【课程背景】
随着AI技术的迅猛发展,为项目管理带来了全新可能:从智能生成计划、自动化风险预警,到精准资源分配与实时数据分析,AI正在重新定义项目管理的效率边界。然而,许多项目经理仍面临“不会用、不敢用、用不好”AI工具的困境,错失技术红利。
本课程聚焦8个实战场景模拟,学员将在两天内演练全流程的项目管理AI工具,从“AI小白”升级为“智能项目经理”
【课程收益】
Ø 掌握AI工具:学会使用主流AI工具(DeepSeek+秘塔+元宝+豆包+通义+Kimi+智谱清言+ ChatExc+MindShow)完成项目管理全流程任务
Ø 场景化实战:通过8大核心场景,将AI融入立项、规划、监控、收尾等关键环节
Ø 效率提升:减少重复劳动,提升需求分析、风险预警、报告生成等,效率提升50%+
【课程特色】
采用贴近日常项目工作实例,8个场景化设计,提供可直接使用的AI工具模版
【课程对象】
项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等
【课程时间】
2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、 驾驭AI——从认知到工具落地
1、AI时代已来
Ø AI 的起源和发展
Ø AI能帮助我们做什么?
互动讨论:谁的位置会被取代?
Ø 深入理解AI概念与技术栈
2、项目经理的AI工具箱
Ø AI主流工具概览与应用场景
Ø AI搞定信息获取:秘塔+元宝+DeepSeek
Ø AI搞定文案:豆包+通义+Kimi
Ø AI搞定数据:智谱清言+ ChatExc
Ø AI搞定PPT:通义+Kimi+MindShow
3、提示词技巧与进阶
Ø 3类提示词的训练技术与撰写方法
Ø 结构化提示词进阶演练
Ø 提示词输出格式
Ø 提示词工程
Ø 深度互动技巧:多角色、分步输入、打破砂锅、PUA与表扬、逐步测试调整
4、AI的局限性与陷阱
5、AI在项目管理中的核心应用
Ø AI对于项目执行的影响
Ø PMI人才新三角与PMI Projcet Infinity
互动讨论:您希望AI帮你做什么?
Ø 项目管理五大过程组与核心场景概述
Ø PMI对项目管理AI场景分类:自动化、辅助、增强
连线互动:项目管理场景与AI场景分类连线
二、AI立项——从商业论证到高效决策
场景1:项目立项准备
Ø 任务1:AI收集行业、项目资料
工具:PESTEL分析、SWOT分析
Ø 任务2:AI可行性评估,生成商业论证
工具:ROI测算表
场景2:15分钟搞定立项PPT
Ø 任务1:AI生成项目章程
工具:项目章程模版
Ø 任务2:AI制作立项PPT
成果汇报:立项PPT各组分享,投票评选立项方案
三、AI规划——智能生成计划
场景3:需求收集
Ø 任务1:AI分析干系人并绘制权利利益方格
工具:权力利益方格
工具:干系人登记册
Ø 任务2:AI设计调研问卷
Ø 任务3:客户访谈、AI语音转文字
场景4:需求分析与产出
Ø 任务1:AI输出项目需求规格说明书
Ø 任务2:AI对需求优先级排序
工具:Kano模型、MoSCoW模型
Ø 任务3:通过AI输出excel版的需求清单
成果汇报:各组展示需求清单,模拟评审会
场景5:制定项目进度计划
Ø 任务1:AI分解WBS任务
Ø 任务2:AI规划并分配资源
Ø 任务3:AI分析关键路径
Ø 任务4:AI制作项目计划(甘特图),生成资源日历
成果汇报:各组项目计划分享
四、AI监控——风险预警与透明报告
场景6:风险预警与进度监控
Ø 任务1:AI生成风险概率影响矩阵
Ø 任务2:AI实时进度预警
场景7:数据分析与进度报告
Ø 任务1:AI制作数据仪表
Ø 任务2:AI分析数据,并生成图表
Ø 任务3:AI自动生成报告
成果汇报:各组汇报进度报告,评选最佳报告
五、AI收尾——复盘与持续改进
场景8:AI复盘与改进
Ø 任务1:AI进行头脑风暴
Ø 任务2:AI生成复盘报告
Ø 任务3:AI生成行动改进计划
成果汇报:各组复盘报告路演