解读职场沟通的关键:提升企业管理效能的必备工具
在现代企业管理中,沟通力是推动团队合作和提升工作效率的核心能力之一。企业面临的一个重要痛点在于,尽管拥有多元化的人才,但由于沟通障碍,团队的协同作战能力却常常受到影响。如何有效识别团队成员的个性特征,并根据这些特征进行有效沟通和管理,已成为企业亟需解决的问题。
课程背景:
管理针对的是事,但面对的却是人。因此,在企业经营中,提高人的职业素养是每一名企业管理者应该首先考虑的问题。
人的行为习惯是由内在性格决定的,如果管理者能够准确把握员工或下属的性格特点,就能高效的分析甚至是预判员工的行为和绩效。而这个课程的神奇之处就在于,在学习前,对待他人和自己的不同是迫不得已的忍受,而在学习后,你会正确理解他人行为,哪怕还是有不舒服的地方,也会尊重团队成员的差异性并且把他人的优缺点客观评价为相应的性格特质,用适当的方法与其沟通并且将其人岗匹配。简言之,就是无论你在企业中担任什么角色和职务,你都需要找对人说对话做对事。
课程收益:
● 对于企业:帮助企业迅速了解员工,招人更精准,培训更高效
● 对于团队:帮助成员之间相互了解,实现1+1>2
● 对于HR:将适合的人放置在适合的位置,激发员工动力和激情
● 对于员工:在销售、服务等工作中改善人际关系
● 对于管理者:提高个人魅力和领导力。
● 对于所有人:正确认识自己和他人,了解自己优势,选择正确的发展方向
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:全员
课程方式:
●讲师讲授、现场测试、团队研讨、分析视频、实际体验
●课程会围绕“理论——练习——点评——再练习”的模式让学员现学现用,现场掌握。
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1.中国人对沟通管理的认知
案例分析:孔子的缺点
2.西方人对沟通管理的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1.什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2.沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
3.现场测试:学员填写DISC测试题
知己篇
第一讲:自我风格的认知
一、什么是性格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1.什么是DISC
2.DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3.DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 雷厉风行&擅自作主
2.活泼开朗&粗心大意
3.稳重内敛&安于现状
4.谨慎仔细&刻薄多疑
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
解彼篇
第二讲:他人性格的识别
一、支配型人士的认知与识别
1.面部表情
2.精力充沛
3.时间观念
4.我行我素
5.惜字如金
6.不容冒犯
视频分析:观看电影《家有喜事》片段进行小组分析
二、影响型人士的认知与识别
1.肢体语言
2.八面玲珑
3.热情好客
4.用词夸张
视频分析:观看电影《游龙戏凤》片段进行小组分析
三、谨慎型人士的认知与识别
1.注重程序
2.关注结果
3.要求精准
4.边界感强
5.科学预判
视频分析:观看电影《女人不坏》片段进行小组分析
四、稳定型人士的认知与识别
1.怯懦胆小
2.兼容性强
3.追求稳定
4.缺乏主见
视频分析:观看电影《便利贴女孩》片段进行小组分析
第三讲:团队风格的分析
一、情景演练
1.等电梯时的不同行为风格
2.逛超市时的不同行为风格
3.打高尔夫时的不同行为风格
4.索取物品时的不同行为风格
5.团队决策时的不同行为风格
6.获赞时的不同行为风格
案例分析:巴顿将军如何处理拦路的障碍
案例分析:克林顿的高能社交
案例分析:圣雄甘地的非暴力沟通
案例分析:乔布斯的一根筋
二、演练总结
1.高绩效团队的形成
案例分析:阿里巴巴的高绩效营销
2.高凝聚力团队的形成
案例分析:老子《道德经》对团队差异的解读
案例分析:游戏战队的名言金句对团队合作的启发
应用篇
第四讲:支配型人士的沟通策略——教练式赋能
一、教练技术支撑赋能
1 支配型人的关注点暨为什么要教练式赋能
2什么是教练技术
3 教练技术在生活中的运用
4 教练技术的前提:肯定潜能,相信创造
案例分析:为什么滑雪教练能培养出网球运动员
案例分析:为什么奥运游泳冠军的教练不会游泳
5 教练技术的GROW模型
1)Goal制定目标
2)Reality认清现状
3)Options看到选择
4)Will 衡量意愿
案例分析:某知名教练如何开导职场女白领实现自我价值
二、正确赋能塑造行为
1赋能的万能公式
案例分析:小白鼠T型管道实验的启发
案例分析:《一分钟经理人》的故事
2赋能的操作难点
1)发现优点
2)指出原因
3)别说但是
案例分析:中国古代教育的优势
案例分析:拼图游戏的启发
案例分析:某夏令营孩子对韭菜和冰淇凌的喜好转变
第五讲:影响型人士的沟通策略——合理化当责
一、责任的认知
1.影响型人士的关注点暨为什么要合理化当责
2.什么是责任病毒
案例分析:前纽约市长朱利安尼的担责民意调查
3.责任病毒的机理
1)杏仁核应激反应
2)沟通的潜规则
案例分析:某报社总编的管理困扰
案例分析:两个Leader间的尴尬话题
4.责任病毒的伤害
1)授权机制的僵化
2)决策能力的萎缩
