规划并实施风险应对方案 工具:ROAM板 团队共创:看板设计 6、如何通过沟通促进项目协作? Ø 可视化进展:让“利益相关方”清楚项目的进展 Ø 透明的力量:可视化项目看板 Ø 透明的力量:项目内进度看板 Ø 透明的力量:项目集进度看板 7、如何通过报告展现进展? 进度跟踪:介绍如何使用简单的工具(如Excel)跟踪项目进度 工具:“会说话”的项目进展报告 Ø 项目画像:关键指标、风险预警、项目管理平台 案例:项目过程管理平台 团队共创:项目报告模版 8、如何抓住项目中的核心控制点? Ø 时间管理与二八法则:抓住核心,事半功倍 Ø 例行例外管理:程序和人关注的点不一样 Ø 激励小妙招:融洽的团队与合理的目标,让快乐和压力共存 Ø 分享与建设:“知识”分享、“活动”建设,让“大家的心”在一起 Ø 绩效对话:不要吝啬你的赞美,不要“忽略”你的目标 工具:对话计划表 Ø 变色龙式管理:根据项目特点、人员不同等变换领导风格 领导力小贴士:“分享”和“透明”让彼此被看到与信任;明确的责任及阶段目标反馈让大家“力往一处使” 八、如何有效地管理团队协作和冲突? 1、团队协作的要素与策略 案例:范蠡贩马 Ø 协同思维:双赢与互惠互利的智慧 Ø 团队协作的障碍与破解:从案例中学习如何避免扯皮与推诿 现场研讨:如何让同事配合工作? 现场研讨:如何避免扯皮、推委? 2、冲突管理与解决 Ø 冲突管理:冲突管理、冲突解决模型、ORID焦点讨论法 现场研讨:项目分工不明确,起冲突了,怎么办? 现场研讨:项目成员不配合,态度不好,怎么办? 领导力小贴士:如何运用尊重、同理心、换位思考、影响力等“权力” 九、收尾过程:庆祝成功,让成员“被看到” Ø 项目收尾维度 Ø 项目结束清单:以终为始,让收尾文档成为你的“标准” 工具:项目交付与验收清单 现场研讨:客户为什么拖着不验收? Ø 项目复盘:项目复盘及回顾会 工具:项目复盘模版 Ø 庆祝结束:公开表彰、庆祝项目成功,你们是最优秀的团队 领导力小贴士:运用“标准”的权力,确保成员的“成就感”
• 金宗杰:项目管理实战沙盘---从目标到收尾全流程演练
【课程背景】 您的团队是否正在经历: Ø 目标扯皮:研发要“保质量”,市场要“快上线”,目标始终无法对齐,导致反复返工 Ø 计划失控:进度汇报一片“绿灯”,临交付才发现关键模块缺失,被迫延期罚款 Ø 风险救火:突发问题出现时,团队要么盲目加班,要么互相推诿,客户投诉率飙升30% Ø 复盘甩锅:项目结束后,所有人忙着撇清责任,同类问题在下一个项目继续爆发 这不是管理能力问题,而是传统培训“纸上谈兵”的恶果。本课程通过全真沙盘模拟,让学员经历真实项目推演——从资源争夺、需求变更到突发风险,暴露团队协作漏洞,在“安全试错”中炼就硬核能力。 【课程收益】 Ø 撕掉“伪目标”标签:用沙盘独有的目标责任矩阵,当场对齐跨部门目标 Ø 告别救火式管理:通过5种突发风险场景模拟,掌握风险拆弹四步法 Ø 炼就高效协作能力:在沙盘多部门博弈中,学会用资源置换、利益交换打破部门墙 Ø 拿到即用工具包:沙盘同款一页纸计划表+复盘画布,直接应用于实际项目 【课程特色】 讲解循序渐进、连贯易懂、视频+案例讨论、落地工具实践、鼓励互动参与、引导思考深化 【课程对象】 中层管理人员、项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员等 【课程时间】 1天(6小时/天) 【课程大纲】 一、沙盘规则导入 开场破冰 Ø 沙盘背景及目标介绍 Ø 认识沙盘道具 Ø 沙盘规则讲解 小游戏:迷你沙盘演练 二、团队组建与目标制定 1、沙盘小组组建 Ø 打造团队,划分角色与职责 Ø 团队展示,宣言、离歌和造型 工具:项目组织架构成员表 2、启动阶段:目标共识 Ø 明确项目核心目标:smart原则 Ø 目标设定艺术:通过提问清单及监测点,进一步衡量和确认项目目标 工具:项目目标责任矩阵 团队共创:项目目标制定 三、行动计划及风险管控制定 1、需求及风险分析:识别项目需求和潜在风险 工具:风险登记册 2、项目交付物分析 工具:项目交付清单及团队责任矩阵 3、项目过程与交付物检查 工具:质量检查表 4、任务划分及计划制定 Ø 任务分解和责任分配 Ø 计划推演和资源规划 团队共创:项目预算表 团队共创:一页纸项目计划 四、沙盘模拟(项目执行与控制) 1、临行前准备(项目开工会) Ø 再次确认规则和流程 Ø 项目启动与资源配置 Ø 团队动员与角色定位 2、沙盘现场模拟 Ø 实时执行与监控项目进展 Ø 团队配合与决策制定 Ø 紧急风险突然发生,及时应对与风险调整 3、产品发布 五、项目总结与复盘 1、评比结果 Ø 评估项目成果与团队表现 Ø 反馈与总结执行过程中的亮点与不足 2、项目总结与复盘 Ø 回顾项目目标与成果 Ø 分析执行过程中的成功与失败原因 工具:复盘画布

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