金宗杰:采购管理实战宝典---招标、谈判至索赔的全方位解析

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 政企采购

课程编号 : 39919

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适用对象

央国企、银行及IT服务企业的项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员等

课程介绍

【课程背景】

在央国企复杂项目中,项目经理需应对多重任务与供应商管理压力。在实际操作中,他们常面临选择供应商、降低成本、管理合同风险及处理索赔等挑战,例如:

Ø 如何选择合适的供应商?

Ø 如何通过谈判降低成本?

Ø 如何管理合同风险?

Ø 如何高效处理供应商索赔?

这些问题源于传统采购培训缺乏实战性。本课程通过实战模拟,让学员一天内体验采购全流程,发现并解决管理中的隐性问题

【课程收益】

学完本课程,您将:

Ø 告别“粗放采购”,学会用四维表筛选优质供应商,提升交付准时率,并用决策树降低法律纠纷风险

Ø 掌握谈判技巧,运用四步话术模板节省成本,快速化解谈判僵局

Ø 强化风险控制,用流程图快速处理索赔,平衡成本与风险,优化预算分配

Ø 获得实用工具箱,包括供应商管理表、招标文件清单、谈判话术急救包及索赔证据链模板

【课程特色】

讲解循序渐进、连贯易懂、视频+案例讨论、落地工具实践、鼓励互动参与、引导思考深化

【课程对象】

央国企、银行及IT服务企业的项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员等

【课程时间】

1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、采购管理基础与策略

1、采购管理概述

Ø 什么是采购管理?

