提升企业沟通力的关键:应对职场中的沟通挑战
在现代商业环境中,企业沟通的有效性直接影响着团队的协作、客户的满意度以及整体的业务成效。然而,许多企业在沟通上存在着显著的痛点,导致信息传递不畅、信任缺失、团队协作困难等一系列问题。管理大师杰克·韦尔奇曾指出:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通”,这句话深刻地揭示了沟通在企业管理中的核心地位。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程里一定值得你来参加。
上完这门课程,你会有以下感受:
1, 有点用,这个课程没有太多的理论,更多的是简单实用的方法和工具;
2, 不太累,这个课程里老师不会讲太多,有很多有趣的游戏和活动;
3, 小冲动,这个课程会让你上完就想回去用一用。
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 通过学习非暴力沟通提升处理高风险对话的能力;
● 掌握激励技能,有效鼓舞他人的工作意愿;
● 用倾听的艺术让您提高沟通的情商
● 掌握批评技能,做到对事不对人;
课程时间:1-2天(6小时/天)
课程对象:全员
课程大纲
序言
一、职场人的困扰——何为沟通
1. 中国人对沟通的认知
案例分析:孔子的缺点
2. 西方人对沟通的认知
案例分析:柏拉图的优点
二、沟通力的捷径——掌握工具
1. 什么是沟通工具
案例分析:IBM公司的工具库对管理者帮助
案例分析:6sigma对制造业的帮助
2. 沟通工具如何掌握
案例分析:稻盛和夫的管理之道
案例分析:某美国企业因人而异的管理工具
现场测试:学员填写DISC测试题
沟通篇
第一讲:沟通认知
一、什么是沟通
1. 公开区——让员工尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视每一名员工的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某企业打破知识诅咒重获新生
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
第二讲:沟通风格
一、什么是职场行为风格
1. 情感维度的行为风格分析
2. 思维维度的行为风格分析
案例分析:外科医生和心理医生对待病人的不同关注点
二、马斯顿性格密码解析
1. 什么是DISC
2. DISC的来源
案例分析:威廉马斯顿的著作以及启发
3. DISC的分析
1)支配型型性格的分析
案例分析:孙悟空的行为分析
2)影响型性格的分析
案例分析:猪八戒的行为分析
3)稳定型性格分析
案例分析:沙僧的行为分析
4)谨慎型型性格分析
案例分析:唐僧的性格分析
三、职场行为风格解析
1. 支配型人士的认知与识别
2. 影响型人士的认知与识别
3. 谨慎型人士的认知与识别
4. 稳定型人士的认知与识别
案例分析:董明珠、马云、马化腾、乔布斯等企业家的行为分析
案例分析:开会时的暖场王、冷场王和踢馆王
第三讲:冲突管理
一、关键对话(高危沟通)
1. 什么是高危沟通
2. 高危沟通的错误处理方式
3. 三个步骤成功处理高危沟通
1)从心开始,怎样才能在高风险对话中保持正确方向
2)保障安全,当对话陷入僵局应该如何处理
3)控制想法,如何在情绪失控的情况下处理高危沟通
4.避免两个心态误区
1)受害者心态
2)大反派心态
案例分析:杰克韦尔奇如何处理下属对自己的当面质疑
案例分析:习得性无助的心理现象
案例分析:老子与孙武的故事
二、非暴力沟通
1. 摒弃评判心
2. 区分感受和想法
3. 平衡自己和他人的需求
4. 提出具体请求
表达篇
第四讲:结构思考
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
1. 结论先行
案例分析:某咨询公司的PPT制作理念
2. 上下对应
案例分析:达克效应的影响
案例分析:奇虎360和卡巴斯基的博弈
3. 分类清楚
案例分析:刘备和诸葛亮的分类讨论
4. 排序逻辑
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
第五讲:表达汇报
一、成功的演讲对团队的积极作用
1.转变听众心态
案例分析:李开复的《世界因你不同》演讲片段
2. 让员听众下定决心
案例分析:观看柴静演讲视频片段《穹顶之下》感受决心的力量
3.让听众采取行动
二、开头
1.开头的作用
1)引起注意
2)预览主题
3)情景带入
2.如何确定主题与主线
3.如何让思路更加清晰
案例分析:人类的脚本化思维
4.呈现精彩的开头的常用方法
1)想象法
2)提问法
3)故事法
案例分析:超市的诞生
案例分析:人类大脑的记忆密码
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习如何讲故事
