提升职场沟通能力的重要性
在现代企业环境中,沟通能力的好坏直接影响到团队的协作效率和整体工作氛围。企业管理大师杰克·韦尔奇曾指出,企业管理的核心就是沟通。无论是上级对下级的指示,下级向上级的汇报,还是平级之间的合作,沟通在每一个环节中都是不可或缺的。然而,很多职场人却常常遭遇沟通障碍,导致信息传递不畅、团队合作困难,甚至影响客户关系的维护。这些问题不仅影响个人的职业发展,也对企业的整体绩效产生负面影响。
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
另外很多职场人之所以声誉斐然,业绩卓越,主要原因就是商务演讲的水平胜人一筹。主持会议需要演讲,工作述职需要演讲,商务谈判需要演讲,征服客户需要演讲,凝聚人心需要演讲,鼓励员工需要演讲,总之要想成为一名出色的职场人首先要成为一名出色的演讲家。
本课程融合结构性思维的精华,可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有据、有理、有力、有趣、条理分明地证明这个观点,在培训学习中老师将带领学员进行高强度、多轮次的实操训练,让学员当场做到学以致用。
课程受益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心——尊重和信任;
● 用结构化思维设计表达结构,让你在各种场合轻松做到讲清楚、说明白;
● 能够在各种场合即兴发挥,思路清晰,条理分明地发表演讲;
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:全员
Ø 课程大纲
第一讲:演讲的思维训练
一、什么是结构性思维
1. 结构性思维的概念
2. 结构性思维的应用
互动游戏:数字记忆、符号记忆(学员速记比赛)
二、结构性思维表达的4个基本特点
情景演练:行政秘书向老板汇报会议预定的情况,如何准确表达
案例分析:《国家宝藏》中秦始皇如何说服俘虏臣服
1. 结论先行
案例分析:某咨询公司的PPT制作理念
2. 上下对应
案例分析:达克效应的影响
案例分析:奇虎360和卡巴斯基的博弈
3. 分类清楚
案例分析:刘备和诸葛亮的分类讨论
案例分析:商业营销的四象限分类
4. 排序逻辑
案例分析:联想庆功宴嘉宾排座的启发
三、结构性思维接受信息的步骤
课堂练习:读文字找出对应关系并画出结构图
1. 识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
2. 对应:找到事实与观点的对应关系
3. 结构:画出信息之间的关系图
4. 表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂练习:观看《激进的智人》视频片段做结构图的梳理
第二讲:演讲的结构设计
一、成功的演讲对团队的积极作用
1.转变听众心态
案例分析:李开复的《世界因你不同》演讲片段
案例分析:观看马云演讲视频片段《平凡人如何不平凡》感受心态的转变
2. 让员听众下定决心
案例分析:观看柴静演讲视频片段《穹顶之下》感受决心的力量
3.让听众采取行动
二、开头
1.开头的作用
1)引起注意
2)预览主题
3)情景带入
2.如何确定主题与主线
3.如何让思路更加清晰
案例分析:人类的脚本化思维
视频分析:MacBook Air发布会乔布斯的表达主线
视频分析:避免表达中的专家思维
4.呈现精彩的开头的常用方法
1)想象法
2)提问法
3)故事法
案例分析:超市的诞生
案例分析:人类大脑的记忆密码
案例分析:分析好莱坞大片的剧本学习如何讲故事
第二轮实操练习:学员依次对自己的开头部分进行登台讲解
三、正文
1.正文的作用和认知
2.如何搭建正文的结构
1)三三制结构搭建
2)主论点与分论点的层次构建
3.如何让正文中的观点更具说服力
1)纵向结构的层次搭建
2)观点的深挖空间
3)如何支撑纵向观点
视频学习:柴静《穹顶之下》演讲片段
4.如何让正文中的观点更加夯实
1)横向结构的层次搭建
2)观点的拓宽空间
3)如何支撑横向观点
小组讨论:陈道明微博事件
5.呈现观点的常用方法
1)偷换概念
2)情感调动
3)演绎推理
视频学习:《甄嬛传》片断体会演绎的力量
视频学习:奥巴马《开学第一课》演讲片段,学习因果关系的搭建与运用
练习:为自己的演讲正文搭建框架
第三轮实操练习:学员依次对自己的正文部分进行登台讲解
四、结尾
1.结尾的作用
1)感恩听众
2)回顾要点
3)呼吁行动
2.避免不恰当的结尾方式
1)谢天谢地
2)推卸责任
3)侮辱智商
3.如何在结尾调动情感共鸣
1)积极低唤醒
2)消极低唤醒
3)消极高唤醒
4)积极高唤醒
视频学习:奥巴马《开学第一课》片段,学习如何为结尾