Ø 采购管理术语

Ø 采购管理三部曲

2、采购方法与决策

Ø 集中采购、分散采购和混合采购

Ø 自制外购决策分析框架

Ø OPEX与CAPEX定义及采购策略差异

  • 工具:采购管理计划
  • 工具:采购工作说明书SOW

3、合同类型与风险管理

Ø 合同类型介绍与比较

Ø 合同类型与风险匹配策略

  • 工具:合同类型选择决策树
  • 工具:合同模板与协议起草指南

二、招标采购流程与技巧

1、招标采购流程解析

Ø 招标采购全流程

Ø 招标采购各环节主要工具

  • 案例:招标与投标文件,供应商打分表
  • 工具:技术建议书

2、招标采购案例与工具

Ø 技术建议书撰写要点与技巧

  • 案例:成功招标与投标实践
  • 工具:技术建议书撰写指南

三、供应商选择与谈判技巧

1、供应商选评估与管理

  • 现场研讨:供应商评估方法与选择策略讨论
  • 案例:一视同仁,不偏不倚

Ø 供应商评估维度与方法

Ø 特殊情况下的供应商选择策略

  • 案例:正视特殊情况

2、供应商谈判技巧

Ø 谈判的本质

Ø 谈判过程沟通要点

Ø 达成共识并承诺

  • 案例:国家医保局“灵魂砍价”策略拆解

3、索赔与异议处理

Ø 不是发泄情绪,而是处理处理

Ø 异议处理的选择路径

Ø 化解异议的四个步骤:认同→探究→提议→确认

  • 工具:BATNA(最佳替代方案)分析法

Ø 寻找合作共赢路线

Ø 索赔管理流程及案例分析

  • 实战演练:供应商坐地起价,分组制定谈判策略

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【课程背景】 随着AI技术的迅猛发展,为项目管理带来了全新可能:从智能生成计划、自动化风险预警,到精准资源分配与实时数据分析,AI正在重新定义项目管理的效率边界。然而,许多项目经理仍面临“不会用、不敢用、用不好”AI工具的困境,错失技术红利。 本课程聚焦8个实战场景模拟,学员将在两天内演练全流程的项目管理AI工具,从“AI小白”升级为“智能项目经理” 【课程收益】 Ø 掌握AI工具:学会使用主流AI工具(DeepSeek+秘塔+元宝+豆包+通义+Kimi+智谱清言+ ChatExc+MindShow)完成项目管理全流程任务 Ø 场景化实战:通过8大核心场景,将AI融入立项、规划、监控、收尾等关键环节 Ø 效率提升:减少重复劳动,提升需求分析、风险预警、报告生成等,效率提升50%+ 【课程特色】 采用贴近日常项目工作实例,8个场景化设计,提供可直接使用的AI工具模版 【课程对象】 项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、产品经理、开发、测试、运维、质量保证人员等 【课程时间】 2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、 驾驭AI——从认知到工具落地 1、AI时代已来 Ø AI 的起源和发展 Ø AI能帮助我们做什么? 互动讨论:谁的位置会被取代? Ø 深入理解AI概念与技术栈 2、项目经理的AI工具箱 Ø AI主流工具概览与应用场景 Ø AI搞定信息获取:秘塔+元宝+DeepSeek Ø AI搞定文案:豆包+通义+Kimi Ø AI搞定数据:智谱清言+ ChatExc Ø AI搞定PPT:通义+Kimi+MindShow 3、提示词技巧与进阶 Ø 3类提示词的训练技术与撰写方法 Ø 结构化提示词进阶演练 Ø 提示词输出格式 Ø 提示词工程 Ø 深度互动技巧:多角色、分步输入、打破砂锅、PUA与表扬、逐步测试调整 4、AI的局限性与陷阱 5、AI在项目管理中的核心应用 Ø AI对于项目执行的影响 Ø PMI人才新三角与PMI Projcet Infinity 互动讨论:您希望AI帮你做什么? Ø 项目管理五大过程组与核心场景概述 Ø PMI对项目管理AI场景分类:自动化、辅助、增强 连线互动:项目管理场景与AI场景分类连线 二、AI立项——从商业论证到高效决策 场景1:项目立项准备 Ø 任务1:AI收集行业、项目资料 工具:PESTEL分析、SWOT分析 Ø 任务2:AI可行性评估,生成商业论证 工具:ROI测算表 场景2:15分钟搞定立项PPT Ø 任务1:AI生成项目章程 工具:项目章程模版 Ø 任务2:AI制作立项PPT 成果汇报:立项PPT各组分享,投票评选立项方案 三、AI规划——智能生成计划 场景3:需求收集 Ø 任务1:AI分析干系人并绘制权利利益方格 工具:权力利益方格 工具:干系人登记册 Ø 任务2:AI设计调研问卷 Ø 任务3:客户访谈、AI语音转文字 场景4:需求分析与产出 Ø 任务1:AI输出项目需求规格说明书 Ø 任务2:AI对需求优先级排序 工具:Kano模型、MoSCoW模型 Ø 任务3:通过AI输出excel版的需求清单 成果汇报:各组展示需求清单,模拟评审会 场景5:制定项目进度计划 Ø 任务1:AI分解WBS任务 Ø 任务2:AI规划并分配资源 Ø 任务3:AI分析关键路径 Ø 任务4:AI制作项目计划(甘特图),生成资源日历 成果汇报:各组项目计划分享 四、AI监控——风险预警与透明报告 场景6:风险预警与进度监控 Ø 任务1:AI生成风险概率影响矩阵 Ø 任务2:AI实时进度预警 场景7:数据分析与进度报告 Ø 任务1:AI制作数据仪表 Ø 任务2:AI分析数据,并生成图表 Ø 任务3:AI自动生成报告 成果汇报:各组汇报进度报告,评选最佳报告 五、AI收尾——复盘与持续改进 场景8:AI复盘与改进 Ø 任务1:AI进行头脑风暴 Ø 任务2:AI生成复盘报告 Ø 任务3:AI生成行动改进计划 成果汇报:各组复盘报告路演
