李彩玉:赋能激活——职场新秀的学习力与价值观塑造

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 企业文化

课程编号 : 41745

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适用对象

新入职人员

课程介绍

课程背景:

5G时代的到来,各行各业都面临着巨大的变革,管理是否到了终结的时候了?家喻户晓的时代巨人都显得力不从心,那些曾经的成功的管理模式、管理经验,当下是否会成为企业发展的负担。自上而下的层级管理、庞大的管理结构,是否会抑制了员工的创新。面对极具诱惑的市场环境,优秀人才在组织内该何去何从,企业的创造力该如何再次被激活。这个是很多传统企业不得不再三思考的关键问题。

工业时代的管理模式即将退出舞台,成为历史。一种基于共享价值为基础的新的管理模式已经登上舞台。新时代带来的个体价值的崛起以及市场的日新月异的变化,让我们不得不考虑企业管理模式是否要重新定义。个体价值与整体价值如何达到平衡乃至双赢,“我”是否能够成为“我们”?是新时代管理必须要解决的命题。管理学的春天才刚刚到来,如何激活个体、激活组织,是各行各业在管理工作中为核心的内容。

课程结构模型:

课程赠送工具:

课程收益:

u 了解5G,运用SWOT工具帮助新人再次认识组织与个体;

u 学会生活之轮,找回真正的自己,让理想与事业完美结合;

u 端正新时代优秀人才的事业心态,让职场人际关系更和谐;

u 激活组织与个体,寻回初心,达到组织与个体更加卓越;

u 重新赋能企业文化,让企业与个体保持市场核心竞争力;

u 学习六感企业文化、掌握六种职场心态,有效发挥潜能。

授课方式:

讲授35%、视频解析15%、工具落地10%、案例分析20%、现场演练10%、小组讨论10%

课程时间:

1-2天,每天6小时

授课对象:

新入职人员

课程大纲

第一章 激活个体——重新定位自我

课程导入:

v 我是谁?

v 我要去哪里?

v 我该怎么活着?

v 我的兴趣爱好是什么?

v 我的源动力在哪里?

v 我为什么活着?

视频解析:16岁小女孩创业年薪百万

分析:她和同龄人的区别在哪里

一、了解5G-5G的前世今生

1、1G、2G、3G、4G、5G演进历程

Ø 5G的特点

Ø 5G与4G区别

2、 5G带来的新机遇

Ø 5G在全球GDP中的作用

Ø 5G在中国GDP中的作用

Ø 5G改变个人生活模式

Ø 5G改变企业经营模式

3、 把握机遇,抢占先机

Ø 美国为什么要不断的打压华为5G技术

Ø 2019中国5G产业发展现状及趋势分析

二、激活个人体-重新定义

1、再次认识自己

工具一:SWOT分析模型

v SO战略:发挥优势、利用机会

v WO战略:利用机会、克服弱点

v WT 战略:减少弱点、回避风险

v ST 战略:利用优势、回避威胁

练习:运用SWOT分析模型进行自我剖析

2、回答我是谁

工具二:生活之轮模型

练习:运用生活之轮更清晰的知道自己当下的状况

3、找回失去的自己

工具三:多重角色

练习:运用我是谁对自己更精准的定位

第二章:激活组织——重新融入团队

一、团队及团队精神

1、什么是团队

案例:大雁

2、什么团队精神

案例:雷锋

3、团队发展的四个阶段

4、团队组建的八个原则

5、快速溶入团队的四个核心

二、团队成员四种不同的行为风格倾向

1、与D相处的原则

2、与I相处的原则

3、与S相处的原则

4、与C相处的原则

案例:视频讲解

工具四:DISC行为风格测试

案例:《人民的民义》VS《三国演义》

第三讲:正心正念——快速融入组织

案例1:大一新生每月4500元生活费太少?

