【课程背景】
随着数字化、智能化转型的加速,企业内外的信息交流愈发频繁和复杂,行政人员作为企业和团队的核心支持力量,不仅要有扎实的专业知识,还要能够高效、准确地传递信息,维护企业的专业形象,其沟通能力、公文写作水平以及商务礼仪的运用能力亟需提升。
本课程旨在帮助行政人员全面提升沟通能力、公文写作技能和商务接待礼仪等综合应用能力,通过实战演练、案例分析以及AI工具的推介,使学员能够在各种工作场景中自如运用所学知识,有效促进工作的高效开展和个人的职业发展。
【课程收益】
1. 掌握公文写作的基本规范与技巧,能够熟练撰写各类企业公文。
2. 提升沟通技巧,增强与领导、同事之间的有效沟通能力。
3. 了解办公室人员常用的商务与接待礼仪,提升企业整体形象。
4. 培养具备高效、专业和规范工作能力的企业行政人员。
【课程时间】
1.5天(6小时/天)
【课程对象】
企业行政人员
【课程大纲】
一、导论
(一)课程目标与内容概述
(二)企业行政人员的角色与职责
二、中层管理者的“制胜法宝”——沟通技巧篇(4小时)
(一)向上管理:领会与汇报
a. 领会上司意图的6个关键点
b. 对上汇报5个经典结构
互动:现场实践演练
(二)对外沟通:微信与电话
a. 微信常见问题解析
b. 电话常见问题解构
(三)对内沟通:会议协作和跨部门合作
a. 高效会议的秘密
b.跨部门合作的注意事项
互动:办公场景下的情商练习
三、办公室的“独门绝技”——公文写作篇(4小时)
(一)公文写作的基本概念与格式
a. 公文的基本类型与格式要求
b. 公文的写作、发文流程
(二)公文的语言与开篇技巧
a. 公文的语言特点与用法
b. 小标题的拟定方法
c. 经典的开篇句型
d. 8种常见错误解析
(三)公文写作实例分析
a. 通知、报告、请示等常用公文写作
b. 领导讲话稿的写作
(四)优化和润色技巧
a. 公文的语言特点与用法
b. 经典的开篇句型
c. 8种常见错误解析
实操:写作练习
(五)AI时代的王牌利器
a. 场景摄影与图片处理
b. 会议记录与文字转换
c. 写作工具的推荐和使用
四、行政人员的“秘密武器”——接待礼仪篇(3小时)
(一)会面礼仪
a. 介绍的基本原则
b. 握手的常见礼仪
(二) 餐饮礼仪
a. 座次安排
b. 点菜方式
(三)接待礼仪
a. 伴手礼的选择
b. 突发情况案例分析