案例分析:美国前国务卿黑格的笑话
案例分析:人人有责即人人无责的窘境如何产生
二、责任病毒治理
1.克服推理阶梯
1)采集数据
2)诠释数据
案例分析:孕妇效应的由来
案例分析:历史典故《蒋干盗书》的启发
2.正确形成决策
1)观点归属
2)保护观点
3)寻找隐患
4)形成选择
案例分析:好莱坞电影编剧们的头脑风暴
3.搭建责任阶梯
1)第一级:完全推诿
2)第二级:观摩学习
3)第三级:构建选项
4)第四级:拿出意见
5)第五级:独立承担
第六讲:稳定型人士的沟通策略——成长型思维
一、思维模式认知
1.稳定型人士的常见思维模式
1)固定型思维
2)成长型思维
2.S型人士的关注点暨为什么需要成长型思维
二、两种思维的区别
1.对自我的看法不同
2.对成功的看法不同
3.对失败的看法不同
4.对努力的看法不同
案例分析:某机构对一群S型大学生的观察报告
三、成长型思维的应用
1.成长型思维与体育
2.成长型思维与职场
3.成长型思维与人生
案例分析:前福特副总裁的好大喜功
案例分析:飞人乔丹的成长之路
案例分析:一场没有新郎的尴尬婚礼
四、如何用成长思维制定目标
1.层层分解
2.众所周知
3.广泛认可
4.尊重少数
案例分析:山田本一的马拉松冠军秘籍
案例分析:猴王率领猴群修建防洪工程的寓言故事
案例分析:西游记中四位主角的团队忠诚度分析
案例分析:京东如何处理稀有投诉
第七讲:谨慎型人士的沟通策略——用事实说话
一、事实的认知
1.谨慎型人的关注点和为什么要用事实说话
2.什么是事实
案例分析:伽利略的沉冤昭雪
案例分析:伊格纳兹的事迹
3.人为什么喜欢逃避事实
1)认知差异
2)认知失调
3)利益冲突
案例分析:IBM创始人的认知误区
案例分析:达克效应的体现
案例分析:奇虎360的异军突起
二、怎么聚焦事实
1.FIRE模型
1)事实Fact
2)解读Interpretation
3)反应Reaction
4)结果End
2.怎么进行非对抗对话
1)邀请对方成为伙伴
2)消除对方心里抗拒
3)承认对方有控制权
4)设定一个时间限度
案例分析:某赌场老板与服务态度不好的荷官的谈话
闭环练习:各小组在讲师的引导下完成课程收获的可视化呈现
管理者的挑战:如何理解和激励员工
在企业中,管理者往往需要在复杂的人际关系和多样的个性中找到最佳的沟通方式。传统的管理方式往往侧重于任务和目标,而忽视了对员工个性和行为风格的理解。因此,管理者在面对员工时,常常会感到困惑,难以针对不同员工制定相应的激励措施。为了提升团队的工作效率,管理者需要掌握一些工具和方法,以深入了解员工的行为特征,进而提高沟通的有效性。
行业需求分析:个性化沟通的必要性
随着企业的不断发展,员工的个性化需求愈发明显。不同的员工在工作中展现出不同的行为风格,影响着他们的工作表现和团队合作。为了提升员工的工作动力和团队的凝聚力,企业需要找到一种科学的方式来识别和理解员工的个性特征。通过有效的沟通,管理者可以激发员工的潜力,提升团队的整体绩效。
沟通工具的重要性
在复杂的职场环境中,沟通工具的运用显得尤为重要。通过掌握有效的沟通工具,管理者不仅能够提升与员工之间的互动,还能优化工作流程。例如,使用基于性格分析的工具,可以帮助管理者在招聘时做出更精准的决策,提高培训的有效性,以此增强团队的整体表现。此外,这些工具还可以帮助HR在员工配置和发展路径上做出更合理的规划。
深入了解性格特征:DISC模型的实际应用
DICS模型是一个广泛应用于职场沟通的工具,它帮助管理者识别并理解员工的性格特征。通过对员工性格的分析,管理者能够洞察他们的行为模式,从而制定更有效的沟通策略。例如,支配型员工可能更倾向于快速决策,而影响型员工则更注重与他人的互动。了解这些差异,有助于管理者与员工之间建立更有效的沟通。
团队合作的优化:1+1>2的法则
通过对团队成员个性的深刻理解,团队合作的效果可以得到显著提升。成员之间的相互理解和尊重,可以在工作中形成良好的互动氛围,促进创造力和协作能力的提高。当团队成员能够识别彼此的优缺点,并采用合适的沟通方式时,团队的整体绩效将大大提升。借助科学的工具和方法,企业可以实现团队的自我管理与提升,达到1+1>2的效果。
HR的角色:人才配置的精准化
对于人力资源管理者而言,理解个性特征在人才配置中的重要性不言而喻。在招聘过程中,通过识别应聘者的性格特征,HR能够将适合的人放置在最合适的位置上,从而激发员工的动力与激情。此外,个性化的培训方案也可以更好地满足员工的成长需求,提升其工作满意度和忠诚度。
员工自我认知的重要性
对于员工而言,了解自身的性格特征也是职业发展的重要一步。通过对自身优势的正确认识,员工可以选择适合自己的发展方向。在销售、服务等需要良好人际关系的岗位上,员工能够通过自我认知改善与客户和同事之间的互动,从而提高工作效率和客户满意度。
管理者的魅力与领导力提升
管理者在职场中的角色不仅限于管理任务的执行,更是团队氛围的塑造者。通过理解团队成员的个性和需求,管理者能够增强自身的领导魅力,提升团队的凝聚力。在与员工的沟通中,运用合适的策略,可以有效传递管理者的期望和目标,形成积极向上的团队文化。
结语:科学沟通的核心价值
在当今快速变化的职场环境中,科学的沟通方法与工具已成为企业管理的必备要素。通过对员工个性特征的深入理解,企业能够制定更为精准的管理策略,提升团队的整体表现。无论是对于管理者、HR,还是每一位员工,掌握有效的沟通技巧和工具,都将为职场带来积极的变化。这样的转变不仅体现在工作绩效上,更在于团队氛围与员工满意度的提升,最终实现企业的长期可持续发展。
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