柳扬:结构化公文写作—给职场新员工的必修课

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 新员工培训

课程编号 : 39959

0元/天联系老师

适用对象

企事业单位新员工、没有公文基础的职场人士

课程介绍

【课程背景】

职场萌新,需要懂得用职场沟通语言,进行日常工作沟通表达。各种场景、各种沟通对象,都需要不同的文本表达方式,去达成工作目标,实现沟通目的。

本课程旨在导入公文写作基础方法论与体系结构,讲解各种场景公文写作的结构示例、通过学员每个场景下的公文写作实操输出、典型案例分析,让新员工真正理解公文写作的基础原则、方法、行文规范,并且具备基础的公文输出认知与实操能力。

课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来持续导入、逐步提升强化学员的公文表达能力持续提升企业的沟通效率

【课程收益】

Ø 了解公文体系和种类,掌握公文写作的基本方法与流程

Ø 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能

Ø 能够写出逻辑合理、语言流畅通知、请示、总结与汇报新闻稿等常用公文,避免常见错误

【课程特色】

老师15年写作经验的归纳总结,干货满满从中国传统公文到麦肯锡方法论,从华尔街日报体到金字塔结构,多方理论整合借鉴;从亲身经历的精彩的案例剖析到对现场学员实战的准确点评课程让学员学了就用,立竿见影

【课程对象】

企事业单位新员工、没有公文基础的职场人士

【课程时间】

1天(6小时/天

【课程大纲

第一讲:引入

Ø 调查:了解学员目前的水平和常见的写作困惑

Ø 解惑:关于应用文写作的几个错误观念——用不到公文/公文都是套路/AI可代工写

第二讲:公文的基本概念

Ø 讲授:法定公文的定义和种类——15种/上下行文/公文文头

Ø 小组讨论:一篇优秀的应用文有哪些特点?——获奖公文案例分析

以结构化方式输出观点文章

第三讲:公文的语言特点及用法

Ø 讲授:公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范

Ø 讲授:公文语言的具体用法——5大特点

Ø 讲授:公文语言词汇库——套用案例

Ø 练习:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型

(句型练习)

互动:公文语言错误分析——8种错误

第四讲:几种常见公文的写法(根据需求选择)

1、请示——一切以领导能批准为目的

Ø 具体格式、写法、案例

修改一篇请示,找出全部问题

2、会议纪要——管理思想的有效传达

Ø 具体格式、写法、案例、练习

现场为一段领导讲话撰写纪要

3、函与电子邮件——职场沟通的好帮手

Ø 具体格式、写法、案例

Ø 电子邮件写作的注意事项

4、通知——小通知写不好带来大麻烦

Ø 具体格式、写法、案例

AI撰写的通知修改

5、工作总结和汇报——永远的重复与持续的创新重点

Ø KPT日报/star项目/电梯30秒/倒金字塔事件汇报/具体格式、写法、案例

学员现场演练

现场以结构化的文字输出汇报内容

6、新闻与通讯稿——让你的企业为人所知(重点)

Ø 企业新闻选题法

Ø 内宣与外宣的区别

Ø 采访技巧初探

(找问题)

Ø 消息的标题/导语/结构

标题拟写、导语改写等练习

Ø 公众号文章的标题

(数字法/设问法/对比法/观点法)

Ø 公众号文章的开头

跟着名著学开篇

Ø 新闻稿件的三种结构:倒金字塔/华尔街日报体/新华体

常规新闻的配图技巧(案例)

7、微信——日常沟通也要有礼有节

Ø 职场常见问题分析:

Ø 称谓不得体、语气不礼貌、内容不合适、表达不严谨……

(问题自查)

第五讲:金字塔结构与通用文章剖析

Ø 结构化的经典——金字塔结构

Ø 四原则:结论先行、以上统下、分类清晰、逻辑递进

Ø 古人崇尚的文章结构:凤头、猪肚、豹尾

Ø 讲话稿、调查报告等文章的常规结构

第六讲:复杂公文的优化和深度

Ø 讲授+练习:如何让你的文章有价值?

选题法

Ø 讲授+练习:如何让你的文章有高度?

理论法

Ø 讲授+练习:如何让你的文章有意思?

修辞、数据、故事法(SCQOR)

(现场/课后撰写一篇创新有关的文章,用故事佐证自己的观点,在写作过程中,使用到细节描写、修辞手法、数据表达

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