案例2:6岁小剑宇承担家庭重担

一、感恩的心态

1、10种必感之恩

2、感恩的三心定律

视频欣赏:旗袍卖到天猫第一的残疾人

二、积极的心态

1、成就你的积极心态之树

2、毁灭你的消极心态之树

3、积极心态与消极心态的10大不同

工具:情绪ABC理论

视频解析:模型被坐坏了

三、 敬业的心态

1、70、80、90后的敬业状态

2、敬业的三大理由

3、敬业的三种状态

4、职业人为什么要具备奉献敬业精神

四、学习的心态

1、学习的四种状态

2、成人学习的四类方法

3、成人记忆的四种方法

案例:《最强大脑》

4、做一个三专的好员工

五、老板的心态

1、老板心态的六大特征

2、打工心态的六大特征

案例:你怎么向老板一样思考

六、双赢的心态

1、人际交往的六种思维模式

2、如何做到双赢

案例:管仲和鲍叔牙

第四讲:基因致胜——重新学习企业文化

一、企业文化的核心本质

案例:国家总书记***谈文化

二、企业文化的四个层面

1、物质文化

2、行为文化

3、制度文化

4、精神文化

三、传统企业文化的5个特点

1、“老小”文化

2、“螃蟹”文化

3、“崇洋媚外”文化

4、“弹性”文化

5、“主人翁”文化

案例:卓越企业文化的5个核心

四、重新激活企业文化的六大落地方法

1、忠诚

案例:张仪大胆谏言废后废太子

李世民第一次上朝魏征大骂

2、人本

案例:刘备三顾茅庐请孔明

乾隆与和申

3、协作

案例:再品西游记

神勇的戚家军

4、诚信

案例:曾子杀猪

5、匠心

案例:稻田里的守望者

我在故宫修文物

6、创新

案例:如何增加销售额

五、打造六感企业文化

1、安全感

案例:视频:金婚

工具:三种安全感的建立

2、存在感

案例:师带徒

3、参与感

案例:三国演义关羽温酒斩华雄

4、归属感

案例:汉武大帝

5、成就感

6、荣耀感

案例:打造全员造梦文化

课程答疑:5分钟

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课程背景: 企业的发展,人才是关键。比如人事档案,它记载着人才成长的全部内容,对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑,其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理,甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。 做好档案管理,不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项,还可以大大的提升工作效率。然而,在现实工作场景中,仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点,从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视,加强档案管理的范围及规范档案管理的流程,并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点,切合实际情况,结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 课程结构模型: 课程赠送工具: 《档案管理全套电子表格》1套 《档案管理配套制度模版》1套 《档案管理配套国家相关法规》1套 课程收益: u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理; u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性; u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧; u 通过现场讲解,让学员掌握规范管理流程; u 教会学员正确的发现问题并解决问题; 课程时间: 1天, 6小时/天 授课对象: 人力资源管理者、档案管理专职人员 授课方式: 讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享 课程大纲 第一讲:认知篇-什么是档案管理 思考1:什么是档案? 导入: 1、中国古代的档案管理 2、现代企业的档案管理 一、档案的种类 1、按来源分为2类 2、按内容分为3类 3、按形成时间分2类 4、按档案载体分为4类 思考2:为什么要做档案管理 二、档案管理的六个原则 三、档案管理的趋势分析 1、电子化利用 2、信息集成化 3、数字档案馆 第二讲:实战篇-档案的收集 讨论2:目前公司的档案管理是怎么做的 思考3:在收集阶段,主要收集哪些材料,收集的标准是什么? 