【课程背景】
半夜两点,综合办的小王还在改第三稿总结报告,然而第二天上午,却被领导驳回要求重新修改——这样的场景正在每个单位都在反复上演。当我们询问37家企业管理者:关于企业公文,最让您头疼什么?" 答案惊人一致:
新员工写的通知、请示总是过于口语化,格式乱七八糟
会议结束5天了,纪要还没有整理出来
年终总结毫无新意,对提升工作起不到任何作用
花了一周时间写好的稿子被上级批评:站位不够、针对性不强、没有文采、可读性差
这些痛点的背后,藏着两个残酷真相:
写作能力断层:短视频时代职场人习惯了碎片化表达,写正式公文困难重重
时间成本黑洞:1份标准汇报材料平均消耗5天,其中3天都在反复进行无效修改
传统解决方案是安排写作培训,但往往陷入"理论多,方法少"的困局——老师教的是"很多知识点",而员工需要的是"方法论和实操工具"。
这正是我们开发本课程的初衷:
让零基础员工迅速掌握:
本课程旨在提升职场人的写作能力,规范职场人的文字用法。课程将通过理论+方法,案例+演练的方式来全面强化学员的文字表达能力,真正提高企业员工的书面能力,真正提升企业内外部文字沟通的效率。
【课程收益】
Ø 了解公文体系和种类,掌握公文写作的基本方法与流程
Ø 提升文字沟通的水平,培养结构化思维方式,增长职场技能
Ø 能够写出逻辑合理、语言流畅,让领导满意的通知、请示、纪要、信函、工作总结等常用公文,避免常见错误
【课程特色】
本课程针对大型企业员工的实际需求,结合讲师15年写作经验,提供职场公文的写作提升方案。课程通过100+真实案例的分析,结构化的写作方法分享,帮助学员优化语言准确度和逻辑思维能力,让职场沟通中事半功倍。课程设置了多个互动参与环节,鼓励学员现场讨论、练笔、实战,真正强化写作能力,提升工作效率。
【课程对象】
企业综合办公室、党建、人力、宣传、品牌等各类企业职能部门员工,日常工作需用到写作能力并需提升文章写作水平的职场人员。
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
引入和思考
关于应用文写作的几个错误观念
——公文都是套路/职场人用不到公文/AI可以取代人写公文
第一讲:公文写得不好,问题到底出在哪里?
(一)公文的基本概念和分类
(二)公文写作思路拓展4步法
—— 读者画像-明确形式-实际调研-搜集资料
案例:一篇获奖的公文在写作前究竟做了什么?
第二讲:公文语言,跟其他的文章到底有什么不一样?
(一)讲授:公文的语言特点——准确、简洁、严谨、规范
(二)讲授:公文语言的具体用法——5大特点
(三)口语-书面语转换
(四)资料:公文语言词汇库
(五)小标题的3种类写法:
(六)练习:公文语言的造句练习——万能开头“胃痛丸”句型
(七)互动:公文语言错误分析
第三讲:这5种最常用的文种,到底应该怎么写?
(一)通知写作——小通知写不好带来大麻烦
(二)请示写作——一切以领导能批准为目的
(三)会议纪要写作——管理思想的有效传达
(四)商业信函写作——开拓业务的好帮手
(五)工作总结写作——永远的重复与持续的创新
第四讲:“高阶公文”有哪些技巧才能让领导满意?
(一)5种公文常见问题的优化技巧
(二)经典的修辞手法:旁征博引、比喻、排比、托物言志(多个来源于政企的案例)
(三)数据使用的3个注意事项
(四)提升吸引力的讲故事法——SCQOR结构
(五)AI写作技巧
案例:如何用AI辅助写作一篇工作总结