第四轮实操练习:学员依次对自己的演讲大纲进行登台讲解
第三讲:职场沟通的搭建
一、什么是沟通
1. 公开区——让他人尊重你,而不是怕你
2. 隐私区——正面沟通,避免误解
3. 盲目区——利用反馈看到自身局限
4. 潜能区——不要轻视自己的潜能
案例分析:刘德华的安保难题
案例分析:某大型汽车企业如何处理奇葩的顾客投诉
案例分析:《邹忌讽齐王纳谏》的沟通启发
二、沟通的目的
1. 为什么要放大公开区
2. 自我揭示与恳请反馈
3. 利用沟通视窗得到尊重和信任
案例分析:平安车险的高质量售后服务
案例分析:万科的魅力销售话术从何而来
案例分析:某公司高管的固定性思维与悲惨下场
沟通障碍的常见原因
在企业中,沟通障碍主要体现在以下几个方面:
- 信息不对称:各部门之间缺乏有效的信息共享,导致资源浪费和决策延误。
- 沟通方式不当:不同的沟通方式可能导致误解,尤其是在面对面沟通与书面沟通之间的差异。
- 情绪管理欠缺:在沟通过程中,情绪的管理直接影响到交流的效果,负面情绪可能导致沟通失败。
- 缺乏倾听能力:有效的沟通不仅仅是表达自己的观点,更重要的是倾听他人的意见和反馈。
这些障碍常常导致团队内外的信任缺失,进而影响工作效率和企业文化。因此,提升沟通能力显得尤为重要。
提升沟通与演讲能力的必要性
在当今的职场中,优秀的沟通和演讲能力已成为个人和团队成功的关键。无论是在会议上汇报工作,还是在商务谈判中争取利益,演讲能力都是必不可少的。许多成功的职场人士,往往是通过出色的演讲能力赢得了客户的信任和团队的支持。
提升沟通与演讲能力不仅能增强个人的自信心,还能帮助企业在以下几个方面取得显著成效:
- 增进团队协作:良好的沟通能够促进团队成员之间的理解与信任,从而提升团队的凝聚力。
- 提升决策效率:通过高效的信息传递和反馈机制,帮助企业快速做出决策,降低决策风险。
- 改善客户关系:在与客户沟通时,能够清晰表达企业的价值主张,增强客户的信任感,促进业务的进一步发展。
- 提升个人职业竞争力:在职场中,具备良好的沟通与演讲能力,可以帮助个人在激烈的竞争中脱颖而出,获得更多职业发展机会。
如何有效提升沟通与演讲能力
提升沟通与演讲能力并非一朝一夕之功,而是需要系统的学习和不断的实践。通过课程的学习,职场人士将能够获得有效的工具和方法,以应对日常工作中的各种沟通挑战。
结构性思维的应用
结构性思维是一种帮助人们理清思路、有效表达的思维方式。在演讲中,通过结构化思维设计表达的结构,可以帮助演讲者在各类场合中更好地传递信息。例如,演讲者可以采用“结论先行”的方式,将最重要的信息放在前面,这样听众能够快速抓住主题。此外,通过合理的信息分类和排序逻辑,演讲者可以使得演讲内容更加条理清晰,容易理解。
演讲的结构设计
成功的演讲往往包含一个清晰的结构,包括开头、正文和结尾。在开头部分,演讲者应当引起听众的注意,预览主题,并带入情景。正文则需要搭建合理的结构,强调主论点与分论点之间的层次关系,以增强说服力,而结尾则是总结要点并呼吁听众采取行动的关键时刻。通过这样的结构设计,演讲者能够有效地传达信息并激发听众的情感共鸣。
职场沟通的技巧
有效的职场沟通不仅仅依赖于语言的表达,还需要对沟通的目的和技巧有深刻的理解。沟通的核心在于增进彼此之间的理解与信任。在沟通中,职场人士应当关注以下几点:
- 主动倾听:倾听是沟通的基础,能够帮助个人更好地理解他人的观点和需求。
- 清晰表达:在表达观点时,应尽量使用简洁明了的语言,避免使用过于复杂的术语。
- 反馈机制:通过有效的反馈,帮助双方及时调整沟通策略,避免误解的发生。
- 情绪管理:在沟通过程中,保持积极的情绪状态,有助于营造良好的沟通氛围。
课程的核心价值与实用性
通过系统的学习和实践,职场人士能够在沟通与演讲能力上获得显著提升。课程不仅帮助学员理解沟通的核心要素,还通过案例分析和实操练习,让学员能够在真实情境中运用所学知识,从而提升实际操作能力。
在课程中,学员将通过多轮次的实操训练,亲身体验如何在各类场合中进行有效的沟通与演讲。无论是会议汇报、客户沟通,还是团队协作,学员都能够掌握相应的技巧和方法,以应对各种职场挑战。
此外,课程还强调尊重与信任在沟通中的重要性,帮助学员建立良好的职场关系,从而进一步提升团队的整体效率。因此,提升沟通与演讲能力不仅是个人职业发展的需要,更是企业整体竞争力提升的重要环节。
总结
在当今快节奏的职场环境中,良好的沟通与演讲能力已成为成功的关键。通过学习和实践,职场人士能够有效提升自身的沟通能力,改善团队合作,增进客户关系,从而推动个人和企业的共同发展。无论是面对面的交流,还是公众演讲,掌握结构性思维和有效的沟通技巧,都将为职场人士打开新的机遇之门。
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