董道军:国企采购成本分析与采购谈判技巧

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 政企采购

课程编号 : 40852

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适用对象

国企采购及招标管理人员

课程介绍

课程背景

在当前复杂多变的市场环境下,国有企业作为国民经济的重要支柱,其管理水平对于企业的可持续发展和国家经济的稳定运行至关重要。国企需要不断优化内部管理流程,提升运营效率,以增强自身竞争力。在采购管理领域,虽然国企在规模和资源上具有一定优势,但传统的采购模式和管理理念在一定程度上限制了采购效益的提升。部分国企采购流程繁琐,缺乏灵活性,导致采购周期较长,影响项目进度。同时,对于采购成本的精细化管理不足,未能充分挖掘降低成本的潜力,使得采购成本在企业运营成本中占比较高,压缩了利润空间。

采购人员的专业技能和综合素质亟待提升。在采购成本分析方面,部分人员对成本构成的理解不够全面,往往只关注直接采购价格,忽视了间接成本和隐形成本,导致无法准确评估采购项目的真实成本。在成本分析方法和工具的运用上也不够熟练,不能有效地通过对比分析、趋势分析等方法发现成本管理中的问题,难以运用 ABC 分类法、生命周期成本法等工具优化采购决策。

在谈判技巧方面,采购人员在谈判前的准备工作不够充分,对谈判目标的设定缺乏科学性,未能紧密结合成本分析结果确定合理的谈判底线和期望目标。在了解谈判对手方面,信息收集渠道有限,对供应商的优势、劣势、需求及谈判风格分析不足,导致在谈判中处于被动地位。谈判过程中,沟通技巧和心理博弈能力也有待提高,不能有效地倾听对方意图、清晰表达自身诉求,在面对谈判压力和僵局时,缺乏有效的应对策略。

本次《采购成本分析和谈判技巧》培训课程,旨在帮助国企采购部和招标部门人员全面提升采购管理能力,课程具有以下亮点:

1. 理论与实践相结合:课程不仅系统讲解采购成本分析和谈判技巧的理论知识,还通过案例分析、小组讨论、角色扮演等实践环节,帮助学员将理论知识应用于实际工作场景。

2. 聚焦国企采购特点:课程内容紧密结合国企采购的特点和挑战,针对性地设计培训内容,帮助学员解决实际工作中的痛点问题。

3. 实用工具与方法:课程引入ABC分类法、生命周期成本法等实用工具,以及有效的谈判策略和技巧,帮助学员提升采购管理的科学性和效率。

4. 互动式学习体验:通过互动讨论、模拟演练等方式,激发学员的参与热情,促进学员之间的经验交流与思想碰撞,提升学习效果。

通过本次培训,国企采购部和招标部门人员将能够深入理解采购成本分析的方法与工具,熟练掌握有效的谈判技巧,提升采购效益,降低采购成本,为企业的可持续发展提供有力支持。

课程对象

国企采购及招标管理人员。

课程收益
课程,可以帮助学员:

  • 掌握国企采购管理的特点。
  • 了解国企采购合规管理规定和办法。
  • 熟练掌握采购成本分析与控制的方法。
  • 能够运用谈判技巧,提升采购谈判的效率与效果。
  • 能够结合工作实际,制定并实施成本控制与谈判策略。

培训方法

  • 讲授法:讲解采购成本分析和谈判技巧的理论知识、方法工具及策略要点。
  • 案例分析法:通过实际案例分析,加深学员对知识点的理解与应用能力。
  • 小组讨论法:组织学员分组讨论,促进学员之间的思想碰撞与经验交流。
  • 角色扮演法:模拟采购谈判场景,让学员在实践中锻炼谈判技巧与应对能力。

