提升企业管理效率:解决企业痛点的关键所在
在当今竞争激烈的商业环境中,企业管理者面临着诸多挑战。无论是中小企业还是大型跨国公司,他们的管理干部都在日常工作中遇到了一系列亟待解决的问题。这些问题通常可以归纳为两个主要方面:人和事。通过深刻理解这些痛点,企业能够采取有效措施,提升管理效率与团队执行力,从而实现更高的业务目标。
课程背景:
企业管理干部每天面临的各类问题,可以归纳为二类,一个是“人”,一个是“事”
过程管理不严谨,目标管理动力不足
执行缺少力度,复盘缺少方法
情绪管理失控,沟通问题突出
问题分析浮在表面,同类问题反复发生
本课程基于复盘管理要点和领导力提升方法进行设计,根据企业管理者的工作重点进行讲解,避免谈及过多管理概念,根植于应用,以日常管理为基础,同时根据新生代员工的性格特点、和语言特点等来演绎管理。
课程知识点能够让管理干部明白如何经营管理好一个团队,如何定目标、做好复盘、聚人心及管理刺头员工,如何管理好上级、同级和下级,同时,也让管理干部明白,领导的最终目的是让管理更加顺畅,带领团队实现公司的核心任务。
课程收益:
★ 掌握工作复盘的方法步骤
★ 掌握年度目标复盘的关键方法
★ 理解复盘模型的内在逻辑
★ 掌握提升管理者领导力的核心方法
★ 提升管理者带领团队实现年度目标的技巧
★ 掌握带教团队的技巧方法
复盘模型:
领导力模型: 管理者能力成长地图
授课对象:中高层管理者、部门经理、总监、项目经理等
授课方式:讲师讲授+案例分析+小组研讨+实操演练
课程时间:2.5天,6小时/天
课程大纲
复盘管理
第一讲:理解复盘流程步骤
一、回顾目标:思考以下问题
Ø 当初行动的目的或意图是什么?
Ø 行动想要达到的阶段性目标是什么?
Ø 关键行为计划都与目标相关吗?
Ø 事先设想要发生的事情是什么?
Ø 是否符合SMART原则?
二、评估结果:
第一步:列出差距清单
Ø 实际上发生了什么?
Ø 列举差距清单?
Ø 列举障碍/难题清单?
第二步:对比——思考的问题
Ø 与目标相比,哪些地方做的好?
Ø 与目标相比,哪些地方做得不到位,或有改进空间?
第三步:澄清——圆桌分享与澄清
Ø 列举实操过程中的成功经验
Ø 找出改进空间并评估排序
Ø 合并观点,进行小组任务分解
三、分析原因:
Ø 巩固成功:多想客观因素
Ø 改正错误:多找主观原因
Ø 用5why分析法分析根本原因
Ø 群策群力优化分析成果
四. 总结经验——思考的问题:
Ø 改进策略:如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?
Ø 改进计划:接下来我们该做些什么?
Ø 开始做什么?
Ø 继续做什么?
Ø 停止做什么?
Ø 多维度核检行动计划
五、成果分享与优化
Ø 各小组复盘成果分享
Ø 其他小组“爱心挑战”
Ø 成果再次优化
情景分析:公司年度目标复盘模拟演练
第二讲:年度目标或项目复盘应用
一、目标回顾
1.设定的目标
2.阶段性目标
3.结果达成率
实操演练:
方案策划阶段 + 概念设计阶段
相关工具参考:
市场SWOT分析, KANO客户需求分析,项目可行性分析,WOOP目标管理
二、评估策略
1.为达成目标的策略
2.当初策略期待效果
3.策略的有效性评估
实操演练:工作设计阶段 回顾复盘
相关工具参考:
VOC客户声音识别,
VAVE价值工程分析,CTQ产品特性,DFMEA, OKR,
三、反思过程
1.过程中的亮点
2.过程中的不足
3.过程中的变化
4.可提炼的案例
实操演练:工作项目执行阶段 回顾复盘
相关工具参考:WBS+CPM关键路径法,CTQ+CTP过程质量特性控制,DFMA面向制造设计与装配,成本控制,执行记分卡,
四、总结规律
1.复盘中的顿悟
2.提炼经验规律
3.需要考核规范
4.新的行动计划
问题:复盘与传统的工作总结的区别是什么?
研讨:如何衡量复盘的成果的有效性?
第三讲:问题复盘-4F系统反思法
一、客观事实(Fact)
1.明确问题
2.分析原因
二、主观感受(Feeling)
1.组织的影响
2.团队的影响
3.个人的影响
三、底层认知(Finding)
1.目标共识度
2.目标承诺度
3.收益关联度
4.聚焦认同度
四、未来行动(Future)
1.愿景:想要什么
2.使命:是谁想要
3.信念:有多少把握
4.能力:要学习什么
5.行为:计划是什么
6.环境:在什么条件下
问题:现在的问题带来的影响是什么?
研讨:解决问题的具体行动计划是什么?