一、档案收集的两个渠道 1、内部收集 2、外部收集 二、档案收集的三个范围 1、管理文件 u 管理文件包括4个方面 思考4:管理类文件主要有哪些? 2、科技文件:5个特点及5种类型 思考4:科技类文件有哪些?有什么特点? 3、其他文件 思考5:除了以上,公司还有哪些文件? 三、档案的鉴定与归档 1、档案管理员要重新审查其价值性 2、确定哪些材料有保存价值,应该归档 讨论3:您所在的部门哪些岗位是有价值的,您是怎么归档的? 3、对不需归档的文件要进行剔除 讨论4:针对不需要的文件您是如何处理的? 四、档案归档的时间管理 1、管理性文件的归档要求 2、科技性文件的归档要求 3、财务类文件的归档要求 表单1:档案移交目录 表单2:会计档案移交清单 思考7:什么是电子文件 4、电子文件的归档要求 表单3:电子文件登记归档 表单4:电子档案移交与接收登记表 小组互动1:企业档案收集过程中有哪些材料要重点收集? 第三讲:实战篇-档案的整理立卷 一、档案整理的6个环节 1、区分全宗 2、全宗内档案分类 3、编目 4、立卷 5、案卷排列和编号 6、装订或装盒 二、档案整理的四项原则 1、保持有机联系 2、符合文档一体化管理 3、纸质和电子的协调 4、区分文件的价值 三、档案的分类的六种方法 1、年度-机构-保管期限 2、年度-保管期限-机构 3、保管期限-年度-机构 4、机构-年度-保管期限 5、机构-保管期限-年度 6、问题-保管期限-年度 举例:年度-机构-保管期限分类图示 讨论5:您当下是如何分类的,存在哪些困惑? 四、档案的整理与立卷 1、传统档案整理流程 u 传统档案整理流程8步曲详解 表单5:以案卷为单位装订时所用归档式样 举例:档号式样示例01 举例:档号式样示例02 表单6:卷内文件目录 表单7:归档文件目录 表单8:案卷封面 2、新规则下档案整理流程 u 新规则下档案整理的6步曲详解 表单9:以件为单位装订时所用归档章式 表单10:归档章填写示例 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 第四讲:实战篇-档案的价值鉴定 一、决定档案保存价值的两大要素 1、社会利用 2、自身特点 二、档案价值鉴定的四种方法 1、分析档案的内容 2、分析档案的来源 3、档案的时效性 4、分析档案产生的时间 三、档案价值鉴定的工作程序 1、文件归档鉴定 2、划定文件保管期限 3、销毁无价值档案 4、档案 价值复审 四、档案的销毁 1、审批 2、执行与监督 3、后期处理 小组讨论:某公司的档案销毁的问题 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 第五讲:实战篇-档案的保管工作 一、保管的物质条件 1、档案库房建设的两点要求 2、档案保管设备的要求 3、档案保管装具的种类 思考10:档案对环境有什么要求 二、保管的环境秩序 1、温湿度控制与调节 表单13:库房温湿度记录表 思考11:档案日常防护有什么要求 2、库房防护的4个注意事项 举例:照片在紫外线照射下的性能变化情况 库房内档案流动过程中的措施 3、库房秩序管理 u 库房编号 u 排列与编号 u 分别保管 表单14:全宗保管位置参见卡 表单15:档案存放位置索引 表单16:档案库房保管档案情况的存放位置索引 表单17:档案代卷卡 视频:你的档案是怎么丢失的。 三、特殊载体档案保管 1、录音录像 2、电子档案 思考12:特殊载体保管有什么要求 表单18:电子档案文件清单 小组互动3:烟草公司档案保管要注意哪些方面 第六讲:专门档案管理-人事档案篇 一、企业人事档案工作的新时代和新形势 1、新时代(政治角度) 2、新形势(技术角度) 3、国内和国际环境对人事档案管理的新要求 二、人事档案管理的定义 1、什么是人事档案管理 2、人事档案管理的作用 3、人事档案管理的原则 三、干部人事档案管理的认知 1、什么是干部人事档案 2、干部人事档案的10类材料 四、干部人事档案的管理思路 1、如何整理干部人事档案 2、干部人事档案的分类方法 3、干部人事档案材料的排序与编目 4、干部档案材料的复制与加工 5、干部人事档案传递的要求 五、人事档案的管理流程 1. 人事档案的依法收集 2. 人事档案的严格鉴别 3. 人事档案的细致审核 4. 人事档案的科学整理 5. 人事档案的规范编目 6. 人事档案的技术加工 7. 人事档案的安全保管 8. 人事档案的积极利用 9. 人事档案的规范转递 表单:查借阅档案审批表 第七讲:专门档案管理-会计档案篇 思考15:什么是会计档案,会计档案资料有哪些? 