课程时长
本课程课时2天,6小时/天。

课程大纲

模块一:国企采购成本分析与控制

互动:请学员分享在实际采购工作中遇到的成本管理难题

一、国企采购成本管理

1. 国企采购成本管控的合规性要求

2. 国企采购成本特点

3. 透视财务报表

4. 采购成本管理原则及管理法

  • 采购成本管理3A原则
  • 基于供应分类策略的价格/成本管理
  • 基于产品生命周期的价格/成本管理
  • 目标成本法

采购价格与成本构成分析

1. 采购成本构成

  • 材料、零件、产品类成本构成
  • 设备类成本构成

2. 采购成本模型构建与运用

3. 影响采购价格的因素

4. 供应商报价分析

  • 供应商报价的常见方法
  • 供应商成本结构分析
  • 示例:供应商成本分析表
  • 示例:供应商报价合理性核查清单

5. 采购成本分析的基本方法

  • 对比分析法:与历史采购数据、市场同类产品价格对比
  • 趋势分析法:分析采购成本随时间的变化趋势
  • 结构分析法:剖析成本各组成部分的占比及变化
  • 工具:成本分析在线演示
  • 小组讨论:如何运用上述方法对本部门近期采购项目进行成本初步分析

三、采购成本控制策略与实施

1. 采购成本控制的关键策略

  • 基于成本分析的采购策略制定,如集中采购、联合采购、长期合同等
  • 成本控制的关键点与风险防范
  • 案例分享:成功实施成本控制策略的国企采购案例

2. 实施采购成本控制与降低的五大维度

  • PCC1.0-基于采购数量维度
  • PCC2.0-基于供应市场竞争维度
  • PCC3.0-基于供应链维度
  • PCC4.0-基于内外协同维度
  • PCC5.0-基于合同关系与谈判维度
  • 案例:采购成本管理-破坏性成本工作流
  • 互动实训:以本企业某一采购品类为例,讨论降低材料成本的思路和对策

模块二:国企采购谈判策略与技巧

1. 采购谈判的核心原则

(1) 双赢谈判的理念与应用

(2) 国企采购谈判的特殊性

(3) 国企谈判红线:合规性要求与风险规避(审计案例警示)

(4) 谈判前的"4P"准备框架(Purpose/Pan/Peope/Process)

2. 采购谈判前的准备与策略制定

(1) 设定谈判目标

  • 明确采购谈判的短期与长期目标
  • 如何根据成本分析结果确定合理的谈判底线与期望目标
  • 互动:请学员结合实际项目阐述自己设定谈判目标的思路

(2) 信息收集与分析(供应商、市场、竞争对手)

  • 供应市场以及行业信息
  • 收集供应商信息的渠道与方法
  • 分析供应商的优势、劣势、需求与谈判风格
  • 案例分析:因对谈判对手了解不足导致谈判失败的案例及启示

(3) 制定谈判策略 (目标、让步计划、替代方案)

  • 常见谈判策略,如合作型、竞争型、妥协型策略的应用场景
  • 基于采购项目特点和对手情况制定个性化谈判策略
  • 小组讨论:针对某一物资采购谈判场景,制定谈判策略框架

(4) 谈判策略工具箱:

  • BATNA(最佳替代方案)设定
  • 筹码矩阵图
  • 让步设计
  • 供应商感知模型
  • 示例:谈判准备清单
  • 训练:应用SWOT分析,”知己知彼“

3. 谈判中的沟通技巧与博弈

(1) 有效沟通技巧

  • 积极倾听技巧,理解对方意图与需求
  • 清晰表达观点与诉求的方法
  • 提问技巧,引导谈判方向与获取关键信息
  • 模拟对话:学员两两一组,练习沟通技巧

(2) 谈判中的心理博弈

  • 洞察谈判对手心理的方法与技巧
  • 应对谈判压力与情绪管理
  • 利用心理战术争取谈判优势
  • 案例分享:通过心理博弈扭转谈判局势的成功案例

(3) 合同条款的博弈点设计(付款周期/质保条款/违约金)

