智会共创：携手打造创新未来的最佳路径

智“会”共创：提升会议效能的结构化技术

在现代职场中，会议成为了日常工作不可或缺的一部分。然而，调查显示，超过53.6%的职场人士认为自己参加的会议过多，且不到三成的职场白领认为这些会议具有实际意义。面对这种现状，如何通过结构化会议技术提升会议效能，激发参会者的智慧，实现“智会共创”成为了亟待解决的问题。

曾秋香：智“会“共创—— 结构化会议引导7大秘诀5大应用场景

在当今严峻的市场形势下，如何提高会议效能是每个组织必须面对的挑战。本课程通过结构化会议技术，从准备、控场到会后跟进，全方位提供实操性技巧，帮助会议组织者和主持人激发团队智慧，提升会议质量。通过掌握核心工具和流程，学员将能够高效引

曾秋香 培训咨询

一、会议现状分析

许多职场人士对于会议的态度普遍负面，甚至出现了“恐会族”的现象。这种现象的根源在于大多数会议流于形式，导致时间的浪费与效率的低下。那么，是什么降低了会议的质量呢？主要有以下几个方面：

• 缺乏明确的会议目标：许多会议在召开前没有明确的议题和目标，导致讨论内容杂乱无章。
• 参会者缺乏参与感：大多数情况下，参会者仅仅是被动接受信息，缺乏参与和互动。
• 会议管理不善：缺乏有效的会议控制，导致时间的浪费和效率的降低。
• 后续跟进不到位：会议结束后缺乏有效的总结和跟进，导致讨论的内容无法落实。

针对以上问题，结构化会议技术应运而生，旨在通过系统化的方法提升会议的质量和效率，真正实现“智会共创”的目标。

二、结构化会议的概念与价值

结构化会议是一种利用特定流程和工具，旨在提升会议效率和效果的会议形式。其核心原理在于通过系统性的方法，将会议的每一个环节清晰化，使参会者能够更好地参与讨论并达成共识。

结构化会议的价值体现在以下几个方面：

• 提升会议效率：通过明确的议程和流程，减少无效讨论时间。
• 增强团队协作：激发每个参会者的智慧，促进团队的共同思考和创意碰撞。
• 确保会议结果落地：通过后续的跟进和落实，确保会议决策得到有效执行。
• 培养会议组织能力：提升会议主持人和组织者的专业能力，使其能够更自如地掌控会议进程。

三、结构化会议的引导流程秘诀

为了确保会议的高效运作，结构化会议设定了3大引导流程秘诀：

• 准备阶段：在会议开始前，组织者需要明确会议的必要性和形式，准备好会议的5P（Purpose, Participants, Process, Place, Product）原则，确保参会者对会议有充分的认知和准备。
• 控场阶段：会议进行时，主持人需要通过高能开场、专注引导和解决分歧等技术，确保会议的顺利进行。
• 落地阶段：会议结束后，组织者应及时进行总结，并制定后续的跟进策略，确保会议结果能够落实。

四、结构化会议的基本工具

为了更好地实施结构化会议，掌握以下4大基本工具至关重要：

• 观点澄清工具：帮助参会者更好地理解讨论内容，避免误解和混淆。
• 头脑风暴工具：用于在会议发散思维阶段激发创意，促进团队的共同思考。
• 问题分析工具：帮助团队分析问题的根本原因，确保讨论深入而有针对性。
• 策略优选工具：用于筛选和制定可行的解决方案，确保会议决策的有效性。

五、结构化会议的应用场景

结构化会议的实施并不仅限于某一特定的会议类型，而是可以广泛应用于多种场景，包括：

• 例会：定期的团队例会，确保信息传达和工作进展的透明。
• 目标分解会：将大的工作目标细化为具体的行动计划，明确责任和时间节点。
• 绩效分析会：定期分析团队和个人的绩效，确保目标的达成和改进。
• 问题分析会：针对突发问题进行深入分析，找出解决方案。
• 工作复盘会：对已完成的工作进行总结和反思，提炼经验教训。

六、内化与持续改进

为了确保结构化会议的效果，组织者和参会者需要在会后进行内化和持续改进。可以通过以下方式实现：

• 在线磨课：通过小组讨论和分享，确保每个成员都能掌握课程内容，提升整体能力。
• 考核机制：通过知识点考核和实战考核，促进学习的深入和实践的应用。
• 反思复盘：在实际会议中应用所学知识，并针对实施效果进行反思和总结。

七、结语

在如今快速变化的市场环境中，企业面临着前所未有的挑战，而会议作为沟通和决策的重要工具，如何提升其效能显得尤为重要。通过结构化会议技术的引入，我们不仅可以提高会议的效率，还能激发团队的智慧，实现“智会共创”。未来，企业应积极探索和实践结构化会议的各种方法，确保每一次会议都能产生实际的价值和效果。

在这个过程中，会议组织者和主持人是关键，他们需要不断学习和实践，掌握会议管理的核心技能，才能带领团队走向更高的效率和更好的合作。