【课程背景】
在当今瞬息万变的商业环境中,企业为了保持竞争优势,纷纷加强组织级项目管理能力的建设。然而,许多企业在从0开始构建组织级项目管理体系,到实现多项目高效监控的过程中,面临着诸多挑战。
为了帮助企业成功跨越这一难关,本课程应运而生,通过本课程的学习,企业将能够构建起一套完整、高效的组织级项目管理体系,实现从0到多项目监控的实战跨越。
【课程收益】
Ø 理解组织级项目管理:深入理解组织级项目管理的核心问题和解决方案,掌握项目、项目集与项目组合管理的精髓,以及PMO在不同组织结构中的关键作用
Ø 学会项目分类分级:科学建立项目分类分级体系,从而提升项目管理的针对性和效率
Ø 熟悉端到端流程规范建设:了解流程与规范的重要性,掌握核心项目计划的制定方法,以及流程规范建设的步骤和顶层设计技巧
Ø 掌握多项目下监控与汇报技巧:学会如何有效监控多项目进度,掌握沟通、风险管理、需求变更控制等关键技巧,提升项目透明度和风险控制能力
Ø 提升项目考核与复盘能力:了了解项目绩效评价与考核流程,掌握项目经理评价模型和标准,学会项目复盘总结与经验分享的方法,推动项目管理持续改进
【课程特色】
采用贴近日常工作实例,结合织5+现场研讨,4+团队共创,辅以10+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。
【课程对象】
项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等
【课程时间】
1-2天(6小时/天)
【课程大纲】
一、快速认识组织级项目管理
1、组织级项目管理概述
Ø 什么是组织级项目管理
Ø 组织级项目管理核心要解决的问题
Ø 组织级项目管理OPM:项目、项目集与项目组合
案例:CMMI中的组织级项目管理
2、组织结构与PMO
Ø 跨职能下的组织结构的类型:职能型、矩阵型、项目型
Ø PMO在不同项目组织结构中的作用
Ø PMO中常见的职责分工
现场研讨:组织结构的优缺点?
二、组织级项目管理:分类分级建设
1、如何建设组织级项目管理体系
2、项目生命周期类型概述
案例:华为IPD-软件开发迭代模型
3、项目生命周期的选择与裁剪
Ø 项目复杂度模型 - Stacy
Ø 交付频率与变更频率
工具:项目适用筛选器
Ø 项目目标方法矩阵
工具:项目复杂度评估表
Ø 项目分类依据:项目来源、大小、复杂度等维度
Ø 项目过程制定与裁剪:流程标准制定、裁剪的依据
工具:项目定义过程_裁剪指南
4、如何科学建立项目分级
三、组织级项目管理:端到端流程、规范建设
1、流程与规范要解决的问题
2、两类核心项目计划
Ø 项目管理计划
Ø 进度子计划
3、流程规范建设步骤
Ø 流程7要素、流程地图及说明文档
Ø 分层分级流程、分层分级审批
4、如何做好端到端流程顶层设计?
案例:端到端流程示例
四、组织级项目管理:监控与汇报
1、多项目计划与监控要点
2、项目集沟通机制
Ø 关键事件、阶段与关键里程碑会议:需求评审会、迭代演示会、项目集总结会
Ø 方案评审会
Ø 团队每日站会
讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么?
Ø 项目集站会(SOS会议)
3、项目集看板四视图
Ø 项目集需求看板
Ø 项目集依赖关系看板
Ø 项目集进度看板
Ø 风险可视化:ROAM板
4、项目集量化驱动与汇报
Ø 搭建度量模型
Ø 常见度量指标解析
Ø 定期项目报告:进展报告、质量报告、绩效报告
案例:项目过程管理平台
5、项目集的资源与成本控制
Ø 多项目管理中的管道管理
Ø 项目预算执行监控落地措施
6、项目集变更控制
现场研讨:需求总变怎么办?
Ø 项目变更分类及重要性
Ø 项目变更流程
现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制?
7、如何抓住项目集中的核心控制点?
Ø 时间管理与二八法则:抓住核心,事半功倍
Ø 例行例外管理:程序和人关注的点
Ø 项目监控之非正规控制
Ø 组织级管理之持续改进
案例:一页纸持续改进
五、组织级项目管理:项目考核与复盘
1、项目绩效考核设计
Ø 项目绩效考核:团队级、项目集级
案例:项目绩效评价方案
Ø 项目人员绩效考核
Ø 项目经理评价模型、标准与方法
Ø 如何做好项目的激励?
2、项目复盘总结与经验分享
Ø 项目复盘的意义与分类
Ø 项目复盘的执行流程
Ø 项目复盘及回顾会
Ø 项目集复盘及回顾会
工具:项目复盘模版