一、会计档案的类别 1、会计报表 2、会计账本 3、会计凭证 4、其他会计资料 二、会计档案的装订 1、凭证装订 2、账薄装订 3、报表装订 三、会计档案的保管 国家《会计档案管理办法》第11条 四、会计档案的借阅 国家《会计档案管理办法》第13条 五、会计档案的鉴定 表单:会计档案的销毁清册 表单:会计档案的销毁审批 小组互动:会计档案管理要重点做哪些工作? 第八讲:专门档案管理-科技档案篇 一、认识科技档案 1、概念 2、种类 表单:科技档案代字、代号表 二、科技档案的收集 1、收集范围 2、收集要求 3、收集方法 三、科技档案-基建档案整理三步曲 1、确定是否保存 2、项目分类 3、组卷 小组互动:对图纸进行折叠 表单:基建档案卷内目录 表单:卷内备考表 第九讲:绩效篇-档案管理者的考核 一、档案工作者的任务 二、档案工作者的五项职业修炼 案例:欢乐颂 三、档案工作的发展方向 1、档案工作未来发展的影响 2、社会化发展趋势 3、数字档案馆建设 4、机构形象的变化趋势 5、档案文化产品建设 6、依法治档的变化趋势 四、档案工作的考核实务 1、考核的重点 2、基础性工作 3、方向性工作(加分项目)
• 李彩玉:企业档案管理技能提升
课程背景: 企业的发展,人才是关键。比如人事档案,它记载着人才成长的全部内容,对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑,其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理,甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。 做好档案管理,不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项,还可以大大的提升工作效率。然而,在现实工作场景中,仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点,从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视,加强档案管理的范围及规范档案管理的流程,并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点,切合实际情况,结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 课程结构模型: 课程赠送工具: 《档案管理全套电子表格》1套 《档案管理配套制度模版》1套 《档案管理配套国家相关法规》1套 课程收益: u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理; u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性; u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧; u 通过现场讲解,让学员掌握规范管理流程; u 教会学员正确的发现问题并解决问题; 课程时间: 半天, 6小时/天 授课对象: 人力资源管理者、档案管理专职人员 授课方式: 讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享 课程大纲 第一讲:认知篇-什么是档案管理 思考1:什么是档案? 导入: 1、中国古代的档案管理 2、现代企业的档案管理 一、档案的种类 1、按来源分为2类 2、按内容分为3类 3、按形成进间分2类 4、按档案载体分为4类 思考2:为什么要做档案管理 二、档案管理的六个原则 三、档案管理的趋势分析 1、电子化利用 2、信息集成化 3、数字档案馆 第二讲:实战篇——档案的收集 讨论2:目前公司的档案管理是怎么做的 思考3:在收集阶段,主要收集哪些材料,收集的标准是什么? 一、档案收集的两个渠道 1、内部收集 2、外部收集 二、档案收集的三个范围 1、管理文件 u 管理文件包括4个方面 思考4:管理类文件主要有哪些? 2、科技文件:5个特点及5种类型 思考5:科技类文件有哪些?有什么特点? 3、其他文件 思考6:除了以上,公司还有哪些文件? 三、档案的鉴定与归档 1、档案管理员要重新审查其价值性 2、确定哪些材料有保存价值,应该归档 讨论3:您所在的部门哪些岗位是有价值的,您是怎么归档的? 3、对不需归档的文件要进行剔除 讨论4:针对不需要的文件您是如何处理的? 