培训背景
在非标装备制造行业,采购成本管理面临独特挑战:非标定制化需求多、单件小批量生产模式普遍、供应长周期高风险,导致成本控制难度大。传统采购模式往往聚焦短期价格谈判,忽视全生命周期成本(TC)和供应商协同,易引发质量风险、交期延误和隐性成本攀升。此外,供应商资源有限、技术壁垒高、内部流程冗长等问题进一步制约企业降本增效目标的实现。
本次培训针对非标装备企业的采购供应部门员工及业务相关人员,通过系统讲解TC核算、价值工程(VE)、供应商全生命周期管理等工具,结合行业典型案例与实战演练,帮助学员构建精益成本管理体系,优化供应商资源池,规范内部流程,最终实现从“被动采购”向“战略供应管理”的转型。
培训亮点
1. 聚焦行业痛点:深度解析非标装备采购的独特性,提供针对性解决方案,如“应该成本”模型应对独家供应商议价难题。
2. 工具实战导向:
3. 全链条供应商管理:从开发到绩效考评,建立分级管理体系,降低新型材料供应商导入风险。
4. 流程与风控结合:
5. 行动落地:学员分组制定《降本增效行动计划》初稿,输出可直接应用于实际工作的改进方案。
培训目的:
1. 提升学员在非标装备领域采购成本的精益管理与控制能力,掌握有效的降本增效策略和方法。
2. 掌握供应商全生命周期管理的先进理念与实操工具,构建高效、稳定的战略供应商体系。
3. 优化内部采购流程,规范操作,有效识别并防范采购过程中的各类风险,提升采购合规性与效率。
4. 促进采购供应部门与相关业务部门的协作,共同提升企业整体供应竞争力。
培训对象: 公司采购供应部门员工及业务相关人员,共30-40人。
培训形式:
互动研讨为主: 占比不低于60%,通过小组讨论、角色扮演、情景模拟等,鼓励学员分享经验,共同探讨解决方案。
案例分析: 结合非标装备行业典型案例,深入剖析成功与失败经验,供学员小组研讨。
工具与方法实践: 现场演练、模板应用,确保理论可落地。
理论讲解为辅: 理论知识控制在40%以内,精炼、实用,直接服务于解决实际问题。
培训时长: 2天 (共12小时)
培训大纲详情第一天:成本精益管理与供应商体系构建
模块一:非标装备采购成本管理与降本增效策略
1.1 非标装备采购成本管理的特点与挑战
非标、单件小批量、多品种采购模式下的成本构成分析(直接材料、加工、运输、质量、风险、管理等)。
装备长周期、高价值、高风险特点对采购成本控制的影响。
面临的挑战:议价难度、技术壁垒、质量风险、库存管理、交期不确定性。
研讨: GZ公司目前在非标装备采购成本控制上的主要痛点与难点是什么?如何看待“物料独特性”对采购成本的影响?
1.2 全生命周期总成本(TC)核算与应用
TC理念在非标装备采购中的重要性:不仅仅是采购价,更要关注使用、维护、报废等全过程成本。
TC核算模型构建:考虑采购价、质量成本(废品、返工、索赔)、交付成本(延期、急件)、风险成本、服务成本、库存持有成本等非显性成本。
案例分析:案例一:铸件供应商选择的TC考量
背景描述: GZ公司需要采购一批核心设备的大型高精度合金铸件(非标定制),年采购量约5套。目前有A、B两家供应商进入最后评估阶段。
供应商A: 报价为100万元/套,交货期2个月。是新开发的供应商,技术实力较强,但以往合作经验少。根据初步评估,其质量波动可能导致10%的铸件需要返工,返工成本约为每个铸件采购价的15%。运输成本较低,每套1万元。
供应商B: 报价为105万元/套,交货期2.5个月。是长期合作的稳定供应商,质量控制严格,返工率仅2%,返工成本约为每个铸件采购价的10%。运输成本每套1.5万元。
其他通用成本: 每套铸件的检验成本为0.5万元,安装成本为2万元。因铸件问题导致设备停产,每天损失估算为5万元,返工周期平均为1周。
分析工具: TC核算模型(采购成本、质量成本、运输成本、检验成本、安装成本、停产损失等)。
小组研讨: 哪家供应商更具优势?除了上述显性成本,还有哪些非显性成本应纳入TC考虑?如何量化?