第二轮实操练习:学员依次对自己的开头部分进行登台讲解
三、正文
1.正文的作用和认知
2.如何搭建正文的结构
1)三三制结构搭建
2)主论点与分论点的层次构建
3.如何让正文中的观点更具说服力
1)纵向结构的层次搭建
2)观点的深挖空间
3)如何支撑纵向观点
视频学习:柴静《穹顶之下》演讲片段
4.如何让正文中的观点更加夯实
1)横向结构的层次搭建
2)观点的拓宽空间
3)如何支撑横向观点
小组讨论:陈道明微博事件
5.呈现正文的常用方法
1)叙述——站在人类学高度剖析如何讲好一个故事
2)解释——学习如何解释生僻概念
3)演绎——学习如何让演讲的逻辑性更强
练习:怎么说服一个女生嫁给你
视频学习:《甄嬛传》片断体会演绎的力量
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习因果关系的搭建与运用
练习:为自己的演讲正文搭建框架
第三轮实操练习:学员依次对自己的正文部分进行登台讲解
四、结尾
1.结尾的作用
1)感恩听众
2)回顾要点
3)呼吁行动
2.避免不恰当的结尾方式
1)谢天谢地
2)推卸责任
3)侮辱智商
3.万能结尾方式
视频学习:奥巴马《开学第一课》片段,学习如何为结尾
第四轮实操练习:学员依次对自己的演讲大纲进行登台讲解
职场沟通中的常见痛点
职场人士常常面临以下沟通困扰:
- 在与客户沟通时,尽管倾尽全力介绍产品,却发现客户最终选择了竞争对手。
- 对下属进行指导时,下属却表现出置若罔闻的态度。
- 在向上级汇报工作时,尽管付出努力,却未能得到应有的认可。
- 与同事合作时,期待得到支持和配合,却总是遭遇推诿。
这些问题不仅会降低员工的工作积极性,还可能导致企业整体业绩的下滑。因此,提升沟通能力成为了当今企业面临的紧迫需求。
行业需求分析
沟通的有效性与企业的生存和发展息息相关。以下是一些行业对沟通能力的具体需求:
- 客户服务:客户期望与企业有良好的互动,快速获取信息和解决方案。
- 团队协作:团队成员之间需要建立有效的沟通渠道,增强协作效率。
- 领导管理:管理层需要通过有效沟通来激励员工并提升团队凝聚力。
- 市场营销:了解市场需求、消费者心理,制定有效的营销策略。
因此,企业需要通过系统的培训来提升员工的沟通能力,以适应快速变化的市场环境和日益激烈的竞争。
解决沟通难题的有效方法
为了解决企业在沟通上遇到的问题,学习和掌握一系列有效的沟通工具和方法显得尤为重要。通过专业的培训课程,员工可以学习到以下几个方面的技能:
提升沟通认知
正确认识沟通的本质,对于提升沟通能力至关重要。沟通不仅仅是信息的传递,更是情感和关系的建立。通过案例分析,员工能够更清晰地理解沟通的目的和重要性,从而改善自身的沟通方式。
掌握沟通工具
在职场中,掌握有效的沟通工具可以大大提升沟通的效率。例如,利用DISC性格分析,员工可以更好地理解同事的性格特点,从而进行针对性的沟通。这种工具的应用能够帮助团队成员在工作中形成更和谐的相处模式。
非暴力沟通技巧
面对高风险对话时,如何有效地表达自己的需求而不伤害他人,是一门重要的技能。非暴力沟通强调理解和尊重他人的情感与需求,能够有效避免冲突,并促进双方的理解与合作。
结构性思维的应用
在信息爆炸的时代,如何将复杂的信息进行有效梳理和表达,是提升沟通效果的重要一环。通过学习结构性思维,员工可以学会如何清晰有序地表达观点,使听众能够更轻松地理解信息。
沟通培训的核心价值
通过系统的培训,企业在沟通能力方面可以获得显著提升,具体价值体现在以下几方面:
提高沟通情商
在沟通中,不仅要传递信息,更要注重情感的传递。通过学习倾听的艺术,员工可以提升自己的情商,理解他人的需求,建立良好的工作关系,从而促进团队的和谐氛围。
激励团队士气
良好的沟通能够有效激励团队成员的工作意愿。通过学习激励技能,管理者可以在沟通中更加激励团队,提升整体工作效率。
建立信任关系
信任是沟通的基础。通过尊重和理解他人,员工能够在沟通中建立起良好的信任关系,为团队的长远发展打下坚实的基础。
提升业务绩效
最终,提升沟通能力将直接影响到企业的业务绩效。良好的沟通能够加速信息的流通,提高决策的效率,从而推动企业的发展。
总结
在当今快速变化的商业环境中,沟通能力的提升已成为企业成功的关键之一。通过系统的培训,员工能够掌握有效的沟通技巧,解决职场中的各种沟通困扰。无论是提升个人的沟通能力,还是推动团队的协作效率,良好的沟通都是不可或缺的要素。
随着组织对沟通能力重视程度的提升,企业将能够在竞争中脱颖而出,实现更高的业务目标。通过有效的沟通,企业不仅能提升内部效率,还能在客户面前展现出更专业的形象,从而赢得市场的信任和支持。
免责声明:本站所提供的内容均来源于网友提供或网络分享、搜集,由本站编辑整理,仅供个人研究、交流学习使用。如涉及版权问题,请联系本站管理员予以更改或删除。