4. 采购谈判实战方法与技巧应用

(1) 开场技巧:建立信任与氛围

电影片段:开局营造和谐气氛

(2) 提问与倾听技巧:获取关键信息

(3) 借力技巧:营造我方优势

(4) 让步技巧:如何实现利益最大化

(5) 最高权威策略

(6) 黑脸白脸策略

电影片段谈判实战分析

5. 谈判僵局与异议处理

  • 分析谈判僵局产生的原因与类型
  • 打破谈判僵局的方法与技巧
  • 有效处理供应商异议的策略
  • 案例分析:成功化解谈判僵局与处理异议的实例

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• 董道军:贸易企业采购供应链中的供需平衡与预测
课程背景 在全球化和市场竞争日益激烈的环境下,贸易企业的采购供应链管理面临着前所未有的挑战。供需平衡与预测作为供应链管理的核心环节,直接影响到企业的成本控制、库存管理、客户满意度以及整体运营效率。然而,许多企业在实际操作中常常面临需求波动、供应不稳定、预测不准确等问题,导致资源浪费、成本增加和市场响应速度下降。因此,掌握科学的供需平衡与预测方法,成为贸易企业提升竞争力的关键。 本课程旨在帮助贸易企业的采购与供应链管理人员深入理解供需平衡与预测的核心概念,掌握先进的分析工具和方法,提升预测准确性,优化供应链管理,从而实现企业的可持续发展。 课程亮点 实战导向:课程内容紧密结合贸易企业实际案例,通过案例分析、小组讨论和模拟演练等多种方式,帮助学员将理论知识转化为实践技能。 前沿技术:课程将介绍先进的预测技术和工具,例如时间序列分析、机器学习等,帮助学员提升预测精度和效率。 系统性学习:课程涵盖供需平衡的各个方面,从需求预测、库存管理到供应商管理、风险控制,提供一个完整的知识体系。 个性化定制:课程内容可根据企业具体需求进行调整,例如针对特定行业或产品的供需特点进行深入讲解。 专家授课:课程由经验丰富的供应链管理专家授课,确保培训内容的专业性和实用性。 课程对象 供应链管理人员,采购人员,库存管理人员,其它对此课程感兴趣的人员。 课程收益本课程,可以帮助学员: 全面了解贸易企业采购供应链中供需平衡与预测的基本概念、原理和方法。 能够运用所学的供需预测方法和工具,结合企业实际情况,制定科学合理的采购计划和库存策略,实现供需的动态平衡。 学习科学的库存管理策略,平衡库存成本和服务水平,提高供应链效率。 掌握有效的供应商选择、评估和合作策略,建立稳定的供应链关系。 增强供应链协同能力,学会与采购、销售、生产等部门进行有效的沟通和协作,共同解决供需不平衡问题。 提高数据分析和处理能力,能够从市场数据中提取有价值的信息,为供需预测和决策提供支持。 掌握数字化工具和技术在采购供应链管理中的应用技能,能够利用相关软件和平台提高工作效率和管理水平。 培训方式 1.理论讲授:通过内容演示、工具讲解等方式,系统地传授采购供应链中的供需平衡与预测相关知识。 2.小组讨论:组织学员进行小组讨论,促进学员之间的思想交流与碰撞,培养团队协作能力。 3.场景演练:模拟贸易企业采购供应链场景,让学员在实践中运用所学知识和技能,提高解决实际问题的能力。 4.案例分析:选取国典型的贸易企业案例进行深入分析,引导学员从案例中汲取经验教训,提升分析问题和决策能力。 课程时长本课程课时2天,6小时/天。 课程大纲 模块一:贸易企业的痛点与供需平衡的挑战 1. 贸易行业痛点解析 (1) 需求波动大(如季节性商品、突发事件) (2) 供应商交期不稳定vs客户即时交付要求 (3) 库存积压与缺货的双重风险 案例:某贸易公司因疫情导致防护用品订单暴涨500%,如何紧急调整采购策略? 2. 