四、档案归档的时间管理 1、管理性文件的归档要求 2、科技性文件的归档要求 3、财务类文件的归档要求 表单1:档案移交目录 表单2:会计档案移交清单 思考7:什么是电子文件 4、电子文件的归档要求 表单3:电子文件登记归档 表单4:电子档案移交与接收登记表 小组互动1:企业档案收集过程中有哪些材料要重点收集? 第三讲:实战篇——档案的整理立卷 一、档案整理的四项原则 1、保持有机联系 2、符合文档一体化管理 3、纸质和电子的协调 4、区分文件的价值 二、档案的分类的六种方法 1、年度-机构-保管期限 2、年度-保管期限-机构 3、保管期限-年度-机构 4、机构-年度-保管期限 5、机构-保管期限-年度 6、问题-保管期限-年度 举例:年度-机构-保管期限分类图示 讨论5:您当下是如何分类的,存在哪些困惑? 三、档案整理流程8步曲详解 表单5:以案卷为单位装订时所用归档式样 举例:档号式样示例01 举例:档号式样示例02 表单6:卷内文件目录 表单7:归档文件目录 表单8:案卷封面 第四讲:实战篇——档案的价值鉴定 一、决定档案保存价值的两大要素 1、社会利用 2、自身特点 二、档案价值鉴定的四种方法 1、分析档案的内容 2、分析档案的来源 3、档案的时效性 4、分析档案产生的时间 三、档案价值鉴定的工作程序 1、文件归档鉴定 2、划定文件保管期限 3、销毁无价值档案 4、档案 价值复审 四、档案的销毁 1、审批 2、执行与监督 3、后期处理 小组讨论:某公司的档案销毁的问题 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 小组互动2:公司档案的销毁的特别注意事项? 第五讲:实战篇——档案的保管工作 思考8:档案保管的主要事项有哪些? 一、保管的物质条件 1、档案库房建设的两点要求 2、档案保管设备的要求 3、档案保管装具的种类 思考9:档案对环境有什么要求 二、保管的环境秩序 1、温湿度控制与调节 表单13:库房温湿度记录表 思考10:档案日常防护有什么要求 2、库房防护的4个注意事项 举例:照片在紫外线照射下的性能变化情况 库房内档案流动过程中的措施 3、库房秩序管理 表单14:全宗保管位置参见卡 表单15:档案存放位置索引 表单16:档案库房保管档案情况的存放位置索引 表单17:档案代卷卡 三、特殊载体档案保管 1、录音录像 2、电子档案 思考11:特殊载体保管有什么要求 表单18:电子档案文件清单 小组互动3:公司档案保管要注意哪些方面
• 李彩玉:现代企业档案管理实战
课程背景: 企业的发展,人才是关键。比如人事档案,它记载着人才成长的全部内容,对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑,其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来,档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理,甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。 做好档案管理,不仅能够更清晰了掌握企业发展的每个阶段的重要事项,还可以大大的提升工作效率。然而,在现实工作场景中,仍有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。本课程结合国有企业档案管理的特点,从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视,加强档案管理的范围及规范档案管理的流程,并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点,切合实际情况,结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案,进行模拟,对出现的问题,有的放矢的进行攻关。提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。 课程收益: u 从理论的高度让学员全面的认识档案管理; u 结合企业实际让学员了解档案管理重要性; u 运用现代管理技能提升学员档案管理技巧; u 通过2-3天讲解,让学员掌握规范管理流程; u 教会学员正确的发现问题并解决问题; u 通过现场模拟演练强化学员理论及操作技能。 课程时间: u 2-3天, 6小时/天 授课对象: u 人力资源管理者、档案管理专职人员 课程结构模型: 课程赠送工具: 《档案管理全套电子表格》1套 《档案管理配套制度模版》1套 《档案管理配套国家相关法规》1套 授课方式: 讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享 课程大纲 第一讲:认知篇-什么是档案管理 思考1:什么是档案? 