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• 金宗杰:项目管理轻松学---从0到1,构建您的项目管理蓝图
【课程背景】 在当今快速变化的商业环境中,项目管理已成为推动组织成功与持续发展的关键要素。无论是初创企业还是大型企业,都面临着项目多、周期短、资源有限等挑战。 因此,掌握高效的项目管理技能对于提升项目成功率、优化资源配置、增强团队协作能力具有重要意义。然而,传统的项目管理培训往往过于理论化,难以直接应用于实际工作场景,导致学员学习效果不佳。 此门课程,旨在通过系统化的课程设计、实用的案例分析和互动的教学方式,帮助学员轻松掌握项目管理精髓,从零基础开始构建自己的项目管理蓝图。 【课程收益】 Ø 全面掌握项目管理知识体系:课程从项目基础入门讲起,逐步深入,涵盖项目管理的核心要素、流程、工具和方法,帮助学员构建完整的知识体系。 Ø 提升实战能力:通过大量案例分析、模拟演练和实战操作,让学员在“做中学”,快速将理论知识转化为实战能力。 Ø 增强团队协作能力:课程强调团队协作的重要性,通过相关方管理、冲突解决等内容的讲解,提升学员的团队协作能力和领导力。 Ø 优化项目管理流程:介绍多种项目管理工具和模板,帮助学员优化项目管理流程,提高工作效率和质量。 Ø 促进个人职业发展:掌握项目管理技能将为学员的职业发展打开更广阔的空间,无论是晋升为项目经理,还是成为团队中的核心成员,都将更具竞争力。 【课程特色】 采用贴近日常工作实例,结合3+生动视频案例,组织5+现场研讨,4+团队共创,辅以5+实战落地工具等方式,循序渐进讲解,通过丰富的互动参与环节,不仅让学员在理论(道)、方法(法)、技巧(术)、工具(器)四个维度上获得显著提升,更能在实际工作中灵活应用,助力相关人员成为推动项目成功的关键力量。 【课程对象】 项目总监、(准)项目经理、职能经理、项目团队成员、PMO相关人员、业务人员等 【课程时间】 1-2天(6小时/天) 【课程大纲】 一、如何快速认识项目管理? 1、项目基础入门趣谈 Ø 项目是什么:项目定义与三大特性,可通过案例引入 Ø 项目管理的四大特点:从“质量、时间、成本、范围”聊起,如何实现“多快好省” 现场研讨:探讨项目成功标准(交付、体系,多元约束下的最优解,“团队”的成功,价值) 2、项目与组织的关系 Ø 战略、项目和日常工作之间的关系 Ø 项目和日常工作之间的关系 Ø 什么是项目式的管理? Ø 组织级项目管理:项目组合、项目集与项目的区别与关系 案例:简化版组织级项目管理:项目管理体系展示 3、 项目管理全景图 Ø 简化版项目管理框架:十大知识领域、五大过程组概述 Ø 不同项目生命周期类型:瀑布、迭代、敏捷、混合型生命周期 Ø 项目分类依据:评估项目来源、大小、复杂度等维度 Ø 项目过程制定与裁剪:流程标准制定、裁剪的依据(没有最好的过程,只有最合适的过程) 工具:项目定义过程_裁剪指南 4、 项目经理个人魅力的黄金法则 Ø 领导力初识:介绍项目经理的角色、职责与重要性,探讨领导力对项目经理的重要性 Ø 项目经理的四个基本行为准则 Ø 信任建立的本质 Ø 团队协作的五大障碍 领导力小贴士:身为负责人,要尊重、同理心、明确期望、承担责任 二、如何高效地进行项目立项? 1、项目启动阶段 Ø 项目启动流程 Ø 项目商业论证及可行性研究 2、使用工具进行项目定义与立项 工具:5W2H项目定义方法和工具 工具:项目立项模板 工具:项目启动画布 3、启动阶段:目标共识的力量 Ø 明确项目核心目标:smart原则和提问的艺术 工具:正式访谈 Ø 目标设定艺术:提问清单和责任矩阵,确保每个成员都明白“为什么”和“怎么做” 团队共创:项目立项与目标的制定 领导力小贴士:挖掘“真实”需求,运用“参照”的权力和“共识”的力量 三、如何有效识别与管理相关方以获取支持? 1、项目启动阶段与相关方管理的重要性 Ø 项目相关方管理 2、相关方地图绘制:4321地图法,快速分类项目成员,识别关键角色 3、 相关方预期、风险和态度管理:如何预见并调整相关方态度 Ø 权利-利益方格、相关方管理及相关方态度 工具:相关方登记册、相关方五步判断法 4、相关方不支持的原因及应对策略 现场研讨:为什么相关方不支持? Ø 因为利益不支持,怎么办? Ø 因为成本不支持,怎么办? Ø 因为风险不支持,怎么办? 团队共创:相关方登记册 四、打造高效团队,携手并行 1、项目经理的角色和职责? 现场研讨:尚方宝剑真的给项目经理了么? 