1.3 降本增效的优化方法与策略
1.3.1 价值工程(VE)与价值分析(VA)在非标采购中的应用:
案例分析:案例二:传动系统部件的VE/VA优化
背景描述: GZ公司某新型起重设备的核心传动齿轮箱,其制造成本高昂,其中一个关键的内部支撑结构(非标定制件)占用了较大成本且加工复杂。该支撑结构的主要功能是确保齿轮轴的稳定性和承载力。
分析工具: 价值工程分析表,头脑风暴,成本拆解。
小组研讨: 各小组提出并评估其VA/VE优化方案,讨论可行性与潜在风险。
1.3.2 “应该成本”模型(Shuld-Cst Mdel)构建与谈判:
掌握供应商成本结构分析方法(材料、人工、制造费用、利润等)。
如何基于应有成本进行有效议价,应对非标件的“独家”供应商。
案例分析:案例三:关键定制液压缸的应有成本分析
背景描述: GZ公司某大型挖掘机项目,需采购一款高性能非标定制液压缸,供应商报价为50万元/套。该液压缸的关键原材料为特种合金钢材,加工工艺复杂,涉及到精密加工、热处理、表面镀层等。供应商声称其技术独有,议价空间有限。
分析工具: 应该成本模型(Shuld-Cst Mdel)简化版:
小组研讨: 各小组估算该液压缸的“应该成本”,并设计一套针对性的谈判开局和应对策略。
1.3.3 供应协同降本: 早期供应商介入(ESI)、长期战略合作与框架协议。
1.3.4 技术降本与工艺优化: 推动标准化与模块化设计,减少非标件比例。
模块二:供应商全生命周期管理
2.1 供应商开发与选择策略
非标装备供应商的特点:技术能力、制造能力、质量管理、交付能力、财务状况、服务响应等。
供应商寻源渠道与方法:行业展会、行业协会、网络平台、同行推荐、产业链地图等。
供应商潜在风险评估(技术、财务、运营、合规等)。
2.2 供应商评估与认证体系构建
2.3 供应商绩效考核与关系管理
第二天:内部流程规范与风险防控
模块三:内部采购流程规范化与风险防控
3.1 采购流程的标准化与优化
采购全流程梳理:需求提报、询比价、审批、合同签订、订单执行、到货验收、付款、绩效评估。
非标装备采购流程的特殊性:技术协议确认、图纸会签、过程质量控制、进度管理、分段验收。
内部流程优化: 识别流程瓶颈、冗余环节,提高效率,缩短采购周期。
SP(标准操作程序)的建立与推行: 确保每一步操作有章可循,减少人为失误。
案例分析:案例五:非标定制设备采购审批流程优化
背景描述: GZ公司在采购大型非标定制工装夹具时,经常出现流程漫长、责任不清、跨部门沟通效率低下等问题,导致交期延误,影响项目进度。具体表现为:设计部门提出需求后,采购部门需反复与设计、生产部门沟通技术细节;审批环节多,往往需要多级领导签字,耗时久;一旦设计变更,流程又需重新启动,导致“踢皮球”现象。
分析工具: 流程图(泳道图),RACI矩阵,鱼骨图(分析问题根源)。
小组研讨: 各小组提出优化后的流程图和RACI矩阵,讨论如何确保流程优化方案的落地执行。
3.2 采购合同管理与风险防范
装备采购合同关键条款:技术规格、质量标准、交货期、验收标准(分阶段验收、FAT/SAT)、付款条件、知识产权、违约责任、保修条款、风险转移、不可抗力、争议解决等。
合同谈判技巧与策略:如何在谈判中最大化企业利益并规避风险。
合同履行监控与变更管理:确保合同按期、按质、按量履行,有效应对变更。
常见的采购法律风险及防范:商业贿赂、泄密、质量责任、知识产权侵权、供应中断等。
案例分析:案例六:定制化核心部件采购合同的风险识别与条款优化
背景描述: GZ公司计划与一家新供应商签订一份采购合同,采购其定制研发并生产的设备控制系统核心模块。这份模块涉及复杂的软件和硬件集成,且关系到设备的整体性能和安全性。供应商提供的合同草案中,关于质量标准、知识产权、违约责任、后期服务及保密条款等描述较为模糊。
分析工具: 合同条款风险识别清单,风险矩阵(评估风险可能性与影响),谈判策略(BATNA、ZPA)。
小组研讨: 各小组识别合同草案中的主要风险点,并提出具体的修改建议。讨论在与新供应商谈判时,应如何平衡风险与合作关系?
3.3 采购内部控制与合规管理
采购内部控制体系:职责分离、授权审批、流程审批、信息系统控制、监督与审计。
反腐败与商业道德:阳光采购的重要性,廉洁自律。
如何建立有效的内部审计机制,确保采购活动的合规性。
研讨: 广重目前在采购内控方面有哪些挑战?如何进一步加强合规性,应对日益复杂的商业环境?
模块四:总结与行动计划
4.1 课程回顾与答疑
Q&A环节,针对学员在培训过程中遇到的问题、疑惑进行集中解答。
对两天课程内容进行精炼回顾,巩固关键知识点。
4.2 非标装备采购供应优化行动计划
结合所学知识,各小组(可按部门或职能划分)讨论并制定一份针对GZ公司当前采购供应的“降本增效与风险防控”行动计划初稿。
计划应包含:具体目标、实施步骤、责任人、所需资源、预计效果、潜在挑战及应对措施(至少包含一个成本优化点、一个供应商管理优化点、一个流程风险优化点)。