在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中,采购管理作为企业运营的关键环节,其重要性日益凸显。有效的采购管理不仅能够降低企业成本、提高运营效率,还能确保企业供应链的稳定与安全,对企业的可持续发展具有至关重要的影响。
当下企业等各类组织的运营活动涉及大量的物资采购、设备采购以及服务采购等。随着业务的不断拓展和市场环境的动态变化,对采购人员的专业素养和综合能力提出了更高的要求。
通过系统的培训,使采购人员深入了解采购相关法律法规和公司制度,掌握采购组织管理、合同管理、风险管理、供应商管理和采购资料管理等方面的知识和技能,加强采购全流程管理,有效防范采购风险,确保采购活动的合规、高效进行,为组织的发展提供有力支持。
课程特点
课程对象:企业采购管理人员、政府/事业单位/其他组织物资采购人员。
课程时长:1-2天,6小时/天
培训方式:本课程结合实战案例及采购专业能力进行研讨、关键讲解、提问互动以及经验分享。
培训大纲
第一讲:采购相关法律法规与公司制度
1. 采购法律法规概述
(1) 采购相关法律法规的基本框架
(2) 法律法规对采购活动各环节的约束和规范
2. 采购合规管理概述
(1) 定义与重要性
(2) 合规管理目标与原则
(3) 与采购合规相关的国内及主要的国际法律法规
(4) 采购流程的合规性要求
3. 公司采购制度建设
(1) 公司采购制度的制定与执行
(2) 主要采购制度内容
第二讲:采购组织管理
1. 采购组织体系概述
(1) 采购合规管理体系的整体架构
(2) 合规体系的三道防线在采购组织中的具体体现
(3) 采购部门的职能与职责
(4) 采购人员的岗位职责及说明
(5) 采购人员应具备的专业技能和职业素养
2. 采购流程管理
(1) 从需求到验收付款的采购流程
(2) 采购与需求部门的协同合作
3. 采购沟通机制
(1) 采购部门与内部其他部门的沟通流程和方式
(2) 采购部门与外部供应商的沟通策略和技巧
第三讲:采购合同管理
1. 采购合同实务
(1) 几种特殊的采购合同特点和适用场景
(2) 订立合同的准备工作
(3) 采购合同的草拟与评审
(4) 采购合同的重要条款常见问题及应对
(5) 采购合同的特殊法律问题及其应对
3. 合同纠纷争议救济的法律风险及预防
(1) 对方违约和己方违约的合同救济法律风险及预防措施
(2) 合同纠纷争议的风险预防方法
(3) 发生争议后的补救措施和注意事项
第四讲:采购风险管理
1. 采购风险识别与评估
(1) 采购风险的分类与识别
(2) 风险评估方法与工具
分析工具:应用风险评估矩阵分析案例
2. 采购风险控制机制
(1) 风险预警机制的建立
(2) 风险应对的三个主要策略与措施
(3) 结合实际案例,分析风险管理措施失效的原因和教训。
3. 采购合规风险管理
(1) 合规义务的梳理与评估
(2) 实践做法:合规风险识别与评估的步骤及重点内容
第五讲:供应商管理
1. 供应商评价和选择
(1) 供应商审核评估工具/模板的开发
表单工具:综合评分模版、公司资质和能力评估模版、财务状况和风险评估模版等。
(2) 供应商评价过程与选择标准
2. 供应商绩效管理
(1) 供应商绩效评估的关键作用
(2) 供应商绩效评估的具体方法和流程
(3) 供应商绩效改善与提升
3. 供应商关系管理
(1) 供应商关系管理模型应用
(2) 供应商关系维护与优化方法
第六讲:采购资料管理
1. 采购资料分类与归档
(1) 采购资料的分类标准
(2) 采购资料的归档与管理流程
2. 采购资料的安全与保密
(1) 采购资料的保密要求
(2) 采购资料的安全管理措施
3. 采购资料的查询和使用
(1) 采购资料查询机制
(2) 采购资料的使用权限和流程