工具:项目授权书 2、项目经理的评价标准与方法? 工具:能力权重配对比较法 工具:项目经理人选评估表 3、团队成员大揭秘:用DISC简化分析,理解不同性格成员的需求 4、团队成员技能评估 工具:团队知识技能矩阵 领导力小贴士:高效团队的特征 五、绘制项目蓝图,稳步前行 1、核心项目管理计划制定 Ø 项目计划的重要性 Ø 规划行军路线图 Ø 风险管理计划 Ø 质量管理计划 Ø 沟通管理计划 Ø 团队完成标准:进入标准、完成标准等定义 团队共创:针对前面识别的干系人,制定5W1H沟通计划 2、 规划大型复杂项目的秘籍 案例:80间智慧教室如何交付? Ø 化繁为简的计划法:整体规划与滚动式规划,让大项目变得可控、交付物拆分(模块化交付,化繁为简) Ø 产品路线图、需求规划与需求梳理:使用路线图等图形化工具,让需求清晰可见 Ø WBS与PBS分解 Ø 团队协作看板:可视化依赖关系,确保跨团队协同无缝对接 Ø 发布火车:通过发布频次和时间段,约束多项目组的节奏 团队共创:WBS与PBS分解 3、项目需求及任务梳理 Ø 项目需求分析:明确详细清单示例(范围边界),明确交付顺序 Ø 项目集产品待办任务列表与看板 Ø 工作任务分派:责任到人,设计团队责任机制,强调各角色的重要性和互补性,资源日历 Ø 时间及进度安排:核心里程碑规划、关键路径 现场研论-是否清楚自己的职责和任务? 4、团队共创:一页纸项目计划 领导力小贴士: “计划”的权力,相互承诺的“责任”,明确的“标准” 六、启动会:凝聚人心,共创辉煌 1、项目启动会的意义与价值 案例:从邓小平启动案例中,理解启动会的深远意义 Ø 达成共识的艺术:通过项目启动会达成共识 2、项目启动会的核心议程和步骤 Ø 启动会议-核心议程 领导力小贴士:权力分配,信息同步、行动承诺, 利用场效应,将荣誉感、信用可视化 七、执行与监控:让团队高效运转 1、沟通计划的制定 现场研讨:如何督促团队进度呢? Ø 沟通方式对比:沟通漏斗、以及选择最适合团队的沟通方式、面对面沟通 Ø 高效表达技巧:让信息传递准确无误 案例:美国总统竞聘PK 讨论:沟通节拍器,你和团队贯彻执行了么? Ø 会议管理:站会、项目组、部门协同站会,各有妙招 工具:5W2H项目会议矩阵&会议备忘录 2、每日站会实践 Ø 传统会议的问题 Ø 每日站会与看板的结合:核心呈现信息、核心目标 Ø 每日站会常见问题与实践方法 3、如何通过评审控制里程碑? Ø 关键节点评审:项目评审及主要评审点 案例:华为和长城IPD-技术评审 现场研论:如何对需求达成共识? 4、如何减少并应对需求的频繁变更? 现场研讨:需求总变怎么办? Ø 项目变更分类 Ø 项目变更流程(预测性项目) 现场研讨:下面5种情况如何进行变更控制? 5、如何持续的监控风险? Ø 什么是项目风险? Ø 相关方风险分析 Ø 风险识别及评估 工具:风险核对单 工具:识别风险-输出:风险登记册 Ø 风险管理四象限及应对思路 Ø 观察风险征兆,针对根源应对 Ø 规划并实施风险应对方案 工具:ROAM板 团队共创:看板设计 6、如何通过沟通促进项目协作? Ø 可视化进展:让“利益相关方”清楚项目的进展 Ø 透明的力量:可视化项目看板 Ø 透明的力量:项目内进度看板 Ø 透明的力量:项目集进度看板 7、如何通过报告展现进展? 进度跟踪:介绍如何使用简单的工具(如Excel)跟踪项目进度 工具:“会说话”的项目进展报告 Ø 项目画像:关键指标、风险预警、项目管理平台 案例:项目过程管理平台 团队共创:项目报告模版 8、如何抓住项目中的核心控制点? Ø 时间管理与二八法则:抓住核心,事半功倍 Ø 例行例外管理:程序和人关注的点不一样 Ø 激励小妙招:融洽的团队与合理的目标,让快乐和压力共存 Ø 分享与建设:“知识”分享、“活动”建设,让“大家的心”在一起 Ø 绩效对话:不要吝啬你的赞美,不要“忽略”你的目标 工具:对话计划表 Ø 变色龙式管理:根据项目特点、人员不同等变换领导风格 领导力小贴士:“分享”和“透明”让彼此被看到与信任;明确的责任及阶段目标反馈让大家“力往一处使” 八、如何有效地管理团队协作和冲突? 1、团队协作的要素与策略 案例:范蠡贩马 Ø 协同思维:双赢与互惠互利的智慧 Ø 团队协作的障碍与破解:从案例中学习如何避免扯皮与推诿 现场研讨:如何让同事配合工作? 现场研讨:如何避免扯皮、推委? 2、冲突管理与解决 Ø 冲突管理:冲突管理、冲突解决模型、ORID焦点讨论法 现场研讨:项目分工不明确,起冲突了,怎么办? 现场研讨:项目成员不配合,态度不好,怎么办? 领导力小贴士:如何运用尊重、同理心、换位思考、影响力等“权力” 九、收尾过程:庆祝成功,让成员“被看到” Ø 项目收尾维度 Ø 项目结束清单:以终为始,让收尾文档成为你的“标准” 工具:项目交付与验收清单 现场研讨:客户为什么拖着不验收? Ø 项目复盘:项目复盘及回顾会 工具:项目复盘模版 Ø 庆祝结束:公开表彰、庆祝项目成功,你们是最优秀的团队 领导力小贴士:运用“标准”的权力,确保成员的“成就感”

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