提升财务人员职场沟通能力的核心价值
在现代企业中,沟通能力已成为职场人士不可或缺的一项技能。尤其对于财务人员而言,良好的沟通能力不仅能够提升自身的职业素养,还能直接影响到整个企业的运营效率和决策质量。财务人员往往面临复杂的工作环境和多元化的沟通需求,如何有效地与上级、下属、同级以及外部客户进行沟通,成为了亟待解决的难题。
课程背景:
沟通是职场人士必须掌握的一门重要工作技能,我们经常要面对这样的难题:对上:如何有效聆听和领会上级工作指令,有效提出自己的观点与建议?寻求有效支持?对下:如何了解和关心部属,有效布置工作?沟通责任与当担?确保与部属沟通有效性?对平级:如何实现有效的平行沟通?跨部门沟通有何障碍?跨部门沟通有何方法?对外:如何与客户、供应商进行准确信息沟通?有何原则、方法与技巧?跨部门沟通:如何建立“情感账户”与跨部门进行有效的沟通和协作?情绪化管理:如何实施沟通中情绪冲突的管理?有哪些情绪化管理的方法?
身为一名财务人员,不知您是否在财务职场上吃过这些亏:各项数字了然于胸,但苦于表达不出来,更缺少说服力,导致财务在公司的地位也被边缘化;财务总是在忙忙碌碌的工作,学习,考证,却不关心企业和老板真正需要什么;要开展预算管理,但跟老总说不清楚"预算为什么重要?",拿着现金流量表跟老总解释不明白"钱究竟都花哪儿去了?"等等。
传统财务职业素养下培养出来的经理人,理智、谨慎、保守,不善言谈;但对于财务经理人来说,看若干沟通技巧的书,听无数名人演讲的课,效果几乎=0。沟通技能的成就,必须亲自成功尝试各种场景,熟悉各种路数,形成自信的气场,水到渠成,才能突破!
课程收益:本课程立足于帮助财务人员提升职场沟通能力,让财务的职业生涯从此走上正向循环之路。
了解造成沟通障碍的主要原因,学会识别沟通的障碍
正确认知沟通的价值、意义;掌握适应新时期环境、人员及策略变化有效表达的方法
通过案例研析,掌握对内(向上、向下、平级)沟通的具体方法、技巧
通过实战工具的学习,掌握对内(老板、业务),对外(税务)沟通的具体方法与技巧
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:财务总监、财务经理、税务经理、财务主管、会计主管、财务会计、税务会计、会计人员、企业管理者等
课程方式:讲师讲授、案例分析、实操演练、小组讨论等多形式的互动,要求全员积极参与。
课程大纲
导引:观看视频片段揭示沟通能力的重要性
第一讲:财务人员与老板的沟通
一、老板对财务的普通需求
案例:某民企老板希望财务做的几件事
案例:任正非对财务的要求带给我们的启示
剖析:业财融合的本质是什么,要注意什么?
二、老板对财务的特殊需求
很多企业中,老板或多或少都有一些特殊要求
案例:如何应对“特殊利益”
案例:如何应对“特殊的人”
剖析:潜规则无处不在,风险也无处不在,怎样面对
三、老板思维的主要特点
案例:老板对预算的要求
案例:老板对股权激励对象的要求
案例:咨询客户老板最想财务提供什么数据
剖析:中国企业家的战略与管理思维
四、与老板打交道的注意事项
案例:老板眼里的财务分析报告
案例:为什么老板不支持财务学习
剖析:与老板打交道要注意什么
剖析:老板的性格特征
五、与老板沟通的技巧
案例:某财务如何说服老板
案例:如何与老板做的越来越近
案例:如何向老板申请资源
剖析:上行沟通怎样才容易成功
剖析:财务人员的正确工作方式应该是什么样的
第二讲:财务人员与业务的沟通
一、典型的财务与业务冲突
案例引入:某公司销售总监与财务总监的矛盾冲突
1.财务和业务为什么总难沟通
2.财务和业务的工作职责分歧
二、财务与业务沟通不畅的原因分析
1.目标差异
2.认知差异
3.沟通方式差异
4.互有成见
三、财务与业务冲突的解决之道
1.以实现企业总目标、执行企业战略为原则
2.做懂基本业务的财务人
3.培养业务部门的财务思维
4.做业务部门的合作伙伴
5.情商修炼
实操演练:课堂演练财务与业务的沟通场景
第三讲:财务人员与税务的沟通
一、税企关系协调
1.税企关系的基本类型
2.税企关系协调的基本方法
3.纳税人的权利与义务
4.税务机关的权利与义务
案例分析:某企业涉税事宜文书(情况说明)书写技巧
案例分析:某企业被税务人员刁难的应对技巧
二、企业涉税危机应对
查前:知己知彼、防患于未然
1.查谁?
2.谁查?
3.查什么?
4.怎么罚?