导入: 1、中国古代的档案管理 2、现代企业的档案管理 一、档案的种类 1、按来源分为2类 2、按内容分为3类 3、按形成进间分2类 4、按档案载体分为4类 思考2:为什么要做档案管理 二、档案管理的四大作用 三、档案管理的六个原则 四、档案管理的趋势分析 1、电子化利用 2、信息集成化 3、数字档案馆 五、档案工作人员的素质要求 1、政治思想类 2、专业技能类 3、心理素质类 第二讲:认知篇-什么是文件管理 思考3:什么是文件管理 讨论1:档案与文件之间的关系是什么 一、档案与文件的区别 1、文件 2、包装 3、档案 二、文件适用的范围 1、行政文件 2、业务文件 3、财务文件 4、其他文件 讨论2:公司的通知、公告、报告是如何存储的 三、文件审核的标准--无错字为最核心原则 1、符合性 2、规范性 3、协调性 4、系统性 5、唯一性 6、闭性性 四、文件审批流程 1、行政办公类 2、制度类文件 3、采购类文件 4、日常管理类 5、其他类 讨论3:公司目前的制度类文件审批流程程是怎么样的,是否有风险,请分析? 第三讲:实战篇-档案的收集 讨论4:目前公司的档案管理是怎么做的 思考4:在收集阶段,主要收集哪些材料,收集的标准是什么? 一、档案收集的两个渠道 1、内部收集 2、外部收集 二、档案收集的三个范围 1、管理文件 u 管理文件包括4个方面 思考5:管理类文件主要有哪些? 2、科技文件:5个特点及5种类型 思考6:科技类文件有哪些?有什么特点? u 科技材料的5个特点 u 科技材料的5种类型 u 科技文件的形成 3、其他文件 思考7:除了以上,公司还有哪些文件? 三、档案的鉴定与归档 1、档案管理员要重新审查其价值性 2、确定哪些材料有保存价值,应该归档 u 应归档的12类文件 讨论5:您所在的部门哪些岗位是有价值的,您是怎么归档的? 3、对不需归档的文件要进行剔除 u 不用归档的2类文件 讨论6:针对不需要的文件您是如何处理的? 四、档案归档的时间管理 1、管理性文件的归档要求 2、科技性文件的归档要求 3、财务类文件的归档要求 表单1:档案移交目录 表单2:会计档案移交清单 思考8:什么是电子文件 4、电子文件的归档要求 u 电子文件的形成 u 电子文件的三要素 u 电子文件的四个基本特征 u 电子文件的归档范围及时间 u 电子文件归档的5个要求 u 电子文件归档的6步骤 表单3:电子文件登记归档 表单4:电子档案移交与接收登记表 小组互动1:烟草企业档案收集过程中有哪些材料要重点收集? 第四讲:实战篇-档案的整理立卷 一、档案整理的6个环节 1、区分全宗 2、全宗内档案分类 3、编目 4、立卷 5、案卷排列和编号 6、装订或装盒 二、档案整理的四项原则 1、保持有机联系 2、符合文档一体化管理 3、纸质和电子的协调 4、区分文件的价值 三、什么是全宗? 1、全宗的概念-不可分散性的三个特点 2、立档构成的3个条件 3、区分全宗的3种情况 4、3类文件判定是否为全宗 5、全宗内档案分类 u 全宗类档案8大类 四、档案的分类的六种方法 1、年度-机构-保管期限 2、年度-保管期限-机构 3、保管期限-年度-机构 4、机构-年度-保管期限 5、机构-保管期限-年度 6、问题-保管期限-年度 举例:年度-机构-保管期限分类图示 讨论7:您当下是如何分类的,存在哪些困惑? 五、档案的整理与立卷 1、传统档案整理流程 u 传统档案整理流程8步曲详解 表单5:以案卷为单位装订时所用归档式样 举例:档号式样示例01 举例:档号式样示例02 表单6:卷内文件目录 表单7:归档文件目录 表单8:案卷封面 2、新规则下档案整理流程 u 新规则下档案整理的6步曲详解 表单9:以件为单位装订时所用归档章式 表单10:归档章填写示例 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 第五讲:实战篇-档案的价值鉴定 一、决定档案保存价值的两大要素 1、社会利用 2、自身特点 二、档案价值鉴定的四种方法 1、分析档案的内容 2、分析档案的来源 3、档案的时效性 4、分析档案产生的时间 三、档案价值鉴定的工作程序 1、文件归档鉴定 2、划定文件保管期限 3、销毁无价值档案 4、档案 价值复审 四、档案的销毁 1、审批 2、执行与监督 3、后期处理 小组讨论:某公司的档案销毁的问题 表单11:归档文件保管期限与装订方式对照表 表单12:归档文件目录 小组互动2:档案的销毁的特别注意事项? 