供需失衡的代价 (4) 直接成本:库存资金占用、滞销损耗 (5) 隐性成本:客户流失、供应商信任度下降 3. 供需平衡的影响因素 (1) 市场需求波动 (2) 供应链中断 (3) 库存管理 4. 供需平衡的案例分析 案例1:某贸易企业的供需失衡问题 案例2:成功实现供需平衡的贸易企业 模块二:采购供应链常用预测方法 1. 预测的基本概念 (1) 预测的定义与目的 (2) 预测的准确性评估 2. 定量预测方法 (3) 时间序列分析法 移动平均法 指数平滑法 工具应用:使用Exce进行时间序列分析 表单示例:时间序列数据收集表 (4) 回归分析法 原理与应用场景 案例分析:通过回归分析预测产品需求与价格的关系 工具应用:使用统计软件进行回归分析 3. 定性预测方法 (1) 德尔菲法 方法原理与流程 案例分析:某贸易企业运用德尔菲法进行市场需求预测 (2) 市场调研法 调研设计与实施 数据收集与分析技巧 表单示例:市场调研问卷模板 模块三:供需数据收集与分析表单 1. 需求数据收集表单 (1) 历史销售数据表单 表单设计要点 数据录入与整理规范 (2) 客户订单数据表单 订单信息记录与分类 订单趋势分析方法 2. 供应数据收集表单 (1) 供应商库存数据表单 库存水平监控与更新 库存周转率计算与分析 (2) 供应商交货期数据表单 交货期统计与评估 延迟交货风险预警 3. 数据分析表单 (1) 供需对比分析表 数据可视化展示 差异分析与原因探究 (2) 预测误差分析表 误差计算方法 误差调整与优化策略 模块四:贸易企业供需平衡策略 1. 需求管理策略 (1) 需求引导与刺激 促销活动策划与效果评估 客户关系管理与需求挖掘 (2) 需求调节与控制 价格策略调整 产品组合优化 预售模式与动态定价的结合 (3) 客户需求协商 使用“优先级分配矩阵”平衡大客户与小客户 2. 供应管理策略 (1) 供应商选择与评估 供应商评价指标体系 供应商合作模式与合同管理 (2) 供应柔性提升 多源采购策略 替代供应商开发 供应商应急响应机制 (3) 供应商协同:从博弈到共赢 供应商交期承诺表:量化评估并纳入采购决策 VMI(供应商管理库存)在贸易场景中的应用 3. 库存管理策略 (1) 安全库存设置 安全库存计算方法 安全库存调整原则 (2) 库存分类管理 ABC分类法应用 库存周转率提升措施 (3) 动态安全库存模型 公式:安全库存=服务水平系数×√(交期波动×需求波动) 工具:滞销品清理规划表 案例:某贸易企业利用预测工具优化库存 4. 应急采购机制设计 (1) 备用供应商清单 资质/价格/响应速度对比矩阵 (2) 合同条款优化 灵活采购量协议范本 模块五:实操演练与讨论 1. 分组讨论 (1) 学员分组讨论各自企业的供需平衡与预测问题 (2) 分享讨论结果与解决方案 2. 实操演练 (1) 使用Exce进行时间序列预测 (2) 填写供需平衡表并进行调整 3. 课程工具与表单: (1) 供需平衡表 用于记录和分析供需数据,帮助调整库存和采购计划。 (2) 预测误差分析表 用于评估预测准确性,找出误差原因并进行调整。 (3) 库存管理表 用于实时监控库存水平,确保供需平衡。 4. 答疑与反馈 模块六:从规划到落地执行 1. 制定企业专属《供需平衡行动计划表》 涵盖:数据收集项、责任人、关键节点 2. 跟踪反馈机制 周度供需会议议程模板 预警信号清单(如连续两周库存周转率低于X%) 模块七:课程总结 1. 回顾课程要点 2. 讲师解答学员疑问 备注:本课程大纲所列工具、案例及互动环节仅是基于当前需求的设计,在实际培训时会有调整。

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