风险防范:什么情况下会被追究刑事责任,量刑标准是什么?
案例分析:某明星偷逃税款案例分析及启发
查中:遇事怎么办?
1.企业无过错的情况下如何应对?
1)行政复议与行政诉讼
案例分析:某企业善意取得增值税进项票抵扣胜诉案例分析及启发
2)对不合理政策有意见如何合理表达诉求?
案例分析:一封信改变厦门地税一项“不合理”的政策
2.企业失误触发涉税风险的情况如何应对?
案例分析:厦门某影视服务工作室误操作导致补缴税款案例分析及启发
案例分析:厦门某高新技术企业虚开虚抵增值税发票案例分析及启发
查后:吃一堑长一智
1.企业被稽查后如何规避再次被稽查的风险
案例分析:厦门某KTV隐瞒销售收入近亿元被查案例分析及启发
课程要点总结
现场答疑解惑
企业在沟通中的痛点
在企业的日常运营中,沟通不畅导致的误解和矛盾屡见不鲜。这些问题不仅影响了工作效率,还可能造成重大的财务损失。以下是一些常见的沟通痛点:
- 上下沟通障碍:财务人员在向上级汇报时,常常难以准确传达信息,导致上级对财务状况的误解,影响决策。
- 部门之间的壁垒:财务与业务部门之间由于目标和职责的差异,常常发生沟通不畅,导致协作障碍。
- 对外沟通的挑战:在与客户和供应商的沟通中,财务人员需要准确传达信息,但由于缺乏沟通技巧,常常无法达到预期效果。
- 情绪管理:沟通过程中的情绪冲突,往往会导致沟通效果的减弱,甚至引发更大的矛盾。
行业需求与解决方案
为了解决这些痛点,企业需要提升财务人员的沟通能力,使其能够更有效地在复杂的职场环境中运作。这不仅是提升个人职业素养的需求,更是企业整体效能提升的关键。以下是一些具体的行业需求:
- 提升决策支持能力:财务人员需要能够清晰、有力地支持管理层的决策,提供准确的数据分析和建议。
- 优化跨部门协作:财务与其他部门的合作日益重要,如何打破沟通壁垒,促进有效协作,是企业成功的关键。
- 增强对外沟通能力:在与客户和供应商的沟通中,财务人员需要能够准确传达信息,建立良好的业务关系。
- 情绪管理能力提升:在沟通中,如何有效管理情绪,以避免冲突和误解,是提升沟通效果的重要内容。
如何提升财务人员的职场沟通能力
针对以上行业需求,财务人员可以通过系统的学习与实战演练,掌握有效的沟通技巧。这一过程不仅包括理论知识的学习,还需要大量的实践与案例分析,以便在真实场景中灵活应用。以下是提升财务人员沟通能力的几个关键方面:
识别沟通障碍
有效沟通的第一步是识别和理解沟通障碍。财务人员需要学会分析造成沟通不畅的原因,包括目标差异、认知差异和沟通方式的差异等。通过对这些障碍的深入理解,财务人员才能找到针对性的解决方案。
掌握沟通技巧
在职场中,财务人员需要掌握向上、向下和平级沟通的具体技巧。例如,在向上级汇报时,需要用简洁明了的数据和结论来支持自己的观点;而在与下属沟通时,则应更多地关注倾听与理解,以建立良好的工作氛围。
实战演练与案例分析
通过实战演练和案例分析,财务人员可以在模拟场景中练习沟通技能。这种实践不仅能够增强自信心,还能帮助他们在真实工作中灵活应对各种沟通挑战。通过学习成功的案例,财务人员能够更好地理解有效沟通的策略和方法。
情绪管理与冲突解决
在沟通中,情绪管理尤为重要。财务人员需要学会在紧张和情绪化的环境中保持冷静,能够有效地处理冲突。通过学习情绪管理的技巧,财务人员将能够更好地控制沟通过程中的情绪波动,从而提高沟通的有效性。
核心价值与实用性总结
提升财务人员的职场沟通能力,不仅有助于个人职业发展的提升,更能为企业带来显著的效益。以下是该课程所带来的核心价值:
- 增强决策支持能力:财务人员通过有效沟通,能够更好地支持管理层的决策,提升企业的整体运营效率。
- 促进跨部门协作:良好的沟通能力使财务人员能够与各部门建立更紧密的合作关系,推动企业的整体战略实现。
- 提升对外沟通效果:财务人员在与客户和供应商的沟通中,能够更加自信地传达信息,建立良好的商业关系。
- 改善情绪管理能力:通过情绪管理的学习,财务人员能够在沟通中更好地控制情绪,从而减少冲突和误解。
综上所述,提升财务人员职场沟通能力是应对现代企业挑战的重要举措。通过系统的学习、实践与反思,财务人员能够不断增强自身的职业竞争力,为企业的可持续发展贡献自己的力量。
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