领导力
第一讲:管理者自我认知与管理认知
一、管理的内涵
1. 计划-我的角色如何理解和应用
2. 组织-我的角色如何理解和应用
3. 指挥-我的角色如何理解和应用
4. 协调-我的角色如何理解和应用
5. 控制-我的角色如何理解和应用
二、管理的基石之一---科学的方法管事
1. 什么是科学的方法
2. 明确的管目标
3. 基于事实的分析与决策
4. 闭环的管理模型
三、管理的基石之一---尊重人性管人
1. 如何理解尊重人性
2. 尊重人性的方法是有哪些
3. 哪些行为违背尊重人性
情景演练:怎样将管理的内涵应用在日常管理中
第二讲:管理者的团队激励能力
一、认识团队与新生代需求
1. 认识需求与激励的关系
2. 如何设计针对性的激励
二、以工作设计驱动激励
1. 技能多样性
2. 任务特征可识别性
3. 任务重要性
4. 工作自主性
5. 反馈
三、激励团队与新生代的主要方式
1. 外在激励方式
a) 物质激励+荣誉激励
b) 机会激励+参与激励
c) 危机激励+榜样激励
2. 内在激励方式
a) 愿景激励+成长激励
b) 兴趣激励+情感激励
情景演练:怎样使用非物质方式激励团队
第三讲:目标管理与执行力管理
一、什么是执行中的滞后性指标
1. 滞后性指标的表现方式
2. 传统滞后性指标的价值
3. 传统滞后性指标对执行力的影响
二、什么是执行中的引领性行为
1. 引领性行为的表现方式
2. 引领性行为的价值
3. 引领性行为对执行力的影响
三、怎样识别执行中的引领性行为
1. 引领性行为的特点与应用
2. 引领性行为如何保持新鲜度
情景演练:如何识别有效的引领性行为
课程结尾:
1. 答疑解惑
2. 课程结束
企业管理中的常见痛点
在企业的日常运营中,管理者常常会遭遇以下几种情况:
- 过程管理不严谨:许多企业在执行计划时缺乏明确的流程和标准,导致工作效率低下。
- 目标管理动力不足:员工对于年度目标的认同感和参与度不高,导致目标完成情况不理想。
- 执行缺少力度:虽然设定了目标,但在实际执行过程中却缺乏有效的跟踪和评估机制。
- 复盘缺少方法:在完成任务后,团队往往缺乏对过程的总结和反思,导致同类问题重复发生。
- 情绪管理失控:管理者在面对团队情绪波动时,常常无从应对,影响团队士气。
- 沟通问题突出:不同部门之间、上下级之间沟通不畅,导致信息传递不及时或失真。
行业需求与管理者的角色
面对这些挑战,企业需要管理者具备更高的管理和领导能力。管理者不仅要具备科学的管理知识,还要能够有效地激励团队,推动目标的实现。随着新生代员工逐渐成为企业的主力,管理者需要理解他们的需求,并采取相应的激励措施,以提升员工的工作积极性和团队的凝聚力。
在此背景下,管理者的角色愈发重要。他们不仅是目标的制定者,更是团队的引领者。为此,企业需要加强对管理者的培训,帮助他们掌握有效的管理工具和方法,以应对日益复杂的管理挑战。
如何解决企业管理中的痛点
解决企业管理中的痛点,需要从以下几个方面入手:
1. 明确管理流程与标准
企业应建立系统的管理流程,确保每个环节都有明确的责任和标准。此外,管理者需要定期检查和评估这些流程的执行情况,确保其有效性。
2. 强化目标管理与执行力
目标的制定不仅要明确,还需要确保员工具有足够的参与感。通过设定可测量的阶段性目标,管理者可以帮助团队更好地理解整体目标,从而提高执行力。
3. 建立有效的复盘机制
复盘不仅是对工作结果的总结,更是对整个执行过程的反思。通过复盘,管理者能够识别出成功经验与不足之处,从而为未来的工作提供指导。
4. 加强情绪管理与沟通
情绪管理和有效沟通是提升团队士气的关键。管理者应学会察觉并调节团队的情绪,保持良好的沟通氛围,以便及时解决冲突,促进团队合作。
课程的核心价值与实用性
为了帮助管理者更好地应对这些挑战,特定的培训课程应运而生。这类课程不仅聚焦于管理理念的传授,更强调实践的应用,通过案例分析和小组讨论等形式,帮助管理者掌握实用的管理技巧和方法。
课程的主要内容包括:
- 复盘管理:帮助管理者理解复盘的流程和步骤,掌握年度目标复盘的关键方法,使他们能够有效总结经验教训。
- 领导力提升:通过系统的领导力培训,帮助管理者提升自我认知与管理认知,明确管理的内涵与基石。
- 团队激励能力:针对新生代员工的需求,设计有效的激励措施,提升团队的积极性和创造力。
- 目标管理与执行力管理:通过识别执行中的滞后性指标和引领性行为,帮助管理者提升团队的执行力。
通过上述内容,管理者将能够掌握一系列实用的管理工具和方法,提升自身的管理能力,进而有效带领团队实现企业的年度目标。
总结
在当今快速变化的商业环境中,企业管理者面临着前所未有的挑战。理解这些挑战并采取相应的解决措施是每位管理者的责任。通过专业的培训课程,管理者能够掌握系统的管理知识和实用的工具,从而有效提升管理效率,解决企业在人员和事务管理中遇到的痛点。
最终,企业通过持续的管理能力提升,将能够在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
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