第六讲:实战篇-档案的保管 一、档案保管工作的条件 1、档案库房建设标准 2、库房设备 二、档案库房管理 1、档案库房管理的任务 2、库内档案流动过程中的措施 3、库房秩序管理 三、档案实体的保管 1、档案排架的原则和要求 2、存放方式 3、档案存放位置索引 表单:档案存放位置索引(一) 表单:档案存放位置索引(二) 表单:档案代理卡(又称代卷卡) 四、档案的安全检查 1、检查的要求 2、检查的程序 五、档案保管制度 1、档案的保护 u 档案制成材料的耐久性 u 档案字迹材料的耐久性 u 声像档案制成材料的耐久性 u 胶片档案的保存应注意 2、档案库房的保护技术 u 档案库房温湿度的控制与调节 u 温度的测量 u 湿度的测量 u 档案库房的温湿度标准 u 不适宜的温湿度对档案制成材料的影响 3、档案保护的具体措施 u 护光 u 防污染与灰尘 u 防虫防鼠防火防各种自然灾害 案例分享:某公司档案管理“八防”规定 第七讲:实战篇-档案的检索 一、档案检索的十种工具 1、案卷目录 2、卷内文件目录汇编 3、分类目录 4、主题目录 5、文号索引 6、专题目录 7、人名索引 8、全宗指南 9、专题指南 10、计算机检索 二、档案注目的项目 1、题名与责任说明 2、稿本与文种项 3、密级与保管期限 4、时间项 5、载体形态 6、附注与提要项 7、排检与编号项 第八讲:实战篇-档案的利用 思考13:您如何应对他人借阅档案 一、档案利用的四大问题 二、档案借阅的四大法则 三、档案制度与队伍建设 1、档案的三化管理 2、档案制度的修订与完善 3、专兼职档案员队伍建设 4、档案管理纪律要求 5、档案管理监督要求 小组互动4:档案利用方面有哪些特别注意事项 四、档案的修复和复制技术 1、档案的修复和复制技术 2、档案的修裱 3、档案的去污 4、档案的字迹及纸张加固 五、档案的利用工作 1、档案利用工作的含义 2、档案利用工作的指导思想 3、档案利用工作的意义和要求 4、档案利用工作的基本要求: 5、档案利用的途径与方式 6、档案利用7种方式 第九讲:专门档案管理-人事档案篇 一、企业人事档案工作的新时代和新形势 1、新时代(政治角度) 2、新形势(技术角度) 3、 国内和国际环境对人事档案管理的新要求 二、人事档案管理的定义 1、什么是人事档案管理 2、人事档案管理的作用 3、人事档案管理的原则 三、干部人事档案管理的认知 1、什么是干部人事档案 2、干部人事档案的10类材料 四、干部人事档案的管理思路 1、如何整理干部人事档案 2、干部人事档案的分类方法 3、干部人事档案材料的排序与编目 4、干部档案材料的复制与加工 5、干部人事档案传递的要求 五、人事档案的管理流程 1. 人事档案的依法收集 思考14:收集人事档案的途径有哪些? 2. 人事档案的严格鉴别 3. 人事档案的细致审核 4. 人事档案的科学整理 5. 人事档案的规范编目 6. 人事档案的技术加工 7. 人事档案的安全保管 8. 人事档案的积极利用 9. 人事档案的规范转递 表单19:查借阅档案审批表 小组互动5:人事档案管理要重点做哪些工作? 第十讲:专门档案管理-会计档案篇 思考15:什么是会计档案,会计档案资料有哪些? 一、会计档案的类别 1、会计报表 2、会计账本 3、会计凭证 4、其他会计资料 二、会计档案的装订 1、凭证装订 2、账薄装订 3、报表装订 三、会计档案的保管 国家《会计档案管理办法》第11条 四、会计档案的借阅 国家《会计档案管理办法》第13条 五、会计档案的鉴定 表单20:会计档案的销毁清册 表单21:会计档案的销毁审批 小组互动6:烟草公司的会计档案管理要重点做哪些工作? 第十一讲:专门档案管理-科技档案篇 一、认识科技档案 1、概念 2、种类 表单22:科技档案代字、代号表 二、科技档案的收集 1、收集范围 2、收集要求 3、收集方法 三、科技档案-基建档案整理三步曲 1、确定是否保存 2、项目分类 3、组卷 小组互动7:对图纸进行折叠 表单23:基建档案卷内目录 表单24:卷内备考表 第十二讲:绩效篇-档案管理者的考核 一、档案工作者的任务 二、档案工作者的五项职业修炼 案例:欢乐颂 三、档案工作的发展方向 1、档案工作未来发展的影响 2、社会化发展趋势 3、数字档案馆建设 4、机构形象的变化趋势 5、档案文化产品建设 6、依法治档的变化趋势 四、档案工作的考核实务 1、考核的重点 2、基础性工作 3、方向性工作(加分项目) 第十三讲:提升篇-数字化档案管理学习 一、档案数字化的概念和工作流程 1、什么是档案数字化 2、档案数字化管理的流程 3、档案数字化资源建设流程 二、档案数字化的工作要求 1、目标合理 2、遵守法规 3、遵循标准 4、信息集成 5、互助协作 6、强化核查 视频:泄密的法律责任 三、档案数字化的关键技术 四、档案数字化自动识别技术 案例:内阁大库档案数字化的流程

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