提升职场沟通能力的必要性
在当今企业环境中,职场沟通能力被视为一种核心竞争力。无论是与同事协作,还是与客户交流,良好的沟通能力都能显著提升工作效率和团队凝聚力。然而,许多企业在实际操作中却面临着沟通不畅的问题,这直接影响到决策的执行、团队的士气以及客户的满意度。因此,解决沟通障碍已成为企业亟待应对的挑战。
课程背景:
对于职场人士而言,沟通无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……所以沟通能力的高低直接决定了一个员工的职场效能。
本课程不仅告诉学员沟通能力是可以拷贝和复制的,更重要的是通过这套课程,可以帮助学员把握好每一次关键时刻,跨越沟通障碍,破解沟通迷局,快速提升自己的职场威信与魅力。
课程收益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过不同情景的沟通技能培训达到对上、对下以及跨部门沟通游刃有余
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:骨干管理
课程方式:通过讲师讲授、团队游戏、案例研讨、角色扮演等多种形式寓教于乐深化培训效果
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的高效授权五步法what,repeat,why,if,how
案例分析:IBM因人而异的管理工具
第一讲:沟通认知——沟通与协作的基础
一、什么是沟通
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视自己的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某大型汽车企业如何处理奇葩的顾客投诉
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
案例分析:某公司高管的固定性思维与悲惨下场
第二讲:高效倾听——如何处理冲突对话
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
案例分析:习得性无助的心理现象
2)大反派心态
案例分析:老子与孙武的故事
案例分析:心理学中的耦合效应及其在工作与生活中的影响
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
案例分析:《金刚经》的启示
第三讲:性格分析——人际沟通的艺术
一、什么是职场行为风格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第四讲:职场沟通情景模拟(实操训练)
情景一:怎么塑造他人行为
1、强势型员工管理原则
2、正向激励提高问题意识工具
案例研讨:杰克韦尔奇如何赋能下属
情景二:怎么在不冒犯对方的前提下合理提意见
1、渐进式管理法与BIC反馈法
2、员工的绩效管制
案例分析:从韩都衣舍的品牌故事看规则制定的重要性
情景三:怎么帮助员工制定目标
1、员工辅导流程
2、GROW教练引导工具
案例分析:看《西游记》片段分析团队目标的制定
情景四; 倾听技能训练
1、聚焦事实的FIRE模型
案例分析:谷歌与员工的工作契约
情景五:如何正确处理团队成员的矛盾
1. 影响型人士的关注点暨为什么要合理化当责
2. 什么是责任病毒
案例分析:前纽约市长朱利安尼的担责民意调查
3. 责任病毒的机理
1)杏仁核应激反应
2)沟通的潜规则
案例分析:某报社总编的管理困扰
案例分析:两个Leader间的尴尬话题
4. 责任病毒的伤害
1)授权机制的僵化
2)决策能力的萎缩
案例分析:美国前国务卿黑格的笑话
案例分析:人人有责即人人无责的窘境如何产生
二、责任病毒治理
1. 克服推理阶梯
案例分析:个人倾向决定数据采集
案例分析:历史典故《蒋干盗书》的启发
2. 正确形成决策
1)观点归属
2)保护观点
3)寻找隐患
4)形成选择
案例分析:好莱坞电影编剧们的头脑风暴
3. 搭建责任阶梯
1)第一级:完全推诿
2)第二级:观摩学习
3)第三级:构建选项
4)第四级:拿出意见
5)第五级:独立承担
案例分析:看《三国演义》片段,分析孙权如何平衡两派势力
小组研讨(培训闭环练习)
企业面临的沟通挑战
在现代企业中,沟通障碍往往体现在以下几个方面:
- 信息传递不畅:信息在不同部门之间的传递不够顺畅,导致误解和信息滞后。
- 缺乏有效的反馈机制:许多员工在面对上级的指令时,往往缺乏主动反馈的意识,导致信息的片面性。
- 沟通风格不一致:不同性格的员工在沟通时,可能会因为个体差异而产生冲突,影响团队合作。
- 情绪管理困难:在高压工作环境中,员工的情绪容易失控,导致冲突和误解。
这些沟通挑战不仅影响了员工的工作满意度,也对企业的整体绩效产生了负面影响。因此,提升职场沟通能力,尤其是针对管理骨干的培训显得尤为重要。
提升沟通能力的必要工具
在面对这些挑战时,企业需要借助一系列有效的沟通工具和技术。通过系统的培训,员工可以掌握以下几种工具:
- 沟通视窗:理解自我与他人之间的沟通关系,帮助员工在沟通中更加自信和有效。
- 非暴力沟通:通过尊重与理解来减少冲突,促进合作。
- 性格分析工具:通过了解不同员工的性格特征,制定更有效的沟通策略。
- 倾听技巧:提升员工的倾听能力,确保信息的准确传递。
掌握这些工具后,员工将能够在实际工作中更好地进行沟通,减少误解,提升工作效率。
课程如何满足行业需求
通过系统的沟通培训,企业可以有效解决上述沟通难题。以下是一些具体的解决方案:
提升自我认知与他人认知
培训中将详细阐述沟通的认知,帮助员工认识到沟通不仅仅是信息的传递,更是情感与信任的建立。通过分析沟通的四个区域(公开区、隐私区、盲目区、潜能区),员工能够更好地理解自己的沟通风格及其对他人的影响。这种自我认知的提升,使员工在沟通时更具信心,从而减少沟通中的误解和障碍。
高效处理关键对话
在工作中,员工常常需要进行高危沟通,例如与上级的汇报、与客户的谈判等。通过培训,员工将学习如何在高压情况下保持冷静,运用有效的沟通技巧处理复杂对话。这包括如何保障对话的安全性、如何控制情绪等,为企业在关键时刻提供了有效的沟通支持。
性格分析与团队合作
不同性格的员工在沟通中可能会出现不协调的情况。通过性格分析工具,员工可以了解自己的性格特点及其对沟通的影响,从而调整自己的沟通方式,适应不同的沟通对象。这不仅增强了团队的合作精神,也提升了团队整体的工作效率。
课程的核心价值
通过系统的沟通培训,企业可以实现以下核心价值:
- 提升员工的沟通能力:让员工掌握有效的沟通技巧,增强团队的协作能力。
- 改善企业文化:营造开放、尊重的沟通氛围,提高员工的工作满意度和忠诚度。
- 增强企业竞争力:通过高效的沟通机制,提升决策的执行力和市场响应速度。
- 促进个人职业发展:提升个人的职场魅力和影响力,为职业晋升打下基础。
总结
在当今竞争激烈的商业环境中,职场沟通能力的提升不仅是个人职业发展的需要,更是企业长期发展的关键。通过有效的培训,企业能够帮助员工掌握必要的沟通工具和技巧,提升团队的整体效能。这种培训所带来的改变,将在企业内部形成良好的沟通文化,促进各部门的协作,最终实现企业的可持续发展。
综上所述,提升职场沟通能力不仅能解决企业当下的沟通障碍,更能为未来的发展奠定坚实的基础。通过系统的培训,企业将能够更好地应对各种挑战,拥抱机遇,实现更高的业绩目标。
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